【文章內容簡介】 來往人員、車輛、物資的確認和登記。 負責對招募員工進行背景調查。 負責定期進行安全檢查，減少安全隱患。 負責安全宣傳教育，避免人為的安全隱患。 保證所有防護監(jiān)測設備完好，確保公司安全生產。 負責公司重要場所、危險區(qū)域的警示標識的張貼和維護。 公司文件、記錄的存檔管理。 公司電子網絡的維護及公司電子信息的安全。 防止非授權人員進入供電設施內和操作供電設施。 當發(fā)生異常，主動配合應急指揮小組做好安全防衛(wèi)工作。 部門內部發(fā)現(xiàn)安全隱患 及時上報安全管理委員會。 物流部： 負責倉庫按 5S 標準做好區(qū)域規(guī)劃。 負責成品進出和存儲的管理。 負責倉庫物料的收發(fā)、搬運、貯存、防護等作業(yè)。 負責制定實施倉庫物料的防潮、防曬、防濕、防塵措施。 防止非授權人員進入存儲區(qū)。 部門內部發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報安全管理委員會。 惠州 XXXXXX禮品有限公司 惠州 XXXXXX 禮品有限公司 受控狀態(tài) 反恐安全手冊 文件編號 HZQCT001 版 次 A/0 頁 次 第 13 頁 共 78 頁 第五章人事工作指引 第 章 員工招募制度 目的 ： 為規(guī)范人事課關于人員招募職責的管理工作。 適用范圍： 適用于人事課員工招募。 職責： 人事課課長：負責人事招聘制度和計劃的 建立的策劃和實施。 招聘專員：負責對新員工 招聘需求的統(tǒng)計和計劃的初擬、培訓實施及員工檔案的管理。 行政部長：負責公司人事招聘計劃的審核及培訓計劃等相關工作的審批。 內容： 人員招聘 各部門視生產需要向人事課提供書面申請，并確定招聘條件和人數(shù)，呈報副總經理審批。 副總經理審批后，人事課發(fā)出招聘信息，面向社會招工。 應聘者在門衛(wèi)登記并由保安員帶到招工辦，由其安排面試，核實身份及其它有效證件，按照 此手冊 《 居民身份證識別指引 》操作識別身份證的真?zhèn)?，符合?勞動法》務工年齡等條件的發(fā)給《入職登記表》。 應聘者在《入職登記表》中如實填寫資料。 對于不同崗位的人員可以采用不同的招聘程序 （如：保安人員、倉庫管理人員、財務人員等 重點崗位人員會適當增加招聘程序以及在公安機關對其進行背景調查并出具相應證明 ）。 所有員工未經許可，不得隨意進入非工作相關區(qū)域 。 進出重點區(qū)域由保安核查身份及登記。 對于面試合格人員在招工辦辦理入職手續(xù)，領取工卡 和工帽。 工卡為員工的身份證明和考勤手段，如發(fā)生 遺失，需 立即 向部門提出申請，由課長審批，同時 由相關人員 將原工卡 在系統(tǒng) 內注銷 。 我廠工卡為內置有唯一編號芯片的電子卡，在注銷原工卡后，被注銷的工卡將無法通過我廠電子門禁系統(tǒng) 。 按 照部門發(fā)放不同顏色的工帽（械課人員為藍色工帽，組裝課人員為天藍色工帽，罐裝課人員為粉色惠州 XXXXXX禮品有限公司 惠州 XXXXXX 禮品有限公司 受控狀態(tài) 反恐安全手冊 文件編號 HZQCT001 版 次 A/0 頁 次 第 14 頁 共 78 頁 工帽，搬運倉管人員為黃色工帽）以清晰員工所在部門和加強重點區(qū)域的出入控制 。 人員背景調查 （只是重點崗位嗎？還是全員的） 人事課 要 對 應聘員工進行背景調查 ， 如通過公安部門開出無犯罪記錄證明，電話至 原工作單位、戶口所在地居委會等方式進行 電話 調查，調查包括為有無犯罪前科，有無參加反動黨派，有無復雜的社會關 系等，并填寫《重點崗位人員背景調查表》核實合格后方成為本廠員工。 重點崗位員工應接受不定期的反恐方面的調查，各部門領導對本部門員工進行持續(xù)的身份背景了解，如有問題者及時報告安全主任，安全 主任再進行深入調查；全廠員工應每年進行一次在廠表現(xiàn)情況總結，至少每 5 年 進行一次背景調查。 培訓 由人事課組織安排對新進人員進行入職培訓，讓員工了解公司的廠規(guī)、廠紀等，形成培訓記錄并存檔。 安全主任對新進人員進行消防安全、防恐等培訓，內容包 括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、舉報 內部陰謀 、 應對內外部恐嚇、 維護貨物完整 和工廠設施、 報告安全設備異常 、識別危險物質和設備 及認知安全、危險意識等防恐常識 ，并保存培訓記錄。詳見《培訓管理規(guī)定》 人事課負責制訂公司培訓計劃，呈報副總經理審批，由人事課組織實施，并作好記錄存檔于人事檔案。 需要用電腦從事工作的人員由 IT 部進行上崗前電腦安全培訓，合格后才由 IT 部人員發(fā)放登陸帳號及密碼 ，調崗或離職前收回登陸帳號及密碼 。 檔案管理 人事文員負責管理所有公司員工的個人檔案、勞動合同，并負責在政府部門查核時快速提供相關 資料。 人事課需留存辭職員工的《職工動態(tài) 表 》，清晰注明離廠人員姓名、時間及原因，并提供相關資料給保衛(wèi)課，以免辭退人員重新錄用，并防止自離人員混入廠區(qū)。 4． 6 資料更新 惠州 XXXXXX禮品有限公司 惠州 XXXXXX 禮品有限公司 受控狀態(tài) 反恐安全手冊 文件編號 HZQCT001 版 次 A/0 頁 次 第 15 頁 共 78 頁 4． 6． 1 招聘程序應最長每年進行一次更新，對招聘人員的登記項目進行增加。 相關文件 《培訓管理規(guī)定》 HZQ04031 相關表單： 《入職登記表》 HZQB021 《職工動態(tài) 表 》 HZQB172 《重點崗位人員背景調查表》 HZQB348 第 章 居民身份證識別 指導 惠州 XXXXXX禮品有限公司 惠州 XXXXXX 禮品有限公司 受控狀態(tài) 反恐安全手冊 文件編號 HZQCT