【正文】 公司工程管理部。 招（議）標領(lǐng)導(dǎo)小組人員及相關(guān)部門的主要職責：⑶．技術(shù)部門：負責向物資部門提供工程施工用料需求計劃，按分項、分部工程分別提供物資工程數(shù)量，包括各種材料的名稱、規(guī)格、需用數(shù)量及質(zhì)量標準要求；負責向物資部門及時提供所屬單位的施工生產(chǎn)計劃；提供主要材料的預(yù)算單價。 招標程序流程圖：確定物資招標采購方案確定標底進行市場調(diào)查編制招標文件發(fā)中標通知，簽訂合同開標、評標招標文件一般應(yīng)包括：招標邀請書、投標須知、投標書格式、合同主要條款、投標人的資格證明文件及其他事項。⑶．投標書格式：含有投標人名稱、地址，投標物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價及質(zhì)量要求的報價清單。⑴．招標單位應(yīng)在投標人參加的情況下，在規(guī)定的時間、地點當眾開標。并依據(jù)評分標準評審標書，確定中標單位。⑷．評估標書對通過預(yù)審的投標人的投標書進行評估，評估時應(yīng)考慮以下因素：a、能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準（貨物的技術(shù)水平、性能、質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系，投標人供貨能力、服務(wù)、資格、信譽等）；b、能夠滿足招標文件的實質(zhì)性要求，并且在評審中其投標價格最低。 發(fā)中標通知和簽訂合同⑴．招標單位應(yīng)用書面文件通知投標人已被接受以及被接受的條件。標的額超過5萬元的合同必須經(jīng)過本單位物資招（議）標采購領(lǐng)導(dǎo)小組評審。⑵．向物資經(jīng)營廠（商）發(fā)詢價函。 各單位應(yīng)由專人負責招（議）標采購過程中的相關(guān)記錄、資料的保管和歸檔工作。如對混凝土外加劑、防水材料應(yīng)增加產(chǎn)品質(zhì)量計分份額；對火工品，考慮到運輸手續(xù)辦理的繁雜性和安全性，應(yīng)相對增加環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系、售后服務(wù)和負責運輸?shù)挠嫹址蓊~；對設(shè)備應(yīng)增加產(chǎn)品性能的計分份額。質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段完善，沒有質(zhì)量保證期承諾的1分生產(chǎn)能力、供貨能力、生產(chǎn)技術(shù)和企業(yè)信譽一般2分未在類似工程中使用過0分6付款方式提出其他付款方式，招標人可以接受的1分 各級物資部門要加強物資驗收，嚴把進料驗收關(guān)，配齊配好檢測用具，認真進行檢驗計量，保證驗證的物資滿足規(guī)定的要求。采購人員要及時向供方索取有效證件，提交倉庫保管人員，并且證物相符。 數(shù)量檢驗：按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》進行檢尺、檢斤、點數(shù)、換算或量方（大堆料還應(yīng)扣除空隙、水分）等方式檢驗，應(yīng)符合公差標準。 物資驗收時間對技術(shù)復(fù)雜的物資應(yīng)會同施工、機械、技術(shù)部門對其質(zhì)量性能共同驗收。 定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%～15%，具體操作按GB2828規(guī)定執(zhí)行，同時記錄毛重、皮重和凈重。 其他物資如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標準計量方法檢查驗收。 物資驗收 有特殊質(zhì)量要求的物資，按照項目管理計劃的要求進行檢驗和試驗。 經(jīng)以上檢驗合格的產(chǎn)品，方可填寫《驗收記錄》，《物資技術(shù)資料登記表》，登記《物資卡片》，辦理入庫手續(xù)。 物資緊急放行 任何緊急放行的物資，在使用后還要追加驗證，追加驗證不合格時按不合格品處理。 公司各級各類物資倉庫都要認真貫徹國家有關(guān)《物資倉庫技術(shù)管理》的規(guī)定，促進倉庫管理再上新臺階，逐步實現(xiàn)倉庫管理標準化、物資養(yǎng)護科學(xué)化、倉庫作業(yè)機械化。特別是對于勞務(wù)分包工程，立項后，物資機構(gòu)人員構(gòu)成應(yīng)本著選用政策性強、政治素質(zhì)高、能吃苦耐勞的專業(yè)人員上崗。 物資搬運 對特殊產(chǎn)品的運輸要編制作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)主管的公安、消防、交通、市政等有關(guān)部門批準后，方可實施作業(yè)。 特殊產(chǎn)品包括：危險化學(xué)品、爆炸物品易碎、易受潮、易變形以及超長、超重、超限設(shè)備。均采取掛牌標識的方式，標識牌注明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、數(shù)量、進場日期、狀態(tài)、采購方式。 管庫人員負責庫存物資、工程配套設(shè)備標識，并負責標識轉(zhuǎn)移。 管庫人員應(yīng)對入庫實物的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及有關(guān)技術(shù)證件進行驗收，做好驗收記錄，辦理入庫手續(xù)，并負責物資貯存的管理工作。 在庫房內(nèi)存放的物資應(yīng)盡量上架，按物資的分類、規(guī)格、型號，分區(qū)碼放，做到清點方便，過目成數(shù)，并保持庫區(qū)清潔。 三核對：即發(fā)料憑證與帳卡核對，發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對，結(jié)存實物與帳卡核對制度。 對采購和顧客提供的（包括在貯存、搬運和緊急放行中經(jīng)檢驗出現(xiàn)的）不合格品，由相關(guān)生產(chǎn)單位物資部門負責人填寫不合格品報告，報主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)。 采取報廢措施時，必須及時收回或銷毀或清退不合格品，防止其原預(yù)期使用。 發(fā)生讓步接收或報廢不合格品時，必須逐級上報至安全質(zhì)量監(jiān)察部備案。 堅持物資的盤點制度，有動態(tài)的定期盤點，并做好清點記錄，有盈虧的要分析原因，及時處理。 物資倉庫的安全管理 倉庫內(nèi)的消防通道必須保持暢通，必須按貯存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材，由專人管理。詳細要求應(yīng)按公司《危險化學(xué)品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。 進入施工現(xiàn)場與工程質(zhì)量有關(guān)的物資必須有出廠合格證或材質(zhì)證明書（抄件要核準）。 大力推廣節(jié)能節(jié)約的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料，配合有關(guān)部門廣泛采用“四新”技術(shù)，降低成本。 限額發(fā)料及成本分析 應(yīng)定期根據(jù)工程進度情況，建立工號限額卡，控制現(xiàn)場主要材料消耗。準確記錄領(lǐng)用情況，定期考核工號用料節(jié)超情況。 各級物資部門是物資成本控制中心，對本單位的物資成本負責，并制定控制和降低物資成本的具體措施，對物資成本進行過程控制。 物資責任成本的落實及執(zhí)行情況應(yīng)按季進行核算分析，按照計劃數(shù)量和實供數(shù)量、預(yù)算總價和實耗總價進行對比分析，查找節(jié)超原因，進一步完善控制物資責任成本的措施。簽認單做為供料者與工號物資成本責任人的結(jié)算單據(jù)，做為與工號物資成本責任人（或工號施工承包人）的結(jié)算單據(jù)。 大堆料的使用消耗必須納入限額發(fā)料管理的范圍。 工程竣工后，及時清理現(xiàn)場，盤點剩余材料，在征得上級及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可通過當?shù)厥袌鲎孕袖N售及內(nèi)部調(diào)劑處理，降低成本。 顧客提供產(chǎn)品的管理 對由顧客提供產(chǎn)品的工程項目，在制定物資管理辦法時必須包含對顧客提供產(chǎn)品的管理程序，明確催料、運輸、驗收的相關(guān)責任部門以及費用結(jié)算方面的內(nèi)容。 在保證符合工程質(zhì)量要求的前提下，按承包合同條款或業(yè)主的具體要求，應(yīng)及時向業(yè)主提供材料用量（其量必須在概預(yù)算用量范圍內(nèi)），簽訂供應(yīng)合同或協(xié)議，保證質(zhì)量和進場時間。 產(chǎn)品的驗證 產(chǎn)品搬運貯存 顧客提供的產(chǎn)品在保管、使用、貯存期間發(fā)生丟失、損壞應(yīng)及時向顧客報告，并說明原因。 物資檢查及監(jiān)察 物資管理機構(gòu)健全，材料人員齊備。 物資采購能夠根據(jù)經(jīng)過批準的采購計劃，在合格供方名冊（單）中通過招標采購等比質(zhì)、比價方式擇優(yōu)訂購，無越權(quán)采購、質(zhì)次價高等違法違紀現(xiàn)象。 倉庫管理和現(xiàn)場物資管理符合相應(yīng)標準要求，料具保管完整無損，嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制，收發(fā)手續(xù)齊全，周轉(zhuǎn)料管理規(guī)范。 能夠積極推廣使用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料，向科技要效益。 物資作業(yè)過程中無重大人身安全事故和萬元以上的經(jīng)濟責任事故。并將物資檢查結(jié)果于三季度末報送到工程管理部。 物資監(jiān)察各級物資監(jiān)察人員應(yīng)在本單位行政監(jiān)察部門的指導(dǎo)下開展工作，對監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的重大違紀問題交行政監(jiān)察部門處理。 物資監(jiān)察的內(nèi)容：⑴．檢查有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。 公司要針對各個時期物資工作重點，不定期地圍繞采購渠道、采購成本、物資質(zhì)量等環(huán)節(jié)，對各級物資部門開展執(zhí)法監(jiān)察工作。 獎勵與懲罰 招標人員、評標人員向他人透露可能影響公平競爭的有關(guān)招（議）、投標情況的，或者泄露標底的，給予警告，并進行相應(yīng)罰款或解除其工作崗位，中標無效。 投標人以他人名義投標，或者以其他方式弄虛作假，騙取中標的，中標無效，給招標單位造成損失的，依法追究賠償責任。10下列機具按低值易耗品管理：手持式鑿巖機、手提式內(nèi)燃、風(fēng)動、電動工具，振搗器、蛙式打夯機，12kw及以下內(nèi)燃發(fā)電機組，電動機，50A以下充電機、啟動器，1噸及以下的卷揚機，千斤頂、水磨石機，抽水機、臺式鉆床，砂輪機，14KVA以下交流電焊機，氣焊設(shè)備；、機車車輛；電氣柜、配電盤、開關(guān)，鍋爐，撈土斗，電動葫蘆，礦斗車，小型木工設(shè)備； 小型機具安全管理制度詳見公司《安全生產(chǎn)管理辦法》內(nèi)容。 對已出庫列銷而又收回的有用舊品，要點收數(shù)量入庫，應(yīng)建立小型機具、低值易耗品臺帳（新舊品分存），不便于點收入庫的由材料部門建立實物保管臺帳，領(lǐng)用時正式辦理小型機具低值品發(fā)放手續(xù)。 對于一些周轉(zhuǎn)性大，價值較高（200元以上的低值易耗品、500元以上的小型機具）而且又常用，不便于個人管理的工具，可由車間或班組建立臨時工具庫，由班組長、工管員負責保管，工地轉(zhuǎn)移時，交到材料庫。 安全防護用具管理制度 安全防護設(shè)施包括：各種“臨邊、洞口”的防護用具等。 安全防護用具供應(yīng) 應(yīng)建立安全防護用具采購、使用、檢查、維修、保養(yǎng)的責任制。 護具要求設(shè)專人管理，進庫前應(yīng)進行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量驗收，應(yīng)核對其品名、型號、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、等級、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，檢查應(yīng)附帶的零部件是否齊全。 安全防護用具要存放在干燥通風(fēng)處，嚴防潮濕、腐爛，注意防火、防凍、防炎熱，不準與易燃品、油脂及易腐蝕的物品混放，影響拉力、變質(zhì)、老化。 安全防護用具使用配備 在使用中也應(yīng)注意安全檢查，如發(fā)現(xiàn)有破損、變質(zhì)等情況時，應(yīng)立即向安全員或倉庫人員反映，停止使用。對特殊護具應(yīng)建立定期檢驗制度，不合格的、失效的一律不準使用。 周轉(zhuǎn)材料使用管理 其它單位，確因工程急需，租賃中心的周轉(zhuǎn)材料不能滿足施工要求時，可提出購置申請。 遠離基地施工的項目，確因運輸增加周轉(zhuǎn)材料租賃成本，應(yīng)在施工組織按排時，提出書面申請上報公司工程管理部。 周轉(zhuǎn)材料采購時應(yīng)按“工程物資采購管理”（見第4條款）的要求執(zhí)行。 禁止各單位擅自購買周轉(zhuǎn)材料，絕對禁止給分承包單位購買周轉(zhuǎn)材料。 公司內(nèi)各生產(chǎn)單位應(yīng)按工程需要與機械物資租賃中心簽訂周轉(zhuǎn)材料租賃明細表（見“物資租賃合同文本”條款如需租用，按市場價及“物資租賃合同文本”要求提供押金及擔保。 對于工期較長的工程項目，在冬閑期間，由出租單位與承租單位到現(xiàn)場核實后可辦理封存，此期間免收租費。 外單位租賃時，應(yīng)按“物資租賃合同文本”的要求，應(yīng)出具單位介紹信，并由施工甲方（有法人資格）提供擔保，簽署擔保書，交納所擔保物價值30%的押金，即可簽訂租賃合同，辦理租賃業(yè)務(wù)。 租賃雙方單位應(yīng)嚴格按照“物資租賃合同文本”中的條款規(guī)定（驗收辦法、使用要求、返還辦法、結(jié)算辦法、違約責任）執(zhí)行。 合同評審合格后，方可簽訂租賃合同。合同簽訂后，必須及時上報工程管理部備案。 周轉(zhuǎn)材料出租后，租期在三個月以上的要對顧客定期進行回訪。 貯存方法 周轉(zhuǎn)材料配件，分類查數(shù)裝袋，分別存入庫內(nèi)，排列整齊。 驗收、維修辦法： 周轉(zhuǎn)材料在租賃返還驗收時，不符合“驗收標準”的，經(jīng)雙方協(xié)商后，按合同中的有關(guān)規(guī)定收取維修費，并經(jīng)維修合格后方可入庫。 周轉(zhuǎn)材料攤銷回收管理制度財務(wù)部門要嚴格按照“本攤銷辦法”編報季度決算書，各單位負責人要對周轉(zhuǎn)材料攤銷工作負責。 物資租賃費用計價管理辦法每月末5日前，出租機械、物資單位分管負責人應(yīng)按租賃合同約定的租賃單價，編制本月租賃費計價單（詳見物統(tǒng)42），并由出租單位和承租單位雙方負責人簽字蓋章認可；季末后七天內(nèi)，由出租單位根據(jù)本季內(nèi)各月租賃計價單匯總為租賃費結(jié)算單（詳見物統(tǒng)43），報工程管理部審批（詳見物統(tǒng)41）。 周轉(zhuǎn)材料攤銷方法4（季度） 竹膠模板，竹腳手板、桿，木模板及木支撐攤銷計算法：按產(chǎn)值完成比例均攤季度攤銷額＝季度完成產(chǎn)值（計劃購置總價／工程總造價）（注：實購差額未次調(diào)整）4季度b、按完成產(chǎn)值攤銷：季度攤銷額＝當季完成工業(yè)產(chǎn)值單位產(chǎn)值攤銷百分率單位產(chǎn)值攤銷百分率計算式：單位產(chǎn)值攤銷百分率＝定額攤銷總值／相應(yīng)工程量總造價100%c、按周轉(zhuǎn)次數(shù)攤銷：季度攤銷額＝季度使用次數(shù)本批模具總價／50（周轉(zhuǎn)次數(shù)） 原值2000元以下的料具，應(yīng)一次攤?cè)氤杀尽?br />