【正文】 付運(yùn)前 2 天將文件傳送給貨運(yùn)公司 , 為了能夠準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地交貨給客戶，做好出貨前的準(zhǔn)備 工作非常重要，為此，統(tǒng)籌出貨的部門－－船務(wù)部需要按照客戶的走貨期，提前做好出貨文 件資料的準(zhǔn)備和跟進(jìn)生產(chǎn)工場(chǎng)的進(jìn)度。封條需要保存至上鎖過(guò)關(guān)待海關(guān)查車，需要時(shí)才能打開(kāi)，封條遺失 \有損詳見(jiàn)《封條使用和保管控制程序》。在進(jìn)行貨物裝卸時(shí)，都會(huì)有貨 倉(cāng)部裝運(yùn)組專責(zé)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察裝運(yùn)情況 .在裝運(yùn)成品時(shí)，品管部還會(huì)根據(jù)客戶不同的要求 對(duì)裝卸過(guò)程和貨柜情況進(jìn)行拍照等。 集裝箱檢查 裝運(yùn)來(lái)料貨車在進(jìn)入廠房時(shí)，需要經(jīng)過(guò)大門保安的驗(yàn)證和登記，具體依照 出入安全控制程序 執(zhí)行 . 車輛到廠后，貨倉(cāng)部負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛臨時(shí)停泊，然后通知船務(wù)部核對(duì)司機(jī)和車輛的資料，在裝貨前要清掃干凈，車輛保持干爽。 范圍 適用于成品集裝箱的安全檢查 職責(zé) 保安隊(duì)負(fù)責(zé)裝柜過(guò)程安全的監(jiān)控 貨倉(cāng)部負(fù)責(zé)貨物理貨和裝柜 品管部負(fù)責(zé)裝柜貨物質(zhì)量監(jiān)控及拍照 船務(wù)負(fù)責(zé)出貨資料的提供和裝柜后密封控制 程序概要 裝運(yùn)區(qū)域的安全控制 為預(yù)防貨物的遺失或者未獲授權(quán)或者未被付運(yùn)的物品的傳入，成品貨柜的裝運(yùn)和收貨的區(qū) 域必須有清晰界定劃分 , 只能允許那些被明確識(shí)別在此區(qū)域內(nèi)工作的雇員才能進(jìn)入和操 作。工場(chǎng)需要安排每天的值日生于下班后，關(guān)閉所有的門窗、水電等。所有入倉(cāng)的成品需要有入倉(cāng)單記錄（ 有關(guān)之?dāng)?shù) 量、編號(hào)、名稱、箱號(hào)等）。保安 員在實(shí)行出入監(jiān)控時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有任何可疑情況，應(yīng)向上級(jí)反映，及時(shí)調(diào)查并采取相應(yīng)措施。 車輛在廠內(nèi)之?？抗苤?,行政部負(fù)責(zé)規(guī)劃車輛之停靠區(qū)域。 對(duì)出廠車輛（包括摩托車）一律開(kāi)箱檢查，要檢查人員及貨物。對(duì)車輛司機(jī)身份進(jìn)行識(shí)別，在查驗(yàn)之后，會(huì)派發(fā)一張《車輛出入卡》給司機(jī)作為進(jìn)入憑證。禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū)。具體參見(jiàn) 人力資源安全控制程序 . 外來(lái)訪客 /裝修工程人員出入廠 外來(lái)施工人員進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)需出示臨時(shí)出入證 施工證。 對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等，另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門。所有來(lái)訪人員出廠（包括臨時(shí)外出），實(shí)行同一個(gè)門 口登記進(jìn)出的原則，收回證件及“探訪便條”。 相關(guān)支持文件 《 實(shí)體安全管理程序》 《鑰匙控制程序》 出入控制 目的 確保本廠對(duì)人員 \車輛 \貨物等的出入進(jìn)行安全管制 ,遵守美國(guó)海關(guān)的CTPAT(海關(guān) 貿(mào)易伙伴防恐 )安全指導(dǎo) ,確保出入管制處于受控狀態(tài)下 ,有效地防止一切恐怖活動(dòng)。這些儲(chǔ)存危險(xiǎn)易燃物品的須有消防和安全防護(hù)措施 在廠房外部需安裝足夠的燈光照明 ， 工廠會(huì)設(shè)立可操作的有監(jiān)控和記錄功能的 CCTV（中央監(jiān)控電視系統(tǒng)）去監(jiān)測(cè)工廠的裝卸貨位、所有通道和出入口， CCTV 的預(yù)防維護(hù)至少每個(gè)季度進(jìn)行一次。當(dāng)無(wú)人在 內(nèi)工作（例如收發(fā)貨）時(shí)可以上鎖，有專責(zé)倉(cāng)務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)出控制（貨倉(cāng)四周為封閉式、有圍欄或圍墻可以上鎖，非授權(quán)人士不能進(jìn)入、非本倉(cāng)人士的進(jìn)出需要獲批準(zhǔn)和登記、貨物進(jìn)出需要憑有效單據(jù)和登記等）。 所有門窗或者在貨倉(cāng)內(nèi)的一些打開(kāi)的門窗中裝設(shè)的鐵條 /網(wǎng)都必須安全、能夠預(yù)防偷竊。 行政部負(fù)責(zé)規(guī)劃車輛停放區(qū)域 ,包括本廠車輛停放 區(qū) \外來(lái)車輛停放區(qū)\普通貨車裝卸區(qū) \貨柜裝成品區(qū) \臨時(shí)車輛停放區(qū) (如果停車區(qū)域泊滿車輛時(shí)適用 )等 工廠圍墻內(nèi)要清除雜草 \樹(shù)木或其它植物等雜物 ， 廠的廠房周圍也應(yīng)該裝設(shè)堅(jiān)固的圍欄和圍墻 ，防 外來(lái)非法侵入。門戶的鎖匙需要保管在行政部。 工廠所有建筑物所用的材料以及其建造結(jié)構(gòu)都需要能夠抵抗非法的進(jìn)入和外界的侵?jǐn)_ 。無(wú)論該成員在其它方面的職責(zé)如何，其擁有以下方面的職責(zé)和權(quán)限： a) 負(fù)責(zé)在公司內(nèi)推行和維持 CTPAT 安全管理體系； b) 負(fù)責(zé)向公司內(nèi)部傳達(dá) CTPAT 的最新要求； c) 負(fù)責(zé)策劃并組織實(shí)施公司內(nèi)部 CTPAT 審核； d) 負(fù)責(zé)根據(jù)內(nèi)外部審核發(fā)現(xiàn)采取適當(dāng)?shù)母纳拼胧? e) 負(fù)責(zé) CTPAT 安全管理體系有關(guān)事宜的 內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； f) 同時(shí)建立本公司的 CTPAT 小組，全力實(shí)施維持和改善 CTPAT 安全管理體系，其成員包括以下崗位的相應(yīng)人員： 各部門負(fù)責(zé)人（詳見(jiàn)公司組織結(jié)構(gòu)圖）、保安隊(duì)長(zhǎng)、電子報(bào)關(guān)員、電腦維護(hù)員 總經(jīng)理 : ______________ 日 期 : ______________ 3． 3 管理職責(zé) 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)為 CTPAT 的推行和維持提供必要的資源 主持公司的日常管理工作 . 負(fù)責(zé) 主持召 開(kāi) 部 門 主管 (經(jīng) 理 )級(jí) 管理 會(huì)議 ,決議 公司日常管理有 關(guān)事項(xiàng) 。安全防范工作的建立和實(shí)施，都是為了保障公司內(nèi)部的安全與穩(wěn)定，如果離開(kāi)了這個(gè)總目標(biāo)，也就失去 了反恐保衛(wèi)工作建立和存在的意義。打擊犯罪是預(yù)防工作的延伸，因?yàn)橥ㄟ^(guò)調(diào)查詢問(wèn)，偵察破案，暴露出預(yù)防工作的缺陷、漏洞，能及時(shí)采取措施加以完善，可以避免類似問(wèn)題的發(fā)生，從而提高防范水平。 2.”確保重點(diǎn)”是做好反恐保衛(wèi)工作的又一重要指導(dǎo)思想， 反恐保衛(wèi)工作陣地面廣，戰(zhàn)線長(zhǎng)，任務(wù)重，要做好公司安全保衛(wèi)工作，首先要抓好重點(diǎn)單位和關(guān)鍵部位的安全防范工作。 CTPAT 管理文件說(shuō)明書(shū) 1．文件說(shuō)明 編制此 CTPAT 手冊(cè)的目的是：為了確保工廠的運(yùn)作符合 CTPAT 的安全指引，確保工廠的財(cái)產(chǎn)安全，防止他人非法利用貨物出口和車輛進(jìn)行走私或者恐怖活動(dòng)，為使貨物和車輛能夠快速獲得海關(guān)的批準(zhǔn)和放行，特制定此手冊(cè)作為推行和運(yùn)作指引。 本手冊(cè)適用于公司所有區(qū)域 ,屬公司機(jī)密文