【正文】 建立物耗過程的各種臺帳，運用限額發(fā)料控制消耗，及時清算勞務隊伍費用，進行成本攤銷，月末傳遞財務部，確保帳物相符，帳帳相符。對已完單項工程、單個勞務隊所干工程進行核算，及時對比總結物資消耗情況，形成文字資料提交當期項目成本分析會。檢查指導項目自設水泥庫、火工品庫、油庫的日常帳目登記及盤點工作，負責管理現(xiàn)場材料在相應庫房及露天的貯存、堆碼、標識。會同相關管理部門辦理火工品庫的建設、使用等相關手續(xù)。妥善管理物資采購合同，確保物資價格、質量、付款等按合同約定進行。合理安排采購資金，保證物資順利供應。及時掌握物資價格波動情況及物資價格信息。工程部負責提供主材需用量、預算單價、技術標準，協(xié)助確定本項目的物資采購方案。配合物設部對所采購原材料的樣品、說明書進行評價，確定合格供方。積極推廣使用新工藝、新材料、混合材料，在滿足設計及業(yè)主要求的條件下，優(yōu)先考慮使用有價格優(yōu)勢的替代產品。1試驗室負責在施工前配合物設部對水泥、外加劑、砂石料等供應廠家貨源進行取樣、檢驗，協(xié)助確定合格供方。負責對進場的原材料及時取樣抽檢。1財務部負責材料報銷的審核把關以及材料成本核算、周轉材料攤銷等工作，做到未通過物設部傳遞的材料單據(jù)不接收、不入賬。1公安管理部門會同物設部辦理火工品庫的建設、使用等手續(xù)，協(xié)助物資人員做好火工品的提貨、押運工作，檢查、監(jiān)督火工品庫的管理工作。1作業(yè)班組設專（兼）職材料員及收料員，主要負責編制本勞務隊所需物資的需求申請計劃，及時反映工程需用物資情況，代表本勞務隊領取、接收和保管到達工地的物資，組織合理使用，核算物資消耗情況；負責本勞務隊工具、機具、材料管理與養(yǎng)護；協(xié)助經(jīng)理部物資人員進行物資盤點、回收、修舊利廢及節(jié)約工作物資管理策劃，物設部應根據(jù)工程部提供的主要物資分工號設計用量、預算單價、技術要求等，對物資管理工作實行策劃，確定采購模式、現(xiàn)場管理具體方案，結果進入《項目管理實施規(guī)劃》，經(jīng)批準后實施。圖紙不全時，工程部可先提供標書預算數(shù)量。，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機具庫等，將各項制度和倉管人員崗位職責按項目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。，調查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協(xié)助項目部主管領導確定本項目物資采購方案，成立招標委員會、《合格供方》評定小組。供方評定、評定內容：a)法人營業(yè)執(zhí)照、特定產品的認證證書；b)合格產品的證明，如產品質量證明書、樣品實驗報告等；對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案； c)企業(yè)信譽、裝運能力、供貨能力及供貨時間； d)產品在局內或其它用戶使用的情況和效果； e)響應物資采購招標的投標人的投標文件。，應在物資合格供方名單范圍內選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調查、評定，再進行采購。對供方供應的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。重點評價其供貨質量、服務質量及調查內容中需年檢的證據(jù)。評價結果填寫《供方供貨質量分析表》，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項目部主管領導批準后更新合格供方名單，上報公司物設部存檔并重新在項目公布。，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求： a)有注冊商標、生產廠名、廠址、合格證或合格標記； b)符合質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關標準。c)名稱、規(guī)格、型號等無誤； d)包裝完整，外觀完好。物資計劃。施工過程中，工程部必須于每月根據(jù)生產計劃安排，編制計算下月物資需用計劃交物設部，雙方簽字確認。遇變更設計、計劃調整時及時書面通知物設部。，包括物資申請計劃、采購計劃等。編制物資計劃要從實際出發(fā)，根據(jù)施工任務、進度安排、承包合同、概預算規(guī)定、物資消耗定額、供應模式、資源分布、價格動態(tài)等情況，進行綜合分析，統(tǒng)籌安排，周密編制。在編制計劃的過程中要充分考慮動員庫存，修舊利廢，加工改制，反對粗估冒算。： ：⑴物資計劃表；⑵主要物資用量核算表； ⑶計劃編制說明。，其中主要物資由工程部提出分工點、分部位的需用量計算表。、單車和修程定額核算的需用量編制。：勞務隊編制月（旬）物資需用計劃于月（旬）前兩日報到項目物設部；項目物設部根據(jù)物資需用計劃編制月、季度物資采購（申請）計劃。，受理部門應在月（旬）初兩日季初三日前批復。，必須由各單位主管領導主持組織計劃、工程、財務、物設等部門嚴肅認真的審查批準方能有效。審查的內容有：，材料消耗是否先進可靠。，計劃貯備是否適當。，進料時間是否適當，潛在資源是否充分動員。，編號、規(guī)格、單位填寫有無錯誤。、任務改變等原因必須增減生產計劃時，用料單位應及時編制修正計劃，連同變更說明及計劃、計算表報主管領導審批后執(zhí)行。（采購）計劃必須按材料大類分別編制，其中材料編號、名稱、規(guī)格、計量單位必須按《物資目錄》及國家、行業(yè)標準順序填寫。，分別按時編制物資申請計劃經(jīng)本單位審批后予以上報。，由主管部門提報申請計劃，經(jīng)主管領導批準后由物資部門根據(jù)資源情況安排供應。 勞務隊可自行采購二、三項料，但須先向物設部報物資采購計劃。如果委托經(jīng)理部采購，則需報委托采購計劃。勞務隊不得越權私自采購需物設部專供的物資。、月物資計劃和勞務隊提供的旬、月物資需求計劃編制月物資采購（申請）計劃，項目部主管領導審批后執(zhí)行、設計使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計劃實行限額發(fā)料，填寫限額發(fā)料單及分工號物資供應臺賬，發(fā)現(xiàn)消耗不正常時及時查找原因并進行處理。 物資采購管理，按照“把住源頭，凈化渠道”的原則由項目經(jīng)理部及以上的物資部門負責，其他部門和個人無權參與直接訂貨和采購，明確物資集中采購供應管理中各個環(huán)節(jié)的責任及責任人，把好物資采購、運輸、供應、驗收等關口，杜絕不合格物資進入施工現(xiàn)場，各級領導要做好監(jiān)督檢查工作。采購和實物點收應分崗負責，采購人員要及時、完整地填寫《采購點收單》?！细窆┓皆u定→采購→合格供方供貨質量跟蹤分析的程序進行，保證產品質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全指標達到規(guī)定標準和最佳采購成本的實現(xiàn)。、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項物資都必須嚴格實施招標采購。通過集中招標采購，加大管理控制力度，實現(xiàn)合理定價、質量保證的目的。，根據(jù)物資采購計劃中所列的數(shù)量、質量、技術條件、標準、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求，通過其它方式進行采購。，不能盲目采購。在對質量、價格、運距和售后服務等方面綜合比較的情況下，擇優(yōu)采購，采購中堅持“質量優(yōu)良、降低成本”原則。，應按合同執(zhí)行。如部分材料需由市場采購時，有關采購物資的品種、規(guī)格、質量標準、數(shù)量、價格等應按合同規(guī)定報知甲方，并有簽認手續(xù)，以備結賬、清算及調差。，合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定。，確認所采購物資的品名、規(guī)格型號、質量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護要求、供貨期及價格等與物資采購計劃中的要求相一致。，加強對簽訂合同授權人的資格、授權程序的管理和控制。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進行評審和總結，按要求由各項目物設部歸檔管理。，供需雙方遵循誠實信用的原則全面履行合同規(guī)定的權利和義務。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時，應根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定妥善進行處理。，保證在經(jīng)營活動中合同雙方及合同責任人不存在經(jīng)濟利益相關聯(lián)關系?！拔镔Y采購合同”。，條款約定不違反《合同法》。對于供貨合同期限超過半年以上，市場價格波動較大的，對風險的規(guī)避有相應約定，以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。、行業(yè)及地方對質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求，明確驗收方法、違約責任等方面的內容。、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護和違反職業(yè)健康安全程序生產出來的產品。 、發(fā)放，向供應商發(fā)出供貨通知，物資人員對產品合格證明進行驗證，分工號配送，勞務隊有權簽收人簽字確認，按規(guī)定進行堆碼、標識。物資人員登記物資收料記錄，當日填試驗委托單，附產品合格證原件交試驗部門取樣抽驗，物設部留復印件，并對其編號。，產品質量證明文件、技術數(shù)據(jù)和有關技術標準一致，試驗結果合格后，標明代表數(shù)量、去向，加蓋“合格品”圖章，并及時將產品質量證明文件分解到試驗部門和用料單位，同時做好記錄；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資，應隔離存放并進行標識，確保不投入使用。遇有不合格情況，同時報告項目總工和經(jīng)理進行處理。合格產品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單，勞務隊負責人核對簽認，登記分工號物資供應臺帳。，核對供貨數(shù)量、金額，確定應付、實付資金額，雙方簽字留存，按合同約定付款，索要發(fā)票報銷，點收入庫，登記物資動態(tài)帳，并將產品合格證、抽驗單的編號在相應位置標出，進行可追溯管理。不能及時取得發(fā)票的，對到場物資按統(tǒng)一攤銷單價進行預點，確保庫存不出現(xiàn)紅字，取得發(fā)票后，及時報銷，點收入庫，沖減上次預點。、水泥以及有可能直接影響最終產品質量的物資，顧客必作驗證的物資，采用了新材料、新技術的產品，法規(guī)中規(guī)定的物資，均需實行可追溯管理。此類物資經(jīng)過抽驗并投入使用后，通過在物資動態(tài)賬面標明產品質量證明文件和抽驗單編號的方式，進行可追溯管理。，減少周轉環(huán)節(jié)，所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場為主。、質量要求、周轉量大小和當?shù)貧夂驐l件等因素，設置必要的、足夠的倉儲設施，倉儲設施應符合所保管物資的技術要求，并滿足方便生產、降低供應成本的基本準則。，進入施工現(xiàn)場物資堆碼要整齊、有序、合理，不能存在混碼、混存現(xiàn)象；物資標識規(guī)范、醒目，物資追溯明確；料區(qū)環(huán)境干凈、整潔，無雜草，無積水。對有保存期限的物資要在期限內發(fā)放使用，超過保存期的要按規(guī)定進行取樣試驗。，建立相應的臺帳和發(fā)料手續(xù)，臺帳記錄及時、準確、規(guī)范，并滿足可追溯性要求。，在施工現(xiàn)場實行限（定）額發(fā)料制度，執(zhí)行計劃管理，堅持無工號、無去向不發(fā)料，超計劃、無計劃不發(fā)料。：保證在庫物資質量和數(shù)量完整無損，收發(fā)準確及時，努力提高倉庫、存料場地和設備的利用率，為此管庫員必須達到“四懂、三會、十過硬”。，倉管人員應認真核對合同計劃，確認物資品種、規(guī)格、質量、價格、數(shù)量、技術證件、進料時間、收料地點等無誤后，在十二至二十四個工作小時內驗收完畢。確因量大或要進行復雜技術檢驗的物資，經(jīng)領導批準，可酌情延長。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應及時填寫《驗收記錄》單獨存放、標識，并上報有關部門處理。；以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗收，并要記錄換算依據(jù)；計件物資應全部清點件數(shù)；定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%—15%；成套交貨的機電設備必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等，其他物資如玻璃、木材等，按國家有關規(guī)定的標準計量方法檢查驗收。、委托檢驗、復檢的物資，由物資人員配合試驗人員及時做好檢測，杜絕不合格物資進入工程部位。各類進入工程主體的物資經(jīng)檢驗合格后按規(guī)定保存檢驗資料，進行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗不合格的物資單獨存放，做好標識和驗收記錄，按規(guī)定進行退貨或降級使用的處理。相關規(guī)定詳見公司《工程項目管理制度范本》之《項目物資管理制度》。、工程監(jiān)理參加共同檢驗，不合格物資由采購單位負責處理?！惰F路物資目錄》分類編號有序排列在相應的庫房，貨棚和貨場里。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套物資可集中存放；倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應劃區(qū)分開，不得混淆存。倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。、整齊、安全、穩(wěn)固、合理，過目知數(shù)，查點方便，料簽齊全，標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關顯示板，做到庫內物資及設施無積塵，料區(qū)無雜草，臨時料場的料垛周圍無雜草?！傲椤眱热?，即查數(shù)、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術，認真自點，循環(huán)自點率每月不少于15%，并有自點記錄交物資主管簽署意見。自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內辦理完畢。，做到物資無變質、銹蝕、霉爛、蟲蛀、鼠咬，對需要溫濕度調節(jié)的物資、精密儀器的保管，應有溫濕度控制措施。，專門標識。，堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。嚴禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應的防護用品工具，并嚴格遵守有關安全操作規(guī)程。、手續(xù)齊備、數(shù)量準確、質量完好、包裝牢固、標志清楚；必須按照先進先出的原則，有保管期限的必須在期限內發(fā)放；必須堅持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤；檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同；檢查應附的技術證件和有關憑證是否齊全?！叭藢Α奔窗l(fā)料與物、帳、卡核對。，對規(guī)定必須回收的物資應交舊（廢）領新；嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領用的小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。確定物資新、舊、廢成色的標準是：80%及以上的為新料，按全價； 50%80%為舊料，按半價；50%以下為廢料。機械配件的成色標準是：不需修理能用的為舊料，需加工修理的為廢料。、盤虧、報廢、貶值須會同財務、安質等有關部門進行鑒定，經(jīng)項目主管領導批準后，物資部門方可辦理相關手續(xù)。，對清出的多余積壓物資及時調劑；要加強工號間的物資調劑，暫時不用的物資及時退庫，集中保管，以便調劑。：保證新工地有用途；保證到達新工地的綜合費用經(jīng)濟合理，否則一律就地處理。，是物資供應的終點，也是物資管理的重點。因此必須充分調動生產一線職工群眾的積極性，合理規(guī)劃場地，管好、用好物資，做到文明施工，提高產品質量，降低生產成本。分包工程的團體及施工班組應指定專人負責領取物資，并及時辦理清算手續(xù)。物資部門應根據(jù)物資消耗定額、設計需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量，按核算的用量建帳控制發(fā)放。，物資部門應建立健全《物資收料記錄》、《物資動態(tài)帳》和《低值易耗品動態(tài)帳》。要堅持月末工地材料盤點制度，按實際消耗做出準確的分工號工程材料報銷單，反對平均分攤和一筆列銷的錯誤做法。 、半成品、成品中外形相似，可能出現(xiàn)錯用混用的，有“先進先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標識。；投入使用后