【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)物資清查工作安排及通知要求，組織本單位清查準(zhǔn)備和盤點工作，并將清查結(jié)果匯總后報本單位主管和財務(wù)部。 各單位清查結(jié)果上報后，按如下規(guī)定處理： 對清查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析，尋找原因，糾正偏差； 對盤虧物資按有關(guān)程序辦理審批手續(xù)； 組織有關(guān)部門對待報廢物資進(jìn)行技術(shù)鑒定； 財務(wù)部根據(jù)盤虧審批結(jié)果和待報廢鑒定結(jié)果，進(jìn)行賬面數(shù)處理。第三篇：倉庫物資管理辦法參考倉庫物資管理辦法一、倉庫物資管理目的為保證本工程正常有序地進(jìn)行，規(guī)范物資供應(yīng)管理程序，提高物資管理工作效率，使物資管理更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。依據(jù)集團(tuán)公司《物資管理辦法》、程序文件等規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合巴新公路項目實際情況，特制定本辦法。二、物品分類：土建材料安裝材料裝飾材料施工工具測量工具勞保用具機(jī)械工具臨時用電用水器材試驗工具三、物資部門人員職責(zé)一、項目物資部部長職責(zé)貫徹、執(zhí)行上級有關(guān)物資管理方面的文件精神及程序文件中有關(guān)物資管理的程序。組織制定《項目倉庫物資管理辦法》、《項目油庫安全管理規(guī)定》、《項目勞保用品發(fā)放制度》等相關(guān)業(yè)務(wù)管理辦法。組織編制并執(zhí)行《物資需用計劃》、《物資申請計劃》、《物資采購計劃》。組織項目所需大宗物資的招標(biāo)采購。組織物資供方的調(diào)查、評審、選定工作。組織物資采購合同的談判、評審和簽訂工作。組織收集、匯總、上報上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定的各種報表，收集和整理有關(guān)物資管理的質(zhì)量記錄，組織收集物資統(tǒng)計、核算資料。對材料使用、消耗制定管理制度，并組織實施，對材料的使用、消耗情況組織統(tǒng)計、分析及核算。對所屬項目的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。協(xié)調(diào)、配合其他相關(guān)部室做好有關(guān)物資采購、管理、控制、核算工作。1定期向項目領(lǐng)導(dǎo)班子匯報物資管理辦法的執(zhí)行情況及物資的采購、庫存情況。二、項目物資部材料員職責(zé)負(fù)責(zé)對物資供方的調(diào)查和評價工作，收集和整理供方的有關(guān)資料，建立合格供方檔案并形成名冊。負(fù)責(zé)編制物資《采購計劃》，按程序文件的規(guī)定進(jìn)行各類物資的采購、管理工作。負(fù)責(zé)收集《材料進(jìn)場通知單》、《產(chǎn)品質(zhì)量證明書及試驗狀態(tài)登記簿》。負(fù)責(zé)項目急需材料的申請、進(jìn)貨及結(jié)算工作。具體負(fù)責(zé)分部自購材料的備案記錄工作，形成每月進(jìn)場材料清單。負(fù)責(zé)建立物資明細(xì)帳，對下進(jìn)行材料轉(zhuǎn)賬，做好物資的統(tǒng)計、核算工作，建立健全各種報表和臺帳。配合部長做好施工材料使用前的計劃、使用中的監(jiān)督、使用后的核算。做好部長布置的其他物資管理工作。四、物資的驗收入庫管理制度1．物資到公司后，庫管員與采購人員一起，依據(jù)送貨單及采購清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可填寫商品驗收單。2．對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫商品驗收單，做好入庫登記并做好臺帳登記。3．商品驗收單的填寫必須正確完整，且要有經(jīng)手人、驗收人、主管簽字方可有效。對于一些電器及設(shè)備工具等須詳細(xì)記錄保修日期。4．入庫時，如發(fā)現(xiàn)以下情況可，不得辦理入庫手續(xù)： 、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全5． 原則上采購物品要先驗收入庫再領(lǐng)用出庫，但特殊情況下，如填寫因生產(chǎn)急需或其他原因未能或不需入庫的物資，庫管員到現(xiàn)場核對驗收無誤后填寫商品驗收單，并做好入庫出庫手續(xù)。五、物資的保管倉庫管理制度材料、工具、設(shè)備的運轉(zhuǎn)零部件，要分類擺放整齊、穩(wěn)固、高度要適當(dāng)。精密工具、量具應(yīng)妥善放置。搬運有刃毛刺或涂油的工具及零配件要戴手套，貨物應(yīng)放置穩(wěn)當(dāng)，不準(zhǔn)超出貨架。工具零部件，不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上。4．已入庫的設(shè)備物品的使用說明書、質(zhì)量保證書、維修卡等證件，統(tǒng)一保管在料庫辦公室文件柜內(nèi)。5．根據(jù)儲存物資的特點，做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“十二防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜、防雷、防蟲、防爆、防漏電、防塵、防凍。6．物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分別分區(qū)碼放、編號，做到“二齊、三清、四號定位”（即物資擺放整齊、庫容干凈整齊；材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清；按區(qū)、按排、按架、按位定位）。貨物堆放距屋頂、墻壁、燈具不得少于50厘米，距屋柱或貨垛之間不得少于20厘米。針對公司固定資產(chǎn)，例如：沙發(fā)、茶幾、電腦等家具、電器，分類別編號，統(tǒng)一由使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管。對于其他個人使用物資則由使用者或領(lǐng)料人負(fù)責(zé)保管，而公用物資則由主管或指定的專人負(fù)責(zé)保管，如有損壞、丟失等情況（自然損耗除外），由相應(yīng)部門或責(zé)任人按原價賠償。發(fā)現(xiàn)庫存物資不良時及時處理或報告上級處理，嚴(yán)格區(qū)分開庫存物資報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分，并分別保管做好標(biāo)示。對于報廢品、處理品、剩余回倉品單獨設(shè)立科目臺帳。六、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1．庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。各部門公用物資只允許各部門主管或指定人員領(lǐng)用。2．嚴(yán)格遵守“物料領(lǐng)用登記表”的要求來領(lǐng)發(fā)物料，填寫“物品領(lǐng)用登記表”，并及時做好臺帳，庫存數(shù)量要明確。3．對于借用物品，則填寫“物品借用登記單”（需注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、損壞程度、借出及歸還時間）。4．所有工具堅持以舊換新原則，在領(lǐng)用新的工具時必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理。5．原則上規(guī)定每周一、三、五進(jìn)行物資的領(lǐng)發(fā)，各部門應(yīng)先做好領(lǐng)料計劃，特殊情況除外。6．貴重物品的領(lǐng)用、外借需征得總經(jīng)理或使用部門的主管簽字同意，方可辦理出庫手續(xù)。7．不良物資不予辦理領(lǐng)用、外借手續(xù)。七、其他管理制度1．任何人未經(jīng)允許，不得私自進(jìn)入倉庫、不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員管理。2．任何人進(jìn)入倉庫不得攜帶火種，不得亂動任何物資。3．倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須取得總經(jīng)理或者主任同意。4．倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，配置干粉滅火器。5．倉庫現(xiàn)場管理工作嚴(yán)格按照倉庫物資管理辦法的具體規(guī)定執(zhí)行。6．倉庫的衛(wèi)生工作可在空余時間或上下班前清掃。每天下班前都需仔細(xì)檢查倉庫門窗是否關(guān)好。如若發(fā)現(xiàn)異常情況需及時反映處理。定期對庫存物資進(jìn)行清查盤點，如若發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查