【文章內(nèi)容簡介】 確保成品從工廠準時運抵承運人 /集運人 /貨運代理人 。 如有異常 ， 必須通知客戶和當?shù)貓?zhí)法機構(gòu)； 3. 在貨物的裝卸過程中 ， 廠方必須制定相關程序 ， 確保實際產(chǎn)品數(shù)目與隨附貨運文件相符 。 管理人員必須對所有差異進行檢查， 方可放行有問題的貨物； 4. 廠方必須制定相關程序，查驗集裝箱、拖車以及軌道車上的封條； 5. 卡車司機和其助手不得參與貨物裝載。進行整柜裝載時， 裝貨過程完成前，司機及其助手不可進入裝貨區(qū)。 三、程序安全（續(xù)） 6. 廠方必須采納所有客戶安全標準，制定正式的書面安全程序； 7. 已裝貨集裝箱如非立即運走，必須存放在安全區(qū)域。未裝貨的集裝箱必須以安全方式存放； 8. 若發(fā)現(xiàn)或懷疑有非法活動或可疑行為發(fā)生，廠方必須通知當?shù)貓?zhí)法機構(gòu)； 9. 廠方必須制定適當?shù)臋z核程序，確保所有貨物均已正確地貼上標簽、加上標記、稱重、清點和記錄； 10. 廠方必須制定適當?shù)某绦颍３謹?shù)據(jù)的完整性，防止未獲授權人員違規(guī)更改。 四、人員安全 1. 廠方應對所有待聘員工（包括合同工和臨時工）進行雇用前篩選。所有員工都應填寫一份申請表以便存檔； 2. 廠方必須復印政府核發(fā)的員工身份證明文件，并將之納為標準的雇用程序。此一程序亦適用于臨時工。 以下是所有國家都認可的身份證明文件： 167。 有效護照 167。 附帶照片的駕駛執(zhí)照 167。 國家核發(fā)及附帶照片身份證 五、信息技術 1. 廠方通過使用防火墻、員工密碼以及防病毒軟件，保護其 IT 系統(tǒng)免被非法使用和進入； 2. 廠方定期將數(shù)據(jù)備份； 3. 廠方制定相應的程序，確保員工定期更改密碼； 4. 廠方制定政策，決定哪些員工有權進入其 IT 系統(tǒng)。 六、教育和培訓 1. 廠方必須制定強制性的安全培訓計劃，使員工能夠識別內(nèi)部陰謀、保持產(chǎn)品完整性以及核查未獲授權出入人員； 2. 廠方必須通過獎勵、表揚等措施，鼓勵員工積極參與安全程序。 第三部分： 建立 C－ TPAT反恐文件及硬件要求 一、 CTPAT手冊 要求：手冊的目的和各部門及負責人的責任； 范例。 二、 Main Procedures Needed in CTPAT反恐主要程序 1） Management Procedure of Cargo amp。 Container貨物貨柜管理程序 2） Security Guard Handbook保安手冊 3） Management Procedure for Emergency Cases緊急應變管理程序 4） Employee Handbook員工手冊 5） Recruitment Procedure（ E1 including employee‘s family members， education background， working experiences， home telephone number， ID copy， Identity verifying， etc。）招聘程序（ E1包括家庭成員，教育背景，工作經(jīng)歷，家庭電話，身份證復印件，身份核查等） 6） Detailed Security Rules amp。 Regulations安全細則 7） Supplier‘s Working Standards供應商作業(yè)標準 8） Employee Reporting Procedure of Potential Security Problems員工報告潛在安全隱患程序 9） Warehouse Management Procedure 倉庫管理程序 10） Quality Inspection Procedure（ Standards） 質(zhì)量檢驗程序（標準） 反恐程序舉例 ： 運輸安全管制程序 加強對貨物運輸?shù)陌踩刂?，避免運輸途中貨物的丟失，調(diào)包，或被不法分子，恐怖組織利用制造恐怖事件，確保貨物及時，安全結(jié)關。 所有出口貨物需在生管課專人監(jiān)控下裝車。在此過程中，必須嚴格控制，不得有任何非準許人員或物料的接近或進入。 裝卸完畢，經(jīng)生管課專人進一步檢查確認后，對貨物進行拍照，照片中需明顯地看到箱嘜跟紙箱日子印，即對運貨車進行鉛封，對貨柜車，集裝箱上鎖。鎖具裝置必須是具有較高防盜，防破壞性能的一次性封條。 封條封鎖完畢即對運貨車進行高清晰度多方位的拍照，照片中必須清晰顯示車牌號，車型 ，車貌，鎖具和標貼及拍照時間。 運輸途中，由廠報關員負責跟車到海關，經(jīng)報關員檢查封條完整再用剪鉗剪斷封條才交給海關，加強對貨物運輸?shù)母櫋? 每次出貨，運輸均要做記錄。保存好這些記錄。 反恐管理制度和辦法舉例： 包裝部之保安指引 1. 每天上班前，各大門必須經(jīng)由保安員負責開啟，并進行消防及保安檢查。 2. 必須在指定范圍進行包裝活動，此范圍只許本部門員工負責處理，非本部員工及沒有職員陪同的訪客均不得入內(nèi)。 3. 每天上下班前，必須點算貨品數(shù)量是否配合單據(jù)上的數(shù)據(jù)，物品有否損毀或無故移動。 4. 所有貨物進出必須先登記以確定沒有來歷不明之物品混入，危害工廠安全。 5. 工作時段內(nèi)，必須有本部門之員工當值，若遇上訂單不繼導致停工，部門主管與保安員須同巡查保安并由保安員留守直至全體下班方可離開。 6. 不可有未完封之包裝箱棄置過夜，以防不法之徒入內(nèi)放置違禁品。 7. 所有檔案記錄，必須存放在有鎖的抽屜內(nèi)，其它人不得擅自取用。 三、 Other Documents amp。 Records 其他資料及記錄 1） Container Loading/Unloading Records裝柜卸柜記錄 2） Cargo Labels in Warehouse倉庫貨物標記卡 3） Customers‘ Agreement or Documents客人的資料 4） Shift Records and Patrol Records of Security Guards保安輪班記錄和巡邏記錄 5） Badge Checking Records廠牌檢查記錄 6） Staff Name Roll in Security Guard Boot保安處全廠花名冊 7） Checking Records of Visiting Vehicles來訪人員車輛登記表 8） Checking Records of Employee Vehicles員工車輛登記表 9） Checking Records of Trucks貨車檢查記錄 10） Security Guard Training Records保安培訓記錄 11） Records of Returned Articles after Resignation辭工物品交還表 12） Counter Terror Training Records反恐培訓記錄 13） Ining amp。 Outgoing Records of Facility‘s Vehicles廠車登記表 14） Registration Certificates of Security Guards 保安上崗證 15） Patrol Cards throughout the Facility 巡邏登記卡 1. 有關貨柜封印的記錄文件（含車牌號，貨號及封條號） 2. 貨物 (主要是成品 )的進出記錄文件 3. 加工原料的進出記錄文件 4. 原材料的進出記錄文件 5.