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工程項目物資管理辦法-在線瀏覽

2024-10-29 04:32本頁面
  

【正文】 在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大,故加強物資材料管理是提高施工項目工程經濟效益的最主要途徑。施工項目工程物資管理的任務,它不僅要按質、按量、按期齊備地供應,施工生產中所需用的材料物資保證,使施工生產按計劃正常進行,而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費用。加強物資科學管理。合理貯存和保管物資,定期清查倉庫,合理調劑余缺,壓縮庫存,保證在庫物資數(shù)量、質量完整無損,降低倉儲費用。物資采購采取招(議)標方式,定價過程公開、透明,采購價格低于或等于市場價。進場物資質量符合工程質量要求,不出現(xiàn)不合格品進入工程施工的現(xiàn)象。管理有序,始終保持受控狀態(tài)。債權債務分解及時,工程成本反映真實。三、工程項目物資管理的工作流程項目領導主管項目物資管理工作,確定物資采購模式(招標、議標等),組織成立招標委員會、《合格供方》評定小組,并主持招標和評定。根據工程部提供資料和施工隊提供需求計劃編制月(季)物資采購(申請)計劃并組織采購,根據施工進度做好物資供需銜接,負責委托原材料樣品試驗和進場原材料抽驗工作。對已完單項工程、單個勞務隊所干工程進行核算,及時對比總結物資消耗情況,形成文字資料提交當期項目成本分析會。會同相關管理部門辦理火工品庫的建設、使用等相關手續(xù)。合理安排采購資金,保證物資順利供應。工程部負責提供主材需用量、預算單價、技術標準,協(xié)助確定本項目的物資采購方案。積極推廣使用新工藝、新材料、混合材料,在滿足設計及業(yè)主要求的條件下,優(yōu)先考慮使用有價格優(yōu)勢的替代產品。負責對進場的原材料及時取樣抽檢。1公安管理部門會同物設部辦理火工品庫的建設、使用等手續(xù),協(xié)助物資人員做好火工品的提貨、押運工作,檢查、監(jiān)督火工品庫的管理工作。圖紙不全時,工程部可先提供標書預算數(shù)量。,調查周邊資源及市場情況,收集潛在供方資料,協(xié)助項目部主管領導確定本項目物資采購方案,成立招標委員會、《合格供方》評定小組。,應在物資合格供方名單范圍內選擇,超出范圍的要先按規(guī)定程序調查、評定,再進行采購。評價結果填寫《供方供貨質量分析表》,提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議,經項目部主管領導批準后更新合格供方名單,上報公司物設部存檔并重新在項目公布。c)名稱、規(guī)格、型號等無誤; d)包裝完整,外觀完好。施工過程中,工程部必須于每月根據生產計劃安排,編制計算下月物資需用計劃交物設部,雙方簽字確認。,包括物資申請計劃、采購計劃等。在編制計劃的過程中要充分考慮動員庫存,修舊利廢,加工改制,反對粗估冒算。,其中主要物資由工程部提出分工點、分部位的需用量計算表。:勞務隊編制月(旬)物資需用計劃于月(旬)前兩日報到項目物設部;項目物設部根據物資需用計劃編制月、季度物資采購(申請)計劃。必須由各單位主管領導主持組織計劃、工程、財務、物設等部門嚴肅認真的審查批準方能有效。計劃貯備是否適當。編號、規(guī)格、單位填寫有無錯誤。(采購)計劃必須按材料大類分別編制,其中材料編號、名稱、規(guī)格、計量單位必須按《物資目錄》及國家、行業(yè)標準順序填寫。,由主管部門提報申請計劃,經主管領導批準后由物資部門根據資源情況安排供應。如果委托經理部采購,則需報委托采購計劃。、月物資計劃和勞務隊提供的旬、月物資需求計劃編制月物資采購(申請)計劃,項目部主管領導審批后執(zhí)行、設計使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計劃實行限額發(fā)料,填寫限額發(fā)料單及分工號物資供應臺賬,發(fā)現(xiàn)消耗不正常時及時查找原因并進行處理。采購和實物點收應分崗負責,采購人員要及時、完整地填寫《采購點收單》。、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項物資都必須嚴格實施招標采購。,根據物資采購計劃中所列的數(shù)量、質量、技術條件、標準、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求,通過其它方式進行采購。在對質量、價格、運距和售后服務等方面綜合比較的情況下,擇優(yōu)采購,采購中堅持“質量優(yōu)良、降低成本”原則。如部分材料需由市場采購時,有關采購物資的品種、規(guī)格、質量標準、數(shù)量、價格等應按合同規(guī)定報知甲方,并有簽認手續(xù),以備結賬、清算及調差。合同文本要采用示范文本格式,并符合《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定。,加強對簽訂合同授權人的資格、授權程序的管理和控制。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進行評審和總結,按要求由各項目物設部歸檔管理。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時,應根據《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定妥善進行處理?!拔镔Y采購合同”。對于供貨合同期限超過半年以上,市場價格波動較大的,對風險的規(guī)避有相應約定,以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護和違反職業(yè)健康安全程序生產出來的產品。物資人員登記物資收料記錄,當日填試驗委托單,附產品合格證原件交試驗部門取樣抽驗,物設部留復印件,并對其編號。遇有不合格情況,同時報告項目總工和經理進行處理。,核對供貨數(shù)量、金額,確定應付、實付資金額,雙方簽字留存,按合同約定付款,索要發(fā)票報銷,點收入庫,登記物資動態(tài)帳,并將產品合格證、抽驗單的編號在相應位置標出,進行可追溯管理。、水泥以及有可能直接影響最終產品質量的物資,顧客必作驗證的物資,采用了新材料、新技術的產品,法規(guī)中規(guī)定的物資,均需實行可追溯管理。,減少周轉環(huán)節(jié),所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場為主。,進入施工現(xiàn)場物資堆碼要整齊、有序、合理,不能存在混碼、混存現(xiàn)象;物資標識規(guī)范、醒目,物資追溯明確;料區(qū)環(huán)境干凈、整潔,無雜草,無積水。對有保存期限的物資要在期限內發(fā)放使用,超過保存期的要按規(guī)定進行取樣試驗。,在施工現(xiàn)場實行限(定)額發(fā)料制度,執(zhí)行計劃管理,堅持無工號、無去向不發(fā)料,超計劃、無計劃不發(fā)料。,倉管人員應認真核對合同計劃,確認物資品種、規(guī)格、質量、價格、數(shù)量、技術證件、進料時間、收料地點等無誤后,在十二至二十四個工作小時內驗收完畢。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應及時填寫《驗收記錄》單獨存放、標識,并上報有關部門處理。、委托檢驗、復檢的物資,由物資人員配合試驗人員及時做好檢測,杜絕不合格物資進入工程部位。檢驗不合格的物資單獨存放,做好標識和驗收記錄,按規(guī)定進行退貨或降級使用的處理。、工程監(jiān)理參加共同檢驗,不合格物資由采購單位負責處理。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位,配套物資可集中存放;倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應劃區(qū)分開,不得混淆存。、整齊、安全、穩(wěn)固、合理,過目知數(shù),查點方便,料簽齊全,標志明顯。、美觀?!傲椤眱热?,即查數(shù)、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術,認真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄交物資主管簽署意見。,做到物資無變質、銹蝕、霉爛、蟲蛀、鼠咬,對需要溫濕度調節(jié)的物資、精密儀器的保管,應有溫濕度控制措施。,堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應的防護用品工具,并嚴格遵守有關安全操作規(guī)程?!叭藢Α奔窗l(fā)料與物、帳、卡核對。確定物資新、舊、廢成色的標準是:80%及以上的為新料,按全價; 50%80%為舊料,按半價;50%以下為廢料。、盤虧、報廢、貶值須會同財務、安質等有關部門進行鑒定,經項目主管領導批準后,物資部門方可辦理相關手續(xù)。:保證新工地有用途;保證到達新工地的綜合費用經濟合理,否則一律就地處理。因此必須充分調動生產一線職工群眾的積極性,合理規(guī)劃場地,管好、用好物資,做到文明施工,提高產品質量,降低生產成本。分包工程的團體及施工班組應指定專人負責領取物資,并及時辦理清算手續(xù)。,物資部門應建立健全《物資收料記錄》、《物資動態(tài)帳》和《低值易耗品動態(tài)帳》。 、半成品、成品中外形相似,可能出現(xiàn)錯用混用的,有“先進先出”要求或有可追溯性要求的,可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標識。分割或分批出庫物資,應將其技術證件以抄件或復印件加蓋印章的形式,對其標識進行轉移。標牌尺寸為400250mm。:鋼材:名稱、鋼號、爐號、規(guī)格、質量狀況;水泥:名稱、標號、品種、批號、出廠日期、質量狀況; 地材:名稱、規(guī)格、產地、質量狀況; 木材:名稱、樹種、規(guī)格、質量狀況;其他產品:根據情況選擇掛牌或料簽標識,均應標明產品的名稱、規(guī)格、產地、質量狀況。質量狀況按實際情況標注:合格、不合格、已檢驗或未檢驗。在特殊情況下對可替換的結構件、半成品、材料等需緊急放行時,應經主管領導批準,并作好標識和記錄。自己提運的要按單車及時簽發(fā)《收(運)料三聯(lián)單》;廠家送料的運料單必須加蓋材料收訖章和收料人簽名方可有效。,把損耗降低在最低限度。常用的有:鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調鋼支撐、鋼拱架、臨時設施、貝雷架、拼裝式起重設備等。、拼裝式起重設備等重要周轉材料由公司統(tǒng)一管理。、拼裝式起重設備等重要周轉材料需提前一個月把清單報公司物設部備案,以便及時調劑。雙方經協(xié)商無法溝通的,由物設部協(xié)調解決。,確實不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法,保證周轉材料使用責任清楚,數(shù)量、質量完整無損。,要求配件齊全。、拼裝式起重設備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕,配套的機電產品如:龍門吊和架橋機的行走、起重設備能正常運轉,技術資料齊備。罕用的可以適當提高租費。、墩鋼模、襯砌臺車鋼模等,價值除扣除預計殘值外應在當期使用工號內一次攤銷完。發(fā)生的材料費用物資部門應一次出賬列銷,財務部門可在待攤費用科目內視成本情況分次攤銷。、位置修造,要有安全措施,嚴格收、發(fā)、退、保管制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,嚴肅處理。車輛必須要有明顯標志。,須將確定的領取人員名單及身份證復印件、爆破工操作證報經理部公安部門、物設部存檔備案,到庫領取火工品的,必須為名單所列人員。,應及時交回倉庫代管或直接退庫,嚴禁將火工品寄存在工地和帶回宿舍,違者要從嚴追究。責任心強的同志看守火工品倉庫。,切實可行的辦法是一領一單制。,原則上由分包單位負責,要求我方供應的應按相應的規(guī)定辦理調撥手續(xù)。6M3/分及以上打氣泵,7KW及以下抽水機,510噸手動葫蘆,平板振動器,插入式振動器,14KW及以下交流電焊機,乙炔發(fā)生器,氧氣瓶,砂輪機,蛙式打夯機,水磨石機,1噸及以下的單筒卷揚機,混凝土噴射機,50A及以下的充電機,啟動器,活動房屋,棉帳篷,單帳篷比照小型機具管理。,及時建帳、建卡,定期核對,保證帳(物資帳)、卡(個人保管卡)、實物三相符。、棉帳篷的費用項目物設部一次出庫列銷,財務部門可在臨時設施科目內
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