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工程項目物資管理辦法-在線瀏覽

2024-11-04 05:31本頁面
  

【正文】 號等無誤; d)包裝完整,外觀完好。施工過程中,工程部必須于每月根據(jù)生產(chǎn)計劃安排,編制計算下月物資需用計劃交物設(shè)部,雙方簽字確認。,包括物資申請計劃、采購計劃等。在編制計劃的過程中要充分考慮動員庫存,修舊利廢,加工改制,反對粗估冒算。,其中主要物資由工程部提出分工點、分部位的需用量計算表。:勞務(wù)隊編制月(旬)物資需用計劃于月(旬)前兩日報到項目物設(shè)部;項目物設(shè)部根據(jù)物資需用計劃編制月、季度物資采購(申請)計劃。必須由各單位主管領(lǐng)導主持組織計劃、工程、財務(wù)、物設(shè)等部門嚴肅認真的審查批準方能有效。計劃貯備是否適當。編號、規(guī)格、單位填寫有無錯誤。(采購)計劃必須按材料大類分別編制,其中材料編號、名稱、規(guī)格、計量單位必須按《物資目錄》及國家、行業(yè)標準順序填寫。,由主管部門提報申請計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后由物資部門根據(jù)資源情況安排供應(yīng)。如果委托經(jīng)理部采購,則需報委托采購計劃。、月物資計劃和勞務(wù)隊提供的旬、月物資需求計劃編制月物資采購(申請)計劃,項目部主管領(lǐng)導審批后執(zhí)行、設(shè)計使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計劃實行限額發(fā)料,填寫限額發(fā)料單及分工號物資供應(yīng)臺賬,發(fā)現(xiàn)消耗不正常時及時查找原因并進行處理。采購和實物點收應(yīng)分崗負責,采購人員要及時、完整地填寫《采購點收單》。、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項物資都必須嚴格實施招標采購。,根據(jù)物資采購計劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)條件、標準、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求,通過其它方式進行采購。在對質(zhì)量、價格、運距和售后服務(wù)等方面綜合比較的情況下,擇優(yōu)采購,采購中堅持“質(zhì)量優(yōu)良、降低成本”原則。如部分材料需由市場采購時,有關(guān)采購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量、價格等應(yīng)按合同規(guī)定報知甲方,并有簽認手續(xù),以備結(jié)賬、清算及調(diào)差。合同文本要采用示范文本格式,并符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定。,加強對簽訂合同授權(quán)人的資格、授權(quán)程序的管理和控制。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進行評審和總結(jié),按要求由各項目物設(shè)部歸檔管理。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定妥善進行處理。“物資采購合同”。對于供貨合同期限超過半年以上,市場價格波動較大的,對風險的規(guī)避有相應(yīng)約定,以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。物資人員登記物資收料記錄,當日填試驗委托單,附產(chǎn)品合格證原件交試驗部門取樣抽驗,物設(shè)部留復印件,并對其編號。遇有不合格情況,同時報告項目總工和經(jīng)理進行處理。,核對供貨數(shù)量、金額,確定應(yīng)付、實付資金額,雙方簽字留存,按合同約定付款,索要發(fā)票報銷,點收入庫,登記物資動態(tài)帳,并將產(chǎn)品合格證、抽驗單的編號在相應(yīng)位置標出,進行可追溯管理。、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資,顧客必作驗證的物資,采用了新材料、新技術(shù)的產(chǎn)品,法規(guī)中規(guī)定的物資,均需實行可追溯管理。,減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場為主。,進入施工現(xiàn)場物資堆碼要整齊、有序、合理,不能存在混碼、混存現(xiàn)象;物資標識規(guī)范、醒目,物資追溯明確;料區(qū)環(huán)境干凈、整潔,無雜草,無積水。對有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用,超過保存期的要按規(guī)定進行取樣試驗。,在施工現(xiàn)場實行限(定)額發(fā)料制度,執(zhí)行計劃管理,堅持無工號、無去向不發(fā)料,超計劃、無計劃不發(fā)料。,倉管人員應(yīng)認真核對合同計劃,確認物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、數(shù)量、技術(shù)證件、進料時間、收料地點等無誤后,在十二至二十四個工作小時內(nèi)驗收完畢。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應(yīng)及時填寫《驗收記錄》單獨存放、標識,并上報有關(guān)部門處理。、委托檢驗、復檢的物資,由物資人員配合試驗人員及時做好檢測,杜絕不合格物資進入工程部位。檢驗不合格的物資單獨存放,做好標識和驗收記錄,按規(guī)定進行退貨或降級使用的處理。、工程監(jiān)理參加共同檢驗,不合格物資由采購單位負責處理。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位,配套物資可集中存放;倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開,不得混淆存。、整齊、安全、穩(wěn)固、合理,過目知數(shù),查點方便,料簽齊全,標志明顯。、美觀?!傲椤眱?nèi)容,即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù),認真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄交物資主管簽署意見。,做到物資無變質(zhì)、銹蝕、霉爛、蟲蛀、鼠咬,對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管,應(yīng)有溫濕度控制措施。,堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應(yīng)的防護用品工具,并嚴格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程?!叭藢Α奔窗l(fā)料與物、帳、卡核對。確定物資新、舊、廢成色的標準是:80%及以上的為新料,按全價; 50%80%為舊料,按半價;50%以下為廢料。、盤虧、報廢、貶值須會同財務(wù)、安質(zhì)等有關(guān)部門進行鑒定,經(jīng)項目主管領(lǐng)導批準后,物資部門方可辦理相關(guān)手續(xù)。:保證新工地有用途;保證到達新工地的綜合費用經(jīng)濟合理,否則一律就地處理。因此必須充分調(diào)動生產(chǎn)一線職工群眾的積極性,合理規(guī)劃場地,管好、用好物資,做到文明施工,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。分包工程的團體及施工班組應(yīng)指定專人負責領(lǐng)取物資,并及時辦理清算手續(xù)。,物資部門應(yīng)建立健全《物資收料記錄》、《物資動態(tài)帳》和《低值易耗品動態(tài)帳》。 、半成品、成品中外形相似,可能出現(xiàn)錯用混用的,有“先進先出”要求或有可追溯性要求的,可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標識。分割或分批出庫物資,應(yīng)將其技術(shù)證件以抄件或復印件加蓋印章的形式,對其標識進行轉(zhuǎn)移。標牌尺寸為400250mm。:鋼材:名稱、鋼號、爐號、規(guī)格、質(zhì)量狀況;水泥:名稱、標號、品種、批號、出廠日期、質(zhì)量狀況; 地材:名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況; 木材:名稱、樹種、規(guī)格、質(zhì)量狀況;其他產(chǎn)品:根據(jù)情況選擇掛牌或料簽標識,均應(yīng)標明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況。質(zhì)量狀況按實際情況標注:合格、不合格、已檢驗或未檢驗。在特殊情況下對可替換的結(jié)構(gòu)件、半成品、材料等需緊急放行時,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并作好標識和記錄。自己提運的要按單車及時簽發(fā)《收(運)料三聯(lián)單》;廠家送料的運料單必須加蓋材料收訖章和收料人簽名方可有效。,把損耗降低在最低限度。常用的有:鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調(diào)鋼支撐、鋼拱架、臨時設(shè)施、貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等。、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料由公司統(tǒng)一管理。、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料需提前一個月把清單報公司物設(shè)部備案,以便及時調(diào)劑。雙方經(jīng)協(xié)商無法溝通的,由物設(shè)部協(xié)調(diào)解決。,確實不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法,保證周轉(zhuǎn)材料使用責任清楚,數(shù)量、質(zhì)量完整無損。,要求配件齊全。、拼裝式起重設(shè)備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕,配套的機電產(chǎn)品如:龍門吊和架橋機的行走、起重設(shè)備能正常運轉(zhuǎn),技術(shù)資料齊備。罕用的可以適當提高租費。、墩鋼模、襯砌臺車鋼模等,價值除扣除預(yù)計殘值外應(yīng)在當期使用工號內(nèi)一次攤銷完。發(fā)生的材料費用物資部門應(yīng)一次出賬列銷,財務(wù)部門可在待攤費用科目內(nèi)視成本情況分次攤銷。、位置修造,要有安全措施,嚴格收、發(fā)、退、保管制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,嚴肅處理。車輛必須要有明顯標志。,須將確定的領(lǐng)取人員名單及身份證復印件、爆破工操作證報經(jīng)理部公安部門、物設(shè)部存檔備案,到庫領(lǐng)取火工品的,必須為名單所列人員。,應(yīng)及時交回倉庫代管或直接退庫,嚴禁將火工品寄存在工地和帶回宿舍,違者要從嚴追究。責任心強的同志看守火工品倉庫。,切實可行的辦法是一領(lǐng)一單制。,原則上由分包單位負責,要求我方供應(yīng)的應(yīng)按相應(yīng)的規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù)。6M3/分及以上打氣泵,7KW及以下抽水機,510噸手動葫蘆,平板振動器,插入式振動器,14KW及以下交流電焊機,乙炔發(fā)生器,氧氣瓶,砂輪機,蛙式打夯機,水磨石機,1噸及以下的單筒卷揚機,混凝土噴射機,50A及以下的充電機,啟動器,活動房屋,棉帳篷,單帳篷比照小型機具管理。,及時建帳、建卡,定期核對,保證帳(物資帳)、卡(個人保管卡)、實物三相符。、棉帳篷的費用項目物設(shè)部一次出庫列銷,財務(wù)部門可在臨時設(shè)施科目內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀荆瑪備N比例應(yīng)與臨時設(shè)施計價收入進度相匹配。,對資金較大且對成本有影響的可由財務(wù)部門在待攤費用內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀?。,可由項目物設(shè)部向公司物設(shè)部提出書面調(diào)劑申請,或直接在公司網(wǎng)站上公布閑置信息,若公司內(nèi)部有項目需要,雙方自行商談確定調(diào)撥的各種費用問題。由機械管理人員提供包括配件件名、件號、數(shù)量的備料清單,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,由物資人員負責采購或委托機械管理人員代購。,除專用的、常用的工具發(fā)給個人保管使用外,對不常用及公用的工具,應(yīng)由工具庫保管、保養(yǎng)與修理。、勞保品購入發(fā)出后資金一次列銷,實物進入在用帳管理。 :、小型機具,周轉(zhuǎn)材料以及沒有利用價值的廢舊金屬材料,非金屬材料和多余積壓物資。、財務(wù)、工程等部門共同鑒定,按質(zhì)論價確定初步價格;廢舊設(shè)備的處理單價應(yīng)報公司物設(shè)部批準。,要嚴格執(zhí)行物資制度和紀律,任何人不得以物易利,損公肥私,違者要嚴加追究,并給予必要的紀律處分和經(jīng)濟處罰。、卡、記錄,保證物耗過程數(shù)據(jù)清楚;對進出庫的物資和備用金必須要做到日清、月結(jié),月末前將結(jié)算憑證交財務(wù)部門核銷;財務(wù)部門應(yīng)及時辦理核銷業(yè)務(wù),以確保資產(chǎn)狀況和成本情況的真實性。(含局供)供應(yīng)的物資必須點收進帳,不得簡化進帳手續(xù)。物資到達后不能及時付款索取發(fā)票的要進行預(yù)點,索取發(fā)票后必須辦理正式點收手續(xù),并標明沖減預(yù)點的單號,以防重復進帳。在分包結(jié)算中發(fā)生的料差應(yīng)在報銷單內(nèi)設(shè)專欄顯示。編制《工程材料報銷單》時,鋼材、水泥、砂石料等大宗結(jié)構(gòu)材料分規(guī)格、數(shù)量編制明細,其他物資如配件、工具、勞??捎脜R總資金報銷。、卡記錄,保證物耗過程數(shù)據(jù)清楚;對進出庫的物資和備用金必須要做到一事一簽單,一月一結(jié)算。物設(shè)部對各勞務(wù)隊材料數(shù)量清算的截止日期為每月25日,2528日各施工隊負責人必須到場,配合物設(shè)部辦理簽字手續(xù)。如過期未辦理簽字手續(xù),物設(shè)部可將發(fā)料單附已簽認的原始票據(jù)轉(zhuǎn)財務(wù)部門直接進入成本,并以此數(shù)量登記分工號臺帳,核算勞務(wù)隊材料消耗。材料報銷后,如出現(xiàn)庫存材料金額與財務(wù)賬面存貨金額不相符,則必須及時查找原因,確保帳實相符。勞務(wù)隊之間的材料調(diào)撥必須經(jīng)物設(shè)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)進行,不允許私下自行調(diào)撥。第四篇:物資管理辦法第一章 物資采購辦法第一條 施工員根據(jù)工程進度填寫材料申請單(大宗物資或采購周期長的物資應(yīng)提前申請)。第二條 如采購物資為投標合同清單內(nèi)項目,經(jīng)現(xiàn)場施工員申請按照申請流程相關(guān)人員簽字后即可采購;若為變更項目或超出預(yù)算量物資,須經(jīng)計合部門審核,項目經(jīng)理同意后方可采購。第四條 采購范圍的劃分:以工程質(zhì)量和項目成本為核心,遵循下列劃分原則:一、項目部采購項目:統(tǒng)招材料:鋼筋、鋼絞線、水泥、瀝青、燃潤料、橋梁支座、通信用硅芯管、止水帶、防水板、錨桿、外加劑、錨具、波紋管、聲測管、伸縮縫、型鋼、土工材料、礦粉、粉煤灰。項目部要在項目開始階段與協(xié)作隊簽訂合同之前,首先要確定對協(xié)作隊的甲供材料清單,避免后期發(fā)生扯皮現(xiàn)象。第五條 物資采購合同管理一、主要物資采購應(yīng)簽訂采購合同。定義合同條款,交本項目部預(yù)算、財務(wù)部門進行會簽,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后再進行后續(xù)合同審批流程,全部流程完畢后簽訂正式合同。第二章 現(xiàn)場物資驗收辦法第六條 物資進場由采購員會同現(xiàn)場收料員或倉庫保管員(未設(shè)專職材料人員的項目由經(jīng)授權(quán)的主管施工人員)、施工員、質(zhì)量員(專職質(zhì)量員不能到場的,由施工員代驗)共同驗收。第七條 按照驗收標準,對質(zhì)量不合格的砂、石料(含泥量、粒徑)及銹蝕嚴重的鋼材做到現(xiàn)場退貨,并做好記錄。第八條 需要對原材料質(zhì)量進行復檢的,在材料進場后,物資部門應(yīng)及時通知質(zhì)監(jiān)部門復檢,并配合抽樣。第九條 現(xiàn)場材料員或?qū)B毷樟先藛T(未設(shè)專職材料人員的項目由經(jīng)授權(quán)的主管施工人員)負責在送貨單上簽字驗收,若直接發(fā)給分包隊使用,則分包隊材料人員同時在送貨單上簽字,送貨單經(jīng)驗收人簽字后有效。第十條 對現(xiàn)場原材料驗收計量的相關(guān)規(guī)定一、項目部應(yīng)在施工現(xiàn)場安裝地磅,符合以下規(guī)定:地磅必須是通過國家技術(shù)監(jiān)督部門認證,符合計量標準的合格產(chǎn)品,并在安裝后經(jīng)所在地技術(shù)監(jiān)督部門計量檢測合格;且地磅滿足所在地運輸車輛重載噸位的要求;按規(guī)定時限向所在地技術(shù)監(jiān)督部門申請計量復檢。對雨后或人為灑水造成上述材料含水過高的,應(yīng)抽樣測定含水率,在過磅計量時予以扣除。四、采用檢尺量方計量驗收砂石料的,應(yīng)與工程實物計量方式相結(jié)合(如土石方回填工程、砼結(jié)構(gòu)工程等)。五、對過磅計量的車輛,必須對其皮重進行復核,批量較大的進料過程中對每輛車的皮重要經(jīng)常進行復核更新。散裝水泥一般以罐車運輸,要整車復磅,扣除皮重后按實計量;袋裝水泥應(yīng)抽查5%以上,對超出國家標準允許誤差范圍的虧量,應(yīng)向供方提出索賠。八、部分地方材料的密度,以實際測算或按下列標準參照執(zhí)行:179。;179。九、對大宗管線施工材料(包括管道、管件、井圈井蓋等)應(yīng)盡可能集中設(shè)置料場存放,統(tǒng)一由專人保管和發(fā)放。物資部門要嚴格按工程分包合同界定的材料供應(yīng)范圍和品種數(shù)量,定額定量供料。材料整批送至施工現(xiàn)場的,應(yīng)由項目負責施工人員會同材料員一起驗收,辦理領(lǐng)用手續(xù),一次不能用完的材料各施工項目應(yīng)按物資保管規(guī)定負責保管。分月度或旬與工程進度對比,隨時掌握供料動態(tài)。施工員及預(yù)算部門在接到材料部門的反饋信息后,要立即進行核對、處理。第十五條 因分包勞務(wù)供方現(xiàn)場管理不嚴,丟失浪費或其他原因造成材料超耗的,按實際追加數(shù)量計算(∑數(shù)量*單價*)成本費,由勞務(wù)供方負責賠償。第十七條 對包工包料形式的分包工程,重點控制的主要材料一律由項目部負責采購,直接供給分包方使用。第十八條 發(fā)料以保證重點、照顧一般、專料專用、先進先發(fā)、先舊后新、先零后整、交廢領(lǐng)新為原則。以上相關(guān)憑證必須齊全有效,記錄中數(shù)據(jù)完全一致。對已進場且質(zhì)量合格的材料,如果暫時不能開具發(fā)票,應(yīng)根據(jù)驗收單辦理暫估驗收手續(xù),第二十一條 統(tǒng)計計算的原始憑證
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