物資采購合同管理辦法(編輯修改稿)
2025-01-20 21:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要程序完善相關(guān)手續(xù)，以規(guī)避風(fēng)險。 （六）合同主體變動審查后的業(yè)務(wù)處理 會簽或評審?fù)ㄟ^后，由供銷部門牽頭，按以下程序進行 相應(yīng)業(yè)務(wù)處理： 1. 通知財務(wù)部門與變動前供應(yīng)商核對往來賬目并出具書面核對結(jié)果。 2. 簽訂三方合同主體變更協(xié)議（詳見附件 4） 我方與變動前供應(yīng)商、變動后供應(yīng)商簽訂三方合同主體變更協(xié)議，以說明三方之間的債權(quán)、債務(wù)轉(zhuǎn)移情況、新合同主體的賬戶、聯(lián)系方式等信息，三方法人代表（或其授權(quán)委托人）簽字并加蓋三方單位公章（或合同專用章）后方可生效。變更協(xié)議作為合同附件予以備案。 3. 將合同主體變更協(xié)議原件、當(dāng)?shù)毓ど滩块T出具的變更證明或查詢單、變動后的供應(yīng)商財務(wù)印鑒原件各一份及時交財務(wù)部門做相應(yīng)賬務(wù)處理。 4. 將變更全套資料存檔，并更新供應(yīng)商檔案。 （七）對方當(dāng)事人提出解除合同的，供銷部門應(yīng)從維護公司合法利益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 （八） 合同糾紛處理 1. 合同糾紛處理應(yīng)堅持合法、合情、合理、有利、有節(jié)的原則，以確保矛盾不激化、不擴大為前提。 2. 發(fā)生合同糾紛時，供銷部門應(yīng)立即報公司招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，在其指導(dǎo)下妥善處理。 （九） 合同歸檔管理 1. 合同均應(yīng)有唯一編號，不得重復(fù)或遺漏，由檔案室妥善保管。 5 2. 合同簽約完畢后應(yīng)按規(guī)定將合同資料歸檔管理，包括：采購計劃、采購申請材料、招投標(biāo)資料、結(jié)果審批材料、合同會審會簽單、合同正本、合同修改變更記錄等。 3. 供銷部門應(yīng)同時建立合同總臺帳和分類臺帳。臺帳主要包括序號、合同編號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、合同總價、供應(yīng)商全稱、合同履行情況、使用單位及備注等。 四、考核： （一）合同臺帳不完整，漏掉一份對合同管理員罰款 100元。 （二）因合同管理混亂造成丟失、泄密的，發(fā)現(xiàn)一次對合同管理員罰款 100元。由此造成嚴(yán)重后果的，視情況加重處罰。 （三）合同會簽單上 簽字不全而繼續(xù)進行合同簽訂的，對合同管理員處以 100元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離本崗位。 五、附則： （一） 本辦法由河南 XXXXX實業(yè)有限公司負(fù)責(zé)解釋。 （二） 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件： 6 附件 1： 合同簽訂流程
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