【正文】 部備案。 招（議）標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及相關(guān)部門的主要職責(zé)：⑵．物資部門：是物資（招）議標(biāo)采購(gòu)工作的主管部門，負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行物資招（議）標(biāo)采購(gòu)，匯總各部門的資料，確定招（議）標(biāo)采購(gòu)的范圍，編寫招（議）標(biāo)文件。⑶．技術(shù)部門：負(fù)責(zé)向物資部門提供工程施工用料需求計(jì)劃，按分項(xiàng)、分部工程分別提供物資工程數(shù)量，包括各種材料的名稱、規(guī)格、需用數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求；負(fù)責(zé)向物資部門及時(shí)提供所屬單位的施工生產(chǎn)計(jì)劃；提供主要材料的預(yù)算單價(jià)。⑸．財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)向物資部門提供資金保證，監(jiān)督采購(gòu)物資的價(jià)格，審核物資采購(gòu)的驗(yàn)收手續(xù)及各種票據(jù)，確保按采購(gòu)合同要求及時(shí)結(jié)付料款。 招標(biāo)程序流程圖：確定物資招標(biāo)采購(gòu)方案確定標(biāo)底進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查編制招標(biāo)文件發(fā)中標(biāo)通知，簽訂合同開標(biāo)、評(píng)標(biāo)招標(biāo)文件一般應(yīng)包括：招標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、投標(biāo)書格式、合同主要條款、投標(biāo)人的資格證明文件及其他事項(xiàng)。⑵．投標(biāo)須知：包括應(yīng)明確招標(biāo)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量（技術(shù)要求及圖紙）、環(huán)境及職業(yè)健康安全要求的標(biāo)準(zhǔn)，交貨期限、交貨地點(diǎn)、交貨方式、包裝標(biāo)準(zhǔn)、各種費(fèi)用的負(fù)擔(dān)；對(duì)招標(biāo)文件說明及對(duì)投標(biāo)者的投標(biāo)文件的基本要求；投標(biāo)文件的遞交程序，開標(biāo)的基本條件；投標(biāo)保證金和履約保證金；評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的基本原則等內(nèi)容。⑶．投標(biāo)書格式：含有投標(biāo)人名稱、地址，投標(biāo)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及質(zhì)量要求的報(bào)價(jià)清單。⑸．投標(biāo)人的資格證明文件：包括投標(biāo)人（生產(chǎn)廠或經(jīng)銷商）資格證明，生產(chǎn)廠家的授權(quán)書、生產(chǎn)廠家近兩年產(chǎn)品業(yè)績(jī)等。⑴．招標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)人參加的情況下，在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)當(dāng)眾開標(biāo)。 評(píng)標(biāo)。并依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審標(biāo)書，確定中標(biāo)單位。⑶．標(biāo)書預(yù)審：評(píng)標(biāo)小組確定各投標(biāo)書是否符合下列條件，有其中一項(xiàng)不符者，定為廢標(biāo)。⑷．評(píng)估標(biāo)書對(duì)通過預(yù)審的投標(biāo)人的投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估時(shí)應(yīng)考慮以下因素：a、能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（貨物的技術(shù)水平、性能、質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系，投標(biāo)人供貨能力、服務(wù)、資格、信譽(yù)等）；b、能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且在評(píng)審中其投標(biāo)價(jià)格最低。⑸．評(píng)標(biāo)小組將依據(jù)標(biāo)書評(píng)審情況，確定中標(biāo)人。 發(fā)中標(biāo)通知和簽訂合同⑴．招標(biāo)單位應(yīng)用書面文件通知投標(biāo)人已被接受以及被接受的條件。⑵．中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由法人或法人代表與招標(biāo)單位簽訂購(gòu)銷合同，過期將被取消中標(biāo)資格。標(biāo)的額超過5萬(wàn)元的合同必須經(jīng)過本單位物資招（議）標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審。 議標(biāo)采購(gòu)程序物資議標(biāo)采購(gòu)可采取以下步驟：⑴．對(duì)議標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查。⑵．向物資經(jīng)營(yíng)廠（商）發(fā)詢價(jià)函。⑶．在收到廠（商）的報(bào)價(jià)后，招（議）標(biāo)采購(gòu)小組按評(píng)標(biāo)（議）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合比較，必要時(shí)與廠（商）充分協(xié)商、實(shí)地考察，最后選擇報(bào)價(jià)合理、社會(huì)信譽(yù)高、有供貨能力的廠（商），做為采購(gòu)供方。 各單位實(shí)施招（議）標(biāo)采購(gòu)的結(jié)果（包括招標(biāo)單位、招標(biāo)品種、單價(jià)、數(shù)量及總金額、供貨時(shí)間）及時(shí)報(bào)公司工程管理部。 各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)招（議）標(biāo)采購(gòu)過程中的相關(guān)記錄、資料的保管和歸檔工作。如對(duì)混凝土外加劑、防水材料應(yīng)增加產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)分份額；對(duì)火工品，考慮到運(yùn)輸手續(xù)辦理的繁雜性和安全性，應(yīng)相對(duì)增加環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系、售后服務(wù)和負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)挠?jì)分份額；對(duì)設(shè)備應(yīng)增加產(chǎn)品性能的計(jì)分份額。2質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全承諾4分質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗(yàn)手段完善，有質(zhì)量保證期承諾的4分質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗(yàn)手段完善，沒有質(zhì)量保證期承諾的1分售后服務(wù)承諾一般2分生產(chǎn)能力、供貨能力、生產(chǎn)技術(shù)和企業(yè)信譽(yù)一般2分所投貨物近兩年之內(nèi)在兩個(gè)以上類似工程中被使用2分未在類似工程中使用過0分6付款方式提出其他付款方式，招標(biāo)人可以接受的1分不能滿足招標(biāo)人要求的0分8其他優(yōu)惠條件1分有優(yōu)惠條件的1分 物資驗(yàn)收 各級(jí)物資部門要加強(qiáng)物資驗(yàn)收，嚴(yán)把進(jìn)料驗(yàn)收關(guān)，配齊配好檢測(cè)用具，認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn)計(jì)量，保證驗(yàn)證的物資滿足規(guī)定的要求。采購(gòu)人員要及時(shí)向供方索取有效證件，提交倉(cāng)庫(kù)保管人員，并且證物相符。 工程所需的物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù)證件、組裝配套圖紙以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行以下三方面檢驗(yàn)。 數(shù)量檢驗(yàn)：按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》進(jìn)行檢尺、檢斤、點(diǎn)數(shù)、換算或量方（大堆料還應(yīng)扣除空隙、水分）等方式檢驗(yàn)，應(yīng)符合公差標(biāo)準(zhǔn)。 外觀質(zhì)量及規(guī)格的檢驗(yàn)：⑴．查驗(yàn)所收物資是否按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了包裝、標(biāo)記；⑵．外觀缺陷是否超過國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)按國(guó)標(biāo)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位進(jìn)行其規(guī)格幾何尺寸測(cè)量。按規(guī)程或合同要求查驗(yàn)所附的技術(shù)證件及有關(guān)資料是否齊全，對(duì)比技術(shù)證件與國(guó)標(biāo)、部標(biāo)、行標(biāo)是否相吻合。 物資驗(yàn)收時(shí)間對(duì)技術(shù)復(fù)雜的物資應(yīng)會(huì)同施工、機(jī)械、技術(shù)部門對(duì)其質(zhì)量性能共同驗(yàn)收?；蚩砂促?gòu)貨合同約定的法定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收完畢。 計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收；以理論換算計(jì)重交貨的物資，按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收，并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)；計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)。 定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%～15%，具體操作按GB2828規(guī)定執(zhí)行，同時(shí)記錄毛重、皮重和凈重。 成套交貨的機(jī)電設(shè)備，必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件（技術(shù)證件、合格證、生產(chǎn)許可證）及工具備品等。 其他物資如玻璃、木材等，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。 大堆料驗(yàn)量時(shí)，應(yīng)扣除空隙、水分。 物資驗(yàn)收在監(jiān)理工程師（或建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人）的監(jiān)督下項(xiàng)目試驗(yàn)員負(fù)責(zé)物資的取樣，并送工程試驗(yàn)中心或具有認(rèn)可資格的工程試驗(yàn)單位試驗(yàn)。 有特殊質(zhì)量要求的物資，按照項(xiàng)目管理計(jì)劃的要求進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。 經(jīng)過驗(yàn)證的物資均由管庫(kù)員負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)，對(duì)原始質(zhì)量證明文件進(jìn)行編號(hào)、登記管理。 經(jīng)以上檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，方可填寫《驗(yàn)收記錄》，《物資技術(shù)資料登記表》，登記《物資卡片》，辦理入庫(kù)手續(xù)。 經(jīng)驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容不全或有不合格項(xiàng)時(shí)，應(yīng)單獨(dú)堆放，加以標(biāo)識(shí)：⑴．若證件相符、實(shí)物不符，由物資采購(gòu)人員予以退貨；⑵．若證件不符、實(shí)物相符，由物資采購(gòu)人員補(bǔ)辦手續(xù)，做到證物相符；⑶．對(duì)經(jīng)驗(yàn)證不合格的物資，按不合格品處理（）。試驗(yàn)人員應(yīng)將復(fù)驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)通知管庫(kù)員，由管庫(kù)員將試驗(yàn)情況填入《物資技術(shù)資料登記表》。 物資緊急放行凡不能實(shí)現(xiàn)追回的（即主體工程使用的鋼筋、水泥等主要材料）嚴(yán)禁緊急放行。 任何緊急放行的物資，在使用后還要追加驗(yàn)證，追加驗(yàn)證不合格時(shí)按不合格品處理。 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 公司各級(jí)各類物資倉(cāng)庫(kù)都要認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)《物資倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理》的規(guī)定，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理再上新臺(tái)階，逐步實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資養(yǎng)護(hù)科學(xué)化、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)機(jī)械化。 倉(cāng)庫(kù)各級(jí)管理人員應(yīng)有明確的崗位責(zé)任制。特別是對(duì)于勞務(wù)分包工程，立項(xiàng)后，物資機(jī)構(gòu)人員構(gòu)成應(yīng)本著選用政策性強(qiáng)、政治素質(zhì)高、能吃苦耐勞的專業(yè)人員上崗。 危險(xiǎn)化學(xué)品、爆炸物品的搬運(yùn)、貯存及發(fā)放，按公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。 物資搬運(yùn)嚴(yán)禁野蠻裝卸，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。 對(duì)特殊產(chǎn)品的運(yùn)輸要編制作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)主管的公安、消防、交通、市政等有關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可實(shí)施作業(yè)?；炷令A(yù)制橋梁的搬運(yùn)、貯存，按公司《預(yù)制混凝土橋梁生產(chǎn)工藝細(xì)則》執(zhí)行。 特殊產(chǎn)品包括：危險(xiǎn)化學(xué)品、爆炸物品易碎、易受潮、易變形以及超長(zhǎng)、超重、超限設(shè)備。 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的合理配置 入庫(kù)和進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的物資要做好相應(yīng)唯一性和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。均采取掛牌標(biāo)識(shí)的方式，標(biāo)識(shí)牌注明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、狀態(tài)、采購(gòu)方式。按公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》執(zhí)行。 管庫(kù)人員負(fù)責(zé)庫(kù)存物資、工程配套設(shè)備標(biāo)識(shí)，并負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移。搬運(yùn)中要檢查和保護(hù)相關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。 管庫(kù)人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)實(shí)物的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及有關(guān)技術(shù)證件進(jìn)行驗(yàn)收，做好驗(yàn)收記錄，辦理入庫(kù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)物資貯存的管理工作。 倉(cāng)儲(chǔ)物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資，應(yīng)劃區(qū)存放，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。 在庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物資應(yīng)盡量上架，按物資的分類、規(guī)格、型號(hào)，分區(qū)碼放，做到清點(diǎn)方便，過目成數(shù)，并保持庫(kù)區(qū)清潔。 物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點(diǎn)方便、料簽齊全、標(biāo)識(shí)明顯。 物資出庫(kù)必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)識(shí)清楚，并要執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。 三檢查：即檢查發(fā)放的物資是否狀態(tài)良好，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。 三核對(duì)：即發(fā)料憑證與帳卡核對(duì)，發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對(duì)，結(jié)存實(shí)物與帳卡核對(duì)制度。 做到日清月結(jié)，定期檢查，盤點(diǎn)。 自行采購(gòu)的原材料、半成品、成品、工程配套設(shè)備等和顧客提供的產(chǎn)品及其在貯存、運(yùn)輸和緊急放行中經(jīng)檢驗(yàn)出現(xiàn)的，凡不符合合同或采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)及規(guī)格要求時(shí)，均為不合格品。 對(duì)采購(gòu)和顧客提供的（包括在貯存、搬運(yùn)和緊急放行中經(jīng)檢驗(yàn)出現(xiàn)的）不合格品，由相關(guān)生產(chǎn)單位物資部門負(fù)責(zé)人填寫不合格品報(bào)告，報(bào)主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)。顧客提供的不合格品，由生產(chǎn)單位報(bào)采購(gòu)單位或顧客，雙方協(xié)商處置。 對(duì)采購(gòu)和顧客提供的不合格品可采取降級(jí)或改作它用或報(bào)廢、拒收。 采取報(bào)廢措施時(shí)，必須及時(shí)收回或銷毀或清退不合格品，防止其原預(yù)期使用。 對(duì)讓步接收的產(chǎn)品，各生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好詳實(shí)記錄。 發(fā)生讓步接收或報(bào)廢不合格品時(shí)，必須逐級(jí)上報(bào)至安全質(zhì)量監(jiān)察部備案。 物資倉(cāng)儲(chǔ)信息管理及時(shí)結(jié)算并向財(cái)務(wù)部門提供消耗物品帳單。 堅(jiān)持物資的盤點(diǎn)制度，有動(dòng)態(tài)的定期盤點(diǎn)，并做好清點(diǎn)記錄，有盈虧的要分析原因，及時(shí)處理。 各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術(shù)證明文件、有關(guān)記錄、統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表等物資管理檔案應(yīng)分期裝訂成冊(cè)，按規(guī)定的保管年限妥善保管。 物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理設(shè)立明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防通道必須保持暢通，必須按貯存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材，由專人管理。 爆炸物品、危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)設(shè)專庫(kù)保管，并由專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)要求應(yīng)按公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。 消防器材靈敏、有效，消防器材不準(zhǔn)挪作它用。8 加強(qiáng)文明工地建設(shè)，各種物資標(biāo)識(shí)清楚，存放整齊，符合保管規(guī)程要求，便于查點(diǎn)和取用。 進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)與工程質(zhì)量有關(guān)的物資必須有出廠合格證或材質(zhì)證明書（抄件要核準(zhǔn)）。臨時(shí)性的工地材料倉(cāng)庫(kù)可因地制宜，但必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度，手續(xù)健全，確保物資的使用功能不發(fā)生變化。 大力推廣節(jié)能節(jié)約的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料，配合有關(guān)部門廣泛采用“四新”技術(shù)，降低成本。 重點(diǎn)要抓好鋼材、木材、水泥、油料的節(jié)約，大力推廣混凝土摻加粉煤灰、新型外加劑，做好廢舊物資的回收、修復(fù)、使用工作。 限額發(fā)料及成本分析實(shí)行限額發(fā)料，杜絕物資使用上的超耗和浪費(fèi)現(xiàn)象。 應(yīng)定期根據(jù)工程進(jìn)度情況，建立工號(hào)限額卡，控制現(xiàn)場(chǎng)主要材料消耗。凡可量化的材料必須按核定的消耗量和金額進(jìn)行限額控制，不可量化的消耗物資應(yīng)按核定的金額進(jìn)行限額控制。準(zhǔn)確記錄領(lǐng)用情況，定期考核工號(hào)用料節(jié)超情況。 劃分單位（分項(xiàng)）工程，指定單位（分項(xiàng)）工程物資成本責(zé)任人，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。 各級(jí)物資部門是物資成本控制中心，對(duì)本單位的物資成本負(fù)責(zé)，并制定控制和降低物資成本的具體措施，對(duì)物資成本進(jìn)行過程控制。 工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部預(yù)算中材料費(fèi)和運(yùn)雜費(fèi)是物資成本控制的依據(jù)，也是物資責(zé)任成本的最高限額。 物資責(zé)任成本的落實(shí)及執(zhí)行情況應(yīng)按季進(jìn)行核算分析，按照計(jì)劃數(shù)量和實(shí)供數(shù)量、預(yù)算總價(jià)和實(shí)耗總價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，查找節(jié)超原因，進(jìn)一步完善控制物資責(zé)任成本的措施。 大堆料的管理簽認(rèn)單做為供料者與工號(hào)物資成本責(zé)任人的結(jié)算單據(jù)，做為與工號(hào)物資成本責(zé)任人（或工號(hào)施工承包人）的結(jié)算單據(jù)。 大堆料存放地點(diǎn)要平整夯實(shí)，排水通暢，無污染流