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正文內(nèi)容

工程物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法(專業(yè)版)

  

【正文】 第九條 :爭(zhēng)議解決的方式和方法 解決爭(zhēng)議的方式:因本協(xié)議簽訂履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議買(mǎi)賣(mài)雙方均應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴請(qǐng)買(mǎi)方的法人住所地人民法院裁判。 賣(mài)方的材料進(jìn)入買(mǎi)方的卸料場(chǎng)地按買(mǎi)方調(diào)度堆放完畢后,即完成材料的交付。 如賣(mài)方需提供與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不同的材料,應(yīng)當(dāng)在供材料前征得買(mǎi)方書(shū)面同意并重新將擬提供的材料送交買(mǎi)方進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。 第六條 物資科長(zhǎng)是執(zhí)行材料單價(jià)、監(jiān)督材料質(zhì)量、核實(shí)材料數(shù)量第一責(zé)任人,未經(jīng)項(xiàng)目部主管和公司成本管理中心批準(zhǔn)私自調(diào)高單價(jià),立即免職。物資科長(zhǎng)監(jiān)督檢查失責(zé),視情節(jié)輕重處以 1001000 元罰款,隊(duì)級(jí)物管人員除按損失金額 賠償外調(diào)離工作崗位,并在本公司范圍內(nèi)不得從事物資工作。 節(jié)(超)量=實(shí)際消耗量- 定額 消耗數(shù)量。 項(xiàng)目部材料員在發(fā)料時(shí),必須執(zhí)行定額用料、限額發(fā)料制度。 及時(shí)索取主材(鋼材、水泥、特種材料)紅印質(zhì)保資料,如供貨商提供的復(fù)印件,必須 加蓋供貨商公章。 對(duì)通過(guò)資格預(yù)審的單位按照下發(fā)投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件、接收投標(biāo)書(shū)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)單位、下發(fā)中標(biāo)通知書(shū)、簽訂供貨方合同的程序和有關(guān)要求進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。 在同一工程項(xiàng)目中,需用總量鋼材超過(guò) 300 噸、木材超過(guò)100 立方、水泥超過(guò) 1000 噸、砂石料超過(guò) 1000 立方、 鋼結(jié)構(gòu)加工50 萬(wàn)元以上,其他材料采購(gòu)價(jià)在 5 萬(wàn)元以上的均須實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。 物資的采購(gòu)、保管等重要的工作崗位不得使用外部勞務(wù)工(必須是本公司正式員工)。 負(fù)責(zé)本部門(mén)的三證合一標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行工作。 第二條 物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分,它直接影響著工程成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,與企業(yè)的發(fā)展有著密不可分的關(guān)系,也是反腐倡廉,加強(qiáng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物資的采購(gòu)或被授權(quán)委托的采購(gòu)、供應(yīng)管理工作。并全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的物資采購(gòu)、管理和供應(yīng)工作(項(xiàng)目部材料員和隊(duì)級(jí)材料員可參照此辦法執(zhí)行,并報(bào)公司成本管理中心物資管理部審批和備案)。 第二條 凡新開(kāi)工的項(xiàng)目,其工程物資必須通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的形式組織采購(gòu)供應(yīng),堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理以及公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。 物資采購(gòu)須先由項(xiàng)目部施技部門(mén)據(jù)設(shè)計(jì)文件(圖紙)或工程預(yù)算(施工)材料消耗定額,在項(xiàng)目開(kāi)工前向物資部門(mén)提出整 6 個(gè)工程項(xiàng)目的《物資需用量計(jì)劃》,此計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目部總工審批。 ⑸、 要注意大堆料的季節(jié)儲(chǔ)備,大堆料的采集和生產(chǎn)受氣候變化影響較大,應(yīng)建立季節(jié)儲(chǔ)備,要了解當(dāng)?shù)貧夂蜃兓绊懙臅r(shí)間長(zhǎng)短、當(dāng)?shù)貧庀笠?guī)律,提前進(jìn)行采購(gòu),對(duì)是季節(jié)儲(chǔ)備的大堆材料要加強(qiáng)管理,經(jīng)常檢查,以防止丟失或被雨水沖走而造成損失。 項(xiàng)目部是物資消耗的直接核算單位,要嚴(yán)格執(zhí)行消耗定額管理制度,建立健全項(xiàng)目工號(hào)消耗臺(tái)帳,做到有核算、有分析、有措施。 《材料成本核算賬》必須按月或按每次進(jìn)料后上網(wǎng)報(bào)公司審閱,并結(jié)合公司所建立的 ERP 管理系統(tǒng)時(shí)時(shí)上網(wǎng),以便公司總經(jīng)理、成本管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)、物資管理部實(shí)時(shí)審閱和監(jiān)控(附件)。質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,用量超耗屬于物資人員失職造成的有一項(xiàng)扣 發(fā)績(jī)效工資。物資科加強(qiáng)對(duì)隊(duì)級(jí)材料人員的管理、材料人員的使用,免職報(bào)項(xiàng)目部批準(zhǔn),公司物資管理部備案。 賣(mài)方將擬供貨材料樣品送至買(mǎi)方的試驗(yàn)室進(jìn)行 質(zhì)量檢驗(yàn)。 買(mǎi)方財(cái)務(wù)經(jīng)審核無(wú)誤后,根據(jù)合同條款及工程款的實(shí)際情況對(duì)上述材料款給予優(yōu)先支付。 在履行期限屆滿之前,一方明確表示或者以自己行為表明不履行主要義務(wù); 一方延遲 履行主要義務(wù),經(jīng)催告后 天內(nèi)仍未履行; 一方延遲履行義務(wù)或者有其他違法約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。 因不可抗力,致使合同不能履行,免除承擔(dān)違約責(zé)任,但必須及時(shí)通知對(duì)方,并在合同期限內(nèi)提供證明。 第六條 :保證金 在簽訂本協(xié)議的同時(shí),賣(mài)方向買(mǎi)方繳納擬定供料貨款 5%的履約保證金。 有效的收料單據(jù)是賣(mài)方的結(jié)算依據(jù)。由于工作失誤造成超購(gòu)、超供的,物資科長(zhǎng)負(fù)直接責(zé)任,視情節(jié)輕重處以 10005000 元的罰款,直至撤銷(xiāo)科長(zhǎng)職務(wù),并在本公司范圍內(nèi)不得再?gòu)氖挛镔Y工作。 第二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 各種質(zhì)量記錄和各種報(bào)表資料要妥善保存,按《三證合一》的管理程序,裝訂、歸檔、存放、上交。 第六章 現(xiàn)場(chǎng)材料消耗核算 第一條 物資的核銷(xiāo)制度 各項(xiàng)目部采購(gòu)物資的核銷(xiāo),憑《工程物資購(gòu)銷(xiāo)合同》、發(fā)票、點(diǎn)驗(yàn)單、物資科填寫(xiě)材料報(bào)銷(xiāo)單、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)科核對(duì)發(fā)票、價(jià)格、金額、點(diǎn)驗(yàn)單無(wú)誤后方可列銷(xiāo)入帳。做到上苫下墊,按品種、規(guī)格、型號(hào)不同分類堆碼、擺放整齊,并加以標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁混放,以便收、發(fā)和清查。 第五章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 第一條 進(jìn)貨 檢驗(yàn) 項(xiàng)目材料員須會(huì)同計(jì)量測(cè)試人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)的物資,按隨貨同行單或采購(gòu)合同(進(jìn)貨單)所列材料的規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)證件的驗(yàn)收。 砼外加劑等高新技術(shù)產(chǎn)品,必須由項(xiàng)目部總工程師會(huì)同技術(shù)、試驗(yàn)等部門(mén)做好外加劑等高新技術(shù)產(chǎn)品的選定工作,由其物資部門(mén)依《工程物資招 標(biāo)采購(gòu)管理辦法》組織實(shí)施。 第二條 物資計(jì)劃應(yīng)按項(xiàng)目、工號(hào)分別編制,編制的依據(jù)是施工技術(shù)做出的工程項(xiàng)目分項(xiàng)(分部)工程數(shù)量和施工圖預(yù)算材料分析或工料機(jī)分析表。 負(fù)責(zé)向各施工隊(duì)材料的核銷(xiāo) 轉(zhuǎn)帳工作。 第二章 組織管理職責(zé)與工作崗位要求 第一條 公司成本管理中心物資管理部職責(zé) 貫徹執(zhí)行國(guó)家和集團(tuán)公司有關(guān)物資工作方針、政策、規(guī)定,制定本單位物資管理辦法及規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)全公司各工程項(xiàng)目部的物資監(jiān)察工作。 負(fù)責(zé)本隊(duì)的物資計(jì)劃申報(bào)和物資收料、存放、保管、發(fā)料工作。 第七條 凡超計(jì)劃用料的單位,除正常收取材料費(fèi)外,另加雙倍的扣款,并責(zé)令超用料單位找出原因,待核實(shí)材料用量后一次性轉(zhuǎn)帳扣除。 物資采購(gòu)合同的簽訂,經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理簽字。 ⑶、 按重量計(jì)量的,如石灰應(yīng)在料源地過(guò)磅驗(yàn)收,在到達(dá)工地后也要進(jìn)行過(guò)磅驗(yàn)收,多方確認(rèn)后方可結(jié)算。 對(duì)帳制度。對(duì)單價(jià)較低、耐用期較短、易腐易糟,不宜反復(fù)周轉(zhuǎn)使用 10 的周轉(zhuǎn)材料,采用一次攤銷(xiāo)法。 第八章 罰則與獎(jiǎng)勵(lì) 第一條 公司將不定期對(duì)各項(xiàng)目部物資采購(gòu)、供應(yīng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,年終考核評(píng)比。物資采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)批量、招標(biāo)、買(mǎi)斷、貨比三家等
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