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正文內(nèi)容

服務(wù)禮儀培訓(xùn)教材(ppt65頁(yè))(編輯修改稿)

2025-01-25 09:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 31 乘梯 ? 電梯沒(méi)有其他人的情況 – 在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,此時(shí)請(qǐng)客人再進(jìn)入電梯。 – 如到大廳時(shí),按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人先下。 ? 電梯內(nèi)有人時(shí) – 無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。 ? 在電梯內(nèi) – 先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。 – 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。 – 電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門(mén)站立。 32 商務(wù)禮儀 介紹的禮節(jié) (1) – 位卑者介紹給位尊者 – 年輕的介紹給年長(zhǎng)的 – 自己公司的同事介紹給別家公司的同事 – 低級(jí)主管介紹給高級(jí)主管 – 公司同事介紹給客戶 – 非官方人事介紹給官方人士 – 本國(guó)同事介紹給外國(guó)同事 33 商務(wù)禮儀 介紹的禮節(jié) (2) ? 國(guó)際慣例敬語(yǔ)(姓名和職位)。如:王小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹林志忠經(jīng)理。 ? 介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開(kāi),指尖向上。 ? 被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對(duì)方握手問(wèn)候,如:您好!很高興認(rèn)識(shí)您! ? 坐著時(shí),除職位高者、長(zhǎng)輩和女士外,都應(yīng)起立。但在會(huì)議、宴會(huì)進(jìn)行中不必起立,被介紹人只要微笑點(diǎn)頭示意即可。 34 商務(wù)禮儀 介紹的禮節(jié) 35 商務(wù)禮儀 握手的禮節(jié) ? 何時(shí)要握手 ? –遇見(jiàn)認(rèn)識(shí)人 –與人道別 –某人進(jìn)你的辦公室或離開(kāi)時(shí) –被相互介紹時(shí) –安慰某人時(shí) 36 商務(wù)禮儀 握手的要求( 1) ? 遵循先尊后卑、先長(zhǎng)后幼、先女后男原則。 ? 先問(wèn)候再握手。 ? 手要潔凈、干燥和溫暖。 ? 伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并用,握手 3秒左右。 ? 不要用左手握手。 ? 若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。 37 商務(wù)禮儀 握手的要求( 2) ? 握手時(shí)注視對(duì)方,不要旁顧他人他物。 ? 用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過(guò)大。 ? 與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可緊握。 ? 掌心向上,以示謙虛和尊重,切忌掌心向下。 ? 為表示格外尊重和親密,可以雙手與對(duì)方握手。 ? 要按順序握手,不可越過(guò)其他人正在相握的手去同另外一個(gè)人握手,即不可交叉握手 。 38 握手 交叉握手 與第三者說(shuō)話 ( 目視他人 ) 擺動(dòng)幅度過(guò)大 戴手套或手不清潔 39 商務(wù)禮儀 —遞接名片 40 如何遞交和 接拿 名片 ? ? 遞交名片 ? 雙手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的兩角,使對(duì)方好接拿,將文字面向?qū)Ψ剑奖銓?duì)方觀看。 ? 以弧狀的方式遞交于對(duì)方的胸前。 ? 接拿名片 ? 雙手接拿,認(rèn)真過(guò)目,然后放入自己名片夾的上端。 ? 同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。 41 交換名片的禮儀( 1) ? 如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片 ? 輩份較低者,率先以雙手遞出個(gè)人的名片 ? 到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片 ? 接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù) ? 接受名片后,不宜隨手置于桌上 42 交換名片的禮儀( 2) ? 經(jīng)常檢查皮夾 ? 不可遞出污舊或皺折的名片 ? 名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出 ? 上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片 43 不妥當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn) ? 無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。 ? 把對(duì)方名片放入褲兜里。 ? 當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫(xiě)備忘事情。 ? 先于上司向客人遞交名片。 44 商務(wù)禮儀 —電話禮儀 接電話禮儀程序 ? 鈴聲響起 ? 拿起聽(tīng)筒 ? 報(bào)出名字及問(wèn)候 ? 確認(rèn)對(duì)方名字 ? 詢問(wèn)來(lái)電事項(xiàng) ? 再匯總確認(rèn)來(lái)電事項(xiàng) ? 禮貌地結(jié)束電話 ? 掛電話 45 接電話注意事項(xiàng)( 1) ? 三聲電話鈴響之內(nèi)接電話 ? 若口中正嚼東西,應(yīng)迅速吐出食物,再接電話 ? 聽(tīng)到電話鈴響,若正嬉笑或爭(zhēng)執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話 ? 接電話時(shí)要有問(wèn)候語(yǔ),并報(bào)出公司名稱(chēng) ? 電話交談時(shí)要微笑、點(diǎn)頭,適當(dāng)回答 ? 確認(rèn)對(duì)方單位與姓名,詢問(wèn)來(lái)電事項(xiàng),并做好記錄 ? 講電話的聲音不要過(guò)大,話筒離口的距離不要過(guò)近 46 接電話注意事項(xiàng)( 2) ? 若是代聽(tīng)電話,一定要主動(dòng)問(wèn)客戶是否需要留言 ? 接聽(tīng)讓人久等的電話,要向來(lái)電者致歉 ? 電話來(lái)時(shí)正和來(lái)客交談,應(yīng)告訴對(duì)
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