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正文內(nèi)容

企業(yè)管理丨董明懷丨企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引(編輯修改稿)

2025-01-28 22:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的授權(quán)審批制度導(dǎo)致的風(fēng)險 ? 缺乏對籌資條款的認(rèn)真審核導(dǎo)致的風(fēng)險 ? 無法保證支付籌資成本導(dǎo)致的風(fēng)險 ? 缺乏嚴(yán)密的跟蹤管理制度導(dǎo)致的風(fēng)險 32 33 5/7/2023 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 6號 —— 資金運動》 四、籌資活動 (二)籌資活動的主要風(fēng)險及其控制措施 、控制目標(biāo)與控制措施 33 34 5/7/2023 關(guān)鍵控制點 控制目標(biāo) 控制措施 提出籌資方案 進行籌資方案可行性論證 ,包括是否與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符合,籌資規(guī)模是否適當(dāng); ,如籌資成本是否最低,資本結(jié)構(gòu)是否恰當(dāng),籌資成本與資金收益是否匹配; ,如籌資方案面臨哪些風(fēng)險,風(fēng)險大小是否適當(dāng)、可控,是否與收益匹配。 籌資方案審批 選擇批準(zhǔn)最優(yōu)籌資方案 ,按照規(guī)定程序嚴(yán)格審批經(jīng)過可行性論證的籌資方案; ,保證決策的科學(xué)性。 制定籌資計劃 制定切實可行的具體籌資計劃,科學(xué)規(guī)劃籌資活動,保證低成本、高效率籌資 ,結(jié)合當(dāng)時經(jīng)濟金融形勢,分析不同籌資方式的資金成本,正確選擇籌資方式和不同方式的籌資數(shù)量,財務(wù)部門或資金管理部門制定具體籌資計劃; 。 34 35 5/7/2023 實施籌資 保證籌資活動正確、合法、有效進行 ; ,明確權(quán)利義務(wù); ,各環(huán)節(jié)和各責(zé)任人正確履行審批監(jiān)督責(zé)任,實施嚴(yán)密的籌資程序控制和崗位分離控制; ,發(fā)揮會計控制的作用。 籌資活動評價與責(zé)任追究 保證籌集資金的正確有效使用,維護籌資信用 ; ,督促各環(huán)節(jié)嚴(yán)密保管未發(fā)行的股票、債券; ,督促正確計提、支付利息; ; ,追究違規(guī)人員責(zé)任。 35 36 5/7/2023 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 6號 —— 資金運動》 四、籌資活動 (三)籌資業(yè)務(wù)的會計控制 ? 企業(yè)應(yīng)設(shè)置記錄籌資業(yè)務(wù)的會計憑證和賬簿,按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則和制度,正確核算和監(jiān)督資金籌集、本息償還、股利支付等相關(guān)情況,妥善保管籌資合同或協(xié)議、收款憑證、入庫憑證等資料,定期與資金提供方進行賬務(wù)核對,確?;I資活動符合籌資方案的要求。 36 37 5/7/2023 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 6號 —— 資金運動》 五、投資活動 (一)投資活動業(yè)務(wù)流程 (二)投資活動的主要風(fēng)險點及其控制措施 1.投資活動的主要風(fēng)險點 ? 投資活動與企業(yè)戰(zhàn)略不符帶來的風(fēng)險 ? 投資與籌資在資金數(shù)量、期限、成本與收益上不匹配的風(fēng)險 ? 投資活動忽略資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與流動性的風(fēng)險 ? 缺乏嚴(yán)密的授權(quán)審批制度和不相容職務(wù)相分離制度的風(fēng)險 ? 缺乏嚴(yán)密的投資資產(chǎn)保管與會計記錄的風(fēng)險 2.投資業(yè)務(wù)的關(guān)鍵風(fēng)險控制點、控制目標(biāo)和控制措施 37 38 5/7/2023 風(fēng)險控制點 控制目標(biāo) 控制措施 提出投資方案 進行投資方案可行性論證 ,包括是否與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符合; 、方向和時機是否適當(dāng); 、市場、財務(wù)可行性研究,深入分析項目的技術(shù)可行性與先進性、市場容量與前景,以及項目預(yù)計現(xiàn)金流量、風(fēng)險與報酬,比較或評價不同項目的可行性。 投資方案審批 選擇批準(zhǔn)最優(yōu)投資方案 、權(quán)限、程序和責(zé)任,不得越權(quán); ; 。 編制投資計劃 制定切實可行的具體投資計劃,作為項目投資的控制依據(jù) ,積極籌措投資項目所需資金; 2制定詳細(xì)的投資計劃,并根據(jù)授權(quán)審批制度報有關(guān)部門審批。 38 39 5/7/2023 實施投資方案 保證投資活動按計劃合法、有序、有效進行 ,嚴(yán)格分期、按進度適時投放資金,嚴(yán)格控制資金流量和時間; ,按照職務(wù)分離制度和授權(quán)審批制度,各環(huán)節(jié)和各責(zé)任人正確履行審批監(jiān)督責(zé)任,對項目實施過程進行監(jiān)督和控制,防止各種舞弊行為,保證項目建設(shè)的質(zhì)量和進度要求; ,發(fā)揮會計控制的作用; ,及時評價投資的進展,將分析和評價的結(jié)果反饋給決策層,以便及時調(diào)整投資策略或制定投資退出策略。 投資資產(chǎn)處置控制 保證投資資產(chǎn)的處理符合企業(yè)的利益 ,選擇相應(yīng)的資產(chǎn)評估方法,客觀評估投資價值,同時確定處置策略; 。 39 40 5/7/2023 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 6號 —— 資金運動》 五、投資活動 (三)投資業(yè)務(wù)的會計控制 ? 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定,準(zhǔn)確進行投資的會計處理。根據(jù)對被投資方的影響程度,合理確定投資業(yè)務(wù)適用的會計政策,建立投資管理臺賬,詳細(xì)記錄投資對象、金額、期限、收益等事項,妥善保管投資合同或協(xié)議、出資證明等資料。對于被投資方出現(xiàn)財務(wù)狀況惡化、市價當(dāng)期大幅下跌等情形的,企業(yè)財會機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和制度規(guī)定,合理計提減值準(zhǔn)備、確認(rèn)減值損失。 40 41 5/7/2023 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 6號 —— 資金運動》 六、資金營運活動 (一)資金營運活動內(nèi)部控制的主要目標(biāo) ? 保持生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)資金供求的動態(tài)平衡 ? 促進資金合理循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金使用效率 ? 確保資金安全 41 42 5/7/2023 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 6號 —— 資金運動》 六、資金營運活動 (二)資金營運活動的業(yè)務(wù)流程 ? 資金收付需要以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎(chǔ) ? 企業(yè)授權(quán)部門審批 ? 財務(wù)部門復(fù)核 ? 出納或資金管理部門在收款人簽字后,根據(jù)相關(guān)憑證支付資金 (三)資金營運內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點及控制措施 42 43 5/7/2023 風(fēng)險控制點 控制目標(biāo) 控制措施 審批 合法性 未經(jīng)授權(quán)不得經(jīng)辦資金收付業(yè)務(wù);明確不同級別管理人員的權(quán)限 復(fù)核 真實性與合法性 會計對相關(guān)憑證進行橫向復(fù)核和縱向復(fù)核 收支點 收入入賬完整,支出手續(xù)完備 出納根據(jù)審核后的相關(guān)收付款原始憑證收款和付款,并加蓋戳記 記賬 真實性 出納人員根據(jù)資金收付憑證登記日記賬,會計人員根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細(xì)分類賬;主管會計登記總分類賬 對賬 真實性和財產(chǎn)安全 賬證核對、賬表核對與賬實核對 保管 財產(chǎn)安全與完整 授權(quán)專人保管資金;定期、不定期盤點 銀行賬戶管理 防范小金庫;加強業(yè)務(wù)管控 開設(shè)、使用與撤消的授權(quán);是否有賬外賬 票據(jù)與印章管理 財產(chǎn)安全 票據(jù)統(tǒng)一印制或購買;票據(jù)由專人保管;印章與空白票據(jù)分管;財務(wù)專用章與企業(yè)法人章分管 43 44 5/7/2023 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 6號 —— 資金運動》 六、資金營運活動 (四)資金營運活動的會計控制 ? 建立嚴(yán)密的資金營運活動的會計控制系統(tǒng),嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限。 ? 所有收入及時入賬,杜絕小金庫。 ? 所有支付應(yīng)明確用途、金額、預(yù)算限額、支付方式,并有完整發(fā)票、嚴(yán)格審批復(fù)核程序和手續(xù)。 ? 所有支付嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理條例和銀行賬戶管理辦法,實行不相容職務(wù)相互分離,相關(guān)票據(jù)、印章由不同人員分管。 ? 保持完整賬簿記錄。 44 45 5/7/2023 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 7號 —— 采購業(yè)務(wù)》 一、采購業(yè)務(wù)流程 二、各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險點及管控措施 1.購買環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點 ? 集中采購理念 ? 采購業(yè)務(wù)人員定期輪崗制度 ? 重要和技術(shù)性較強的采購業(yè)務(wù)組織專家論證 ? 請購制度:歸口管理部門、請購和審批程序、采購需求審核、采購預(yù)算對比、采購計劃 ? 供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入 ? 采購方式選擇 ? 定價機制:最高采購限價 ? 采購合同簽訂與跟蹤報告 ? 驗收制度 ? 采購業(yè)務(wù)記錄 2.付款環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點 ? 票據(jù)、單證與合同審核 ? 預(yù)付賬款和定金管理 ? 會計系統(tǒng)控制:會計記錄、采購記錄與倉儲記錄核對一致;往來款函證 ? 退貨管理 45 46 5/7/2023 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 8號 —— 資產(chǎn)管理》 這里所講的資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。 一、資產(chǎn)管理的總體要求 ? 全面梳理資產(chǎn)管理流程 ? 查找資產(chǎn)管理薄弱環(huán)節(jié) ? 健全和落實資產(chǎn)管控措施 46 47 5/7/2023 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 8號 —— 資產(chǎn)管理》 二、存貨 1.生產(chǎn)企業(yè)物流流程圖 : 47 48 5/7/2023 48 49 5/7/2023 2.商品流通企業(yè)物流流程圖: 49 50 5/7/2023 《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 8號 —— 資產(chǎn)管理》 二、存貨 3.存貨的主要風(fēng)險及管控措施 1) 取得存貨 2)驗收入庫 3)倉儲保管 4)領(lǐng)用發(fā)出 5)盤點清查 6)存貨處置
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