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正文內(nèi)容

物資管理辦法(試行)(編輯修改稿)

2024-10-13 20:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 位實(shí)物儲(chǔ)備、協(xié)議儲(chǔ)備、動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)等應(yīng)急物資信息,建立應(yīng)急儲(chǔ)備物資信息臺(tái)帳;(十一)負(fù)責(zé)本單位應(yīng)急儲(chǔ)備物資的統(tǒng)一調(diào)撥;(十二)負(fù)責(zé)與地方政府建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;(十三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本單位應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作;第九條 各級(jí)物流服務(wù)中心是應(yīng)急物資配送、儲(chǔ)備的具體實(shí)施單位,其主要職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫的建設(shè)和維護(hù);(二)負(fù)責(zé)實(shí)物儲(chǔ)備應(yīng)急物資庫存管理;(三)負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)維護(hù)動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)物資信息;(四)負(fù)責(zé)實(shí)物儲(chǔ)備物資的催交催運(yùn)、收貨驗(yàn)收工作;(五)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的配送;(六)配合物資管理部門檢查協(xié)議儲(chǔ)備物資和評(píng)估協(xié)議供應(yīng)商。第十條 各級(jí)應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)組織制訂各類應(yīng)急物資的儲(chǔ)備定額;負(fù)責(zé)組織收集、匯總并下達(dá)應(yīng)急物資需求。第十一條 應(yīng)急物資需求單位負(fù)責(zé)報(bào)送應(yīng)急物資需求,組織應(yīng)急物資的接貨、驗(yàn)收工作以及應(yīng)急工作結(jié)束后的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。第十二條各級(jí)計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)應(yīng)急儲(chǔ)備物資采購?fù)顿Y計(jì)劃管理。第十三條各級(jí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的應(yīng)急物資儲(chǔ)備方案籌措、管理應(yīng)急物資采購資金。第十四條 總部直屬單位按照公司應(yīng)急物資管理要求,參照網(wǎng)省公司應(yīng)急物資管理模式,接受總部物資管理部門業(yè)務(wù)管理,開展本單位的應(yīng)急物資管理工作。第三章 應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額第十五條應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)組織制訂應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額,確定實(shí)物儲(chǔ)備和協(xié)議儲(chǔ)備應(yīng)急儲(chǔ)備物資的品種、數(shù)量和技術(shù)規(guī)范。第十六條物資管理部門根據(jù)應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額制定應(yīng)急物資儲(chǔ)備方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。第四章 應(yīng)急物資采購第十七條物資管理部門按照統(tǒng)一采購、分級(jí)管理的原則以及公司招投標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定,組織實(shí)施應(yīng)急物資的采購工作。第十八條 應(yīng)急物資采購包括招標(biāo)和非招標(biāo)兩種采購方式。應(yīng)急實(shí)物儲(chǔ)備和協(xié)議儲(chǔ)備物資原則上采取招標(biāo)方式。第十九條 應(yīng)急救援搶險(xiǎn)過程中,當(dāng)物資不能滿足搶險(xiǎn)需要時(shí),可以采取非招標(biāo)的緊急采購方式。第二十條 緊急采購首先由災(zāi)害地區(qū)所在地的網(wǎng)省公司進(jìn)行;如無法滿足要求,則由總部統(tǒng)一組織采購或委托相關(guān)單位進(jìn)行采購。第五章 應(yīng)急物資儲(chǔ)備第二十一條 應(yīng)急物資儲(chǔ)備分為實(shí)物儲(chǔ)備、協(xié)議儲(chǔ)備和動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)等方式。第二十二條 實(shí)物儲(chǔ)備是指應(yīng)急物資采購后存放在倉庫內(nèi)的一種儲(chǔ)備方式。實(shí)物儲(chǔ)備的應(yīng)急物資按照公司相關(guān)倉儲(chǔ)管理制度進(jìn)行庫存管理,并定期組織檢驗(yàn)或輪換,保證應(yīng)急物資質(zhì)量完好,隨時(shí)可用。第二十三條 協(xié)議儲(chǔ)備是指應(yīng)急物資存放在協(xié)議供應(yīng)商工廠內(nèi)的一種儲(chǔ)備方式。協(xié)議儲(chǔ)備的應(yīng)急物資由協(xié)議供應(yīng)商負(fù)責(zé)日常維護(hù),保證應(yīng)急物資隨時(shí)可調(diào)。第二十四條 動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)是指在建項(xiàng)目工程物資、大修技改物資、生產(chǎn)備品備件和應(yīng)急設(shè)備等作為應(yīng)急物資使用的一種方式,有利于節(jié)約資金和降低庫存。動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)物資信息應(yīng)實(shí)時(shí)更新,保證信息準(zhǔn)確。第二十五條 應(yīng)急儲(chǔ)備物資耗用后,物資管理部門應(yīng)組織及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。第六章 應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫第二十六條 應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫應(yīng)按照區(qū)域輻射性強(qiáng),庫容量擴(kuò)展性強(qiáng),交通方便,倉儲(chǔ)設(shè)施齊備的原則科學(xué)布局,合理選擇。第七章 應(yīng)急物資供應(yīng)第二十七條 當(dāng)發(fā)生區(qū)域性自然災(zāi)害造成電網(wǎng)事故時(shí),各單位啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,利用本單位的應(yīng)急物資儲(chǔ)備資源保障應(yīng)急救援搶險(xiǎn)工作的開展。第二十八條 發(fā)生重特大自然災(zāi)害時(shí),公司啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。受災(zāi)地單位應(yīng)當(dāng)立即向總部應(yīng)急管理部門上報(bào)受災(zāi)情況,當(dāng)受災(zāi)地單位應(yīng)急物資儲(chǔ)備資源無法滿足應(yīng)急救援需要時(shí),公司啟動(dòng)跨區(qū)域的應(yīng)急物資救援。第二十九條應(yīng)急管理部門向物資管理部門下達(dá)應(yīng)急物資需求指令。第三十條 物資管理部門根據(jù)指令,按照“先近后遠(yuǎn)、先利庫后采購”的原則以及“先實(shí)物、再協(xié)議、后動(dòng)態(tài)”的儲(chǔ)備物資調(diào)用順序,統(tǒng)一調(diào)配應(yīng)急物資。在儲(chǔ)備物資無法滿足需求的情況下,進(jìn)行緊急采購。第三十一條 應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫、協(xié)議儲(chǔ)備供應(yīng)商及動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)物資所屬單位在接到物資管理部門調(diào)撥指令后,迅速啟動(dòng),及時(shí)配送,并對(duì)運(yùn)輸情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和信息反饋。第三十二條 應(yīng)急物資供應(yīng)過程中,物資管理部門應(yīng)與鐵道部、交通部等政府部門及時(shí)溝通協(xié)調(diào),迅速落實(shí)運(yùn)輸方案,確保物流配送網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)高效,保證應(yīng)急物資的及時(shí)供應(yīng)。第三十三條應(yīng)急物資需求單位負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行接收,并做好驗(yàn)收記錄作為結(jié)算依據(jù)。第三十四條 對(duì)于貨源充足、易于采購的物資,或未納入應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理的物資,采用緊急采購方式(包括但不限于非招標(biāo)采購方式)進(jìn)行應(yīng)急供應(yīng)。第三十五條 物資管理部門應(yīng)保證應(yīng)急救援搶險(xiǎn)過程中應(yīng)急物資調(diào)配、采購、運(yùn)輸,交貨等信息的準(zhǔn)確,并及時(shí)向相關(guān)部門/單位進(jìn)行通報(bào)。第八章 跨區(qū)域調(diào)撥應(yīng)急物資結(jié)算第三十六條 總部應(yīng)急物資儲(chǔ)備資金由應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫和協(xié)議儲(chǔ)備物資供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司承擔(dān)。第三十七條 總部應(yīng)急物資儲(chǔ)備相關(guān)費(fèi)用列入相關(guān)網(wǎng)省公司預(yù)算。第三十八條 總部應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫和協(xié)議儲(chǔ)備物資供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司負(fù)責(zé)組織應(yīng)急物資的核算管理。負(fù)責(zé)核算的單位應(yīng)具備物資流通企業(yè)經(jīng)營條件。第三十九條 總部實(shí)物儲(chǔ)備物資采購結(jié)算由應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位與供應(yīng)商簽訂供貨合同并辦理結(jié)算手續(xù)。第四十條 實(shí)物儲(chǔ)備物資在儲(chǔ)備倉庫所在地網(wǎng)省公司內(nèi)部應(yīng)急調(diào)撥或輪換調(diào)撥后,由該網(wǎng)省公司在本單位內(nèi)組織結(jié)算。應(yīng)急物資在不同網(wǎng)省公司應(yīng)急調(diào)撥后,由請(qǐng)調(diào)單位與應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位進(jìn)行結(jié)算,被調(diào)單位向請(qǐng)調(diào)單位開具增值稅專用發(fā)票,請(qǐng)調(diào)單位向被調(diào)單位支付款項(xiàng)并進(jìn)行增值稅抵扣。第四十一條 總部物資部統(tǒng)一與總部應(yīng)急物資協(xié)議儲(chǔ)備供應(yīng)商簽訂應(yīng)急物資儲(chǔ)備框架協(xié)議,協(xié)議儲(chǔ)備供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司根據(jù)應(yīng)急物資儲(chǔ)備框架協(xié)議向協(xié)議儲(chǔ)備供應(yīng)商預(yù)付部分貨款。第四十二條 協(xié)議儲(chǔ)備物資調(diào)撥后,先由協(xié)議儲(chǔ)備供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位與協(xié)議儲(chǔ)備供應(yīng)商進(jìn)行購銷結(jié)算,再由應(yīng)急物資需求單位和協(xié)議儲(chǔ)備供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位進(jìn)行結(jié)算,協(xié)議儲(chǔ)備供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位向請(qǐng)調(diào)單位開具增值稅專用發(fā)票,請(qǐng)調(diào)單位向協(xié)議儲(chǔ)備供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司應(yīng)急物資核算單位付款并進(jìn)行增值稅抵扣。第四十三條 動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)物資應(yīng)急調(diào)撥后,根據(jù)調(diào)撥物資的不同屬性(基建物資、生產(chǎn)物資、庫存物資、捐贈(zèng)物資等),由應(yīng)急物資需求單位與調(diào)撥單位進(jìn)行結(jié)算或辦理捐贈(zèng)手續(xù)。第九章 附則第四十四條 本辦法由總部物資部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。本辦法自發(fā)布之日起施行。第三篇:渭南師范學(xué)院儀器設(shè)備(物資)驗(yàn)收管理辦法(試行)渭南師范學(xué)院儀器設(shè)備(物資)驗(yàn)收管理辦法(試行)第一章總則第一條為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的科學(xué)管理,保證教學(xué)、科研的順利進(jìn)行,依據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。第二條驗(yàn)收是儀器設(shè)備(物資)購置過程的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是合同履約質(zhì)量的檢驗(yàn)。各部門應(yīng)積極維護(hù)學(xué)校利益,切實(shí)把好驗(yàn)收關(guān)。第三條本管理辦法中,貴重儀器設(shè)備是指單價(jià)在人民幣10萬元(含)以上的儀器設(shè)備,大宗儀器設(shè)備是指批量(含成套,以下相同)在20萬元(含20萬元)以上的儀器設(shè)備(物資)。第四條凡使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)采購的儀器設(shè)備(物資)都必須進(jìn)行驗(yàn)收。原則上凡設(shè)備管理科負(fù)責(zé)購置的儀器設(shè)備(物資),須由房地產(chǎn)管理科組織驗(yàn)收;由房地產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)購置的物資,須由設(shè)備管理科組織驗(yàn)收。第二章驗(yàn)收的方式和依據(jù)第五條驗(yàn)收方式分為自行驗(yàn)收和監(jiān)督驗(yàn)收。凡零星采購2萬元以下的儀器設(shè)備(物資)由儀器設(shè)備(物資)使用單位組織3人以上驗(yàn)收小組與供應(yīng)商一起進(jìn)行自行驗(yàn)收。貴重及大宗儀器設(shè)備(物資)或與供應(yīng)商簽訂合同的其他非貴重儀器設(shè)備(物資)由國有資產(chǎn)管理處組織儀器設(shè)備(物資)使用部門、供應(yīng)商、監(jiān)察審計(jì)部門等單位組成驗(yàn)收小組共同監(jiān)督驗(yàn)收。第六條驗(yàn)收依據(jù)簽訂的《儀器設(shè)備(物資)采購合同》(含補(bǔ)充合同,以下統(tǒng)稱合同)和招投標(biāo)材料、產(chǎn)品說明書等進(jìn)行。第三章驗(yàn)收的條件和內(nèi)容第七條各使用部門在購置的儀器設(shè)備(物資)到貨前應(yīng)主動(dòng)關(guān)注采購進(jìn)度,做好貨到前準(zhǔn)備工作,包括擬定驗(yàn)收方案、提供安裝、調(diào)試、測(cè)試和使用所必需的條件(包括場地、環(huán)境、安全條件及驗(yàn)收所需的工具、試劑耗材等)。第八條供應(yīng)商在購置的儀器設(shè)備(物資)到貨后應(yīng)在充分做好驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上向國有資產(chǎn)管理處提出驗(yàn)收申請(qǐng),在驗(yàn)收條件不具備時(shí)不進(jìn)行組織驗(yàn)收。第九條驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量驗(yàn)收和技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收指對(duì)合同、到貨清單和實(shí)物三者進(jìn)行數(shù)量、型號(hào)等的核對(duì),檢查三者是否相符。檢查外包裝是否完好,拆箱后儀器設(shè)備(物資)的外觀有無破損,合格證、說明書、保修單等是否齊備。技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收指通過直觀、通電等運(yùn)行調(diào)試(包括功能調(diào)試、技術(shù)指標(biāo)調(diào)試、整機(jī)統(tǒng)調(diào)等)和儀器檢測(cè)等方法,檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)質(zhì)量以及提供的人員培訓(xùn)等是否符合合同規(guī)定的要求。第四章驗(yàn)收程序第十條自行驗(yàn)收程序:由各部門使用者自行驗(yàn)收,即對(duì)儀器設(shè)備(物資)進(jìn)行開箱清點(diǎn)、安裝調(diào)試和試運(yùn)行。儀器設(shè)備(物資)驗(yàn)收合格后,各部門須向國有資產(chǎn)管理處遞交書面的《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。第十一條 監(jiān)督驗(yàn)收程序:儀器設(shè)備(物資)到貨后,由各部門使用者與供應(yīng)商、國有資產(chǎn)管理處,進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收;安裝調(diào)試完畢、試運(yùn)行正常使用二周后,供應(yīng)商提前三個(gè)工作日提出驗(yàn)收申請(qǐng)并提交相關(guān)資料,國有資產(chǎn)管理處組織驗(yàn)收相關(guān)人員,執(zhí)行監(jiān)督驗(yàn)收。驗(yàn)收后,所有參與驗(yàn)收人員都須簽署《渭南師范學(xué)院儀器設(shè)備(物資)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,若有一人未簽署則視為驗(yàn)收不合格。第十二條捐贈(zèng)的儀器設(shè)備(物資)全部按照自行驗(yàn)收程序進(jìn)行,已使用過的儀器設(shè)備(物資)不需要驗(yàn)收。第十三條《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》要求做到準(zhǔn)確、規(guī)范、完整填寫、驗(yàn)收資料齊全。第五章驗(yàn)收期限、結(jié)果和異常處理第十四條國內(nèi)采購的儀器設(shè)備(物資)原則上到貨使用一月內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收(另有約定的除外);境外采購的儀器設(shè)備(物資)應(yīng)在索賠期(即貨物到港起90天)內(nèi)完成驗(yàn)收。第十五條購置的儀器設(shè)備(物資)在驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)與合同要求不相符時(shí):儀器設(shè)備(物資)或配件數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全,各部門使用者應(yīng)做好點(diǎn)收記錄,儀器設(shè)備(物資)如有破損應(yīng)對(duì)其進(jìn)行拍照存檔,并請(qǐng)供應(yīng)商簽字確認(rèn),確定補(bǔ)充供貨的時(shí)間并報(bào)告國有資產(chǎn)管理處,共同做好善后手續(xù)。儀器設(shè)備(物資)的名稱、型號(hào)與合同要求不符的,各部門應(yīng)予拒收,并要求供應(yīng)商按合同約定提供符合要求的儀器設(shè)備(物資)。儀器設(shè)備(物資)的達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)要求的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,并要求供應(yīng)商提供再次調(diào)試、測(cè)試的技術(shù)支持和協(xié)助。再次調(diào)試、測(cè)試后,
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