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工程物資招標采購管理辦法(編輯修改稿)

2025-03-09 07:31 本頁面
 

【文章內容簡介】 制成本支出,切實落實物資消耗管理責任,大力推廣新技術、新產品 、新工藝、新材料的應用,積極開展物資節(jié)約,修舊利廢工作,節(jié)材降耗,降低成本。 項目部是物資消耗的直接核算單位,要嚴格執(zhí)行消耗定額管理制度,建立健全項目工號消耗臺帳,做到有核算、有分析、有措施。 主要材料:鋼材按圖紙量加 %損耗對下實行總量包干;水泥按圖紙砼數(shù)量和實際配合比計算用量控制供應,有拌合站的工程項目部,由其總量包干;砼外加劑按實際配合比例計算用量包干供給;廠制產品、鋼絲繩按施工圖預算材料用量控制發(fā)料;鋼絞線按圖紙用量加 %損耗控制供應。 地材:實行總量包干,盈虧自負,按圖紙砼數(shù)量 和實際配 9 合比計算用量加損耗砂 4%、碎石 2%計劃控制供應。 項目部材料員在發(fā)料時,必須執(zhí)行定額用料、限額發(fā)料制度。填寫《發(fā)料單》,并據(jù)《發(fā)料單》按分部或分項工程填寫《材料定額消耗臺帳》。 工地材料員每月底要據(jù)《材料定額消耗臺帳》,填寫《材料報銷及動態(tài)月報表》,報項目部物資部門匯總后轉財務部門列銷。 第六章 現(xiàn)場材料消耗核算 第一條 物資的核銷制度 各項目部采購物資的核銷,憑《工程物資購銷合同》、發(fā)票、點驗單、物資科填寫材料報銷單、項目經理簽字,財務科核對發(fā)票、價格、金額、點驗單無誤后方可列銷入帳。 各施工隊憑發(fā)料單、發(fā)票與驗工計價核對后方可列銷進入成本。 嚴禁虛報冒領及與材料無關的費用進入工程料款列支。 第二條 材料消耗核算依據(jù) 材料單價實行市場實際購入單價、材料成本核算單價(即公司成本管理中心物資管理部通過材料招標后核定的成本單價、項目工程所在地區(qū)定額站發(fā)布本季度預算材料單價信息、實際調查價、及項目所在地的詢價等)、中標工程材料單價為核算基礎。 低值易耗品采取一次攤銷核算,領用時將其價值一次計入成本或管理費用。 周轉材料的租賃單價以工程所在地的租賃單價為準。 特殊規(guī)格的周 轉材料(如特制梁模等)由該項目工程分次攤完。對單價較低、耐用期較短、易腐易糟,不宜反復周轉使用 10 的周轉材料,采用一次攤銷法。 未經點驗的工程材料不得納入工程成本。工程竣工后要把本項目所消耗的工程材料數(shù)量及費用進行匯總報公司物資管理部備案。 《材料成本核算賬》必須按月或按每次進料后上網報公司審閱,并結合公司所建立的 ERP 管理系統(tǒng)時時上網,以便公司總經理、成本管理中心主管領導、物資管理部實時審閱和監(jiān)控(附件)。 第三條 材料業(yè)務核算程序 據(jù)現(xiàn)場驗工計價完成的實物工程量,算出材料核算消耗數(shù)量。 據(jù) 分部或分項工程的《材料定額消耗臺賬》,算出當期的實際消耗數(shù)量。 節(jié)(超)量=實際消耗量- 定額 消耗數(shù)量。 節(jié)(超)額=材料節(jié)(超)量 材料單價。 第四條 帳單管理制度 工程竣工后,帳表、單據(jù)保管期限為五年。 各種質量記錄和各種報表資料要妥善保存,按《三證合一》的管理程序,裝訂、歸檔、存放、上交。 業(yè)務人員調離崗位時必須辦理移交手續(xù),不得帶走或私自銷毀。 第七章 物資監(jiān)察 按照公司《項目管理辦法》監(jiān)察本辦法的實施。 第一條 物資監(jiān)察工作是實施內部監(jiān)督的一種形式,是單位監(jiān)督、調控、加強物資管理工 作的重要手段。物資監(jiān)察應做到有章 11 可循、有法可依、違章必查、違法必究。 第二條 公司對項目部應開展定期和不定期的物資監(jiān)察工作,堅持邊查邊改,不斷改進和加強企業(yè)物資管理工作。 第三條 物資監(jiān)察工作的主要內容是:物資的使用方向、采購管理、價格管理、物資質量、供貨渠道、庫存情況等。 第八章 罰則與獎勵 第一條 公司將不定期對各項目部物資采購、供應管理情況進行監(jiān)督檢查,年終考核評比。凡未按此方法執(zhí)行的項目部負責人和項目部物資負責人按《包保責任狀》中的罰則與獎勵的相關條款執(zhí)行。 第二條 項目部物資科科長是執(zhí)行材料單價、監(jiān) 督材料質量、核實材料數(shù)量第一責任人,未經項目主管簽字和報公司成本管理中心物資管理部復準及成本管理中心領導批準,私自調高單價,立即免職。質量出現(xiàn)問題,用量超耗屬于物資人員失職造成的有一項扣 發(fā)績效工資。 第三條 工作失誤造成材料超耗、超供,物資科長負直接責任,視情節(jié)輕重處以 10005000 元的罰款,直至撤銷科長職務,并在本公司范圍內不得從事物資工作。 第四條 隊級材料人員、保管人員,由于責任心不強,收發(fā)短斤缺兩,保管損失浪費。物資科長監(jiān)督檢查失責,視情節(jié)輕重處以 1001000 元罰款,隊級物管人員除按損失金額 賠償外調離工作崗位,并在本公司范圍內不得從事物資工作。 第五條 物資人員通過超前優(yōu)化管理,科學合理安排,沒有超耗、損失浪費,材料節(jié)約,項目部物資科將節(jié)約數(shù)量核準,經項目部經理批準后,上報公司 成本管理中心物資管理部核 實,情 12 況屬實認可并報公司總經理批準后,按節(jié)約資金的 20%給予獎勵。 第九章 附 則 第一條 物資的采購、檢測、驗收、標識、發(fā)放等及物資部門的職能按《程序文件》和《質量手冊》中的規(guī)定執(zhí)行。 第二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。由公司物資管理部負責解釋。 附: 《項目部物資科長包保責任狀》 《工程 物資購銷合同(范本)》 《原材料、能源收支存統(tǒng)計表》(物統(tǒng)表 1) 《大宗物資招標采購情況統(tǒng)計表》(物統(tǒng)表 2) 《工程物資購銷合同呈報審批表》(上網申報) 《材料成本核算帳》(上網申報) 《憑證單據(jù)編號(傳遞)登記》 《材料定額消耗臺帳》 《收料單》(三聯(lián)單) (物統(tǒng)表 物統(tǒng)表 2 報表為半年報、年報,報表時間為6 月 25日和 12 月 25日前) 13 項目部物資科長 包 保 責 任 狀 中鐵二十五局一公司 項目部 項目經理: (甲方) 中鐵二十五局一公司 項目部 物資科長: (乙方 ) 根據(jù)公司《項目管理辦法》《物資管理辦法
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