x國際學校物資采購管理辦法(編輯修改稿)
2025-07-10 12:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 5 頁 長；采購金額在 10000 元以上， 10 萬元以下（含）時，行政副校長審核后，由校長最終審批決定。 第十四條 . 采購價格決定過程中，總務處主任、行政副校長、校長根據(jù)需要可以參與價格談判和采購合同的簽訂。 第十五條 . 上述決策流程中，如果審核、審批人在出差或請假期間，應采用書面授權方式，授權指定人員審核或審批。如果遇到緊急情況，也可傳真或電話授權，之后補辦書面文件。 第十六條 . 監(jiān)察審計室負責對采購流程的監(jiān)控，應該定期及不定期檢查采購單據(jù)，審查采購流程及采購價格決定是否執(zhí)行和遵守采購制度。同時，監(jiān)察審計室也負責定期 及不定期對采購價格進行調(diào)查和對外詢價，為領導決定采購價格和簽訂采購合同提供決策支持。 第十七條 . 學校采購的一切物資，在尾款支付前，總務處必須向供貨商索要發(fā)票。 第四章 倉庫管理 第十八條 . 倉庫的物資驗收入庫： 采購員購回的各種物資都應及時送交倉庫驗收。倉管員應對照“采購訂貨單”、發(fā)票、購貨清單等單據(jù)，對每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質量等嚴格查驗，在保證貨、單相符的基礎上填寫“入庫單”。“入庫單”是證明物資已經(jīng)驗收入庫的會計憑證?！叭霂靻巍币皇剿穆?lián)，由倉管員填制并簽字后，一張倉管員留存，登記倉庫臺帳；一張由倉管員在 2 日內(nèi) 交總務處進行業(yè)務核算，總務處在收到入庫單后應及時通知申購單位領取物資；一張由采購員作為報銷依據(jù)，連同發(fā)票、供貨商貨物清單等資料一起送交財務部門登記入帳；一張交監(jiān)察審計室存檔、審核。 學校分設食堂倉庫管理員和行政后勤物資倉庫管理員，分別對食堂采購物資和行政后勤采購物資進行入庫管理。 第十九條 . 物資在庫期間的管理： 保管員要對庫存物資進行科學管理，切實做到擺放科學，數(shù)量準確，質量不變等。物資管理必須有完整的帳、卡檔案 ,倉管員需要對物資進行分類登記，首先對采購的物資進行大類區(qū)分，然后對大類中每一種物資都單列帳薄或頁數(shù)進行登記，另外倉管員必須每周登記庫存物資報表，報送總務處。對易腐化變質的物品，應及時通知申購單位領取。
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1