辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定(參考版)
2024-11-17 13:00本頁(yè)面
【正文】 七、系統(tǒng)的功能學(xué)習(xí) 在系統(tǒng)的文檔中心有一個(gè)“工具軟件與系統(tǒng)說(shuō)明文檔”的文件，使用過(guò)程中遇到簡(jiǎn)單的問(wèn)題，可以隨時(shí)查閱學(xué)習(xí)。 地區(qū)及二級(jí)公司設(shè)置“地區(qū)公共文件夾”和“地區(qū)專用文件夾”，全部科長(zhǎng)以上對(duì)公共文件夾有只讀權(quán)，本地區(qū)科長(zhǎng)以上對(duì)專用文件夾有管理權(quán)，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)本文件夾有 管理權(quán)。 辦公室管理員對(duì)公司文件下的計(jì)劃歸檔、收文臺(tái)帳、會(huì)議管理、經(jīng)理辦公文件夾、企管部文件夾及法律法規(guī)文件夾有管理權(quán)。 總工辦主任、工程部主任及工程科長(zhǎng)對(duì)規(guī)范及工法文件夾有管理權(quán)，其余人員均為可讀。 財(cái)務(wù)、資金中心、審計(jì)部文件夾的管理權(quán)為本部門(mén)主任，副總以上有只讀權(quán) 。 一級(jí)文件夾管理權(quán)限為信息中心，其余為可讀權(quán)限。總的設(shè)置原則是父承子權(quán)，各代獨(dú)立。有管理權(quán)的角色可對(duì)本文件夾之下的內(nèi)容讀 、寫(xiě)、修改、刪除。 j、工作聯(lián)系函： 聯(lián)系函登記、查詢、簽收開(kāi)放，維護(hù)放信息中心。 i、用印管理： 印章查詢、用印申請(qǐng)、刻章申請(qǐng)放開(kāi)。 g、檔案管理： 檔案查詢開(kāi)放，其余檔案室。 e、系統(tǒng)日志管理： 開(kāi)放到信息中心。維護(hù)、歸檔放企管部。 會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)要發(fā)布開(kāi)放到部室負(fù)責(zé)人。審批、維護(hù)、通知放企管部。 d、會(huì)議管理： 會(huì)議室管理授權(quán)到企管部。 統(tǒng)計(jì)匯總信息的社保、員工測(cè)評(píng)全開(kāi)放。員工測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的查詢?nèi)牛溆喾牌蠊懿俊? 員工培訓(xùn)管理的申請(qǐng)培訓(xùn)和培訓(xùn)記錄的查詢?nèi)?，其余放到各部室?fù)責(zé)人、地區(qū)綜合科。 人事招聘管理中的招聘面試、試用、轉(zhuǎn)正查詢?nèi)?，其余企管部? 人力資源計(jì)劃授權(quán)到企管部。 c、人事管理： 組織機(jī)構(gòu)中的部門(mén)信息、崗位信息的查詢?nèi)_(kāi)放，登記和維護(hù)授權(quán)到企管部。 采購(gòu)臺(tái)帳管理、庫(kù)存管理、領(lǐng)用臺(tái)帳管理授權(quán)到企管部。 辦公用品需求登記開(kāi)放，匯總和維護(hù)授權(quán)到企管部和綜合科。 辦公用品申請(qǐng)的發(fā)起、查詢?nèi)_(kāi)，待辦 放企管部。 圖書(shū)管理的圖書(shū)信息查詢?nèi)_(kāi)，其余放到檔案室。用車(chē)管理授權(quán)到企管部。 發(fā)文管理中的確認(rèn)發(fā)布授權(quán)到企管部。 g、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰查詢開(kāi)放，其余授權(quán)到企管部。 e、論壇后臺(tái)登錄、注冊(cè)開(kāi)放到信息中心。 c、圖片新聞授權(quán)到企管部。 信息中心： a、企業(yè)通訊錄維護(hù)開(kāi)放到企管部。 消息中心的“后臺(tái)維護(hù)”只開(kāi)放到信息中心。 文檔中心全開(kāi)放。 六、系統(tǒng)的權(quán)限分配 控制平臺(tái)開(kāi)放到信息中心。 人員如因出差等原因較長(zhǎng)時(shí)間不在單位，又不方便上網(wǎng)，可將處理文件的權(quán)限委托其他人員，返回單位上班后應(yīng)及時(shí)收回權(quán)限。 若登錄有問(wèn)題，及時(shí)與信息中心聯(lián)系。 本系統(tǒng)只對(duì)本公司內(nèi)部使用，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)禁止公司無(wú)關(guān)人員和公司外人員使用和查看，更不允許下載。信息中心要定期檢查服務(wù)器，定時(shí)查殺病毒，避免系統(tǒng)受病毒木馬的攻擊，保證數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全。 密碼設(shè)置使用多余 6 位的數(shù)
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