【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要做好工程材料的入、出庫(kù)手續(xù)，并在現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳上登記。每月10日后，現(xiàn)場(chǎng)材料員與領(lǐng)料施工單位進(jìn)行材料核對(duì)，核對(duì)后將各單位材料領(lǐng)用量電子臺(tái)賬與入、出庫(kù)原始單據(jù)于15日前報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部核對(duì)數(shù)據(jù)并在電子臺(tái)賬上輸入發(fā)票號(hào)、憑證號(hào)后，于20日前報(bào)送經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部，作為施工單位結(jié)算依據(jù)。工程竣工后材料員應(yīng)和經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部做工程全部工程物資清理工作。工程物資采購(gòu)程序 、材料預(yù)算、專(zhuān)職工程師提供材料預(yù)算，提交材料預(yù)算應(yīng)充分考慮材料的供貨周期。材料預(yù)算應(yīng)以單位工程或單項(xiàng)工程為單元，明確需采購(gòu)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位和供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)等要求（詳見(jiàn)附表）。專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人（或區(qū)域負(fù)責(zé)人）對(duì)專(zhuān)職工程師的材料預(yù)算進(jìn)行審核。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)后，報(bào)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部。、材料預(yù)算報(bào)送要求有項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的書(shū)面預(yù)算一份，電子版一份。、采購(gòu)目標(biāo)確定、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部收到材料預(yù)算后，選擇可靠的材料供應(yīng)商，在3～5個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)計(jì)劃工作。、由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人確定采購(gòu)目標(biāo)單位（項(xiàng)目經(jīng)理有最終決定權(quán)）。物資采購(gòu)評(píng)審及呈批表及相關(guān)資料由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部存查。、合同擬定，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)的工程材料，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部根據(jù)材料預(yù)算的要求，擬定材料采購(gòu)合同。、由項(xiàng)目經(jīng)理和材料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（1）工程物資采購(gòu)合同條款應(yīng)包括的主要內(nèi)容：物資的名稱(chēng)、品種、規(guī)格和質(zhì)量（產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、牌號(hào)或商標(biāo)、材質(zhì)）；物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（質(zhì)量要求、技術(shù)或質(zhì)量文件及份數(shù)、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量保證條款），送貨時(shí)間及地點(diǎn)、驗(yàn)收方式，價(jià)格及付款條件；對(duì)于有環(huán)境、安全要求的物資，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定；物資的數(shù)量及其合理?yè)p耗的計(jì)量單位、計(jì)量方法；物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收（所供貨物必須由供應(yīng)商妥善包裝，任何因供應(yīng)商包裝不善而造成的損失由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)）。（2）物資采購(gòu)合同應(yīng)以項(xiàng)目承攬合同相關(guān)條件為基礎(chǔ)，在相關(guān)內(nèi)容中不得有抵觸或遺漏，并體現(xiàn)公司管理體系的要求；（3）物資采購(gòu)合同的銷(xiāo)售人員必須具有公司法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。簽訂采購(gòu)合同時(shí)要簽訂廉政協(xié)議；（4）采購(gòu)資料填寫(xiě)要字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)整理、歸檔。、工程物資接收、合同簽訂后，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部將工程物資采購(gòu)合同復(fù)印件發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部，現(xiàn)場(chǎng)材料員以工程物資采購(gòu)合同為依據(jù)對(duì)工程物資進(jìn)行接收。、到場(chǎng)工程物資接收，應(yīng)同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書(shū)（不合格的材料不能接收）；做好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)及初步檢驗(yàn)工作。供應(yīng)材料數(shù)量、型號(hào)等如有出入，應(yīng)及時(shí)向經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部反映，未經(jīng)允許不得擅自接收。、運(yùn)到加工、制作廠的材料由加工、制作廠有關(guān)人員接收，并由項(xiàng)目部材料員或項(xiàng)目部委派的監(jiān)造人員進(jìn)行確認(rèn)，應(yīng)同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書(shū)（不合格的材料不能接收）；供應(yīng)材料數(shù)量、型號(hào)等有出入，應(yīng)及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)材料員報(bào)告，未經(jīng)允許不得擅自接收。、材料結(jié)算、對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的工程物資結(jié)算。以現(xiàn)場(chǎng)材料員的簽收的送貨清單為依據(jù)，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)結(jié)算，財(cái)務(wù)部按合同辦理付款手續(xù)。、對(duì)分包商領(lǐng)用的工程物資結(jié)算。由現(xiàn)場(chǎng)材料員與分包商進(jìn)行材料核對(duì)。 一致，項(xiàng)目部臨時(shí)設(shè)施所采用的材料直接計(jì)入項(xiàng)目成本。第三篇：工程物資采購(gòu)管理辦法工程物資采購(gòu)管理辦法第一章 總 則第一條 為提升物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理水平，細(xì)化《物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》的管理和操作要求，制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于公司總（分）部、各單位及所屬各級(jí)單位（含全資、控股、代管單位）物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂和應(yīng)用管理工作，采購(gòu)規(guī)范范本的管理可參照?qǐng)?zhí)行，管理流程見(jiàn)附件：物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理流程圖。第三條 本細(xì)則所稱(chēng)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)技術(shù)成熟、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的設(shè)備、材料等統(tǒng)一制定的，規(guī)定產(chǎn)品性能和服務(wù)質(zhì)量要求的規(guī)范性文件（采購(gòu)規(guī)范性文本）。第四條 技術(shù)創(chuàng)新類(lèi)設(shè)備材料，或產(chǎn)品序列尚未定型的情況下，可參照物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制采購(gòu)規(guī)范范本。第五條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)包括通用部分和專(zhuān)用部分。通用部分可規(guī)定產(chǎn)品技術(shù)性能、使用壽命、技術(shù)接口、質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)方法、包裝運(yùn)輸?shù)燃夹g(shù)條件；專(zhuān)用部分規(guī)定主要技術(shù)參數(shù)和工程環(huán)境使用條件。第六條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)在電子商務(wù)平臺(tái)中以數(shù)據(jù)模板的形式應(yīng)用于技術(shù)規(guī)范書(shū)編制與審查、招投標(biāo)和合同簽訂等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。第七條 本細(xì)則職責(zé)分工按照《物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》 6 執(zhí)行。第二章標(biāo)準(zhǔn)制修訂第八條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制修訂的依據(jù)為現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備，反事故措施、差異化選型要求等標(biāo)準(zhǔn)化成果。第九條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制工作遵循“五統(tǒng)一”原則，即統(tǒng)一分類(lèi)編碼、統(tǒng)一型號(hào)種類(lèi)、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一技術(shù)接口。第十條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)審查通過(guò)并經(jīng)物資集約化領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，按照公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理流程批準(zhǔn)發(fā)布。第十一條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的編制，按照“統(tǒng)一組織、分步實(shí)施、專(zhuān)業(yè)編制、意見(jiàn)征詢(xún)、專(zhuān)家評(píng)審、審定實(shí)施”的工作要求開(kāi)展。物資集約化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按物資類(lèi)別分別組成標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“編寫(xiě)組”），確定牽頭編制單位，下達(dá)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)任務(wù)；按照《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》要求，開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)起草、征求意見(jiàn)、送審，送物資集約化領(lǐng)導(dǎo)小組審定，按公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理流程報(bào)批。采購(gòu)規(guī)范范本的編制、評(píng)審流程同物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，由物資集約化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)審定。第十二條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化模板根據(jù)已經(jīng)發(fā)布的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容編制，按照公司電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)功能要求完成結(jié)構(gòu)化和測(cè)試工作后部署應(yīng)用。第十三條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中的文字表述、印刷錯(cuò)誤，以及規(guī)格型號(hào)和參數(shù)修正，以勘誤表的形式發(fā)布更新，并在下一版本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布時(shí)予以修訂完善。結(jié)構(gòu)化的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)模板根據(jù)勘誤表進(jìn)行更新。第十四條 對(duì)于物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制、修訂及應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題按如下要求辦理：（一）物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用業(yè)務(wù)有關(guān)問(wèn)題，由物資公司負(fù)責(zé)在工作日受理、咨詢(xún)專(zhuān)家并形成修訂意見(jiàn)。（二）功能缺陷、操作指南等系統(tǒng)問(wèn)題，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)維電話受理。第三章標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用第十五條 在物資采購(gòu)過(guò)程中，公司各級(jí)單位應(yīng)嚴(yán)格應(yīng)用物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，不得變相規(guī)避物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的使用。第十六條 在技術(shù)招標(biāo)文件編制過(guò)程中，物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)通用部分不可修改，專(zhuān)用部分由項(xiàng)目單位根據(jù)規(guī)劃和設(shè)計(jì)條件進(jìn)行參數(shù)選填或提出參數(shù)差異；經(jīng)招標(biāo)管理部門(mén)審查后形成技術(shù)招標(biāo)文件。采購(gòu)規(guī)范范本可由項(xiàng)目單位根據(jù)規(guī)劃和設(shè)計(jì)條件對(duì)范本中的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行修改。第十七條 在采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化模板中，不得以附件的形式另行掛接技術(shù)招標(biāo)文件；暫無(wú)結(jié)構(gòu)化模板的，要嚴(yán)格按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制非結(jié)構(gòu)化技術(shù)招標(biāo)文件；暫無(wú)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的，參考相近采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)或范本編制技術(shù)招標(biāo)文件。第十八條 通用性較好的技術(shù)招標(biāo)文件，可通過(guò)“固化ID技術(shù)招標(biāo)文件”的形式多次復(fù)用，提高技術(shù)招標(biāo)文件編制、審查效率。第十九條 原則上各項(xiàng)目單位應(yīng)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)物資，確需采購(gòu)非標(biāo)物資的，須取得相關(guān)職能部門(mén)審核批準(zhǔn)材料，與設(shè)計(jì)單位說(shuō)明等材料一并上報(bào)rtrt46餓54公司物資部(rtrt46餓54公司招投標(biāo)中心)，批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。第四章檢查與考核第二十條 建立物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用考核制度，對(duì)招標(biāo)文件審查過(guò)程中技術(shù)招標(biāo)文件退回情況、標(biāo)準(zhǔn)物料應(yīng)用率進(jìn)行考核，考核辦法在同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)中明確。第五章附 則第二十一條 本細(xì)則由kk負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本細(xì)則自m年m月m日起施行。9 附件：物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理流程圖第四篇：物資采購(gòu)管理辦法第一條 為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，規(guī)范采