【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)物資清查工作安排及通知要求，組織本單位清查準備和盤點工作，并將清查結(jié)果匯總后報本單位主管和財務部。 各單位清查結(jié)果上報后，按如下規(guī)定處理： 對清查結(jié)果進行匯總、分析，尋找原因，糾正偏差； 對盤虧物資按有關程序辦理審批手續(xù)； 組織有關部門對待報廢物資進行技術(shù)鑒定； 財務部根據(jù)盤虧審批結(jié)果和待報廢鑒定結(jié)果，進行賬面數(shù)處理。第三篇：倉庫物資管理辦法參考倉庫物資管理辦法一、倉庫物資管理目的為保證本工程正常有序地進行，規(guī)范物資供應管理程序，提高物資管理工作效率，使物資管理更加制度化、標準化、規(guī)范化。依據(jù)集團公司《物資管理辦法》、程序文件等規(guī)章制度的有關規(guī)定，結(jié)合巴新公路項目實際情況，特制定本辦法。二、物品分類：土建材料安裝材料裝飾材料施工工具測量工具勞保用具機械工具臨時用電用水器材試驗工具三、物資部門人員職責一、項目物資部部長職責貫徹、執(zhí)行上級有關物資管理方面的文件精神及程序文件中有關物資管理的程序。組織制定《項目倉庫物資管理辦法》、《項目油庫安全管理規(guī)定》、《項目勞保用品發(fā)放制度》等相關業(yè)務管理辦法。組織編制并執(zhí)行《物資需用計劃》、《物資申請計劃》、《物資采購計劃》。組織項目所需大宗物資的招標采購。組織物資供方的調(diào)查、評審、選定工作。組織物資采購合同的談判、評審和簽訂工作。組織收集、匯總、上報上級業(yè)務部門規(guī)定的各種報表，收集和整理有關物資管理的質(zhì)量記錄，組織收集物資統(tǒng)計、核算資料。對材料使用、消耗制定管理制度，并組織實施，對材料的使用、消耗情況組織統(tǒng)計、分析及核算。對所屬項目的物資標準化管理進行監(jiān)督、檢查、指導。協(xié)調(diào)、配合其他相關部室做好有關物資采購、管理、控制、核算工作。1定期向項目領導班子匯報物資管理辦法的執(zhí)行情況及物資的采購、庫存情況。二、項目物資部材料員職責負責對物資供方的調(diào)查和評價工作，收集和整理供方的有關資料，建立合格供方檔案并形成名冊。負責編制物資《采購計劃》，按程序文件的規(guī)定進行各類物資的采購、管理工作。負責收集《材料進場通知單》、《產(chǎn)品質(zhì)量證明書及試驗狀態(tài)登記簿》。負責項目急需材料的申請、進貨及結(jié)算工作。具體負責分部自購材料的備案記錄工作，形成每月進場材料清單。負責建立物資明細帳，對下進行材料轉(zhuǎn)賬，做好物資的統(tǒng)計、核算工作，建立健全各種報表和臺帳。配合部長做好施工材料使用前的計劃、使用中的監(jiān)督、使用后的核算。做好部長布置的其他物資管理工作。四、物資的驗收入庫管理制度1．物資到公司后，庫管員與采購人員一起，依據(jù)送貨單及采購清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可填寫商品驗收單。2．對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫商品驗收單，做好入庫登記并做好臺帳登記。3．商品驗收單的填寫必須正確完整，且要有經(jīng)手人、驗收人、主管簽字方可有效。對于一些電器及設備工具等須詳細記錄保修日期。4．入庫時，如發(fā)現(xiàn)以下情況可，不得辦理入庫手續(xù)： 、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全5． 原則上采購物品要先驗收入庫再領用出庫，但特殊情況下，如填寫因生產(chǎn)急需或其他原因未能或不需入庫的物資，庫管員到現(xiàn)場核對驗收無誤后填寫商品驗收單，并做好入庫出庫手續(xù)。五、物資的保管倉庫管理制度材料、工具、設備的運轉(zhuǎn)零部件，要分類擺放整齊、穩(wěn)固、高度要適當。精密工具、量具應妥善放置。搬運有刃毛刺或涂油的工具及零配件要戴手套，貨物應放置穩(wěn)當，不準超出貨架。工具零部件，不準放在電器開關附近或壓在電線上。4．已入庫的設備物品的使用說明書、質(zhì)量保證書、維修卡等證件，統(tǒng)一保管在料庫辦公室文件柜內(nèi)。5．根據(jù)儲存物資的特點，做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“十二防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜、防雷、防蟲、防爆、防漏電、防塵、防凍。6．物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分別分區(qū)碼放、編號，做到“二齊、三清、四號定位”（即物資擺放整齊、庫容干凈整齊；材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清；按區(qū)、按排、按架、按位定位）。貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米，距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米。針對公司固定資產(chǎn)，例如：沙發(fā)、茶幾、電腦等家具、電器，分類別編號，統(tǒng)一由使用部門或使用人負責保管。對于其他個人使用物資則由使用者或領料人負責保管，而公用物資則由主管或指定的專人負責保管，如有損壞、丟失等情況（自然損耗除外），由相應部門或責任人按原價賠償。發(fā)現(xiàn)庫存物資不良時及時處理或報告上級處理，嚴格區(qū)分開庫存物資報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分，并分別保管做好標示。對于報廢品、處理品、剩余回倉品單獨設立科目臺帳。六、物資的領發(fā)倉庫管理制度1．庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。各部門公用物資只允許各部門主管或指定人員領用。2．嚴格遵守“物料領用登記表”的要求來領發(fā)物料，填寫“物品領用登記表”，并及時做好臺帳，庫存數(shù)量要明確。3．對于借用物品，則填寫“物品借用登記單”（需注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、損壞程度、借出及歸還時間）。4．所有工具堅持以舊換新原則，在領用新的工具時必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理。5．原則上規(guī)定每周一、三、五進行物資的領發(fā)，各部門應先做好領料計劃，特殊情況除外。6．貴重物品的領用、外借需征得總經(jīng)理或使用部門的主管簽字同意，方可辦理出庫手續(xù)。7．不良物資不予辦理領用、外借手續(xù)。七、其他管理制度1．任何人未經(jīng)允許，不得私自進入倉庫、不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員管理。2．任何人進入倉庫不得攜帶火種，不得亂動任何物資。3．倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須取得總經(jīng)理或者主任同意。4．倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規(guī)定，配置干粉滅火器。5．倉庫現(xiàn)場管理工作嚴格按照倉庫物資管理辦法的具體規(guī)定執(zhí)行。6．倉庫的衛(wèi)生工作可在空余時間或上下班前清掃。每天下班前都需仔細檢查倉庫門窗是否關好。如若發(fā)現(xiàn)異常情況需及時反映處理。定期對庫存物資進行清查盤點，如若發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查