【正文】 組成的工程物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，主要督導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目部實(shí)施陽光采購。 第五章 物資倉儲(chǔ)管理 第一條 進(jìn)貨 檢驗(yàn) 項(xiàng)目材料員須會(huì)同計(jì)量測試人員對(duì)進(jìn)場入庫的物資，按隨貨同行單或采購合同（進(jìn)貨單）所列材料的規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)證件的驗(yàn)收。 ⑷、 在有條件的地方，砂石料一定要采取過磅后，按理論重量換算成立方數(shù)后進(jìn)料，實(shí)行材料驗(yàn)收三聯(lián)單制度（附 三聯(lián)單）。做到上苫下墊，按品種、規(guī)格、型號(hào)不同分類堆碼、擺放整齊，并加以標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁混放，以便收、發(fā)和清查。據(jù)盤點(diǎn)及材料核銷情況每月與財(cái)務(wù)核對(duì)一次帳，為避免賬賬不符情況的發(fā)生，物資業(yè)務(wù)員填寫《憑證單據(jù)編號(hào)（傳遞）登記》表，在傳遞中經(jīng)接收人員簽認(rèn)，做到賬物相符，帳帳相符。 第六章 現(xiàn)場材料消耗核算 第一條 物資的核銷制度 各項(xiàng)目部采購物資的核銷，憑《工程物資購銷合同》、發(fā)票、點(diǎn)驗(yàn)單、物資科填寫材料報(bào)銷單、項(xiàng)目經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)科核對(duì)發(fā)票、價(jià)格、金額、點(diǎn)驗(yàn)單無誤后方可列銷入帳。 未經(jīng)點(diǎn)驗(yàn)的工程材料不得納入工程成本。 各種質(zhì)量記錄和各種報(bào)表資料要妥善保存，按《三證合一》的管理程序，裝訂、歸檔、存放、上交。凡未按此方法執(zhí)行的項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部物資負(fù)責(zé)人按《包保責(zé)任狀》中的罰則與獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)條款執(zhí)行。 第二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。采購的具體運(yùn)作，主要材料、廠制產(chǎn)品、地材、砼外加劑由公司成本管理中心物資管理部統(tǒng)一組織招標(biāo)采購，交由項(xiàng)目部物資科組織實(shí)施；其它材料由項(xiàng)目部物資科組織招標(biāo)采購，報(bào)公司物資管理部批準(zhǔn)。由于工作失誤造成超購、超供的，物資科長負(fù)直接責(zé)任，視情節(jié)輕重處以 10005000 元的罰款，直至撤銷科長職務(wù)，并在本公司范圍內(nèi)不得再從事物資工作。 第二條 ：材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法 為確保工程質(zhì)量，買賣雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家、同行業(yè)的現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方業(yè)主的有關(guān)要求。 有效的收料單據(jù)是賣方的結(jié)算依據(jù)。 第四條 ：材料價(jià)格及結(jié)算方式 本協(xié)議第一條第一款規(guī)定材料價(jià)格為買方結(jié)算的最終價(jià)格，最終價(jià)格為原材料成本費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、人工費(fèi)等費(fèi)用直至材料到買方規(guī)定指定地點(diǎn)的費(fèi)用。 第六條 ：保證金 在簽訂本協(xié)議的同時(shí)，賣方向買方繳納擬定供料貨款 5%的履約保證金。 第八條 ：協(xié)議的解除 買賣雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。 因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔(dān)違約責(zé)任，但必須及時(shí)通知對(duì)方，并在合同期限內(nèi)提供證明。 協(xié)議的生效 本協(xié)議自雙方代表簽定、加蓋雙方印章后生效；如需工商局 20 鑒證的，鑒定后生效。 在履行期限屆滿之前，一方明確表示或者以自己行為表明不履行主要義務(wù)； 一方延遲 履行主要義務(wù)，經(jīng)催告后 天內(nèi)仍未履行； 一方延遲履行義務(wù)或者有其他違法約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。如賣方未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)供料，買方將不予退還保證金。 買方財(cái)務(wù)經(jīng)審核無誤后，根據(jù)合同條款及工程款的實(shí)際情況對(duì)上述材料款給予優(yōu)先支付。否則，視為無效單據(jù)。 賣方將擬供貨材料樣品送至買方的試驗(yàn)室進(jìn)行 質(zhì)量檢驗(yàn)。 第八條 做好與項(xiàng)目部各科之間的工作銜接，準(zhǔn)確掌握工程用料數(shù)量，及時(shí)報(bào)批材料申請(qǐng)計(jì)劃，建立單項(xiàng)工程臺(tái)帳，每月向項(xiàng)目經(jīng)理提供材料采購、列銷的數(shù)量、金額 統(tǒng)計(jì)表。物資科加強(qiáng)對(duì)隊(duì)級(jí)材料人員的管理、材料人員的使用，免職報(bào)項(xiàng)目部批準(zhǔn)，公司物資管理部備案。 附： 《項(xiàng)目部物資科長包保責(zé)任狀》 《工程 物資購銷合同（范本）》 《原材料、能源收支存統(tǒng)計(jì)表》（物統(tǒng)表 1） 《大宗物資招標(biāo)采購情況統(tǒng)計(jì)表》（物統(tǒng)表 2） 《工程物資購銷合同呈報(bào)審批表》（上網(wǎng)申報(bào)） 《材料成本核算帳》（上網(wǎng)申報(bào)） 《憑證單據(jù)編號(hào)（傳遞）登記》 《材料定額消耗臺(tái)帳》 《收料單》（三聯(lián)單） （物統(tǒng)表 物統(tǒng)表 2 報(bào)表為半年報(bào)、年報(bào)，報(bào)表時(shí)間為6 月 25日和 12 月 25日前） 13 項(xiàng)目部物資科長 包 保 責(zé) 任 狀 中鐵二十五局一公司 項(xiàng)目部 項(xiàng)目經(jīng)理： （甲方） 中鐵二十五局一公司 項(xiàng)目部 物資科長： （乙方 ） 根據(jù)公司《項(xiàng)目管理辦法》《物資管理辦法》，為保質(zhì)、保量供應(yīng)材料，確保優(yōu)質(zhì)、高效施工，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部與公司簽訂的目標(biāo)成本責(zé)任書各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，本著責(zé)、權(quán)、利分明的原則，項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目部物資科長簽署包保責(zé)任狀。質(zhì)量出現(xiàn)問題，用量超耗屬于物資人員失職造成的有一項(xiàng)扣 發(fā)績效工資。 第七章 物資監(jiān)察 按照公司《項(xiàng)目管理辦法》監(jiān)察本辦法的實(shí)施。 《材料成本核算賬》必須按月或按每次進(jìn)料后上網(wǎng)報(bào)公司審閱，并結(jié)合公司所建立的 ERP 管理系統(tǒng)時(shí)時(shí)上網(wǎng)，以便公司總經(jīng)理、成本管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)、物資管理部實(shí)時(shí)審閱和監(jiān)控（附件）。 嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)及與材料無關(guān)的費(fèi)用進(jìn)入工程料款列支。 項(xiàng)目部是物資消耗的直接核算單位，要嚴(yán)格執(zhí)行消耗定額管理制度，建立健全項(xiàng)目工號(hào)消耗臺(tái)帳，做到有核算、有分析、有措施。 工程收尾剩余料具要認(rèn)真進(jìn)行清理，集中 保管。 ⑸、 要注意大堆料的季節(jié)儲(chǔ)備，大堆料的采集和生產(chǎn)受氣候變化影響較大，應(yīng)建立季節(jié)儲(chǔ)備，要了解當(dāng)?shù)貧夂蜃兓绊懙臅r(shí)間長短、當(dāng)?shù)貧庀笠?guī)律，提前進(jìn)行采購，對(duì)是季節(jié)儲(chǔ)備的大堆材料要加強(qiáng)管理，經(jīng)常檢查，以防止丟失或被雨水沖走而造成損失。如砂子含泥量是否超過標(biāo)準(zhǔn)、磚的外形尺寸、片石、碎石（卵石）大小級(jí)配等，如不符合規(guī)定，要停止進(jìn)料。 物資采購須先由項(xiàng)目部施技部門據(jù)設(shè)計(jì)文件（圖紙）或工程預(yù)算（施工）材料消耗定額，在項(xiàng)目開工前向物資部門提出整 6 個(gè)工程項(xiàng)目的《物資需用量計(jì)劃》，此計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目部總工審批。 在采購低值易耗品和小型用具、電線電纜的同時(shí)，為確保 5 材料使用的安全性，特別是電纜和電器材料、安全繩、安全帶等材料，應(yīng)及時(shí)收集保存產(chǎn)品合格證，以便于追溯材料、設(shè)備的質(zhì)量。 第二條 凡新開工的項(xiàng)目，其工程物資必須通過公開招標(biāo)的形式組織采購供應(yīng)，堅(jiān)持質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理以及