【文章內容簡介】
0。媒介 電視 廣播 雜志 日報 戶外廣告 信息類型目標傳達 A A A C C創(chuàng)造情緒的能力 A C B C D消費者參與 A B B C C視覺特征 A D B C B都市集中 A A B A A市場彈性 A A B A A季節(jié)彈性 B A A A B五、公共關系廣告的制作程序(一)公眾與市場的調查(二)確定主題以建立組織信譽為主題采用介紹組織的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營方針、組織文化等方法。以公共服務為主題往往采取贊助公益事業(yè)的方法。以組織貢獻為主題多以介紹組織生產(chǎn)經(jīng)營成果的形式。以感情投資為主題主體類型(三)構思寫作公關廣告結構、要求:標題要求醒目、通俗、自然、親切,能吸引人。正文(主體)要求開門見山,具體真實,易于記憶,富有魅力。結尾可有可無。如果有一個漂亮的結尾,將會使人們回味無窮。六、公關廣告的效果檢測以社會公眾對公關廣告的收看、收聽、認知、記憶等因素為依據(jù)進行調查、計算。內容 注意率閱讀率認知率記憶率問卷調查抽樣調查走訪調查方法第四節(jié) 公共關系專項活動一、慶典慶典是隆重的慶祝典禮,可用于奠基典禮、落成典禮、開幕典禮、節(jié)日慶祝、周年紀念、簽字儀式、頒獎儀式等。慶典活動可以聯(lián)絡公眾、廣交朋友、增進友誼、擴大影響,加深公眾對組織的好感和記憶。慶典活動工作安排擬定出席典禮的賓客名單、發(fā)出請柬賓客一般應包括:政府有關部門負責人、社區(qū)負責人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞記者、員工代表等。請柬的文字應鄭重其事,印刷無誤,盡可能提前幾天寄出或送達,以便對方及早做出安排。為本單位負責人擬寫開幕詞、答謝詞。開幕詞 答謝詞+熱情莊重言簡意賅擬定典禮順序① 簽到、領紀念品② 主持人宣布典禮開始,宣讀重要來賓名單③ 組織負責人致歡迎詞④ 來賓代表致賀詞剪彩⑤ 組織負責人致答謝詞⑥ 剪裁剪彩人員一般由組織負責人和來賓中地位、名望高的人士擔任。安排各項接待事宜專人負責簽到、接待、剪彩、放鞭炮、攝影、錄像、以及布置環(huán)境、道路、場地、照明、紀念品訂制與發(fā)放等。安排一些必要的助興項目中國傳統(tǒng)的助興節(jié)目有鑼鼓、舞獅、禮花鞭炮等,還可以安排一些歌舞表演節(jié)目。典禮結束后的一系列禮節(jié)活動送別、感謝致意。慶典程序并不復雜,時間也不太長,但要辦得隆重熱烈,令人難忘,并非易事。計劃新穎、安排周到是關鍵。二、新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會又稱記者招待會,是組織為公布重大新聞或解釋重要方針政策,邀請新聞記者參加的一種特殊會議。作為一種公關專題活動, 它是組織傳播信息以及與新聞界建立、保持聯(lián)系的一種較正規(guī)的形式。 (一)、新聞發(fā)布會特點 形式正規(guī),規(guī)格較高,容易引起社會的廣泛關注儀式隆重,經(jīng)費支出多,成本也高記者提問的自由度大對于發(fā)言人、會議主持人要求很高(二)、會前準備工作研究必要性所發(fā)布的信息是否具有重大的新聞價值,能否吸引記者前來采訪、報道,時間是否緊迫,是否處于發(fā)布的最佳時機??傊?,這個信息非召開新聞發(fā)布會解釋不清楚。確定主題主題由圍繞組織發(fā)生的重大事件或做出的重大決策來確定。一般新聞發(fā)布會的主題有三類:說明性主題解釋性主題宣傳性主題媒介 記者類別級別覆蓋面確定應邀記者的范圍根據(jù)會議主題以及事件范圍確定應邀的記者。會議主題事件范圍提前發(fā)出邀請臨近電話落實選定時間、地點o 時間:一般避開節(jié)假日或重大社會活動,但不能絕對o 地點:1)交通是否便利、環(huán)境是否安靜;2)會前要實地考察,布置好桌牌、桌椅、電源、電話、電傳、錄音等設備選定會議主持人和新聞發(fā)言人主持人一般由公關機構負責人擔任。首先是介紹會議基本情況;其次是掌控會議氣氛,控制會議時間。 發(fā)言人一般由組織的高層領導擔任。因為他不僅對全面了解本組織的整體情況,而且其身份也決定了他的發(fā)言具有權威性。 主持人和發(fā)言人除具有較高的文化修養(yǎng)和專業(yè)水平,還要思維敏捷、口齒伶俐。要求準備好會議材料o 收集有關信息,寫出準確生動的有關資料,如主持人的講話提綱、發(fā)言人的發(fā)言稿、答記者問的備忘提綱、所發(fā)新聞的有關背景材料,以及有關的圖片、實物、影像等輔助材料。o 為記者準備的會議材料,如領導人的發(fā)言,組織對問題的看法等, 在會前裝入資料袋分送給記者。 搞好經(jīng)費預算 會議費用項目一般有:場租、會場布置、印刷品、茶點、禮品、文書用品音響器材、郵費、電話費、交通費等。需要用餐時還應加上餐費。(三)會議程序? 簽到 應安排足夠的工作人員,設立簽到處,并派專人引導記者前往會場。參加會議的人要在簽到簿上簽上自己的姓名、單位、職業(yè)、聯(lián)系電話等。? 發(fā)資料 會議工作人員應將寫有姓名和新聞機構名稱的標牌發(fā)給與會記者,并將會前準備的資料,有禮貌地發(fā)給到會的每一位。? 介紹會議內容 會議開始時要由會議主持人說明舉辦新聞發(fā)布會的原因,所要公布的信息或事件發(fā)生的簡單經(jīng)過。? 主持人講話 主持人要充分發(fā)揮組織作用,以莊重的言談和感染力,活躍整個會場氣氛,并引導記者踴躍提問。當記者的提問離會議主題太遠時,要善于巧妙地將話題引向主題。會議出現(xiàn)緊張空氣時,能夠及時調節(jié)緩和,不要隨便延長預定會議時間。 ? 回答記者提問 要準確、流利自如地回答記者提出的各種問題,不要隨便打斷記者的提問,也不要以各種動作、表情和語言對記者表示不滿。對于保密的東西或不好回答的東西不要回避,而要婉轉、幽默地進行反問或回答,以確保所發(fā)布的消息必須準確無誤。o 參觀和其它安排有必要的話,會后還應由專人陪同記者參觀考察,給記者創(chuàng)造實地采訪、攝影、錄像等機會,增加記者對會議主題的感性認識。 如果有條件,社會組織還可舉行茶會和酒會,以便個別記者能夠單獨提問,并能融洽和新聞界的關系。(四)、會后工作? 盡快整理出新聞發(fā)布會上的記錄材料,對會議的組織、布置、主持和回答問題等方面工作的經(jīng)驗和不足作出評價和總結,歸檔備查。? 同時收集到會記者在報刊、電臺、電視臺上發(fā)表的新聞報道,對這些報道的內容及傾向做定性定量的分析,檢查是否達到了新聞發(fā)布會的預定目標,是否有由于失誤而造成的謬誤,如果出現(xiàn)不利于組織的報道,是組織自身行為引起的應虛心接受并致歉意,是記者方面的問題則應采取行動說明真相,要求媒介更正。對于檢查出的問題要分析原因并設法彌補。三 、 展覽會 展覽會,是指組織通過集中的實物展示和示范表演,配之以多種傳播媒介的復合傳播形式,宣傳產(chǎn)品和組織形象的專門性公共關系活動。(一)、展覽會的特點及類型展覽是一種直觀、形象的傳播方式。 它把實物直接展現(xiàn)在公眾面前,并有現(xiàn)場操作表演或者有專人講解操作,給公眾以 “ 親眼目睹 ” 、 “ 眼見為實 ” 的直觀感受,增強了公眾對社會組織及其產(chǎn)品的信賴。 實現(xiàn)了組織與公眾之間信息的雙向溝通。 它不僅可以向公眾當面展示組織的產(chǎn)品、展現(xiàn)自身形象;而且還可以通過咨詢、洽談、征詢等形式了解公眾需要,收集公眾的反饋意見。 是一種復合性的傳播方式。 它通常同時運用多種媒介進行交叉、混合傳播。在實物展出的同時,配之以文字宣傳資料、圖片、錄音、錄像等媒介,再加上動人的解說、友好的交談、優(yōu)美的音樂、生動的造型藝術,具有很強的吸引力。 是一種高效率的溝通方式。 展覽活動可以一次展示許多行業(yè)的不同產(chǎn)品,也可以集中展示同一行業(yè)的多種品牌的產(chǎn)品,為參觀者提供了更多的機會并節(jié)省了大量的時間和費用。 是一種 新聞性 的大型活動。 展覽會除本身能進行自我宣傳外,往往能夠成為新聞媒介追蹤的對象,成為新聞報道的題材。通過新聞媒介的報道傳揚,展覽活動的宣傳效應將大大擴展。(二)、展覽會的類型根據(jù)性質分為貿(mào)易性展覽和宣傳性展覽;根據(jù)內容分為綜合性展覽和專題性展覽;根據(jù)規(guī)模分為大型展覽、小型展覽和微型展覽;根據(jù)場地分為室內展覽、露天展覽和巡回展覽;根據(jù)時間可以分為長期展覽、定期展覽和一次性展覽160