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正文內(nèi)容

儲(chǔ)備經(jīng)理人培訓(xùn)之授權(quán)管理教材(編輯修改稿)

2025-01-18 13:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并問(wèn): “您覺(jué)得該怎么辦? ” “老板,我就是因?yàn)橄氩怀鲛k法,才不得不向您求援的呀。 ” “不會(huì)吧,你一定能找到更好的方法, ”你看了看手表, “這樣吧,這件事我一時(shí)半會(huì)兒也拿不出更好的主意。我現(xiàn)在正好有急事,不如這樣,明天下午四點(diǎn)后我正好有一點(diǎn)兒空,到時(shí)你先拿幾個(gè)解決方案來(lái),我們一起討論討論。 ” 告別前,你還沒(méi)有忘記補(bǔ)充一句: “你不是剛剛受過(guò) ?頭腦風(fēng)暴 ?訓(xùn)練嗎?實(shí)在想不出,找?guī)讉€(gè)搭檔來(lái)一次 ?頭腦風(fēng)暴 ?不就是啦!明天我等你們的精彩答案。 ” 猴子 ”悄悄收回了搭在你身上的那只腳,繼續(xù)留在此下屬的肩膀上。 第二天,下屬如約前來(lái)。從他臉上表情看得出,他似乎胸有成竹: “老板,按照您的指點(diǎn),我們已有了 5個(gè)覺(jué)得都還可以的方案,只是不知道哪一個(gè)更好,現(xiàn)在就是請(qǐng)您拍板了。 ” 即使你一眼就已看出哪一個(gè)更好,也不要急著幫他作決定。不然,他以后對(duì)你依然會(huì)有依賴(lài)習(xí)慣,或者到頭來(lái)萬(wàn)一事情沒(méi)辦好,他一定還是會(huì)說(shuō): “老板,這不能怪我,我都是按照您的意見(jiàn)去辦的。 ” 對(duì)話(huà)還在繼續(xù)。你興奮地說(shuō)道: “太棒了,這么多好方案。你認(rèn)為,相比較而言哪一個(gè)方案更好? ” “我覺(jué)得 A方案更好一些。 ” “這的確是一個(gè)不錯(cuò)的方案,不過(guò)你有沒(méi)有考慮過(guò)萬(wàn)一出現(xiàn)這種情況,該怎么辦? ” “噢,有道理,看來(lái)用 E方案更好。 ” “這方案真的也很好,可是,你有沒(méi)有想過(guò) ……” “ 我明白,應(yīng)該選擇 B方案。 ” “非常好,我的想法跟你一樣,我看就按你的意見(jiàn)去辦吧。 ” 關(guān)于作決定,記住以下準(zhǔn)則: 該下屬作決定的事,一定要讓他們自己學(xué)著作決定。 作決定意味著為自己的決定負(fù)責(zé)任。 不想作決定,常常是潛意識(shí)里不想承擔(dān)作決定的責(zé)任。 下屬不思考問(wèn)題,不習(xí)慣作決定的根源一般有幾個(gè): 其一是有 “托付思想 ”,自己不想承擔(dān)責(zé)任,只想依賴(lài)上司或別人,這樣 的下屬不堪大用; 其二是上司習(xí)慣代替下屬作決定,或喜歡享受別人聽(tīng)命于自己的成就感, 這樣的上司以及他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)難以勝任復(fù)雜的任務(wù)。 讓下屬自己想辦法、作決定,就是訓(xùn)練下屬獨(dú)立思考問(wèn)題的能力和勇于 承擔(dān)責(zé)任的行事風(fēng)格。 讓下屬作決定,意味著你已授權(quán)下屬作決定。也就是說(shuō),作為上司無(wú)論 如何你最終也還是無(wú)可爭(zhēng)辯地要為結(jié)果承擔(dān)全部責(zé)任。 訓(xùn)練是一個(gè)雖慢反快的過(guò)程,訓(xùn)練的 “慢 ”是為了將來(lái)更快。 這樣做的好處不言而喻: 打斷下屬負(fù)面的 “依賴(lài) ”神經(jīng)鏈。 訓(xùn)練了下屬分析問(wèn)題、全面思考問(wèn)題的能力。 讓下屬產(chǎn)生信心與成就感。因?yàn)榻?jīng)過(guò)了這樣一個(gè)過(guò)程之后,他會(huì)覺(jué)得自己居然也有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力,自然會(huì)增強(qiáng)信心與成就感。越來(lái)越有能力的下屬能越來(lái)越勝任更重要的任務(wù)。 會(huì)激發(fā)下屬的行動(dòng)力。因?yàn)槿藗兺笧樽约旱臎Q定而全力以赴,并愿意為它承擔(dān)責(zé)任。 你將因此不必照看下屬的 “猴子 ”,從而能騰出更多的精力去照看你自己的 “猴子 ”。 “猴子管理 ”理論告訴我們: 每一個(gè)人都應(yīng)該照看自己的 “猴子 ”。 組織中,每一個(gè)人都應(yīng)該明白自己應(yīng)該照看哪些 “猴子 ”,如何照看好它們,以及照看好的標(biāo)準(zhǔn)是什么。 不要試圖把自己的 “猴子 ”托付給別人照顧。這里的別人可能是你的上司、下屬、別的部門(mén)的同事,也可能是公司、社會(huì)乃至是上天、命運(yùn)等。 不要出現(xiàn)沒(méi)有人照看的 “猴子 ”,也不要出現(xiàn)有兩個(gè)以上 “主人 ”的 “猴子 ”。 作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些 “猴子 ”,更需要訓(xùn)練下屬如何照看好他們的 “猴子 ”。 授權(quán)的要素 1.明確清晰的任務(wù) 【案例:好的任務(wù)描述與壞的任務(wù)描述】 好的描述 : ? CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā) ? 我們是一家銷(xiāo)售小禮品的公司,公司的注冊(cè)地在北京。本公司每筆生意的交易額不大,但是客戶(hù)數(shù)量還 ? 是比較多的。希望能夠建立一套客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng),把客戶(hù)資源統(tǒng)一地管理起來(lái)。 ? 任務(wù)內(nèi)容: ? ①銷(xiāo)售管理 ? 日歷和日程安排、聯(lián)系和賬戶(hù)管理、傭金管理、費(fèi)用報(bào)告。 ? ②營(yíng)銷(xiāo)管理 ? 營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃的編制和執(zhí)行、計(jì)劃結(jié)果的分析、清單的產(chǎn)生和管理、營(yíng)銷(xiāo)資料管理、對(duì)有需求客戶(hù)的跟蹤。 ? ③客戶(hù)服務(wù)與支持 ? 訂單跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、問(wèn)題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫(kù)、維修行為安排和調(diào)度、服務(wù)協(xié)議和合同、服務(wù)請(qǐng)求管理。 ? 技術(shù)要求: ? ①要求在 Windows平臺(tái)上開(kāi)發(fā)。 ? ②開(kāi)發(fā)語(yǔ)言要求 。 ? ③數(shù)據(jù)庫(kù)用 Access或 MySQL。 ? 投標(biāo)人資質(zhì): ? ①有 CRM軟件的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。 ? ②有類(lèi)似的應(yīng)用成功案例。 ? ③因?yàn)樯婕昂罄m(xù)維護(hù),投標(biāo)人最好在北京。 ? 不好的描述 : CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 我們要做一個(gè) CRM系統(tǒng)。 任務(wù)內(nèi)容: 具有常用的銷(xiāo)售管理和營(yíng)銷(xiāo)管理以及客戶(hù)服務(wù)與支持等功能。 技術(shù)要求: 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言要求 。 投標(biāo)人資質(zhì): ①有類(lèi)似的應(yīng)用成功案例。 ②因?yàn)樯婕昂罄m(xù)維護(hù),投標(biāo)人最好在北京。 ?要知道,一個(gè)任務(wù)的發(fā)布,應(yīng)該是讓接受者充分了解任務(wù)的信息。反正是需要說(shuō)清楚的,不如一次就說(shuō)清楚。我們不能默認(rèn)別人對(duì)任務(wù)是了解的,往往越是那些走得比較親近的人反倒會(huì)讓我們犯錯(cuò)誤。我們以為他們知道我們要什么,但事實(shí)上往往并非如此 2.與承擔(dān)責(zé)任對(duì)等的權(quán)力 案例:包青天的故事 對(duì)于 “包青天 ”的故事,大家都不陌生。嘉佑元年( 1056)年 12月,朝廷任命包拯治理開(kāi)封府,他于次年 3月正式上任,至嘉佑三年 6月離任,前后只有一年多的時(shí)間。但在這短短的時(shí)間內(nèi),把號(hào)稱(chēng)難治的開(kāi)封府治理得井井有條。他敢于懲治權(quán)貴們的不法行為,堅(jiān)決抑制開(kāi)封府吏的驕橫之勢(shì),并能夠及時(shí)懲辦無(wú)賴(lài)刁民。 由于包拯在開(kāi)封府執(zhí)法嚴(yán)明、鐵面無(wú)私、敢于碰硬,貴戚宦官也不得不有所收斂,聽(tīng)到包拯的名字就感到害怕。婦孺?zhèn)兌贾腊?,親切稱(chēng)呼他為 “包青天 ”。那么他有什么高招能使人們稱(chēng)其為 “青天 ”呢? ① 三口鍘刀。這是任何包公戲中決不可少的一份道具。 ② 尚方寶劍以及各色圣旨。這是包公戲中包拯的又一大法寶。 這幾樣?xùn)|西都是 “御賜 ”的。這就是一種授權(quán)。 當(dāng)時(shí)的包拯,因?yàn)閼椭螇娜擞泄Χ换噬线B升數(shù)級(jí),成為了開(kāi)封府知府,皇上為了保證其在執(zhí)
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