辦公自動化oa系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-12-19 13:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 個區(qū)，上部是系統(tǒng)信息區(qū)，下部左邊是“我的辦公”欄目，右邊是首頁配置的顯示模塊，是 OA 系統(tǒng)八個模塊部分功能的快捷顯示，也是主要辦公的平臺，首頁配置顯示模塊可自己設置、調(diào)整，但“企業(yè)信息”、“我的消息”、“我的流程”、“我的郵件”、“收文信息”不能關(guān)閉。登錄后須先瀏覽這幾個項目的信息，根據(jù)信息處理相關(guān)工作。 登錄后需要辦的工作是“我的辦公”和“協(xié)同辦公”兩個主要模塊，其他模塊是這兩個模塊的輔助或是細化。“我的辦公”主要是郵件、短消息、待辦流程，“協(xié)同辦公”主要是各種協(xié)同辦公 流程的發(fā)起。 6 本系統(tǒng)郵件上傳的文件限制： .exe,.,.bat 格式，不得上傳與工作無關(guān)的文件，禁止上傳帶病毒的文件。 收到的消息要及時查看、處理，必要的給以回復。 待辦流程要按時辦理，辦理完畢要繼續(xù)下一步流程，不能故意阻礙流程進程，如有問題，應寫明意見返回上個流程處理人。 1需要其他部門協(xié)助的工作，從“協(xié)同辦公”相應功能處發(fā)起流程，發(fā)起的流程要隨時查看，督促待辦部門辦理。 1企業(yè)信息發(fā)布要按確定的范圍發(fā)布，必須經(jīng)過相應權(quán)限部門審核方能發(fā)布。 1論壇管理是為公司員工提供工作交流 的平臺，論壇采用實名制登錄，論壇以討論相關(guān)主題為主，不得發(fā)布垃圾信息、不健康、違法的信息、攻擊他人的信息， 不得在論壇中上傳或下載資料，特別是任何游戲程序，防止病毒傳染。公司網(wǎng)絡管理員定期瀏覽和查看論壇內(nèi)容，對違反規(guī)定的內(nèi)容上報主管領(lǐng)導并進行查處。論壇人發(fā)布無用的垃圾信息將在網(wǎng)站進行公開曝光批評，發(fā)表其他違規(guī)內(nèi)容，將按相關(guān)規(guī)定給予嚴肅處理。 1文檔管理 每個用戶都有固定的、有限存儲容量，不要把任何文件都放到“文檔中心”或郵件系統(tǒng)中，自己應合理使用。放在文檔中心的文件，屬于共享文件。一些需要對外保密的文件禁 止下載，只允許在線查看。 1個人消息的發(fā)布以工作為主，不得利用此功能上班聊天，不得以此功能騷擾別人工作。 7 1有權(quán)限后臺維護的部門和人員，應及時變更修改了的信息，確保信息的及時、準確。 1 涉及電子簽名的，要保護好密碼，防止別人盜用。 五、系統(tǒng)安全管理 用戶向系統(tǒng)上傳的文件和資料必須先通過殺毒軟件進行殺毒，然后上傳，防止文件攜帶的病毒傳到服務器，影響系統(tǒng)正常運行。 本系統(tǒng)用戶管理實行實名制，登陸系統(tǒng)后，顯示的在線人員是用戶的真實姓名。因此，用戶應注意對密碼的保護，不得泄露給他人，防止別人冒用 帳號登錄。同時應根據(jù)需要及時更換，設置足夠長度，以確保不容易破解。 密碼設置使用多余 6 位的數(shù)字和符號，建議不要使用簡單的電話、生日等易破解的密碼。 信息中心負責維護整個系統(tǒng)的安全。信息中心要定期檢查服務器，定時查殺病毒，避免系統(tǒng)受病毒木馬的攻擊，保證數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡安全。定期對數(shù)據(jù)進行備份，設置系統(tǒng)自動備份的，定期
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