初級經(jīng)理人如何有效授權(quán)我做的(編輯修改稿)
2025-02-05 05:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 需要的相應(yīng)權(quán)力授權(quán)計(jì)劃表任務(wù)細(xì)節(jié) :(職責(zé)范圍、關(guān)鍵點(diǎn)、特殊目的、時(shí) 間要求等）人員詳細(xì)資料 :(能力、興趣、主動(dòng)性、時(shí)間、 相關(guān)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)）培訓(xùn)要求 :(性質(zhì)、方法、時(shí)間、成本）權(quán)力需求 :(所需對人、財(cái)、物、信息等資源調(diào) 用的權(quán)限）反饋方式 :(反饋的方法、頻率等）主管本人的職責(zé) :(職責(zé)是什么、實(shí)現(xiàn)手段） 充分信任型授權(quán)雙方需達(dá)成以下共識1. 預(yù)期的成果：雙方討編的重點(diǎn)在成果，不在手段。2. 應(yīng)守的規(guī)范：授權(quán)的限度3. 可用的資源 確定對方可用的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)、其他資源。4. 責(zé)任的歸屬：約定考評的標(biāo)準(zhǔn)和次數(shù)。 5. 明確的獎(jiǎng)懲：包括物資、精神獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)調(diào)整。 選賢任能可委派的人員分為三大類：? 經(jīng)驗(yàn)豐富：資歷很久，不干涉其工作? 頗有經(jīng)驗(yàn)：有經(jīng)驗(yàn)缺乏信心，一定的支持和監(jiān)督。? 極具潛質(zhì)：有潛質(zhì)需學(xué)習(xí)，充足的支持和監(jiān)督。理想的授權(quán)是勝任又具挑戰(zhàn)性。? 對頗有經(jīng)驗(yàn)和極具潛質(zhì)者：分配風(fēng)險(xiǎn)低及常規(guī)性的任務(wù)，例如整理部門檔案、作每日工作報(bào)告。? 經(jīng)驗(yàn)豐富者：可委派大型、重要的任務(wù)。如組織展銷會(huì)。性格解析 活潑型分析型力量型和諧型人際 事物內(nèi)向外向我們了解下屬嗎？ ? 了解下屬的教育知識背景嗎？ ? 了解下屬的特長嗎？ ? 了解下屬的興趣嗎？ ? 了解下屬的缺點(diǎn)嗎？ ? 了解哪些下屬組成的團(tuán)隊(duì)會(huì)合作 順利嗎？ 責(zé)任的建立道明前提 陳述背景討論細(xì)節(jié)提供訓(xùn)練報(bào)告進(jìn)度訂立標(biāo)準(zhǔn)移交工作落實(shí)分工授權(quán)的內(nèi)容n 用錢之權(quán) ：具有預(yù)算內(nèi)帳目、預(yù)算外帳目的哪些權(quán)利、可用金額大小、下屬級別層次、正式、非正式授予形式。n 用人之權(quán) ：決定某時(shí)刻增加員工人數(shù)權(quán)力，選用任用特定人員的權(quán)力。n 做事之權(quán) ：依據(jù)部屬能力、工作性質(zhì)等因素予以授權(quán)，使下屬自動(dòng)履行工作任務(wù)，不必事事請示。什么可以被授權(quán)1）常規(guī)工作和活動(dòng)2）需要技術(shù)能力去解決的問題3）某些特定領(lǐng)域中的決定4）具體管某一項(xiàng)目5）收集事實(shí)資料6）準(zhǔn)備報(bào)告7）以代表身份出席會(huì)議等什么不能被授權(quán)1）計(jì)劃2）人事問題（如保持士氣）3）部門內(nèi)部糾紛4）培養(yǎng)下屬5）在部門中維護(hù)紀(jì)律和規(guī)章制度6）任務(wù)的最終職責(zé)7）沒有合適的下屬能夠承擔(dān)的工作案例研討：? 張先生是一家大型公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理，他正處理以下工作，試討論他們的可授權(quán)性： ※ 整理文件檔案 ※ 部門改組建議 ※ 設(shè)計(jì)一封通知信給每一個(gè)顧客 ※ 組織圣誕展銷會(huì) ※ 每月的工作報(bào)告跟進(jìn)完成? 視下屬成熟度及授權(quán)程度，與下屬保持聯(lián)絡(luò)，檢討進(jìn)度，商討應(yīng)變措施。? 有效的跟進(jìn)建立在坦誠溝通的基礎(chǔ)之上，積極、客觀的處理問題，而不是只追究責(zé)任。? 下放權(quán)力后不要輕易干預(yù)，需要時(shí)才從旁協(xié)助，決不越俎代庖，打擊士氣。? 下屬任務(wù)完成，要真誠地表揚(yáng)下屬的成績。授權(quán)的控制： 放權(quán) ≠ 放棄 管理的本質(zhì)就是控制評估：你掌握了授權(quán)控制技能嗎？? 當(dāng)你不在場時(shí)，部屬是否僅僅維持例行性工作？? 授權(quán)后，你是否仍為之付出很多時(shí)間而沒有時(shí)間計(jì)劃？? 部屬是否等你示意行動(dòng)后才著手做較重要的工作？? 你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)下屬工作有重大危機(jī)而此前你毫無覺察？? 你的下屬是否有意避免向你提供意見或匯報(bào)有所隱瞞？你掌握了授權(quán)控制技能嗎？? 下屬團(tuán)隊(duì)中是否常有沖突以致影響任務(wù)完成？? 你是否經(jīng)常抱怨下屬未按計(jì)劃完成工作進(jìn)度？? 下屬是否機(jī)械執(zhí)行命令而不是主動(dòng)執(zhí)行？? 你授權(quán)后是否覺得無所事事或擔(dān)心失去控制？? 你要求員工做工作改進(jìn)，他們是否顯得不樂意接受？? 下屬抱怨你干涉太多或沒有及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)賞的承諾？授權(quán)的 關(guān)節(jié)點(diǎn) ： 授權(quán)是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者把權(quán)利授予下屬的組織 過程，它通常包括以下關(guān)節(jié)點(diǎn) ： 授權(quán)準(zhǔn)備 確認(rèn)任務(wù) 選擇授權(quán)者授權(quán)發(fā)布 責(zé)任建立 監(jiān)察制度 工作驗(yàn)收授權(quán)控制反饋三、授權(quán)的要點(diǎn)和技巧：授權(quán)的要點(diǎn) 主管人員心態(tài)的自我調(diào)適 引導(dǎo)各級主管
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