【正文】 物 資 管 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司物資管理工作，規(guī)范物資采購(gòu)行為，提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平，使物資管理規(guī)范化、制度化，更好地為施工生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)中鐵二十五局集團(tuán)公司的物資管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 第二條 物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分，它直接影響著工程成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，與企業(yè)的發(fā)展有著密不可分的關(guān)系，也是反腐倡廉，加強(qiáng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容。 第三條 物資管理業(yè)務(wù)主要包括計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、核算核銷、統(tǒng)計(jì)分析等基本內(nèi) 容。 第四條 本辦法適用于公司各項(xiàng)目部承建的所有工程項(xiàng)目所需的物資采購(gòu)、供應(yīng)和管理。 第二章 組織管理職責(zé)與工作崗位要求 第一條 公司成本管理中心物資管理部職責(zé) 貫徹執(zhí)行國(guó)家和集團(tuán)公司有關(guān)物資工作方針、政策、規(guī)定，制定本單位物資管理辦法及規(guī)章制度。 對(duì)公司各項(xiàng)目部物資供應(yīng)管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)目部物資招（議）標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)管理工作。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部物資合格供方的選擇和評(píng)價(jià)，建立合格供方名冊(cè)。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部物資人員的崗位培訓(xùn)和考核工作。 掌握物資管理 的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映 1 物資管理狀態(tài)，按期上報(bào)物資有關(guān)報(bào)表（物統(tǒng)表 物統(tǒng)表 2）。 總結(jié)推廣物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作中先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并表彰好的典型。 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系物資管理程序文件的編制、修改、實(shí)施、檢查。 負(fù)責(zé)全公司各工程項(xiàng)目部的物資監(jiān)察工作。 第二條 項(xiàng)目部物資部門及施工隊(duì)材料員主要工作職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)物資管理規(guī)章制度，制定本項(xiàng)目部物資供應(yīng)管理細(xì)則，并組織實(shí)施。 貫徹和傳達(dá)公司有關(guān)物資工作的法律、法規(guī)，執(zhí)行公司和項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目物資總量控制，單項(xiàng)材料總量包 干”的管理目標(biāo)；對(duì)項(xiàng)目部所屬單位物資管理工作實(shí)施檢查、協(xié)調(diào)和服務(wù)，對(duì)各隊(duì)領(lǐng)用物資的保管、使用和去向?qū)嵭腥轿槐O(jiān)督并制定各項(xiàng)規(guī)章和管理制度。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物資的采購(gòu)或被授權(quán)委托的采購(gòu)、供應(yīng)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額管理核算和定額發(fā)料制度。 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的物資供應(yīng)與管理全過程的組織和檢查指導(dǎo)工作。 負(fù)責(zé)本部門的三證合一標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行工作。 參與或組織項(xiàng)目物資的招標(biāo)采購(gòu)工作。 負(fù)責(zé)工程物資采購(gòu)合同簽訂工作和進(jìn)貨工作，并負(fù)責(zé)其它小型（機(jī)具）和其它材料的采購(gòu)和供應(yīng)工作。 負(fù)責(zé)向各施工隊(duì)材料的核銷 轉(zhuǎn)帳工作。 負(fù)責(zé)全工程所需物資的發(fā)放。監(jiān)督指導(dǎo)各隊(duì)和現(xiàn)場(chǎng)管理工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部貫標(biāo)資料整理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作（物統(tǒng)表 物統(tǒng)表 2）。 2 1 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資管理和物資節(jié)約工作。 1 負(fù)責(zé)工程竣工后物資資料的收集、整理和移交工作。 1 施工隊(duì)材料員要服從項(xiàng)目部物資部門的管理，熟知相關(guān)的物資管理制度，與物資科建立正常的業(yè)務(wù)關(guān)系。 負(fù)責(zé)本隊(duì)的物資計(jì)劃申報(bào)和物資收料、存放、保管、發(fā)料工作。 負(fù)責(zé)本隊(duì)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行“分項(xiàng)分部”、“總量包干”的物資管理方針。 第三條 工作崗位要求 項(xiàng)目部物資科科長(zhǎng)實(shí)行成本管理中心物資管理部推薦，報(bào)成本管理中心審核，依據(jù)公司“項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人上崗辦法”的有關(guān)規(guī)定，競(jìng)聘上崗和任用。并全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的物資采購(gòu)、管理和供應(yīng)工作（項(xiàng)目部材料員和隊(duì)級(jí)材料員可參照此辦法執(zhí)行，并報(bào)公司成本管理中心物資管理部審批和備案）。 物資工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家物資政策、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)規(guī)章制度，遵紀(jì)守法，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和材料的市場(chǎng)行情，努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新知識(shí)，提高自身素質(zhì)和管理水平。 從事物資管理工作人員，應(yīng)先培訓(xùn)后上崗，未經(jīng)培訓(xùn)的非專業(yè)人員不應(yīng)安排從事物資管 理工作。 物資的采購(gòu)、保管等重要的工作崗位不得使用外部勞務(wù)工（必須是本公司正式員工）。本公司正式內(nèi)退或離休的員工，一般不得再?gòu)氖鹿镜奈镔Y管理工作，除有重大貢獻(xiàn)者應(yīng)按照競(jìng)聘上崗辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三章 物資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì) 第一條 物資計(jì)劃是物資采購(gòu)和供應(yīng)的依據(jù)，也是做好物資 3 管理工作的主要考核指標(biāo)，嚴(yán)禁無計(jì)劃的盲目性采購(gòu)。 第二條 物資計(jì)劃應(yīng)按項(xiàng)目、工號(hào)分別編制，編制的依據(jù)是施工技術(shù)做出的工程項(xiàng)目分項(xiàng)（分部）工程數(shù)量和施工圖預(yù)算材料分析或工料機(jī)分析表。 第三條 施工用料計(jì)劃必須按照本單位所承建工程的工 程量，核實(shí)材料用量，經(jīng)技術(shù)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后送項(xiàng)目部物資科。 第四條 用料計(jì)劃分分項(xiàng)工程總材料計(jì)劃、旬計(jì)劃、月計(jì)劃和半年計(jì)劃，它的依據(jù)是必須與計(jì)劃科下達(dá)的施工任務(wù)同步。 第五條 用料計(jì)劃形成報(bào)業(yè)務(wù)主管部門后，在供料時(shí)，要做好材料的節(jié)約工作。在保證施工生產(chǎn)所需材料質(zhì)量的前提下，把材料的消耗限制在最低水平，達(dá)到節(jié)約使用材料的目的。水泥的節(jié)約指標(biāo)由項(xiàng)目部物資科會(huì)同項(xiàng)目部試驗(yàn)室作好砼配比篩選和甄定工作，達(dá)到降耗、節(jié)約目標(biāo)。 第六條 在編制材料計(jì)劃的同時(shí)，必須提前 10 日把下月所干的工程任務(wù)核算清楚，未考慮到的 部門可以補(bǔ)充計(jì)劃，嚴(yán)禁今日送計(jì)劃、明日要材料的做法，無計(jì)劃的一律停供，必須維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。 第七條 凡超計(jì)劃用料的單位，除正常收取材料費(fèi)外，另加雙倍的扣款，并責(zé)令超用料單位找出原因，待核實(shí)材料用量后一次性轉(zhuǎn)帳扣除。 第八條 物資統(tǒng)計(jì)工作是物資管理的重要組成部分，各項(xiàng)目部物資部門應(yīng)根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和本單位的要求，完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，保證其及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。 第四章 物資采購(gòu)管理 4 第一條 為了加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理、規(guī)范物資采購(gòu)供應(yīng)行為，各項(xiàng)目部要建立物資采購(gòu)決策機(jī)制，根據(jù)采購(gòu)物資的類別和大小，實(shí) 行分級(jí)管理的原則，明確采購(gòu)審批權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)采購(gòu)。 第二條 凡新開工的項(xiàng)目，其工程物資必須通過公開招標(biāo)的形式組織采購(gòu)供應(yīng)，堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理以及公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。 第三條 物資供方應(yīng)是能滿足施工質(zhì)量要求的并經(jīng)過評(píng)價(jià)選擇的合格供方。 第四條 物資采購(gòu)的原則及規(guī)定 物資采購(gòu)必須堅(jiān)持“貨比三家、三家比貨、比質(zhì)比價(jià)、總量控制、就地就近、運(yùn)輸方便、綜合平衡、物美價(jià)廉”的原則。 在同一工程項(xiàng)目中，需用總量