【文章內容簡介】 部物資管理人員負責。 物資部門實行誰采購，誰負責收集、整理提供有效技術證件的原則。采購人員要及時向供方索取有效證件，提交倉庫保管人員，并且證物相符。 工程所需的物資應根據訂貨合同、進料憑證、技術證件、組裝配套圖紙以及國家有關規(guī)定進行以下三方面檢驗。 數量檢驗：按照《鐵路物資技術保管規(guī)程》進行檢尺、檢斤、點數、換算或量方（大堆料還應扣除空隙、水分）等方式檢驗，應符合公差標準。 外觀質量及規(guī)格的檢驗：⑴．查驗所收物資是否按國家標準、部頒標準或企業(yè)標準等進行了包裝、標記；⑵．外觀缺陷是否超過國家標準，同時按國標、部頒標準、企業(yè)標準規(guī)定的部位進行其規(guī)格幾何尺寸測量。⑶．一般性地檢查物資內部結構，如對機電產品作必要的電阻測試。 隨行文件的檢驗：包括生產廠家、出廠日期、產品合格證、技術證明及調試、試驗結果報告等。按規(guī)程或合同要求查驗所附的技術證件及有關資料是否齊全，對比技術證件與國標、部標、行標是否相吻合。 物資驗收時間對技術復雜的物資應會同施工、機械、技術部門對其質量性能共同驗收。對一般物資要在23工作小時內驗收完畢，批量大或技術條件復雜的物資經領導批準，可適當延長驗收入庫時間，但最長不超過7個工作日。或可按購貨合同約定的法定時間內驗收完畢。進口物資應按商檢部門規(guī)定驗收時間辦理。 物資數量驗收方法 計重物資一律按實際重量驗收；以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗收，并要記錄換算依據、尺寸和件數；計件物資應全部清點件數。 定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%～15%，具體操作按GB2828規(guī)定執(zhí)行，同時記錄毛重、皮重和凈重。 成套交貨的機電設備，必須查點主體、部件、零件、附件（技術證件、合格證、生產許可證）及工具備品等。 其他物資如玻璃、木材等，按國家有關規(guī)定的標準計量方法檢查驗收。 大堆料驗量時，應扣除空隙、水分。 物資驗收 一般原材料、半成品、工程配套設備等按照相應的國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準進行檢驗和試驗。在監(jiān)理工程師（或建設單位技術負責人）的監(jiān)督下項目試驗員負責物資的取樣，并送工程試驗中心或具有認可資格的工程試驗單位試驗。 有特殊質量要求的物資，按照項目管理計劃的要求進行檢驗和試驗。危險化學品的到貨驗證由指定專人驗證，應更注重危險化學品的包裝是否完整、標識是否清晰及化學品的安全數據表（MSDS）或性能說明等資料是否齊全。 對技術復雜的工程配套機械、電氣設備應會同施工、機械、技術部門對其質量性能共同驗收和試驗。 委托外加工的半成品，由材料員、質檢員和技術員依據加工合同或標準、圖紙進行檢驗和試驗。 在供方貨源處進行質量監(jiān)視和測量的產品，由經授權的材料員實施檢驗和試驗；技術要求復雜的產品，由專業(yè)技術人員實施檢驗和試驗。 入庫登記及處理 經過驗證的物資均由管庫員負責標識，對原始質量證明文件進行編號、登記管理。 經以上檢驗合格的產品，方可填寫《驗收記錄》，《物資技術資料登記表》，登記《物資卡片》，辦理入庫手續(xù)。 經驗證發(fā)現質量證明文件內容不全或有不合格項時，應單獨堆放，加以標識：⑴．若證件相符、實物不符，由物資采購人員予以退貨；⑵．若證件不符、實物相符，由物資采購人員補辦手續(xù)，做到證物相符；⑶．對經驗證不合格的物資，按不合格品處理（）。若驗證合格給予合格標識，以示可以使用。 同時收集、登記、保管、傳遞相應的技術證件。 施工規(guī)范規(guī)定的，有特殊質量要求的，必須復驗的工程材料，必須按照規(guī)定，經過試驗人員復驗，未經復驗或復驗不合格的，禁止使用。 認真做好物資標識和可追溯性管理。試驗人員應將復驗的結果及時通知管庫員，由管庫員將試驗情況填入《物資技術資料登記表》。 物資緊急放行 確因施工急需，來不及檢驗、驗證而放行的工程物資，必須由管庫員填寫“緊急放行物資記錄表”并做好標識，以保證一旦不合格時，能及時追回更換，經項目技術主管批準同意后方可執(zhí)行。凡不能實現追回的（即主體工程使用的鋼筋、水泥等主要材料）嚴禁緊急放行。 任何緊急放行的物資，在使用后還要追加驗證，追加驗證不合格時按不合格品處理。7 物資倉儲管理 總則 公司各級各類物資倉庫都要認真貫徹國家有關《物資倉庫技術管理》的規(guī)定，促進倉庫管理再上新臺階，逐步實現倉庫管理標準化、物資養(yǎng)護科學化、倉庫作業(yè)機械化。 倉庫各級管理人員應有明確的崗位責任制。上崗前必須進行崗位業(yè)務培訓，考試合格，持證上崗，在崗人員應適時進行業(yè)務培訓，定期考核。特別是對于勞務分包工程，立項后，物資機構人員構成應本著選用政策性強、政治素質高、能吃苦耐勞的專業(yè)人員上崗。 危險化學品、爆炸物品的搬運、貯存及發(fā)放，按公司《危險化學品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。 物資搬運 物資部門執(zhí)行“誰采購誰委托運輸”、“誰搬運誰負責”的原則。 各生產單位或承運單位應根據物資的重量、體積、形狀、性能特點的要求，選用相應的搬運設備和工具，合理選擇包裝、架墊、苫蓋、捆綁等辦法防護物品，確保產品不受損、不丟失、不腐蝕、不變質。 合理選擇運輸方式和運輸路線，合理搭配裝車，提高運輸工具的使用效率，保證貨、單相符；有條件的工程項目，應本著快捷、安全、準確、經濟的原則，盡量采用招標方式選定承運方。 搬運方負責人必須告知搬運人員搬運過程中的注意事項，搬運物品的基本特性、防護和安全要求，必要時應先培訓，合格后方可上崗操作。 對特殊產品：易燃、易爆、易碎、易受潮、有毒以及超長、超重、超限設備搬運，要符合安全規(guī)定及政府主管部門的規(guī)定要求，懸掛相應標志，并辦理有關手續(xù)，必要時派專人押運。 接受單位應根據承運單位送達時對產品的保護狀態(tài)和完成情況進行驗證，并如實記錄收到產品的品名、規(guī)格、型號、數量。 物資搬運、堆碼作業(yè)必須保持物資完好無損。嚴禁野蠻裝卸，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。 對特殊產品的運輸要編制作業(yè)指導書，經主管的公安、消防、交通、市政等有關部門批準后，方可實施作業(yè)。危險化學品、爆炸物品的搬運、貯存，按公司《危險化學品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行?；炷令A制橋梁的搬運、貯存，按公司《預制混凝土橋梁生產工藝細則》執(zhí)行。 特殊產品包括：危險化學品、爆炸物品易碎、易受潮、易變形以及超長、超重、超限設備。 倉儲設施的合理配置 根據儲存物資的技術性能，質量要求，周轉量大小及當地的氣候地理等因素，設置必要的倉儲設施。 倉儲設施必須保證收發(fā)、保管、搬運等正常作業(yè)，并符合有關技術安全規(guī)范。 臨時性的工地料庫可因陋就簡，但必須保證所存物資的質量，并建立相應的規(guī)章制度。 物資標識 入庫和進入施工現場的物資要做好相應唯一性和狀態(tài)標識。原材料及半成品的產品標識是通過出廠合格證、出廠印章、標牌等來實現的；工程配套設備的產品標識是通過隨機所帶產品合格證、說明書、技術資料來實現的。均采取掛牌標識的方式，標識牌注明品名、產地、規(guī)格、型號、數量、進場日期、狀態(tài)、采購方式。危險化學品的標識還應有“危險品”、“防火”、“防爆”及有害等標識，或提供相關的顏色和圖案標識。按公司《危險化學品管理辦法》執(zhí)行。 管庫人員負責庫存物資、工程配套設備標識，并負責標識轉移。進入現場物資的標識，由現場管庫員負責做到實物與標識相符，不錯標、混標、漏標。 外購物資及半成品的標識在出庫時，應隨發(fā)料單提供給領料人員，并負責將標識傳遞給技術部門。 現場物資存放地點發(fā)生轉移時，標識應隨物資同時轉移，過程發(fā)生改變也應重新標識。搬運中要檢查和保護相關的產品標識。工地剩余材料轉移時，標識同時轉移。 不合格品的標識按“不合格品控制”執(zhí)行（）。 物資的保管、保養(yǎng) 管庫人員應對入庫實物的品名、規(guī)格、型號、數量及有關技術證件進行驗收，做好驗收記錄，辦理入庫手續(xù)，并負責物資貯存的管理工作。 倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資，應劃區(qū)存放，倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。 在庫房內存放的物資應盡量上架，按物資的分類、規(guī)格、型號，分區(qū)碼放，做到清點方便，過目成數，并保持庫區(qū)清潔。 物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數、查點方便、料簽齊全、標識明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”（即每種物資存放位置由庫〈區(qū)〉號，架〈點〉號，層〈排〉號，位號所確定）；“五五堆碼”（即每垛總數為“五”或“十”的倍數，便于查點，過目成數），自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。 管庫人員對經管的物資必須按照“六查”內容，即查數量、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術，認真自點，循環(huán)自點率每月不少于15%，并有自點記錄交倉庫主任簽署意見，自點中發(fā)現的問題要求在一周內處理完畢。 在露天存放的物資，應分類、分區(qū)、按各類物資的保管要求進行碼放，并保持料區(qū)內整潔。 倉庫內存放的物資，應做到不腐爛、不銹蝕、不受潮、不過期、不損壞。 合理確定物資周轉儲備量，對需用量較大的砂、石料，采用“反季節(jié)”低價囤積，對于貨源充足的二、三項料采用“零庫存”，最大限度降低庫存資金占用。 物資的出庫管理 物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數量準確、質量完好、包裝牢固、標識清楚，并要執(zhí)行“先進先出”的原則。對有保管期限要求的物資，應在保管期內投入使用。 庫存物資的發(fā)放必須堅持“三檢查”，并做到“三核對” 三檢查：即檢查發(fā)放的物資是否狀態(tài)良好，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數量是否相符，檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全。 三核對：即發(fā)料憑證與帳卡核對，發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對，結存實物與帳卡核對制度。 做到日清月結，定期檢查，盤點。確保貯存記錄完整準確，帳、卡、物相符。 對發(fā)出的物資在搬運中有特殊要求的，管庫人員應對搬運人員講明注意事項。 對復驗的物資應根據《物資技術資料登記表》在發(fā)料單上注明復驗合格報告的編號，對于驗證不合格及過期失效的產品應按“不合格品控制”執(zhí)行（）。 不合格品的控制 自行采購的原材料、半成品、成品、工程配套設備等和顧客提供的產品及其在貯存、運輸和緊急放行中經檢驗出現的，凡不符合合同或采購計劃規(guī)定的各項技術指標、參數及規(guī)格要求時，均為不合格品。 對采購和顧客提供的（包括在貯存、搬運和緊急放行中經檢驗出現的）不合格品，由相關生產單位物資部門負責人填寫不合格品報告，報主管生產領導。主管領導組織物資、技術、試驗、質檢人員進行評審，提出處置方案，制定糾正措施，由物資部門負責人實施，生產單位安檢室負責檢查驗證。顧客提供的不合格品，由生產單位報采購單位或顧客，雙方協(xié)商處置。對采購和顧客提供的不合格品及貯存、搬運中出現的不合格品，由管庫員進行標識、記錄，并填寫不合格品評審處理記錄。 不合格品應隔離存放，并標識“不合格品”或在不合格處打“”號。 對從庫房領出的物資，在使用中發(fā)現的不合格品，由領料人負責返回，管庫員負責進行隔離。 不合格品的處置 對采購和顧客提供的不合格品可采取降級或改作它用或報廢、拒收。 采取報廢措施時，必須及時收回或銷毀或清退不合格品，防止其原預期使用。 對讓步接收的產品，各生產單位技術負責人應做好詳實記錄。 發(fā)生讓步接收或報廢不合格品時，必須逐級上報至安全質量監(jiān)察部備案。 物資倉儲信息管理 物資帳、卡、單據、憑證必須正確使用，填寫規(guī)范，記錄清楚，傳遞迅速，改錯方式符合規(guī)定，按程序審查。 倉庫帳項清楚，收、發(fā)、存動態(tài)記載正確，必須做到帳、卡、物相符。及時結算并向財務部門提供消耗物品帳單。 堅持物資的盤點制度，有動態(tài)的定期盤點，并做好清點記錄，有盈虧的要分析原因，及時處理。 各種帳卡、單據、憑證、技術證明文件、有關記錄、統(tǒng)計資料、報表等物資管理檔案應分期裝訂成冊，按規(guī)定的保管年限妥善保管。 物資倉庫的安全管理 庫區(qū)內要嚴格火種、火源管理。設立明顯的“嚴禁煙火”標志。 倉庫內的消防通道必須保持暢通，必須按貯存物資的性質配足相應的消防器材，由專人管理。 爆炸物品、危險化學品應設專庫保管，并由專人負責。嚴格按規(guī)程要求保管，嚴格執(zhí)行