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正文內(nèi)容

醫(yī)院物資采購(gòu)管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-03 21:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 詢,如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)資格。第十七條供應(yīng)商資質(zhì)審查,采購(gòu)前由分管職能部門負(fù)責(zé)對(duì)參加投標(biāo)或竟標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書、代理人身份證、近期財(cái)務(wù)報(bào)表等,醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、注冊(cè)登記表,其他特殊物資需提供國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)證件,經(jīng)過審核合格方能參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)活動(dòng)。對(duì)于單價(jià)在5萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備,原則上要求省級(jí)以上(含省級(jí))或四川省授權(quán)一年以上的代理公司參加,大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請(qǐng)廠家參加。第十八條 原則上要求3家及以上供應(yīng)商(或廠家)參加投標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu),不足3家或獨(dú)家專利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第十九條 評(píng)標(biāo)遵循公正、公平、公開的原則。設(shè)備和軟件采購(gòu)要求從商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等多方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商;對(duì)于部分醫(yī)療設(shè)備采購(gòu),則從醫(yī)院專家?guī)斐槿<液驮u(píng)標(biāo)小組成員一起打分進(jìn)行評(píng)標(biāo),平均分值高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商。最后交分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)審核確定中標(biāo)供應(yīng)商,個(gè)別非常重大項(xiàng)目采購(gòu)則由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論確定中標(biāo)供應(yīng)商。第二十條 招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)工作結(jié)束后,采購(gòu)部將采購(gòu)結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標(biāo)供應(yīng)商并傳遞給相關(guān)職能部門和使用科室;同時(shí)建立完整的電子版采購(gòu)目錄,供院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室和職能部門查詢使用。第二十一條 單一(或具有市場(chǎng)絕對(duì)占有率)設(shè)備價(jià)格在5萬(wàn)元以下,發(fā)現(xiàn)競(jìng)價(jià)采購(gòu)價(jià)格高于網(wǎng)購(gòu)100%以上,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科審批后,可采用網(wǎng)絡(luò)和委托外貿(mào)公司采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。第二十二條 使用優(yōu)良、售后服務(wù)滿意、價(jià)格低于10萬(wàn)元以下且變化不大的設(shè)備,可執(zhí)行上一的中標(biāo)采購(gòu)結(jié)果。第二十三條 集中采購(gòu)的醫(yī)用耗材按集中采購(gòu)協(xié)議要求進(jìn)行采購(gòu)。第四章 合同管理第二十四條按照合同管理規(guī)定的要求,對(duì)采購(gòu)金額在萬(wàn)元以上的設(shè)備和材料,由分管職能部門負(fù)責(zé)草簽合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核合格的簽訂合同。第二十五條對(duì)未按本辦法規(guī)定自行采購(gòu)的物資,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)拒簽合同。第五章 驗(yàn)收和檔案資料管理第二十六條 設(shè)備和軟件驗(yàn)收由各分管職能部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。驗(yàn)收時(shí)要按配置清單逐一清點(diǎn)各項(xiàng)硬件配置和軟件功能,大型設(shè)備要求廠家提供各項(xiàng)性能檢測(cè)報(bào)告,驗(yàn)收合格后共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。同時(shí)要求供應(yīng)商(廠家)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)使用培訓(xùn),并提供技術(shù)檔案。第二十七條 材料到貨后由各分管職能部門按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)要檢查采購(gòu)材料是否與采購(gòu)目錄相符,并填寫驗(yàn)收記錄。第二十八條 驗(yàn)收合格的物資,由分管職能部門建立完整的技術(shù)檔案(包括資質(zhì)證件、合同、配置清單、驗(yàn)收記錄等),并按檔案管理要求歸檔管理。第二十九條 物供科負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)或競(jìng)價(jià)等采購(gòu)過程中的原始資料予以存檔保留,包括供應(yīng)商簽到表、評(píng)標(biāo)人員簽到表、報(bào)價(jià)單、中標(biāo)設(shè)備配置清單、中標(biāo)材料采購(gòu)目錄等。第六章 監(jiān)督檢查第三十條 參與采購(gòu)的有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律,不得向供應(yīng)商(廠家)泄露任何與醫(yī)院采購(gòu)事宜有關(guān)的內(nèi)容,包括計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購(gòu)過程內(nèi)部商談等,不接受錢物、請(qǐng)吃、請(qǐng)玩等。第三十一條 監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)采購(gòu)過程的全方位(包括考察、招標(biāo)、驗(yàn)收等)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)如有違反本辦法和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求行為的應(yīng)提出并予以糾正,提出后不糾正的要依醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三十二條 分管采購(gòu)院領(lǐng)導(dǎo)組織財(cái)務(wù)科、監(jiān)察審計(jì)部等部門每年一次對(duì)設(shè)備科、信息科、總務(wù)科和部分直達(dá)材料的采購(gòu)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第三十三條 物供科負(fù)責(zé)組織每年一次的供應(yīng)商評(píng)價(jià),對(duì)不合格供應(yīng)商取消供貨資格。第七章違規(guī)責(zé)任第三十四條 醫(yī)院相關(guān)部門和個(gè)人在物資采購(gòu)過程中有違反本辦法規(guī)定的,視情節(jié)輕重,分別給予內(nèi)部通報(bào)、誡勉談話、責(zé)令辭職等處罰。經(jīng)濟(jì)上對(duì)于違規(guī)額小于5萬(wàn)元的按實(shí)際違規(guī)額510%進(jìn)行處罰;大于5萬(wàn)元的由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論進(jìn)行處罰。第三十五條 參與采購(gòu)人員在審批和采購(gòu)過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,對(duì)醫(yī)院造成重大損失的,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)移交司法機(jī)關(guān)處理。第三十六條 供應(yīng)商提供虛假材料騙取中標(biāo)、采取不正當(dāng)手段詆毀排擠或串通其他供應(yīng)商、中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕履約的,以及未按中標(biāo)目錄供貨,包括以次充好、以小包裝代替大包裝、變更生產(chǎn)廠家、以國(guó)產(chǎn)代替進(jìn)口等各種違規(guī)行為,將取消我院供貨資格,并按合同中規(guī)定的要求追究供應(yīng)商責(zé)任和處罰。第八章附 則第三十七條 本辦法由物供科負(fù)責(zé)解釋。第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定與本辦法有不符之處,按本辦法執(zhí)行。第三篇:物資采購(gòu)管理辦法第一條 為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,規(guī)范采購(gòu)行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,以最大限度地降低采購(gòu)成本,特制定本辦法。第二條 本辦法對(duì)本公司所有材料物資的采購(gòu)均適用,公司控股子公司參照?qǐng)?zhí)行。第三條 采購(gòu)流程及職責(zé)分工一、采購(gòu)流程:生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動(dòng)編制月度、季度、生產(chǎn)計(jì)劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫(kù)存量,經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫(kù)存量、實(shí)時(shí)庫(kù)存量、采購(gòu)周期及供求狀況定期編制原輔材料采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價(jià);辦公用品由需求部門申請(qǐng),綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),其余物資采購(gòu)包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請(qǐng),采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)審批權(quán)限:公司原輔材料采購(gòu)計(jì)劃,由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)核準(zhǔn);其余物品采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)申請(qǐng)由需求部門申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購(gòu)還需呈報(bào)公司董事會(huì)決議通過后執(zhí)行。采購(gòu)人員進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比較分析報(bào)審,原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價(jià)須經(jīng)公司物資價(jià)格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購(gòu)。成立物資采購(gòu)監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé):參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購(gòu)物資價(jià)格的審定等,監(jiān)查組由董事長(zhǎng)任組長(zhǎng),總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評(píng)價(jià)采用現(xiàn)場(chǎng)考察和資質(zhì)審查相結(jié)合,但參與現(xiàn)場(chǎng)考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評(píng)審采用比較記名投票方式,董事長(zhǎng)一人兩票制,其余人員一人一票制,全數(shù)為五票,少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購(gòu)價(jià)格才能執(zhí)行。定期或即時(shí)簽訂購(gòu)銷合同,日常由采購(gòu)人員聯(lián)系發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。倉(cāng)庫(kù)收貨、品管人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨。二、職責(zé)分工:銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、銷售計(jì)劃的制定和修正;生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正;采購(gòu)部門負(fù)責(zé)公司所有材料物資的采購(gòu),同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、交貨期限、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量及安全庫(kù)存量定期或適時(shí)進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng);品管部門負(fù)責(zé)采購(gòu)貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉(cāng)貨物的品質(zhì)檢驗(yàn);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)流程及購(gòu)銷合同、單據(jù)的審核,同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)資金的落實(shí)安排;倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量反饋等;總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)及其購(gòu)銷合同的簽批,包括主要材料、修理備用件、
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