【文章內(nèi)容簡介】 價(jià)款：（ 7）履行期限、地點(diǎn)和方式；（ 8）違約責(zé)任；（ 9）解決爭議的方法；（ 10）適用法律等。 （ 四） 合同的審批簽署 ? 集團(tuán)物資管理部合同管理員負(fù)責(zé)合同文本統(tǒng)一登記、匯總、存檔，負(fù)責(zé)合同的動態(tài)管理。 ? 所有物資類合同及合作協(xié)議，合同模板應(yīng)優(yōu)選參照適用集團(tuán)推行的采購合同示范文本，均按照集團(tuán)公司 OA流程進(jìn)行審核，如單獨(dú)起草的有特殊條款的合同應(yīng)加以標(biāo)注，并報(bào)集團(tuán)總部審核。 ? 物資類合同審批程序如下： ? （ 1）合同員草擬合同文本，項(xiàng)目公司相關(guān)人員采購合同審批單上簽字； ? （ 2）合同員將合同審批單簽字掃描件和合同文本提交集團(tuán)審批流程，歸口集團(tuán)物資管理部管理； ? （ 3）集團(tuán)中心審核后轉(zhuǎn)集團(tuán)相關(guān)部門、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批； ? （ 4）集團(tuán)法務(wù)審計(jì)部給出合同編號，采購員根據(jù)評審意見修訂合同后完成簽訂工作，并將合同蓋章原件掃描件上傳至集團(tuán) OA存檔。 ? （ 5）報(bào)集團(tuán)物資管理部合同一份，備案歸檔； ? 集團(tuán)及各項(xiàng)目公司所有物資類協(xié)議和合同均須集團(tuán)審批 。 ? 各類合同都必須以書面形式簽署； 合同的簽署時(shí)間應(yīng)為簽署合同的真實(shí)時(shí)間 。 ? 簽署合同時(shí)應(yīng)檢查簽約人員的資格。 ? 直接簽署合同的人員必須為本單位法定代表人或授權(quán)代理人 /被授權(quán)人。 （五） 合同的履行、變更及解除 ? 一般情況下，正式合同文本六份（特殊情況：大型設(shè)備合同適當(dāng)增加合同份數(shù)），三份轉(zhuǎn)供貨商作為供貨依據(jù)，一份集團(tuán)物資管理部存檔，一份項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部作為付款依據(jù)，一份項(xiàng)目合同員負(fù)責(zé)存檔，作為下達(dá)入庫通知單和付款依據(jù)，連同所有物資采購資料存檔。 ? 采購員接到生效的合同后，按合同的形式及相應(yīng)的工作程序執(zhí)行合同。 ? 備件 /材料 /設(shè)備采購合同：先簽訂合同后，廠家開始發(fā)貨 ，到貨后相關(guān)庫管員辦理收貨、驗(yàn)收入庫手續(xù)，進(jìn)行系統(tǒng)輸入，出具驗(yàn)收報(bào)告，采購員匯總付款手續(xù)（合同 1份、發(fā)票、提單、箱單、合格 /異常報(bào)告等），填寫付款申請單，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門付款。 ? 框架（長期）協(xié)議： 與集團(tuán)公司有長期戰(zhàn)略合作的供貨商，集團(tuán)物供物資管理部接到采購申請后，根據(jù)物資的急需時(shí)間， 可以先編制“訂貨 /送貨通知單”履行審批手續(xù)后直接通知供貨商備貨、送貨。之后辦理合同 、驗(yàn)貨、付款手續(xù)。 ? 寄售協(xié)議： 對于長期供應(yīng)常用規(guī)格的物資可根據(jù)長期合作 供貨商送貨結(jié)算單起草合同文本簽署合同 ，采購員匯總付款手續(xù)，填寫付款申請單，經(jīng)各級部門批準(zhǔn)后，送相關(guān)財(cái)務(wù)部門付款。 ? 合同的變更或解除的程序： ? （ 1）采購員準(zhǔn)備變更或解除物資采購合同的所有附件，包括原采購合同及簽訂原采購合同的所有附帶資料； ? （ 2）注明變更或解除原采購合同的理由，并草擬變更后的采購合同文本； ? （ 3）變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同的審批權(quán)限和程序相同，重新履行程序。 ? 合同的變更、或解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)： ? （ 1）主體變更，應(yīng)征得合同各方書面同意； ? （ 2）有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章； ? （ 3）經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門批準(zhǔn)登記的合同變更、解除，應(yīng)報(bào)合同備案執(zhí)行部門或更新登記； ? （ 4）變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)之前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。 （六） 合同的統(tǒng)計(jì)和 歸 檔管理 ? 集團(tuán)物資管理部合同專員負(fù)責(zé)各項(xiàng)目公司物資采購合同統(tǒng)計(jì)匯總歸檔。各項(xiàng)目采購員（合同管理員）負(fù)責(zé)本單位合同臺賬，合同歸檔。 ? 采購員（合同管理員）將已簽訂的物資采購合同錄入合同量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)信息后，內(nèi)容是文本合同原件1份及簽訂該合同的所有附件（包括采購計(jì)劃、招標(biāo)文件（或詢價(jià)審批單）、投標(biāo)文件（或報(bào)價(jià)書）、評標(biāo)報(bào)告（或談判報(bào)告）、采購結(jié)果批準(zhǔn)及其它采購合同依據(jù)和特殊商品在銷售時(shí)提供的相關(guān)證件）。 整理合同歸檔時(shí)相關(guān)資料附在合同后（合同評審表、 OA審批表、詢價(jià)對比表等） ? 公司應(yīng)建立完善的合同文件檔案管理辦法。檔案室根據(jù)合同編號，有序存放，未經(jīng)批準(zhǔn)不能隨便翻閱，確實(shí)需要查閱時(shí)，嚴(yán)格按程序辦理，記錄借檔、查閱信息。 （七） 合同糾紛的解決 ? 合同在履行過程中如發(fā)生糾紛，合同在糾紛發(fā)生后雙方協(xié)商及達(dá)成一致意見或?qū)Ψ轿窗凑{(diào)解協(xié)議執(zhí)行的，由采購部門整理有關(guān)資料的書面形式及補(bǔ)充法律事務(wù)提出法律意見。 ? 公司法務(wù)審計(jì)部收到合同糾紛情況資料后，根據(jù)情況在七日內(nèi)提出處理建議，由采購部門在法務(wù)部的協(xié)助下妥善解決。 ? 協(xié)商不成的，需要提起仲裁或訴訟的，按公司法律糾紛管理相關(guān)規(guī)定辦理。 第七章 供應(yīng)商管理 ? 集團(tuán)公司物資管理部負(fù)責(zé)采購物資的供應(yīng)商管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司當(dāng)?shù)夭少徫镔Y的供應(yīng)商準(zhǔn)入及監(jiān)督管理。 ? 公司實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入管理，通過加強(qiáng)供應(yīng)商管理評價(jià)，篩選出行業(yè)知名一線品牌的原則，不斷提升物資供應(yīng)的質(zhì)量、服務(wù)和性價(jià)比，供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件： ? （一）具有法人資格； ? （二）具備國家和集團(tuán)公司要求必須取得的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格； ? （三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績，近三年經(jīng)營活動中無違法記錄； ? （四）具有完善的質(zhì)量保證體系，近三年在國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況。 ? （五）公司要求具備的其它條件。 ? 公司對重要、戰(zhàn)略物資，選擇、培育戰(zhàn)略供應(yīng)商，在互惠互利、共同發(fā)展的基礎(chǔ)上，訂立戰(zhàn)略合作協(xié)議，保持長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。 ? 經(jīng)國家有關(guān)部門認(rèn)可的新產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品、具有自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的供應(yīng)商優(yōu)先準(zhǔn)入。 ? 供應(yīng)商準(zhǔn)入由集團(tuán)公司物資管理部審定，項(xiàng)目公司當(dāng)?shù)夭少徫镔Y的供應(yīng)商需物資管理部評審確定。 ? 采購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作。供應(yīng)商準(zhǔn)入證由集團(tuán)公司物資管理部發(fā)放。 ? 供應(yīng)商準(zhǔn)入證實(shí)行有效期制，準(zhǔn)入證有效期為一年，期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的，換發(fā)新證；不合格的，準(zhǔn)入證作廢并收回，取消準(zhǔn)入資格。 ? 公司相關(guān)部門及項(xiàng)目公司相關(guān)人員參與集團(tuán)公司采購物資的供應(yīng)商的考評，每年組織考評一次，確定合格年度供應(yīng)商入圍。 ? 公司物資管理部組織各單位每年對當(dāng)?shù)毓?yīng)商進(jìn)行一次考評，考評內(nèi)容包括物資采購數(shù)量、物資質(zhì)量、合同履約、到貨及時(shí)率、售后服務(wù)、誠信經(jīng)營等?？荚u結(jié)果作為確定供應(yīng)商準(zhǔn)入證是否繼續(xù)有效和供應(yīng)商分級管理的主要依據(jù)?？荚u結(jié)果報(bào)集團(tuán)公司物資采購管理部備案。 ? 供應(yīng)商有下列情形之一的，取消準(zhǔn)入資格，在公司范圍內(nèi)通報(bào)，并上報(bào)集團(tuán)公司： ? （一）考核不合格的； ? （二）弄虛作假、騙取準(zhǔn)入證的； ? （三）不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)造成集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司或各單位損失的； ? （四）有價(jià)格欺騙行為的，或者采取不正當(dāng)競爭手段的； ? （五）因故意、過失提供不合格物資的； ? （六）其它違法違規(guī)行為的。 第八章 采購實(shí)施 ?第一節(jié) 一般規(guī)定 ?各單位應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)后的物資采購計(jì)劃，按照程序?qū)嵤┎少彙? ?采購方式的選擇： ?物資采購原則上采用招標(biāo)采購方式。單項(xiàng) 30萬元以下 5萬元以上的通用物資和設(shè)備，一般可采用詢價(jià)對比方式進(jìn)行采購。不符合招標(biāo)和對比詢價(jià)采購條件的可采用競爭性談判采購、單一來源采購等方式。 ? 招標(biāo)采購 是指在一定范圍內(nèi)公開交易條件和要求，由若干投標(biāo)人參加投標(biāo)，按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的采購。 ? 競爭性談判采購 是指邀請三家以上的供應(yīng)商通過談判進(jìn)行的采購。 ? 詢價(jià)采購 是指至少比較三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行的采購。 ? 單一來源采購 是指從唯一供應(yīng)商處進(jìn)行的采購（一般為指定或特