【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作； 、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部根據(jù)工程需要，按供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)價(jià)，將有關(guān)資料填入《物資供應(yīng)商評(píng)定表》，并保存； 、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部組織成立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行綜合比較評(píng)價(jià)，確定合格供應(yīng)商，填寫(xiě)、保存《合格供應(yīng)商名錄》； 、對(duì)已發(fā)生供貨的合格供應(yīng)商，根據(jù)其歷次履約狀況及持續(xù)保證能力定期進(jìn)行重新評(píng)價(jià)； 、周轉(zhuǎn)材料（除勞防用品外）、低值易耗品等零星材料的采購(gòu)，可不做供應(yīng)商的評(píng)定； 、材料預(yù)算 、專(zhuān)職工程師提供材料預(yù)算，提交材料預(yù)算應(yīng)充分考慮材料的供貨周期。材料預(yù)算應(yīng)以單位工程或單項(xiàng)工程為單元，明確需采購(gòu)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位和供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)等要求（詳見(jiàn)附表）。專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人（或區(qū)域負(fù)責(zé)人）對(duì)專(zhuān)職工程師的材料預(yù)算進(jìn)行審核。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)后，報(bào)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部。、材料預(yù)算報(bào)送要求有項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的書(shū)面預(yù)算一份，電子版一份。、采購(gòu)招標(biāo) 、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部收到材料預(yù)算后，選擇可靠的材料供應(yīng)商并發(fā)出材料招標(biāo)文件，在3～5個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)招標(biāo)工作。、由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成標(biāo)書(shū)評(píng)審工作；確定中標(biāo)單位（項(xiàng)目經(jīng)理有最終決定權(quán)）。物資采購(gòu)評(píng)審及呈批表及相關(guān)資料由 2經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部存查。、合同擬定，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)的工程材料，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部根據(jù)材料預(yù)算的要求，擬定材料采購(gòu)合同。、由項(xiàng)目經(jīng)理和材料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（1）工程物資采購(gòu)合同條款應(yīng)包括的主要內(nèi)容： 物資的名稱(chēng)、品種、規(guī)格和質(zhì)量（產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、牌號(hào)或商標(biāo)、材質(zhì)）；物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（質(zhì)量要求、技術(shù)或質(zhì)量文件及份數(shù)、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量保證條款），送貨時(shí)間及地點(diǎn)、驗(yàn)收方式，價(jià)格及付款條件；對(duì)于有環(huán)境、安全要求的物資，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定；物資的數(shù)量及其合理?yè)p耗的計(jì)量單位、計(jì)量方法；物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收（所供貨物必須由供應(yīng)商妥善包裝，任何因供應(yīng)商包裝不善而造成的損失由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)）。（2）物資采購(gòu)合同應(yīng)以項(xiàng)目承攬合同相關(guān)條件為基礎(chǔ)，在相關(guān)內(nèi)容中不得有抵觸或遺漏，并體現(xiàn)公司管理體系的要求；（3）物資采購(gòu)合同的銷(xiāo)售人員必須具有公司法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。簽訂采購(gòu)合同時(shí)要簽訂廉政協(xié)議；（4）采購(gòu)資料填寫(xiě)要字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)整理、歸檔。、工程物資接收 、合同簽訂后，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部將工程物資采購(gòu)合同復(fù)印件發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部，現(xiàn)場(chǎng)材料員以工程物資采購(gòu)合同為依據(jù)對(duì)工程物資進(jìn)行接收。、到場(chǎng)工程物資接收，應(yīng)同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書(shū)（不合格的材料不能接收）；做好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)及初步檢驗(yàn)工作。供應(yīng)材料數(shù)量、型號(hào)等如有出入，應(yīng)及時(shí)向經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部反映，未經(jīng)允許不得擅自接收。、運(yùn)到加工、制作廠的材料由加工、制作廠有關(guān)人員接收，并由項(xiàng)目部材料員或項(xiàng)目部委派的監(jiān)造人員進(jìn)行確認(rèn)，應(yīng)同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書(shū)（不合格的材料不能接收）；供應(yīng)材料數(shù)量、型號(hào)等有出入，應(yīng)及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)材料員報(bào)告，未經(jīng)允許不得擅自接收。、材料結(jié)算 、對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的工程物資結(jié)算。以現(xiàn)場(chǎng)材料員的簽收的送貨清單為依據(jù)，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)結(jié)算，財(cái)務(wù)部按合同辦理付款手續(xù)。、對(duì)分包商領(lǐng)用的工程物資結(jié)算。由現(xiàn)場(chǎng)材料員與分包商進(jìn)行材料核對(duì)。3 一致，項(xiàng)目部臨時(shí)設(shè)施所采用的材料直接計(jì)入項(xiàng)目成本。材料采購(gòu)監(jiān)督檢查 項(xiàng)目部以現(xiàn)場(chǎng)抽查和宏觀監(jiān)控檢查為手段，如實(shí)填寫(xiě)《物資采購(gòu)監(jiān)督檢查表》。每半年一次反饋到經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部，達(dá)到有效控制。附則 、本辦法由分公司經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部起草并解釋。、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附件 附件一、物資采購(gòu)管理工作流程 附件二、物資采購(gòu)計(jì)劃單（樣表）附件三、物資采購(gòu)呈批表 附件四、物資供應(yīng)商評(píng)定表（樣表）附件五、新增物資采購(gòu)供應(yīng)商申請(qǐng)表 附件六、物資采購(gòu)監(jiān)督檢查表（樣表）附件七、安全物資驗(yàn)收記錄表（樣表）附件七、供貨商材料款支付申請(qǐng)表（樣表）4附件一 材料采購(gòu)管理工作流程 歸口管理部門(mén) 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部 流程名稱(chēng) 材料采購(gòu)管理流程 2 層 次 任務(wù)概要 物資采購(gòu)管理 單位 項(xiàng)目部 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)商 項(xiàng)目經(jīng)理 專(zhuān)職工程師 現(xiàn)場(chǎng)材料員D E A B C F 節(jié)點(diǎn)開(kāi)始 合格供應(yīng)商名 2 材料預(yù)算 審批 錄發(fā)布 3 供應(yīng)商選擇 4 審批 材料招標(biāo) 5 組織評(píng)標(biāo)委員 6 會(huì)評(píng)標(biāo) 7 簽訂采購(gòu)合同 提供材料 合同管理 材料接收 8 進(jìn)貨跟蹤 材料 不合格 不合格檢驗(yàn) 材料處置合格 標(biāo)識(shí)、記錄 辦理結(jié)算材料防護(hù) 11 材料交付使用 材料用量控制 確認(rèn) 評(píng)定 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 審核 12 供應(yīng)商復(fù)評(píng) 13 結(jié)算 14 審批 付款 15 結(jié)束 16 5物資采購(gòu)管理工作流程說(shuō)明 A 2——項(xiàng)目經(jīng)理審批采購(gòu)預(yù)算； A 4——項(xiàng)目經(jīng)理確定參加投標(biāo)供應(yīng)商（原則上不少于3家）； A12——項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)定、確認(rèn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)； A14——項(xiàng)目經(jīng)理審批供應(yīng)商結(jié)算； B 2——專(zhuān)職工程師提出材料采購(gòu)預(yù)算； B 9——專(zhuān)職工程師負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的材料檢驗(yàn)； B11——專(zhuān)職工程師負(fù)責(zé)審定分包商材料用量計(jì)劃，開(kāi)具領(lǐng)料單；負(fù)責(zé)材料用量控制； B12——專(zhuān)職工程師負(fù)責(zé)參加評(píng)定供應(yīng)商； C 8——現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)，登記現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳，辦理入庫(kù)手續(xù)，并同步接受材料合格證書(shū)。C10——現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)作材料的標(biāo)識(shí)，并做好材料防護(hù)； C11——現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)按專(zhuān)職工程師出具的領(lǐng)料單分發(fā)材料，并辦理出庫(kù)手續(xù)，記入現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳； C13——現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。D 2——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部發(fā)布合格供應(yīng)商名錄； D 3——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理選擇參加投標(biāo)的合格供應(yīng)商； D 5——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部向選定的合格供應(yīng)商發(fā)招標(biāo)文件； D 6——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)（評(píng)標(biāo)委員會(huì)由工管部、項(xiàng)目經(jīng)理、專(zhuān)職工程師、財(cái)務(wù)部和經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部的成員組成）評(píng)審供應(yīng)商投標(biāo)文件，確定中標(biāo)供應(yīng)商； D 7——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部組織項(xiàng)目經(jīng)理、中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同； D 8——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理和材料進(jìn)貨情況跟蹤； D 9——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)不合格材料的處置； D13——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商復(fù)評(píng)； D14——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)給供應(yīng)商辦理最終結(jié)算，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)； E12——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商結(jié)算，并交經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部辦理最終結(jié)算； E15——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付供應(yīng)商結(jié)算款； F 7——供應(yīng)商提供合同約定材料； F10——供應(yīng)商辦理供料結(jié)算手續(xù)。6附件二 物 資 采 購(gòu) 計(jì) 劃 單 項(xiàng)目名稱(chēng)： NO： 序 號(hào) 物 資 名 稱(chēng) 規(guī) 格 型 號(hào) 材 質(zhì) 計(jì)量單位 采 購(gòu) 量 到貨時(shí)間 其它需說(shuō)明事項(xiàng) 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 批準(zhǔn)時(shí)間： 7物資采購(gòu)呈批表附件三 申請(qǐng)人及申請(qǐng) 工程名稱(chēng) 時(shí)間 工程材料()周轉(zhuǎn)材料()施工機(jī)具()機(jī)械配件()批量行政備品()安全物資()物資類(lèi)別 預(yù)算或計(jì)劃 物資品名（可附后）編號(hào)一、招標(biāo)或詢(xún)價(jià)采購(gòu)（）二、協(xié)議零星采購(gòu)（）采購(gòu)方式 序公司 材料 總價(jià) 是否合格 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 付款條件 號(hào) 名稱(chēng) 類(lèi)別（元）供應(yīng)商 1 2 一 3 招標(biāo) 招標(biāo)或詢(xún)價(jià)結(jié)果：（相關(guān)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)詳細(xì)信息可附后）(詢(xún)價(jià))采購(gòu) 工作組參加人員：（簽名）工作組組長(zhǎng)：（簽名）年 月 日 序是否 單位名稱(chēng) 性質(zhì) 總價(jià)（元）號(hào) 合格供應(yīng)商 二 協(xié)議 1 零星 2 采購(gòu) 3 部門(mén)主管 審核意見(jiàn) 合同會(huì)簽 公司領(lǐng)導(dǎo) 審批 年 月 日 注:表中“物資類(lèi)別”、“采購(gòu)方式”需打“√”選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。8物資采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)審表附件四單位名稱(chēng)（蓋章）: 生產(chǎn)許可證 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 納入序聯(lián)系供應(yīng)商名法人 聯(lián)系質(zhì)保 履約 服務(wù) 評(píng)價(jià)名錄產(chǎn)品類(lèi)型 生產(chǎn)廠家 價(jià)格 評(píng)價(jià)單位 有效號(hào) 電話(huà) 稱(chēng) 代表 人 能力 能力 質(zhì)量 結(jié)果 許可證號(hào) 有效期 注冊(cè)號(hào) 時(shí)間期審核人： 填表人： 時(shí)間： 年 月 日 注隨表需同時(shí)附物資供應(yīng)商有效見(jiàn)證資料復(fù)印件；本物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄各單位要存檔。安全物資和有特殊要求的物資供應(yīng)商的評(píng)定，須填寫(xiě)“生產(chǎn)廠家”及“生產(chǎn)許可證號(hào)和有效期”；生產(chǎn)型供應(yīng)商需同時(shí)提供生產(chǎn)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。若產(chǎn)品類(lèi)型不在本表“產(chǎn)品類(lèi)型”的下拉菜單中，可自行列示。表中“產(chǎn)品類(lèi)型”“納入名錄時(shí)間”“質(zhì)保能力”“履約能力”“服務(wù)質(zhì)量”“價(jià)格”“評(píng)價(jià)結(jié)果”通過(guò)點(diǎn)擊空白表格，從右側(cè)的下拉菜單中選擇適當(dāng)?shù)?選項(xiàng) 9附件五 新增物資采購(gòu)供應(yīng)商申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)單位 主管領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)人 工程項(xiàng)目名稱(chēng) 申請(qǐng)時(shí)間 本次新增原因（打勾，