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正文內(nèi)容

天津公司物資管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-14 08:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 用等因素后進行經(jīng)濟比選,將項目尚需料具從其他項目調(diào)入配齊。如仍不能滿足需要,不足部分由項目自購配置。項目必須加強機具維護、保養(yǎng)工作,以確保機具使用效率。統(tǒng)管料具閑置后項目物資人員應(yīng)及時向公司機械物資部上報。公司可根據(jù)其它項目的實際情況考慮調(diào)撥,如暫時不能調(diào)撥仍由原單位負(fù)責(zé)保管。項目所需統(tǒng)管料具發(fā)生的調(diào)遣運費由使用項目自行承擔(dān)。如調(diào)至的統(tǒng)管料具需改制加工,發(fā)生的費用由項目支付。項目物資人員每月必須按時向公司機械物資部上報項目自管料具使用及閑置狀況,以便公司機械物資部進行統(tǒng)籌調(diào)配。集團公司對周轉(zhuǎn)材料實行統(tǒng)一編碼管理。使用單位在獲得周轉(zhuǎn)材料編碼后,應(yīng)在周轉(zhuǎn)材料的明顯部位噴涂標(biāo)識。項目機械物資部門必須每月18日前向公司機械物資部提報《大型周轉(zhuǎn)材料動態(tài)表》,以便公司機械物資部匯總上報集團公司物資管理部。第四十條 易燃、易爆、危險化學(xué)品(簡稱危險化學(xué)品)管理:(一) 危險化學(xué)品包括的范圍有:爆炸物品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機過氧化物、有毒品和腐蝕品等。具體包括炸藥、雷管、導(dǎo)爆索、導(dǎo)火索、非電起爆系統(tǒng)、電起爆系統(tǒng)等爆破器材,以及汽油、柴油、潤滑油、油漆、稀料、氧氣、乙炔、液化石油氣體等物資。(二) 爆炸物品的采購、運輸、儲存、保管、發(fā)放、使用及處置,認(rèn)真執(zhí)行本辦法的相關(guān)規(guī)定和《中鐵三局集團有限公司爆炸物品管理辦法》;同時還必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《爆破安全規(guī)程》,做好施工現(xiàn)場的安全管理工作。(三)其他危險品的運輸、儲存、保管應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品特性,嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,做好施工現(xiàn)場的安全管理工作。第四十一條 工地水泥管理(一) 工地水泥庫一般是搭建的臨時性倉庫。庫容量要根據(jù)工程所在地的運輸條件和工程計劃期內(nèi)需用量進行設(shè)計建倉;庫房要求上不漏雨、下不反潮,地面要平整、干燥。(二) 水泥庫必須設(shè)專人管理,做到防雨、防潮、防變質(zhì),按進料日期、品種、等級、批號、生產(chǎn)廠家、檢驗狀態(tài)分期分批分別堆碼、標(biāo)識,嚴(yán)禁不同批號水泥混放。(三) 水泥到貨后必須立即取樣送檢,并使檢驗過程處于受控狀態(tài),嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品投入使用。(四) 技術(shù)部門正確計算水泥的需用量,機械物資部按需要分期分批進料;發(fā)料時執(zhí)行先進先發(fā)原則。第四十二條 大堆料管理(一) 大堆料(包括砂、石、磚、灰、瓦、道碴等)是構(gòu)成工程實體的主要物資,用量大,項目部應(yīng)加強管理。(二) 機械物資部在施工前要做好大堆料的資源調(diào)查和供方評價,在比質(zhì)、比價、比運距的基礎(chǔ)上確定合理的進料渠道。(三) 工程部門正確計算大堆料的需用量,機械物資部應(yīng)分工點分期分批進料,防止盲目備料,做到工完料盡。(四) 機械物資部應(yīng)建立大堆料進料監(jiān)督機制和驗收量方、記帳制度,制定監(jiān)督人員、驗收單位和驗收人員及其職責(zé)。在驗收中,要嚴(yán)格數(shù)量和質(zhì)量的驗收與登記,對于計重驗收的,應(yīng)注意含水率的檢測和扣除。大堆料應(yīng)由兩人及兩人以上在現(xiàn)場共同驗收,并填制大堆料驗收單,共同簽認(rèn),減少虧方;機械物資部憑此單結(jié)算料款和運雜費。(五) 大堆料由作業(yè)隊(或攪拌站)負(fù)責(zé)保管使用,并指定專人負(fù)責(zé)每日的收、發(fā)、登記管理工作。(六) 大堆料要堅持實行月末盤點制度,由大堆料專職負(fù)責(zé)人、材料和使用部門負(fù)責(zé)人對庫存大堆料進行堆碼、量方、盤存,并匯總后交機械物資部辦理出帳手續(xù)。(七) 大堆料露天存放,場地應(yīng)平整、壓實、無污泥雜草,避免因無法清底或被雨水沖刷流失和散失;堆放時,盡量做到分規(guī)格堆放,便于收發(fā)。第四十三條 低值易耗品、勞動保護用品的管理(一) 低值易耗品是指使用年限較短或價值較低,不屬于固定資產(chǎn)的非一次性消耗的一般工具、專用工具、檢驗和試驗用具、衡器具及一些包裝物等。(二) 勞動保護用品是指按國家有關(guān)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給工人的勞保用品,如工作服、膠靴、雨衣、手套及防護用品等。對勞動保護用品的發(fā)放、管理工作執(zhí)行安質(zhì)部《勞動保護用品管理辦法》的規(guī)定。(三) 項目部機械物資部應(yīng)建立低值易耗品、勞動保護用品的領(lǐng)用、發(fā)放、保管、報廢、賠償、以舊換新等管理制度。 (四) 凡屬在用低值易耗品、勞動保護用品不論單價高低,均應(yīng)執(zhí)行帶資金管理,并嚴(yán)格以廢換新制度。班組或個人交回廢品時,在低值易耗品領(lǐng)用保管卡注銷欄中由機械物資部辦理注銷手續(xù),收回廢品按有關(guān)規(guī)定處理。第八章 分包工程物資管理第四十四條 為保證工程質(zhì)量和施工安全,構(gòu)成工程主體的鋼材、水泥、外加劑、防水材料等主要材料及民爆物品必須由項目部組織供應(yīng),嚴(yán)禁交由分包隊伍自行采購。第四十五條 分包方的領(lǐng)料人應(yīng)經(jīng)協(xié)作隊伍負(fù)責(zé)人授權(quán),授權(quán)手續(xù)交由項目部機械物資部門存檔。領(lǐng)料時應(yīng)有協(xié)作隊伍領(lǐng)料人和分項工程現(xiàn)場負(fù)責(zé)人共同簽認(rèn),做到手續(xù)健全,程序規(guī)范,不允許先領(lǐng)料后辦手續(xù)。第四十六條 分包方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項目部工地物資管理的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)有相對獨立的,能滿足工序作業(yè)需要的材料領(lǐng)用、堆放、管理的場所。第四十七條 項目部機械物資部應(yīng)按照施工進度、嚴(yán)格控制材料消耗量,嚴(yán)禁大批量、一次性發(fā)放;應(yīng)定期對分包方的工地物資管理情況進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),禁止以包代管,杜絕超供超撥。第九章 物資節(jié)約及回收利用第四十八條 項目部應(yīng)建立物資節(jié)約獎懲激勵機制。根據(jù)工程物資成本核算和責(zé)任成本管理制度,制定本項目的節(jié)約獎懲辦法和獎罰標(biāo)準(zhǔn)。第四十九條 對于工序/工號分包工程,應(yīng)在承包協(xié)議中,對物資的節(jié)超獎懲應(yīng)做出明確的規(guī)定。第五十條 抓好施工過程控制,加強用料管理,集中下料,合理裁切,防止跑、冒、滴、漏,杜絕損失浪費;做好內(nèi)部物資的余料調(diào)劑,清倉挖潛,合理調(diào)配,促進物資有效節(jié)約。第五十一條 對項目部參與物資節(jié)約的有關(guān)人員的獎懲主要以定(限)額領(lǐng)發(fā)料的實施和物資成本核算結(jié)果為考核依據(jù),做到獎罰分明、獎懲兌現(xiàn)。第五十二條 凡有利用價值的廢舊物資應(yīng)回收利用,應(yīng)分門別類存放、保管,及時建立實物管理臺帳,并按規(guī)定程序進行處置,處置所得應(yīng)交財務(wù)部門入帳,堅決杜絕小金庫現(xiàn)象。第五十三條 對各種廢舊物資要分類單獨存放,其中廢潤滑油脂和廢鋼鐵應(yīng)積極組織回收,應(yīng)成立廢舊物資處理小組,其它人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意處理。第五十四條 周轉(zhuǎn)使用的包裝物品(如油桶、氣體瓶等)除作一次性出帳外,應(yīng)轉(zhuǎn)入低值易耗品帳項,辦理領(lǐng)退手續(xù)。第十章 物資成本管理第五十五條 建立以工號核算為主線的物資成本管理機制,實行“總量控制,工號核算”的物耗控制方式,嚴(yán)格落實工號限額領(lǐng)(發(fā))料制度。第五十六條 按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、多部門配合的原則,建立健全適應(yīng)內(nèi)部管理需要的物資成本核算分析體制。合理歸集與核算生產(chǎn)過程中各類工程物資德 采購價格水平和物資消耗情況,及時準(zhǔn)確地提供成本分析報告和有關(guān)分析資料。(一)目的:促進企業(yè)改善經(jīng)營管理降低生產(chǎn)耗費,提高經(jīng)濟效益,提升企業(yè)實力。(二)原則:按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、多部門配合的原則,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理需要的物資成本核算分析體系。物資成本分析一般應(yīng)遵循匹配原則,即物資消耗與工程進度匹配、物資消耗與工程計價匹配、物資消耗與財務(wù)核算匹配。物資成本分析工作必須在不斷加強與完善各項基礎(chǔ)管理工作的前提下進行,使物資成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。物資成本管理堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,必須真實反映核算期間的成本的水平。物資成本分析數(shù)據(jù)必須與財務(wù)進行核對,賬項必須吻合。(三)內(nèi)容物資成本管理內(nèi)容包括物資價格和物資消耗數(shù)量的管理。物資價格管理包括物資投標(biāo)價,內(nèi)部預(yù)算價,采購價;物資消耗數(shù)量包括單位工程物資的應(yīng)耗數(shù)量和實際消耗數(shù)量,物資庫存。(四)各項目部應(yīng)按工號據(jù)實填寫《單項工程物資成本分析明細(xì)表》(附表),并匯總各工號消耗控制情況填制《**項目部*月物資消耗控制情況統(tǒng)計表》(附表)。(五)各項目部應(yīng)每月必須經(jīng)行一次物有計劃有目的資成本分析。成本分析后,應(yīng)形成書面物資成本分析報告。分析報告,提出整改措施。并將結(jié)果上報公司物資部。第五十七條 嚴(yán)格執(zhí)行物資成本管理的各項規(guī)定,確保物資成本全程有序可控,公司、項目部應(yīng)分別按季、月認(rèn)真開展物資成本分析活動,提高過程控制水平。第十一章 物資統(tǒng)計及信息管理第五十八條 物資統(tǒng)計必須遵循的原則:(一)集中統(tǒng)一、執(zhí)行國家統(tǒng)計法規(guī)的原則。(二)實事求是、如實反映客觀的原則。(三)嚴(yán)肅認(rèn)真的原則,即數(shù)據(jù)要有確鑿的客觀事實依據(jù),如實反映統(tǒng)計資料的有關(guān)問題,及時、準(zhǔn)確、字跡工整地編報統(tǒng)計報表。(四)綜合統(tǒng)計與專業(yè)統(tǒng)計相結(jié)合的原則。第五十九條 物資信息管理是指運用各種統(tǒng)計方法對物資采購、消耗、結(jié)存等進行調(diào)查、統(tǒng)計、分析、提供統(tǒng)計資料、進行統(tǒng)計監(jiān)督等活動的總稱。(一)項目部日常主要業(yè)務(wù)信息通過《中鐵三局工程物資系統(tǒng)管理》進行傳遞和管理,具體管理辦法詳見《中鐵三局工程物資管理系統(tǒng)》(2012版)應(yīng)用規(guī)定的通知(中鐵三物 [2012]501號)。(二)各單位應(yīng)按集團公司相關(guān)統(tǒng)計報表制度及所規(guī)定格式、內(nèi)容、范圍指定專人及時填制、準(zhǔn)確編報,確保信息管理及時有效傳遞。第十二章 節(jié)能減排第六十條 公司機械物資部必須認(rèn)真執(zhí)行集團公司節(jié)能減排的管理要求,在日常工作中推廣、應(yīng)用節(jié)能減排方面的新技術(shù)、新材料等。項目部機械物資部必須按時上報有關(guān)節(jié)能減排方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù),完成公司節(jié)能減排指標(biāo)。 第十三章 物資檢查第六十一條 公司每年對各項目進行兩次物資大檢查,內(nèi)容按通知要求執(zhí)行,并將物資檢查結(jié)果報送到集團公司物資部。項目每月應(yīng)對本單位進行一次檢查,并將檢查結(jié)果報送公司機械物資部。第六十二條 物資檢查程序(一)天津公司機械物資部發(fā)布檢查通知。(二)各項目部對本單位進行自查,并上報書面自查報告。(三)天津公司機械物資部對各單位自查報告進行審查,確定抽查單位。(四)對確定的抽查單位進行重點檢查。(五)檢查結(jié)束后編寫檢查報告,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后以文件形式下發(fā)至各單位。第六十三條 物資檢查的內(nèi)容:(一)物資管理機構(gòu)健全,人員配備齊全。(二)物資管理制度健全,責(zé)任明確,管理權(quán)限劃分明確。(三)物資計劃編制符合編制要求,計劃審批手續(xù)齊全。(四)物資采購能夠根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,在合格分供方名單中通過招標(biāo)或比質(zhì)、比價方式擇優(yōu)采購,無越權(quán)采購、質(zhì)次價高等違法違紀(jì)現(xiàn)象,無越權(quán)采購行為發(fā)生。 (五)采購合同經(jīng)過評審,有評審記錄,簽訂規(guī)范。(六)基礎(chǔ)資料齊全規(guī)范,各類臺帳帳卡齊全,符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求。(七)倉庫管理和現(xiàn)場物資管理符合標(biāo)準(zhǔn)化管理要求;料具保管完整無損,收發(fā)手續(xù)齊全,各類物資管理規(guī)范;現(xiàn)場標(biāo)識、堆碼、擺放、存儲符合相關(guān)要求。(八)物資進場檢驗符合相關(guān)管理要求,檢驗手續(xù)完備,隨行文件齊全,檢驗批次達到檢驗要求,保證物資的可追溯性。(九)周轉(zhuǎn)材料的管理符合集團公司管理要求,周轉(zhuǎn)材料的配置、調(diào)撥、處置執(zhí)行相關(guān)的審批手續(xù);按時上報統(tǒng)計報表。(十)制定有責(zé)權(quán)分明的材料成本控制措施,在控制物耗,減少支出方面成效顯著。(十一)嚴(yán)格執(zhí)行物資成本核算制度,能夠堅持定期的物資成本分析,并制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。(十二)物資管理軟件應(yīng)用到位,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)上報及時。(十三)能夠積極推廣使用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝,向科技要效益,推行節(jié)能減排,完成節(jié)能減排指標(biāo)。(十四)能夠定期開展物資自查和檢查,及時通報檢查結(jié)果。(十五)物資作業(yè)過程中上無重大人身安全事故和萬元以上的經(jīng)濟責(zé)任事故,以及違紀(jì)違法的事件。第十四章 物資從業(yè)人員資格及培訓(xùn)第六十四條 各單位應(yīng)加強物資管理專業(yè)隊伍建設(shè),制定本單位物資人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃,加大物資管理專業(yè)人才的引進力度,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。第六十五條 物資從業(yè)人員任職資格(一)公司本部物資負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員,由公司機械物資部提名推薦,經(jīng)人力資源部審核批準(zhǔn)后任職,機械物資部部長或副部長應(yīng)滿足以下任職資格條件:具有良好職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),無不良從業(yè)記錄;熟悉各種施工材料,懂得材料專業(yè)知識,有較強的物資管理水平和協(xié)調(diào)組織能力;有2年以上的物資管理崗位工作經(jīng)驗;掌握物資核算、物資報表和內(nèi)業(yè)資料的編制方法,具備根據(jù)報表數(shù)據(jù)對物資管理工作進行分析,提出合理可行的整改措施的能力。(二)項目部材料主任崗位,應(yīng)具備以下條件:具有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)
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