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某公司工廠c-tpat安全系統(tǒng)反恐工作指導(dǎo)手冊-文庫吧資料

2025-07-21 15:54本頁面
  

【正文】 適用于所有突發(fā)性緊急事故。 所有解雇、離職人員在離開公司之前要與交接人簽份交接清單,方可結(jié)清工資離開廠區(qū),不可隨便限制區(qū)域逗留,否則罰款。 門衛(wèi)人員嚴(yán) 密監(jiān)視有自動(dòng)離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區(qū),發(fā)現(xiàn)此類事件,可強(qiáng)行收繳其廠證,拒絕其進(jìn)入。 4. 工作程序 有員工離職 ,人事部將公布人員名單貼到公告欄 ,清晰注明離廠人員姓名、時(shí)間、原因 (方式 )、相片,門衛(wèi)部將進(jìn)行嚴(yán)格控制門禁,各部門要控制好未授權(quán)進(jìn)入。交班門衛(wèi)員要將當(dāng)班期間發(fā)現(xiàn)的一切可疑狀況交待接班隊(duì)員。 ,必須檢查報(bào)警系統(tǒng)各種設(shè)備是否正常,如有異常情況一定要交待清楚方可換班。 、緊急電話。 第五條 報(bào)警系統(tǒng) ,發(fā)現(xiàn)可疑動(dòng)靜及時(shí)跟蹤處理。 ⑤ 任何人不得擅自提供、傳播圖像信息。 ③ 未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人員不得將公司的數(shù)據(jù)、軟件及數(shù)據(jù)復(fù)制給其它單位或個(gè)人。 第四條 安全保密制度 。 。 、查詢或者向公安機(jī)關(guān)以外的其它單位和個(gè)人提供、傳播圖像信息。 第三條 圖像信息保存、使用登記制度 ,圖像保存時(shí)間不少于 30 天。 、調(diào)班。 ,保持室內(nèi)干燥,設(shè)備、布線排列整齊。 ,每周維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控 /報(bào)警設(shè)施。 ,密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備安全有序,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。 第二條 值班監(jiān)看制度 、報(bào)警系統(tǒng)由門衛(wèi)室負(fù)責(zé)監(jiān)控,由人資行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查 門衛(wèi)室的工作。這些舉報(bào)方式可以使用匿名的方式報(bào)告壞事和提出建議。 工廠會(huì)遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的 COC(供應(yīng)商行為守則)文件,同時(shí)也因應(yīng)客戶需要制定更加嚴(yán)格的工廠守則。對于高級 職員或財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)、司機(jī)等部門人員,公司都會(huì)進(jìn)行背景調(diào)查,以確認(rèn)其身份、資料之真實(shí)可靠性,必要時(shí)要求其提供擔(dān)保人(本地戶口)。 如有必要時(shí),對于工廠的門衛(wèi),會(huì)與當(dāng)?shù)卣块T(金州區(qū)保安服務(wù)公司)簽署門衛(wèi)服務(wù)協(xié)議,由金州保安服務(wù)公司委派門衛(wèi)負(fù)責(zé)工廠日常的門衛(wèi)事宜,這些門衛(wèi)一般 屬于退伍軍人并在門衛(wèi)公司接受過專業(yè)培訓(xùn),同時(shí)會(huì)由金州保安服務(wù)公司為其提供擔(dān)保和背景調(diào)查(通過電話或函件等方式核實(shí)其沒有犯罪等不良背景或不良習(xí)慣)。 人事招聘負(fù)責(zé)人、未來員工和從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員 由人事招聘負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件。 貨倉管理員必須對本廠內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查,如 發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺,需填寫《物料丟失報(bào)告》向廠部匯報(bào)。所有外來貨品必須每一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的待檢區(qū)域。 所有利器的使用必須有人專人負(fù) 責(zé)收發(fā)登記。 工場內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進(jìn)入,外來考察、檢查、驗(yàn)貨等人員的進(jìn)入都要有主管級別以上人員陪同下方可進(jìn)入。 對個(gè)別從事安全重要崗位(如門崗、安全員、船務(wù)、運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)、裝卸)的員工實(shí)施通過公司部門協(xié)助核其身份、背景、警方要確認(rèn)其有否犯罪檔案,參加不明黨派等。 每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn)、內(nèi)容包括:廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識(shí)、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存,發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的、非法的事應(yīng)如何處理方法等。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的,并需填寫好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷,政治背景及詳細(xì)地址。 3. 程序 人事部安全控制 所有員工進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)必須佩戴好本人的廠證出入、無佩帶廠證者將要受到盤查并被拒之門外,來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因,并做好來訪登記。 : 采購負(fù)責(zé)供應(yīng)商 /協(xié)力廠商的評估窗口聯(lián)絡(luò); 門 衛(wèi)負(fù)責(zé)供應(yīng)商 /協(xié)力廠商的實(shí)地現(xiàn)場考核評估; 管理者代表負(fù)責(zé)評估結(jié)果的裁決; : 采購提前一周將安保評估活動(dòng)計(jì)劃及評估標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)絡(luò)知會(huì)供應(yīng)商; 門衛(wèi)到供應(yīng)商處進(jìn)行現(xiàn)場考核評估并做好記錄; 管理者代表根據(jù)門衛(wèi)現(xiàn)場考核記錄做出結(jié)果判定; 采購將考核結(jié)果知會(huì)供應(yīng)商并存檔納入考核成績; : 評估項(xiàng)目: 是否制定廠規(guī)廠紀(jì) /員工手冊;是否合理; 員工入職記錄(含身份證復(fù)印件),勞動(dòng)合同; 員工離職程序,已離職人員名單,離職交接記錄; 門衛(wèi)手冊(反恐安全管理手冊); 工廠安全評估和整改措施報(bào)告; 員工反恐安全意識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄; 門衛(wèi)招聘要求,門衛(wèi)人員入廠登記,門衛(wèi)合同; 門衛(wèi)人員工作職責(zé); 門衛(wèi)巡邏安排表及巡邏記錄; 人員 /車輛進(jìn)出管制; 貨物進(jìn)出管制; 貨物裝柜 /監(jiān)柜管制; 貨物標(biāo)識(shí),稱重,點(diǎn)數(shù)等控制及記錄,出貨記錄; 貨物是否有獨(dú)立的存放倉庫,倉庫是否門禁管制; 是否有電子監(jiān) 控系統(tǒng)且有效; 評估標(biāo)準(zhǔn): 一個(gè)評估項(xiàng)目記 6 分,項(xiàng)目分共 90 分,總體印象分 10 分,總計(jì) 100 分, 得分 70 分以上為合格,以下為不合格; 第七章、安全控制程序 1. 目的 本程序的目的是確保我公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過程中,遵守美國海關(guān)的 C—TPAT(海關(guān) —貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便在美國以外的運(yùn)輸海關(guān)不會(huì)推遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國的運(yùn)輸工具。 本廠各部門,各區(qū)域引起的涉及安全的事件,均實(shí)時(shí)與門衛(wèi)部門取得聯(lián)系,須緊急處理的,可由相關(guān)人員現(xiàn)場處理,須經(jīng)調(diào)查的,由相關(guān)部門配合門衛(wèi)部進(jìn)行調(diào)查,研究處理方案,交由安全管理代表批準(zhǔn)執(zhí)行。 : 設(shè)定本程序,要適用于本公司所有的涉及安全的活動(dòng)。 5. 定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并上報(bào)安全經(jīng)理即時(shí)處理。 3. 負(fù)責(zé)對停車位的監(jiān)控,制止 違規(guī)擺放車輛及司機(jī)以外的人員進(jìn)入停車位。 十一、門衛(wèi)巡邏職責(zé): 1. 巡邏門衛(wèi)要巡視廠區(qū)四周,防止外來人員亂丟危險(xiǎn)品進(jìn)入本廠區(qū)域,監(jiān)管本廠員工遵紀(jì)守法情況,預(yù)防內(nèi)部陰謀與外部人中勾結(jié)事件發(fā)生。 十、在貨柜車進(jìn)入裝貨區(qū)時(shí) 首先要檢查裝貨區(qū)內(nèi)是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常,并禁止非裝貨組 人員進(jìn)入裝貨區(qū)域。 3. 送貨或寄存物品須交班轉(zhuǎn)交。 1. 上級規(guī)定或指示事項(xiàng)。 八、 下班后須對全廠各車間的水電、門窗鎖進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況須立即上服,并作好相關(guān)記錄。 六、 禁止員工攜帶食物進(jìn)入廠區(qū)食用 工作時(shí)間內(nèi)禁止員工出入廠區(qū),因特殊情況須出入廠區(qū)的人員、外送的樣辦物品等到,須有部門主管級以上人員出具的有效放行條方可放行,并作好記錄。 五、 要加強(qiáng)管理廠車動(dòng)向 對外出送貨的車輛,必須有倉庫放行條,并有倉庫主管核準(zhǔn),并要檢查車廂門是否上鎖。在無異常情況下,須在外來車輛出入登記本上進(jìn)行登記,并發(fā)給來訪證。 3. 檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說明,并求其諒解。請來訪者出示能證明其單位或身份的相關(guān)證件,詢問其因何事訪何人,在聯(lián)系被訪人并征得同意后,在賓客來訪登記本上詳細(xì)記錄并發(fā)給 “貴賓證 ”,如屬第一次來訪人員應(yīng)帶到被訪人辦公處 。由安全管理代表直接統(tǒng)籌和管理全廠門衛(wèi)崗位的職責(zé);門衛(wèi)員認(rèn)真履行各崗位職責(zé)義務(wù)。 相關(guān)附件 ; 客 證; /裝貨進(jìn)出車輛記錄表; ; ; ; 出口貨物裝卸員工簽名冊; 第五章、門衛(wèi)崗位職責(zé) 一、 本責(zé)任書的目的 讓各門衛(wèi)崗位明確自身的責(zé)任,認(rèn)真履行自己的職責(zé),防止意外事件的發(fā)生,維持安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。 ,如有予以制止; ,拉幫結(jié)派的現(xiàn)象; ,防止火災(zāi)發(fā)生; 燈工作 ,關(guān)好食堂內(nèi)的電視電源; ,不定時(shí)在宿舍及飯?zhí)盟闹苎策?,防止偷盜現(xiàn)象發(fā)生; ,對隨桌倒飯倒湯 ,倒剩飯和損壞桌椅的現(xiàn)象進(jìn)行制止 ,并上報(bào)上級處理; 警報(bào)器閃響的應(yīng)急措施 ,應(yīng)立即呼叫門衛(wèi)處 ,然后馬上趕往出事的位置; ,應(yīng)立即前往支緩 ,并且打電話報(bào)告廠方領(lǐng)導(dǎo); ,應(yīng)果斷根據(jù)出事情況類型聯(lián)絡(luò)報(bào)警或撥打 110。 注意防止和處理各種突發(fā)事件 發(fā)生突發(fā)事件后 ,立即通知門衛(wèi)緊急集合; 報(bào)出事發(fā)位置原因; 門衛(wèi)員必須全部迅速到位 ,果斷控制事發(fā)場面 ,并報(bào)警與上報(bào)上級; 不定時(shí)在廠房車間四周巡邏 ,防止各種突出事件 ,如有情況應(yīng)緊急呼叫 ,門衛(wèi)迅速到位處理并上報(bào); 門衛(wèi)上下班的工作交接 貨物、樣品及往來信件、報(bào)刊收發(fā)的交接; 人員禁止及車輛禁出的交接; 領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)的交接; 當(dāng)下一任新門衛(wèi)來本廠工作 ,原任者離職時(shí) ,應(yīng)提前把自已的工具、服裝及未完成的工作和新門衛(wèi)交接清楚。 員工出入廠區(qū)的檢查 員工進(jìn)入廠區(qū)嚴(yán)禁帶一切違禁品 ,如 (刀具、毒品、易燃、易爆品 ); 對員工外出所攜帶物品進(jìn)行檢查 ,若發(fā)現(xiàn)有公司產(chǎn)品 ,或公物外出應(yīng)將所攜公物人員及物品扣下 ,上報(bào)處理 .員 工進(jìn)廠時(shí) ,應(yīng)督促員工戴好廠證 ,如有衣冠不整 (穿背心、拖鞋 )并且不聽門衛(wèi)規(guī)勸改正 ,態(tài)度惡劣的,門衛(wèi)有權(quán)將其拒之門外 ,并上報(bào)處理; 員工在辭工離廠時(shí)或上班時(shí)請假外出 ,應(yīng)收放行條、請假條、并注意是否有負(fù)責(zé)人簽名并作記錄,如果員工進(jìn)出時(shí)間與放行條時(shí)間有誤差,應(yīng)做好記錄,并上報(bào)上級處理; 若有辭退、開除的員工要領(lǐng)取工資的在門衛(wèi)室等候,由門衛(wèi)通知財(cái)務(wù)部人員,到門衛(wèi)室結(jié)清賬目。 廠商送貨車輛、貨柜或運(yùn)輸車應(yīng)停放在指定的卸貨裝貨區(qū)域。 員工下班后應(yīng)檢查門窗、風(fēng)扇、燈、設(shè)備、空調(diào)電源是否關(guān)好,并將不良現(xiàn)象記錄上報(bào)。 范圍 門衛(wèi)部全體成員 (門衛(wèi)員 6 名,含生活區(qū)管理員 ) 內(nèi)容 大門門衛(wèi)工作及注意事項(xiàng) 做到文明執(zhí)勤 ,禮貌待客 ,服裝統(tǒng)一整齊; 對來訪客人要注意禮節(jié)、禮貌; 上班必須佩戴廠證 ,穿戴干凈整潔; 督促員工上下班排隊(duì)打卡 ,禁止員工有代打卡現(xiàn)象 ,如發(fā)現(xiàn)有代打卡現(xiàn)象 ,作好記錄 ,并上報(bào)上級處理; 如有未上班人員有事找經(jīng)理或主管 ,應(yīng)先通報(bào)允許后方可進(jìn)入。 其他部門 下班后鎖好門窗、關(guān)閉水電,做好貨物標(biāo)識(shí)和保存,做好物品的流轉(zhuǎn)控制以預(yù)防遺失/損壞;培訓(xùn)員工了解 CTPAT 要求。 安全員 a.負(fù)責(zé)協(xié)助管理代表在工廠內(nèi)推行實(shí)施 CTPAT; b.負(fù)責(zé)定期執(zhí)行 CTPAT 的內(nèi)部審核和跟進(jìn)有關(guān)的改善措施。 人資行政(門衛(wèi)) a.負(fù)責(zé)維持車輛貨物人員出入廠房的控制(查驗(yàn)、登記、核實(shí)等)。 CTPAT 管理代表之職責(zé)包括: a.負(fù)責(zé)在工廠內(nèi)推行和維持 CTPAT 安全管理體系; b.負(fù)責(zé)向工廠內(nèi)部傳達(dá) CTPAT 的最新要求以及策劃內(nèi)部的自我評估審核; c.負(fù)責(zé)通過業(yè)務(wù)與客戶、海關(guān)等有關(guān)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò); d.負(fù)責(zé)根據(jù)自我評估、審核和調(diào)查所發(fā)現(xiàn)之缺點(diǎn)采取改善措施; e.負(fù)責(zé)為 CTPAT 的推行和維持提供必需的資源。 CTPAT 手冊會(huì)因應(yīng)海關(guān)、客戶和 CTPAT 的最新需求隨時(shí)進(jìn)行修訂。 出入控制按照 CTPAT 反恐安全要求編制實(shí)施以下出入控制安全要求(包括車輛、人員、貨物等 )。同時(shí),在下班后,這些負(fù)責(zé)人需要按照規(guī)定一絲不茍地認(rèn)真執(zhí)行值班事宜。 保守電腦密碼,定期或不定期更新電腦密碼。 20.各員工在廠區(qū)內(nèi)需要配戴廠證以供識(shí)別,在廠房內(nèi)則需要穿工衣和配戴廠證以供識(shí)別,進(jìn)出廠房上下班都需要打卡。 18.為了防止工廠之財(cái)物損失以及確保員工沒有攜帶違禁物品(包括利器、香煙、打火機(jī)等)進(jìn)出廠房,工廠會(huì)在廠房的出入口設(shè)立門衛(wèi),查驗(yàn)外出放行條。 17.門衛(wèi)隊(duì)長負(fù)責(zé)指派白天和夜晚的巡邏門衛(wèi)員,定期定時(shí)執(zhí)行巡邏,查驗(yàn)廠區(qū) 內(nèi)外有無異常現(xiàn)象(主要檢查內(nèi)容包括:門 /窗 /鎖 /圍欄 /圍墻有無損壞、有無不安全隱患、有無可疑人員等)。 16.在廠區(qū)大門口駐守的門衛(wèi),除了負(fù)責(zé)監(jiān)控、查驗(yàn)出入廠區(qū)的車輛、人員之外,還需要引導(dǎo)進(jìn)入廠區(qū)的車輛正確停泊在指定區(qū)域,杜絕亂停亂放現(xiàn)象。工廠在廠房現(xiàn)場設(shè)立門衛(wèi)室,主要負(fù)責(zé)日常門衛(wèi)和秩序巡查以及緊急事故之應(yīng)變處理等工作。 d.人員 /車輛出入廠區(qū)具體運(yùn)作可參閱員工 /來賓出入控制、工廠貨物 /車輛出入控制以及車輛出入控制等 相關(guān)文件規(guī)定。 b.所有職員在出入廠房時(shí),都需要出示 /配戴貼有本人相片的識(shí)別廠牌,獲批準(zhǔn)的訪客需要出示證件以顯示其訪客的身份;所
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