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正文內(nèi)容

某公司安全管理服務(wù)手冊(編輯修改稿)

2025-05-13 02:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 狀況、相貌特征、常出入大廈或小區(qū)的時間等。 及時為業(yè)主、住戶開啟門鎖。當發(fā)現(xiàn)年老、體弱、幼童、孕婦等提(抱)著重物的業(yè)主、住戶及訪客出入大門有困難時,要主動幫助其開啟門鎖,并立于門把手外側(cè),作出“請”的手勢。當業(yè)主、住戶及訪客說“謝謝!”時,應(yīng)用清晰誠懇的話語回答說:“應(yīng)該的,不用謝!”等,然后輕輕地關(guān)門。 當業(yè)主、住戶搬出或有新的業(yè)主、住戶入住時,應(yīng)請其到管理處辦妥有關(guān)手續(xù),再開啟門鎖,并主動維持大堂或門崗秩序和電梯運行秩序。要提醒搬家的業(yè)主、住戶使用專用電梯,并避免在其他業(yè)主、住戶進出高峰(即保安員站立式服務(wù))時間搬運物品,以防造成大堂或門崗秩序混亂。 對進入大廈或小區(qū)進行作業(yè)的外來人員,應(yīng)請其到管理處辦妥有關(guān)手續(xù),并認真進行登記,作業(yè)完成后,經(jīng)管理處派人驗證未損壞公共設(shè)施后方可放行,同時做好記錄備查。 當遇有特殊情況,如接到匪警、火情報警等,應(yīng)把好大門關(guān),協(xié)同其他保安人員共同作戰(zhàn),直到警報解除。4.5 嚴密監(jiān)視大堂或門崗和電梯,嚴密注視進、出大堂或門崗的各類人員,特別是外來人員。如有疑問,立即通知巡邏或班長,若發(fā)生意外情況按有關(guān)規(guī)定處理,并做好值班記錄。 通過閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)密切監(jiān)視電梯內(nèi)的情況,當發(fā)生電梯關(guān)人事件時,應(yīng)立即善言安慰乘客,同時通知電梯工馬上進行搶修,及時報告班長及管理處,協(xié)助做好善后工作,并做好值班記錄,填寫事故報告表如實上報。4.6 注意事項 語言要得體,態(tài)度要誠懇,目光不要游離。 開門動作要自然、迅速、穩(wěn)健,動作要輕,避免發(fā)出過大聲響。 站立式服務(wù)時間內(nèi),若遇來訪客人進出大廈或小區(qū),須辦理登記或退還證件時, 可退回值班室(臺)辦理;若此時有服務(wù)對象進入需提供開門服務(wù)時,應(yīng)對待辦登記人員說:“對不起,請稍等!”操作完成后,并迅速回到值班室(臺)為其提供服務(wù)。 盡量不要在站立式服務(wù)時間內(nèi)分發(fā)報刊、郵件或處理其他非緊急公務(wù)。、嘻笑、逗鬧,回答業(yè)主、住戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事及訪客詢問應(yīng)簡捷。、住戶遷入(出)或搬出物品操作流程圖目的:對物品進出實行有效控制與管理,保障業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主、住戶遷 出遷 入大件物品搬出入伙老業(yè)主轉(zhuǎn)讓,新業(yè)主入住。搬家工人登記、搬入辦理入住手續(xù)新業(yè)主將入住通知單交大堂(道口)驗證,遷入。易燃易爆、有毒有害物品禁入。業(yè)主持有效身份證件到管理處或服務(wù)中心辦理《物品放行通知單》搬家工人登記、搬出業(yè)主、住戶臨時搬出大件物品,須提前到管理處辦理《物品放行通知單》,由大堂(道口)護衛(wèi)員核對業(yè)主、住戶或受委托搬運人身份、證件,按照《物品放行通知單》清點、核對搬出物品數(shù)量;通知巡邏護衛(wèi)檢查有無公共設(shè)施損壞情況;業(yè)主、住戶或受委托搬運人簽字;放行;值班護衛(wèi)作好記錄,在通知單上簽字;通知單留存。周五前交回管理處。同大件物品搬出程序通知巡邏崗檢查有無損壞公物情況,如有則令其修復(fù)核對搬家工人退場情況大堂(道口)崗每周五下午17:30前將各類通知單上交管理處備存一、監(jiān)視管區(qū)內(nèi)的人員、車輛活動情況,維護管區(qū)內(nèi)的秩序,防止事故發(fā)生。二、熟悉管區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備、物品的位置及完好情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備、物品有移動、損壞或丟失等可疑情況,應(yīng)做好記錄,并立即查明報告。三、對管區(qū)內(nèi)的可疑人員、物品采取恰當方式進行盤問、檢查,注意保護自身安全。四、 制止管區(qū)內(nèi)發(fā)生的打架、滋擾事件。五、 趕管區(qū)內(nèi)的擺賣、乞討、散發(fā)廣告、踐踏草坪等閑雜違章人員。六、 每班巡樓一至三次,對樓內(nèi)的閑雜人員進行盤問或驅(qū)趕,巡邏中聞到異味,聽到可疑聲響等異常情況,需立即查明情況并報告,對業(yè)主、住戶違反管理規(guī)定影響他人工作、休息的行為要及時進行勸阻和制止。七、 每班每月對空置房巡查一次,主要查看管線是非安全,門窗是非鎖閉,室內(nèi)是非漏(滲)水等等,發(fā)現(xiàn)異常情況立即處置,并及時報告管理處。八、 每十天對小區(qū)紅外對射系統(tǒng)運作情況進行一次檢查。九、 檢查并看管好管區(qū)內(nèi)停放的車輛。指揮機動車輛按規(guī)定行駛和停泊,保證消防通道暢通,防止發(fā)生意外交通事故。十、 檢查并看管好管區(qū)內(nèi)停泊的車輛和公用(消防)設(shè)施,防止丟失或損壞。十一、負責火警、匪警的驗證和處置。十二、回答訪客的咨詢,必要時為其導(dǎo)向。十三、巡查保安各崗位執(zhí)勤情況,協(xié)助處理疑難問題。1.0 目的:全方位監(jiān)視和巡查管理區(qū)域,保證管區(qū)的安全和良好秩序。2.0 適用范圍:管理處巡邏崗治安工作。3.0 作業(yè)前準備:同大堂、門崗作業(yè)前準備一樣4.0 作業(yè)規(guī)程:4.1 值班制度:同大堂或門崗一樣4.2 巡查各崗位執(zhí)勤情況 交接班時,巡邏員到各崗位巡查一遍,檢查各崗位交接是否清楚,手續(xù)是否完備,保安員的著裝、儀容儀表等是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。 每一小時巡邏員到各崗位巡視一次。 巡查時,發(fā)現(xiàn)有不認真執(zhí)勤或違紀、違章等情況,要及時糾正,并做好值班記錄,上報管理處。 本班執(zhí)勤中遇到疑難問題時,巡邏員應(yīng)立即到場,按有關(guān)規(guī)定處理,不能解決時,報管理處處理,并做好記錄。 巡樓 每班每日巡樓一至兩次,每班每十日對空置房巡查一次。 巡樓保安員乘電梯到天臺,從上至下認真仔細地巡視一遍,發(fā)現(xiàn)不安全因素或問題及時處理,并報告班長或管理處,做好值班記錄。 巡查電梯機房和水箱等門邊暗角,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時和維修人員取得聯(lián)系,力爭盡快處理,并做好記錄。 從天臺走后樓梯逐層巡查至地下室。 每巡查五層樓到電表房打卡一次(無打卡鐘的應(yīng)做好巡樓記錄),打卡間隔時間至少五分鐘。 巡查每層樓時,要眼睛多看有無異常情況,耳朵多聽有無異常響動, 鼻子多嗅有無異常氣味等等,當發(fā)現(xiàn)有業(yè)主、住戶室內(nèi)冒煙并伴有焦糊味,歹徒撬門行劫行兇,可疑人員在樓道徘徊,室內(nèi)有水溢出門外,業(yè)主、住戶房門大開,呼叫無人應(yīng)答,業(yè)主、住戶室內(nèi)有打鬧、哭叫、呼救聲等情況時,應(yīng)立即采取行動,按 《執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑分子的處置》、 《業(yè)主、住戶家中發(fā)生治安刑事案件時的處置》、《業(yè)主、住戶家中發(fā)生治安刑事案件時的處置流程圖》等有關(guān)規(guī)定處理。 及時發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。巡邏時要仔細檢查房屋本體、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè)施是否完好無損,若有損壞或異常情況要填寫故障通知單,情況嚴重的要立即報告班長或管理處及時處理,并做好值班記錄。 仔細巡查地下室各機房重地,包括發(fā)電機房、水泵房、高低壓配電房、消防控制中心等重點部位,發(fā)現(xiàn)不安全因素,迅速與值班人員取得聯(lián)系, 及時消除隱患。特別是臺風暴雨期間,更要加強巡查,做好應(yīng)急準備工作。 巡檢車庫(場),引導(dǎo)車輛停在指定車位,嚴禁亂停亂放,若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防通道及非停車位有車輛停放,及時進行查處糾正,并做好記錄。 巡查車況,發(fā)現(xiàn)有未關(guān)鎖門、窗和漏水、漏油等情況及時通知駕駛員,并做好記錄,上報管理處及時處理。 一旦發(fā)現(xiàn)有形跡可疑人員、斗毆事件或醉酒者、精神病人等情況,按《發(fā)生打架斗毆與盜搶事(案)件的處置》、《發(fā)現(xiàn)業(yè)主、住戶醉酒滋事或精神病人闖入保安目標的處置》等有關(guān)規(guī)定處理,做好值班記錄并上報。 檢查紅外對射系統(tǒng) 每十天對小區(qū)紅外對射系統(tǒng)運作情況逐一進行一次檢查記錄 《紅外對射系統(tǒng)功能檢測記錄表》。 發(fā)現(xiàn)功能不正常等故障要及時查明原因,作好記錄,填寫并轉(zhuǎn)交故障通知單。 密切跟進,確保故障盡快得到消除??罩梅垦策墸?0天巡1次)樓層、地下室巡邏(每班至少巡1至3次)乘電梯到天臺,從天臺走后樓梯至地下室,每5層到電表房打卡(或作巡摟記錄)一次,每次間隔5分鐘以上:看:電梯機房、風機房、公共照明情況、電梯按鈕、火險隱患、可疑人員及物品、裝修、公共設(shè)施、衛(wèi)生、住戶防盜門、跑水、地下設(shè)備房等;嗅:煤(油)氣、異常氣味等; 聽:超時裝修、住戶室內(nèi)異常響動、求助聲等; 問:盤問可疑人; 作:發(fā)現(xiàn)問題及時作出相應(yīng)的反映。 小區(qū)所有空置房屋; 查門窗、鎖、地板、電器、水電氣、房屋本體等; 其他安全隱患。地面、車庫(場)巡邏(每班巡5至10次) 指揮車輛慢行、有序停放; 檢查車況。維護管區(qū)內(nèi)正常秩序;巡查公共設(shè)施、場地、建筑;每10天對紅外對射系統(tǒng)功能進行一次檢查。 緊急或重大情況的處置參見:《值勤時發(fā)現(xiàn)可疑人員的處置程序》、《發(fā)生打架與盜竊事(案)件的處置》、《業(yè)主、住戶家中發(fā)生刑事(治安)案件的處置程序》、《業(yè)主、住戶家中發(fā)生搶劫的處置程序》、《業(yè)主、住戶家中發(fā)生火災(zāi)的處置程序》等。班長巡邏 (接班后巡查各崗位一遍,后每小時巡查各崗一次),每周抽查《巡樓記錄表》3次,覆蓋率為100%。填寫《巡樓記錄表》或《故障通知單》;填寫《空置房屋巡查記錄表》;填寫《紅外對射系統(tǒng)功能檢測記錄表》;一般性或問題應(yīng)及時處理。維修班或管理處治安員是管理處日常工作的骨干力量。管理處隨時保證有一定數(shù)量的治安員,是應(yīng)對突發(fā)事件的基本條件。為此,公司對治安員的外出作出如下規(guī)定: 外出的定義:凡離開管理處管理區(qū)域即為外出。 治安員外出處理個人事務(wù)。 治安員外出處理個人事務(wù),除特殊情況外,應(yīng)當是在其休息時間內(nèi)安排外出,且必須堅持請銷假制度。請假時,請假人應(yīng)當在請假條上寫明請假事由、需要時間、到達地點、聯(lián)系人與聯(lián)系方式等 《治安員請假條》。 正常情況下,治安員同時在外的人數(shù),應(yīng)當控制在管理處治安員總數(shù)的三分之一以內(nèi)。即在一般情況下,管理處管理區(qū)域保有的治安員,不得少于治安員總數(shù)的66%。 批準權(quán)限。治安員個人利用休息時間外出處理個人事務(wù),原則上必須在22:00前返回管理處。一般情況下,外出 4小時以內(nèi)的,可由班長批準;外出4小時至8小時的,可由治安隊長(或管理處管理人員中的值班員)批準;外出超過8小時或確實需要在外過夜的,必須經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)或(授權(quán))治安隊長批準。 治安員外出經(jīng)過道口(大堂或門)崗時,必須主動將經(jīng)過批準的請假條交給道口當班治安員,由道口(大堂或門)崗當班治安員在假條上如實記錄請假人外出的具體時間。當請假人返回時,須找道口(大堂或門)崗當班治安員銷假。道口當班治安員根據(jù)請假人返回的時間,在請假條上作好記錄,同時簽上自己的姓名。請假條由道口當班治安員交給 本班班長,再由班長轉(zhuǎn)交給管理處。 道口當班治安員虛假填寫請假人外出及返回時間的,按違紀處理。 治安員外出參與公務(wù)活動。 管理處無權(quán)派遣治安員外出參與或執(zhí)行與本管理處工作無關(guān)的活動。 由與物業(yè)管理活動相關(guān)的政府機關(guān)、事業(yè)單位要求管理處派遣治安員參與同本管理處工作無關(guān)的活動時,管理處須及時書面報公司辦公室。 因工作需要,管理處派遣治安員外出參加屬于本管理處的公務(wù)活動時,派出治安員人數(shù)在本管理處未上崗治安員人數(shù)的三分之一以內(nèi)的,由管理處領(lǐng)導(dǎo)決定;超過三分之一不到三分之二的,應(yīng)提前報辦公室批準;超過三分之二的,由辦公室呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 因工作需要,公司機關(guān)部門或管理處要求(其他)管理處派遣治安員支援工作時,應(yīng)由有需求的部門、管理處與公司辦公室協(xié)商,由辦公室負責聯(lián)系并按程序負責落實?!吨伟矄T請假登記表》《治安員請假條》 目的加強對治安員作風與紀律的養(yǎng)成教育,規(guī)范治安員宿舍的管理,保證治安員宿舍清潔干凈,物品擺放整齊統(tǒng)一。 適用范圍治安員宿舍的管理。 職責 治安隊長負責本制度的貫徹落實。 治安班長負責對執(zhí)行過程實施督促。 治安員負責具體執(zhí)行。 管理規(guī)定 宿舍管理 治安員必須在管理處指定的宿舍、鋪位上住宿,未經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準不得在外住宿。 不準擅自帶人留宿,親屬如有特殊情況需臨時留宿的,須報經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 除當班或經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準外,其余人員一般應(yīng)在22:00準時熄燈就寢。 有條件的管理處,應(yīng)當盡量按班安排宿舍,以免上下班時相互干擾。 中班下班人員須照顧同寢室正在休息的人員,說話、走動、開關(guān)門應(yīng)盡量保持輕聲,如無特殊情況應(yīng)當在24:00熄燈就寢。 嚴禁亂接電線,嚴禁在宿舍做飯,嚴禁在宿舍存放易燃易爆、有毒有害等物品,嚴禁為他人保管來歷不明的物品。、床位或占用空床位,不準隨意動用他人的物品。:00以前離開管理處區(qū)域。 內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。值日治安員負責宿舍的門、窗、地面與宿舍外圍等公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生和垃圾的清理。、衣柜、床鋪的清潔衛(wèi)生與個人的其他物品,由本人負責按規(guī)定整理。,鋪放整齊,保持潔凈。,要求疊得棱角分明,并放在枕頭的對面。被子上邊可統(tǒng)一擺放帽子,帽徽朝向枕頭。,起床后要擺放平整,枕巾要盡量統(tǒng)一顏色。(貼)上保安員的姓名牌。、臉盆、水桶要統(tǒng)一擺放位置。、牙膏應(yīng)放入牙缸內(nèi)并統(tǒng)一放在規(guī)定的位置。,整齊地擺放在床底下的中央位置。每人擺放在外的鞋不得超過3雙,其余的鞋可放入紙箱。,柜頂可放置行李箱和換季后暫不使用的大衣、棉被等。一、著裝規(guī)定:1)統(tǒng)一著裝(冬夏裝不得混穿),要求舉止文明、大方、得體、精神抖擻。2)統(tǒng)一著黑色皮鞋,白襪,戴保安帽,系領(lǐng)帶,佩帶工作牌,著裝整齊、干凈。(佩帶不齊者,不得上崗。)3)不得戴飾物,腰間掛手機、鑰匙等,口袋內(nèi)不宜裝過多的物品。 4)禁止披衣、敞懷,挽袖子、卷褲腿,戴歪帽,穿拖鞋或赤腳。5)非當值期間,除因工或經(jīng)批準外,不準穿著或攜帶制服離開小區(qū)。
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