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正文內(nèi)容

白云紙廠物資管理辦法(編輯修改稿)

2024-12-18 15:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 檢單。否則,對責任人給予停職和除名處分,若化驗員、保管員和車間卸堿人員發(fā)現(xiàn)簽、封損壞,視為車主有舞弊 行為,不予卸車或按該車堿價值總額的 50%予以罰款,同時取消該車的運輸資格。 若遇陰雨天,市場部須委托供貨廠家選用適當材料將堿車入、出口封好并外罩保護層,保證簽、封不受損。若封、簽受損時,視為堿車運輸人有舞弊行為。 7.車主持已簽意見的質檢單交計量員,計量員在物管監(jiān)磅員監(jiān)督下過磅,填寫毛重并簽名,監(jiān)磅員簽注同意卸車 10 的意見并簽名,車主持已簽名的質檢單到指定地點卸貨。 8.車主持單到油罐、卸堿臺等指定地點分別卸貨,由保管員和車間共同組織。卸后物管保管員、車間驗收人員共同在質檢單上簽注“貨已卸”的意見,簽名后交車主 過皮重。在卸貨過程中,保管員或車間若發(fā)現(xiàn)水分或雜質與原扣數(shù)明顯不符時,應立即通知技術部復驗,技術部必須在 10 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,會同保管員和車間共同取樣化驗,并以復驗結果為準。復驗結果不合格者,予以退貨。 9.車主持保管員、車間驗收人員簽字后的質檢單交計量員,過車皮重量,同時開出過磅單。磅單上必須有編號,必須寫明貨物名稱、車號、毛重、扣水分量、扣雜質重量、皮重、凈重(燒堿需注明原票凈重和實收凈重),并有計量員、監(jiān)磅員、車主簽名后方可生效。過磅單一式四聯(lián)司磅員自存一聯(lián),監(jiān)磅員一聯(lián),企管部一聯(lián),車主結算一聯(lián)。 10.計量員將手續(xù)齊全的質檢單粘貼在過磅單后交車主,車主以此為依據(jù)到企管部辦理驗收手續(xù),驗收必須經(jīng)計量主管和企管部經(jīng)理簽字認可,財務部方可辦理結算手續(xù)。無車間驗質人員簽名的,企管部不準辦理驗收入庫手續(xù)。 11.燒堿、重柴油、滑石粉一律以公司計量數(shù)為結算依據(jù)。 12.質量責任劃分:化驗員 60%,保管員 40%;數(shù)量責任劃分:司磅員 60%,監(jiān)磅員 40%。 (六)液氯驗收入庫程序 1.液氯原則上夜間不予過磅 ,夜間確需過磅的,須由市場部在當天開出計量通知單,并將車輛到達公司的大體時間通知值班領導、計量、物管、車間等相關人 員,若未通知而影響生產(chǎn)時,責任由市場部承擔。 2.上述部門及相關人員接到通知后須按時到達現(xiàn)場,若因人員不到位而影響生產(chǎn)時,責任自負。 3.計量通知單須經(jīng)值班領導簽字,計量員見到已簽字的計量通知單后方可過磅。 4.若車間液氯有庫存時,夜間車輛一律不準過磅。 5.過磅后,計量員根據(jù)毛重和氯瓶皮重算出凈重并開磅碼單。磅碼單需詳填貨名、車主、車號、毛重、皮重、凈 11 重(凈重分原票凈重和實收凈重),液氯以公司計量數(shù)為結算依據(jù)。 6.進車間液氯瓶沖氯后,殘留瓶內(nèi)的氯量不能多于 5kg,超出 5kg 時,按超出的實際數(shù)量折合價值進 行全額處罰。 7.若車間對氯瓶重量有異議時,可通知計量進行復核,計量組織相關人員到達現(xiàn)場進行復核,如復核有較大誤差時,由計量出具證明,在結算時扣除。驗收手續(xù)按燒堿驗收手續(xù)執(zhí)行。 (七)木漿板驗收入庫程序 1.木漿板到公司后由市場部供應開具質檢通知單至技術部,由技術部會同企管部計量到倉庫共同抽樣,對其重量、水分等按規(guī)定進行檢驗。 市場部供應在木漿板驗收前,應向參加驗收的單位提供供貨合同及外商產(chǎn)品裝箱單(或重量證明),以此作為各部門抽檢驗收的依據(jù)。 企管部物管、計量與技術部共同對產(chǎn)品的裝箱單(或重量證明 )進行檢查,包括產(chǎn)品的批號、貨號、產(chǎn)地等,發(fā)現(xiàn)問題由驗收部門共同出具書面依據(jù),并通知市場部供應,市場部依此向供貨單位索賠。技術部對被抽查的試樣、標簽進行保存,以便于解決有關的糾紛。 水分檢驗由技術部負責,須在取樣后 24 小時內(nèi)出具檢驗結果,并將結果填入質檢單。在抽檢水分的同時,企管部計量抽查毛重,并按風干漿計算公式計算出重量,與合同相符時,在接到質檢單兩日內(nèi)辦理入庫;如重量與合同不符,由技術部向市場部出具向供貨商索賠的依據(jù),此批漿板在沒有結論之前不準入庫。 驗收、結算手續(xù)按燒堿規(guī)定執(zhí)行。 (八)硫酸鋁 、松香、陽離子淀粉、尿素、磷酸三鈉、硫代硫酸鈉、磷酸二銨、蒸煮助劑、工業(yè)用鹽、輕質碳酸鈣、聚合氧化鋁、聚丙烯酰胺等物資的驗收入庫程序。 1.以上物資驗收合格后交至企管部倉庫卸車存放,其它程序同本辦法“燒堿等物資驗收入庫程序”。 12 2.磷酸三鈉、工業(yè)用鹽、磷酸二鈉、硫代硫酸鈉、尿素、聚丙烯酰胺可不開質檢單,但質量如出現(xiàn)問題由市場部負責。其計量驗收程序同液氯。 (九)熒光增白劑等箱(桶)裝原輔材料驗收入庫程序。 1.熒光增白劑、品蘭、品紫、雙氧水、中性施膠劑等箱(桶)裝原輔材料進廠后,市場部通知技術部檢驗。 2. 技術部取樣后嚴格按照公司制定的原輔材料檢驗項目內(nèi)控質量標準進行化驗,開具質檢單。質檢單上須詳細填寫各項指標的檢驗結果,簽署是否接收的準確意見并簽名。準予接收的,技術部將質檢單交車主,車主持單到倉庫,保管員按標重抽檢單桶數(shù)量;不合格拒收的,由技術部將已簽署意見的質檢單轉交市場部,由市場部辦理退貨事宜。質檢單一式兩份,技術部自存一份,交車主一份。技術部必須逐車建立化驗通知單、驗質單臺帳,詳細登記每日每種物料的驗質時間、檢驗結果等內(nèi)容。 3.貨主持單到倉庫,保管員對照采購計劃和合同驗收,抽樣稱重,數(shù)量準確無誤后, 辦理驗收入庫手續(xù),開具驗收單,并在質檢單簽名后連同驗收單交車主。數(shù)量有誤,不得驗收。 4.貨主持質檢單、驗收單辦理結算手續(xù),驗收及結算手續(xù)按燒堿規(guī)定執(zhí)行。 ,要定期抽查,并做好抽查記錄。 (十)網(wǎng)、毛毯、三材、引紙繩、包裝材料等物資的驗收入庫程序。按本辦法第八項備品備件、五金工具等物資驗收程序執(zhí)行。 (十一)夾板的驗收入庫程序 1.夾板進廠后,市場部開出“化驗通知單”通知技術部檢驗。驗收時間為上午 7: 00 點至下午 18 點。 2.驗收的夾板必須是烘干或晾干的,否則,造成霉變由技術部負責。 3.技術部接到通知后,會同企管部物管共同驗收,技術部負責夾板質量,企管部負責夾板數(shù)量,檢驗合格后,由 13 技術部開出質檢單,技術部簽署質量意見,企管部保管員簽署數(shù)量意見,質檢單一式二份,一份技術部自存,一份交貨主。 4.木夾板必須全部入庫,車間需用時須到企管部提前開票領用,若企管部夾板庫有貨而影響生產(chǎn)時,責任由車間自負。嚴禁木夾板直接卸入車間。 5.夾板出庫時,由領用車間復檢其質量,若質量不符合要求時,不予領用,其責任由技術部承擔,退貨由市場部辦理。 6.企管部在辦理驗收入庫時,必須見貨主持采購計劃、合同后進行 驗數(shù),無誤后在質檢單上簽字,并開驗收單,辦理入庫。驗收單一式五聯(lián),需有保管員和采購員簽字。 7.貨主持質檢單、驗收單辦理結算手續(xù),驗收及結算手續(xù)按燒堿規(guī)定執(zhí)行。 (十二)備品備件、五金工具、潤滑油類、氣體燃料、低值易耗、電器電料、儀器儀表、 消防器材、化驗儀器、化驗藥品、勞保用品印刷用品 等物資的驗收入庫程序。 1.材料進廠后,企管部和采購單位(生產(chǎn)部、行政部等)依采購計劃和購貨合同共同進行驗收,無采購計劃和購貨合同一律不準驗收。 2.企管部保管員驗外觀質量并負責任,采購單位對內(nèi)在質量負責,質量驗收合格后,保管 員開質檢單,簽署明確的外觀質量意見并簽字,采購單位驗收人員簽署明確的內(nèi)在質量意見并簽字;質量不合格者,不準開質檢單,不得入庫。質檢單一式兩聯(lián),保管員自存一聯(lián),采購單位驗收人員一聯(lián)。 3.質檢單開出后,企管部保管員依采購計劃和購貨合同的內(nèi)容,核對采購的物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、合格證或質量證明(低值易耗品除外)以及送貨清單,準確無誤后,依發(fā)票、銷貨清單開驗收入庫單,采購員、保管員簽字。保管員對采購的物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量負責。 14 4.對生產(chǎn)搶修急需使用的備品備件或郵寄單件,價值較小的,企管部可依據(jù)總經(jīng)理、 副總的簽字辦理入庫手續(xù)(如總經(jīng)理出差,可由副總審批)。 5.其它物資的驗收及結算手續(xù)按燒堿規(guī)定執(zhí)行,電器自控類材料的驗收須經(jīng)主管電器自控的總經(jīng)理助理簽字后,方可辦理驗收及結算手續(xù)。 (十三)辦公用品驗收入庫程序 1.辦公用品由企管部保管員、辦公用品保管員和采購員現(xiàn)場共同驗收。驗收時需憑采購計劃,無采購計劃不得驗收。 2.外觀質量由保管員負責,內(nèi)在質量由采購員負責,驗收合格后,保管員開質檢單,并分別在質檢單上簽署準確意見。 3.質量合格后,保管員開驗收單,驗收人員簽字后辦理出庫手續(xù),由辦公用品保管員一次性領出 ,并負責保管發(fā)放。 (十四)成品紙入庫 1.成品紙質量檢驗由技術部負責,質檢合格證、檢驗卡由質檢員填寫、張貼,要求
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