時(shí)間管理臺(tái)灣(編輯修改稿)
2025-01-25 09:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 機(jī) III IV 偏重第一類(lèi)事務(wù)的人 I 又緊急又重要 結(jié)果 : 壓力 筋疲力盡 危機(jī)處理 忙於收拾殘局 II III IV 堂課 ：「好 plan, 好好 plan」 1. 將表一二行程填入緊重表 2. 分析自己屬那一類(lèi)型 3. 對(duì)自己類(lèi)型感滿意 ? 4. 想想可如何分配時(shí)間 , 例如 … 5. 四類(lèi)都可能要做 , 但要留意比重 成功靠記錄 計(jì)畫(huà)是靠先〝寫(xiě)〞出來(lái)， 不是單〝記〞在腦。 「做不完定律」 ? 組織中有所謂的「 做不完定律 」 ? 集中精力在重點(diǎn)工作上，設(shè)定正確的優(yōu)先順序 ? 配合能力與承受量把工作授權(quán)，留更多時(shí)間給重要的事。 「重點(diǎn)法則」，可以分為四個(gè)層次： （一） 藉 ABC法分辨什麼是重點(diǎn)工作。 （二） 運(yùn)用 80/20原則，花全力處理重點(diǎn)工作。 （三） 用最簡(jiǎn)單的方法，最有效的方法，簡(jiǎn)化或處 理非重點(diǎn)工作。 （四） 從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程。 （一） 藉 ABC法分辨什麼是重點(diǎn)工作。 ：最重要，使用 15%時(shí)間，任務(wù)價(jià)值 65%。 ：中等重要，使用 20%時(shí)間，任務(wù)價(jià)值 20%。 ：較不重要，使用 65%時(shí)間，任務(wù)價(jià)值 15%。 ，從最重要的任務(wù)下手。 （二） 運(yùn)用 80/20原則，花全力處理重點(diǎn)工 作。 日常工作中一個(gè)較小的部份比相對(duì)的大部份擁有多得多的價(jià)值。 （三） 用最簡(jiǎn)單的方法，最有效的方法，簡(jiǎn)化或 處理非重點(diǎn)工作。 1. 把同樣的工作集中處理、批次處理。 2. 改變工作流程、簡(jiǎn)化工作方法。 3. 將較不重要或緊急的任務(wù)授權(quán)出去。 4. 對(duì)即不重要又不緊急的任務(wù)要保持距離。 （四） 從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程。 1. 仔細(xì)解讀工作內(nèi)涵，找到新的工作模式。 2. 簡(jiǎn)化步驟，使用新的有效工具，改善工作效率。 3. 進(jìn)行外部溝通，改變及簡(jiǎn)化工作流程。 4. 試行上級(jí)溝通，從改變工作定位、工作分工或者 增加人力來(lái)改變。 時(shí)間管理： 80/20原則 (定律 ) 不緊急 緊急 不 重 要 可做可不做 容易做 耗費(fèi)時(shí)間 快點(diǎn)做， 但可逐漸制度化 重 要 慢慢做， 且一定要做 不容易做 拖延 快點(diǎn)做 常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績(jī)效。 「時(shí)間就像海綿裡的水一樣， 只要你 願(yuàn)意擠 ，總還是有的。」 —— 魯迅 古今中外許多成功人士都是「晨起人」，例如 :織田信長(zhǎng)、拿破崙、曾國(guó)藩、寶來(lái)副總裁白文仁、君悅總經(jīng)理 David Pacey、臺(tái)塑集團(tuán)董事長(zhǎng)王永慶等 ... 他們的成功之道，就是利用早晨時(shí)光，思索局勢(shì)、規(guī)劃未來(lái) …… 想成功，先從晨起開(kāi)始！ 早起一小時(shí)，人生大不同 知名美學(xué)家蔣勳， 清晨六點(diǎn)開(kāi)始工作 「每一個(gè)清晨，從黎明日出的微光看花，靜坐在花前，像參悟生命的來(lái)日方長(zhǎng) ……是生命的燦爛之花?！? 蔣勳，每天早上六點(diǎn)就開(kāi)始工作，在花甲之年開(kāi)創(chuàng)生命新價(jià)值。 新任韓國(guó)總統(tǒng)李明博，每天四點(diǎn)起床 李明博每天清晨四點(diǎn)半起床，運(yùn)動(dòng)一小時(shí)，閱讀一小時(shí)，從不間斷 …… 這位 CEO的總統(tǒng)，
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