【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資 使用（管理）部門(mén)及有關(guān)職能部門(mén)的人員組成，人數(shù)為三人及以上單數(shù)，其中專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。 2．確定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn) 。 詢(xún)價(jià)采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、價(jià)格構(gòu)成、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。 3．確定被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商名單。詢(xún)價(jià)采購(gòu)小組根據(jù)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行綜合分析，按性能價(jià)格比排序，確定不少于三家的供應(yīng)商。 4．詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)采購(gòu)小組向被確定的供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)， 14 并要求被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商書(shū)面一次報(bào)出不得更改的價(jià)格及其他承諾。 5．確定成交供應(yīng)商。詢(xún)價(jià)采購(gòu)小組根據(jù)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商報(bào)出的物資價(jià)格、技術(shù)指標(biāo)、售后服務(wù)等承諾，按質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。 6．提交 詢(xún)價(jià) 報(bào)告和發(fā)出成交通知。詢(xún)價(jià)采購(gòu)小組 填 寫(xiě)“浙江科技學(xué)院物資詢(xún)價(jià)采購(gòu)審批表”（見(jiàn)附件二），經(jīng)詢(xún)價(jià)采購(gòu)小組全體成員、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，設(shè)備處審核同意后，由 詢(xún)價(jià)采購(gòu)小組或設(shè)備處將 詢(xún)價(jià) 結(jié)果通知成交供應(yīng)商及所有被詢(xún)價(jià)的未成交的供應(yīng)商。 第四條 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)操作程序。 1．成立談判小組。談判小組由物資 使用（管理）部門(mén)及有關(guān)職能部門(mén)的人員組成，人數(shù)為三人及以上單數(shù)，其中專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)總價(jià)要求的項(xiàng)目，還需聘請(qǐng)校外專(zhuān)家，作為談判小組的成員。 2．制定談判文件。談判小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)物資的要求，擬定談判文件，明確談判程序 、談判內(nèi)容、合同主要條款、評(píng)定成交標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。 3．確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組根據(jù)談判文件的要求，從 符合相應(yīng)資格條件的 供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判，并向其提供談判文件。談判文件有實(shí)質(zhì)性變化的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書(shū)面的形式及時(shí)通知所有參加談判的供應(yīng)商。 4．談判。談判小組全體成員按談判文件的規(guī)定，逐一與供應(yīng)商進(jìn)行談判。談判內(nèi)容應(yīng)包括物資的數(shù)量、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、價(jià) 15 格、售后服務(wù)、供貨時(shí)間等。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。 5．推薦成交候選人 。談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。談判小組根據(jù)談判文件和供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)及其他談判結(jié)果，按質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，推薦成交候選人，并提交談判報(bào)告。 6．確定成交供應(yīng)商。設(shè)備處會(huì)同物資 使用（管理）部門(mén)、 計(jì)劃財(cái)務(wù)處、監(jiān)察處、審計(jì)處等相關(guān)職能部門(mén)， 根據(jù)談判小組推薦的成交候選人和談判報(bào)告，經(jīng)綜合分析、比較后，確定成交供應(yīng)商（必要時(shí)還須報(bào)學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批），并將談判結(jié)果通知成交供應(yīng)商及所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。 第五條 單一來(lái)源采購(gòu)操作程序。 1．成立洽談小 組。洽談小組由物資 使用（管理）部門(mén)及有關(guān)職能部門(mén)的人員組成，人數(shù)為三人及以上單數(shù)，其中專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)總價(jià)要求的項(xiàng)目，還需聘請(qǐng)校外專(zhuān)家，作為洽談小組的成員。 2．確定洽談內(nèi)容。洽談小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成、價(jià)格變化、技術(shù)要求、售后服務(wù)和評(píng)定成交標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。 3．發(fā)出洽談通知書(shū)。洽談小組根據(jù)物資采購(gòu)的特定需求，向唯一 符合條件的 供應(yīng)商或原供應(yīng)商發(fā)出相關(guān)的產(chǎn)品、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量、服務(wù)需求等方面的采購(gòu)信息，并根據(jù)供應(yīng)商的反饋信息和報(bào)價(jià)確定采購(gòu)意向。若基本符合 物資采購(gòu)要求，即向供應(yīng)商正式發(fā)出邀請(qǐng)書(shū)，約期洽談。 4．洽談。洽談小組全體成員與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，對(duì)交易過(guò)程 16 各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事項(xiàng)進(jìn)行友好協(xié)商。洽談會(huì)議可視洽談事項(xiàng)、內(nèi)容的復(fù)雜情況分期舉行。 5．洽談結(jié)果。洽談過(guò)程及結(jié)果應(yīng)以項(xiàng)目洽談會(huì)議紀(jì)要的形式記載，并形成書(shū)面文件。洽談會(huì)議紀(jì)要經(jīng)洽談小組全體成員和供應(yīng)商授權(quán)代表簽字確認(rèn)后，作為起草采購(gòu)合同的共同依據(jù)。 6．提交洽談會(huì)議紀(jì)要和發(fā)出成交簽約通知。洽談小組在完成采購(gòu)項(xiàng)目洽談后，向設(shè)備處提交洽談會(huì)議紀(jì)要。設(shè)備處會(huì)同物資使用（管理）部門(mén)、 監(jiān)察處、審計(jì)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處等相關(guān)職 能部門(mén)進(jìn)行 審核（必要時(shí)還須報(bào)學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定）后，向供應(yīng)商發(fā)出成交簽約通知。 第六條 簽訂物資采購(gòu)合同。 凡一次性采購(gòu)物資總價(jià)在一萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，應(yīng)按有關(guān)物資采購(gòu)合同管理辦法簽訂有效的物資采購(gòu)合同。 第七條 附 則。 1．本實(shí)施辦法如與國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)不符時(shí)，以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。 2．本實(shí)施辦法自公布之日起執(zhí)行，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。 附件一： 浙江科技學(xué)院物資采購(gòu)申請(qǐng)表 附件二： 浙江科技學(xué)院物資詢(xún)價(jià)采購(gòu)審批表 17 附件一： 浙江科技學(xué)院物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表 項(xiàng)目編號(hào)： 項(xiàng) 目 名 稱(chēng) 申 請(qǐng) 部 門(mén) 項(xiàng) 目 負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目經(jīng) 費(fèi)來(lái)源 項(xiàng)目經(jīng) 費(fèi)預(yù)算 萬(wàn)元 負(fù)責(zé)人聯(lián) 系 電 話 物 資 采 購(gòu) 清 單 序號(hào) 物資名稱(chēng) 型號(hào)規(guī)格 技術(shù)指標(biāo)參數(shù) 預(yù)算參考 單價(jià) (元 ) 數(shù)量 合價(jià) (元 ) 采購(gòu)次 序安排 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 計(jì)劃采購(gòu)總計(jì)金額（人民幣元） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 意 見(jiàn) 簽名 : 申請(qǐng)部門(mén) 負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽名 (公章 )： 項(xiàng)目審核 簽名 : 項(xiàng)目審批 簽名： 采購(gòu)方式 意 見(jiàn) 簽名： 設(shè)備處 意 見(jiàn) 簽名： 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo) 小組意見(jiàn) 簽名： 備 注 填表人： 填表日期： 年 月 日 注： 1. 本表按項(xiàng)目填寫(xiě)，一式三份（項(xiàng)目部門(mén)、項(xiàng)目審核、物資采購(gòu)各一份）； 2. 填表部門(mén)可按需要自行延長(zhǎng)采購(gòu)清單欄； 3．須招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)另附相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商（生產(chǎn)廠商）名單（各 3 家以上）。 18 附件二： 浙江科技學(xué)院物資設(shè)備詢(xún)價(jià)采購(gòu)申請(qǐng)表 項(xiàng)目編號(hào)： 申請(qǐng)部門(mén) 建設(shè)項(xiàng)目 名 稱(chēng) 項(xiàng) 目 負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目經(jīng) 費(fèi)來(lái)源 項(xiàng)目經(jīng) 費(fèi)預(yù)算 萬(wàn)元 采購(gòu)經(jīng)辦人 （ 3 人以上） 申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)采購(gòu)物資、設(shè)備清單 序號(hào) 物資 、設(shè)備名稱(chēng) 型號(hào)規(guī)格或技術(shù)指標(biāo)參數(shù) 數(shù)量 預(yù)算金額（元） 擬選供貨商 名稱(chēng) 供貨時(shí)間及 售后服務(wù)要求 單 價(jià) 合 價(jià) 1 2 3 4 5 總計(jì)采購(gòu)金額（人民幣元）： 各供 應(yīng)商 市場(chǎng) 詢(xún)價(jià) 情況 供應(yīng)商１： 采購(gòu)建議： 申請(qǐng) 部門(mén) 意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人（簽名）： 年 月 日 部門(mén)公章： 設(shè)備處 意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人（簽名）： 年 月 日 部門(mén)公章： 招標(biāo) 工作 組 意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人（簽名）： 年 月 日 備注 采購(gòu)經(jīng)辦人（簽字）： 填表日期： 年 月 日 注： 1. 本表按建設(shè)項(xiàng)目填寫(xiě)一個(gè)項(xiàng)目一表，一式兩份； 2. 若本表本表欄目不夠?qū)憰r(shí)，填表單位可按表式要求自行延長(zhǎng)或另附紙。 19 浙江科技學(xué)院物資采購(gòu)合同管理辦法 為 規(guī)范學(xué)校物資采購(gòu)工作，完善物資采購(gòu)管理，保證采購(gòu)物資質(zhì)量，維護(hù)購(gòu)銷(xiāo)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù) 《中華人民共和國(guó) 合同 法》、《中華人民共和國(guó) 政府采購(gòu)法 》以及《浙江科技學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》（浙科院政 〔 2020〕 114 號(hào)）， 結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定 本辦法。 第一條 本辦法適用于學(xué)校所有物資采購(gòu)合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同”）的管理。 第二條 購(gòu)銷(xiāo)雙方當(dāng)事人應(yīng) 遵循平等自愿、互惠互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，以合同的方式約定各自的權(quán)利和義務(wù)，依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行管理， 第三條 合同是 購(gòu)銷(xiāo)雙方當(dāng)事人依照合同法的規(guī)定，簽訂的交易協(xié)議，具有法律約束力。 第四條 合同必須采用書(shū)面形式簽訂。經(jīng)購(gòu)銷(xiāo)雙方當(dāng)事人協(xié)商的有關(guān)修改合同的文書(shū)、傳真、電報(bào)、圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書(shū)和會(huì)簽表等，均為合