辦公自動化oa系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定-資料下載頁
2024-11-13 13:00本頁面
【導(dǎo)讀】的唯一有效性，適應(yīng)公司市場戰(zhàn)略的規(guī)劃要求。流程中心、消息中心、網(wǎng)上學(xué)校。窗口，對系統(tǒng)的維護(hù)和管理。查閱、工作日歷、計劃安排、個人文件管理?？紤]一下文件的適用范圍和性質(zhì)。部門共同參與的工作，各種流程的發(fā)起從此辦理。檔案管理、用印管理、報銷管理、請示報告、工作聯(lián)系單。批并正確的確定發(fā)布范圍。值班管理可用于各級各部門的值班安排和管理。管理的匯總查閱職能，需要書面存檔的資料按相關(guān)規(guī)定辦理。企業(yè)電子相冊、網(wǎng)上投票調(diào)查、企業(yè)內(nèi)部論壇證書管理、獎罰通報。定嚴(yán)肅處理，觸犯法律的移送公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。不得發(fā)布，否則追究當(dāng)事人一切責(zé)任。員憑流程審批進(jìn)行領(lǐng)用和登記。獎勵與處罰的通報要經(jīng)過流程審批，由管理員發(fā)布。批，此功能僅作為過渡使用，綜合項目管理系統(tǒng)運(yùn)行后該模塊關(guān)閉。以用于公司或地區(qū)對人員進(jìn)行培訓(xùn)考核。
【正文】 、離職 記錄的查詢?nèi)?，其余企管部? 員工培訓(xùn)管理的申請培訓(xùn)和培訓(xùn)記錄的查詢?nèi)牛溆喾诺礁鞑渴邑?fù)責(zé)人、地區(qū)綜合科。 績效考核管理的公司績效考評查詢?nèi)?，其余放企管部。員工測評標(biāo)準(zhǔn)的查詢?nèi)?，其余放企管部。員工測評維護(hù)為企管部，其余開放。 統(tǒng)計匯總信息的社保、員工測評全開放。 網(wǎng)上學(xué)校中的試題管理只授權(quán)到企管部，其余到各部室負(fù)責(zé)人、二級單位綜合科。 d、會議管理： 會議室管理授權(quán)到企管部。 會議安排中的會議安排開放到部室負(fù)責(zé)人。審批、維護(hù)、通知放企管部。 會議查詢開放。 會議紀(jì)要的紀(jì)要發(fā)布開放到部室負(fù)責(zé)人。查詢?nèi)_ ，其中重要會議紀(jì)要要在紀(jì)要發(fā)布中由紀(jì)要發(fā)布人設(shè)定查閱人。維護(hù)、歸檔放企管部。 11 會議類型開放到企管部。 e、系統(tǒng)日志管理： 開放到信息中心。 f、值班安排： 查詢?nèi)_，登記放到部室負(fù)責(zé)人、二級單位綜合科。 g、檔案管理： 檔案查詢開放，其余檔案室。 h、報銷管理： 全開。 i、用印管理： 印章查詢、用印申請、刻章申請放開。 印章登記放企管部。 j、工作聯(lián)系函： 聯(lián)系函登記、查詢、簽收開放，維護(hù)放信息中心。 文檔中心文件夾權(quán)限設(shè)置 權(quán)限設(shè)置有三種：管理權(quán)、只讀權(quán)、無權(quán)。有管理權(quán)的角色可對本文件夾之下的內(nèi)容讀 、寫、修改、刪除。有只讀權(quán)的角色對本文件夾之下的內(nèi)容只有讀取權(quán) ,設(shè)置無權(quán)的角色看不到文件夾?？偟脑O(shè)置原則是父承子權(quán)，各代獨(dú)立。 各使用人要在本文件目錄樹下建立文件夾，凡設(shè)有二級目錄的不要在一級目錄下建立文件，進(jìn)入系統(tǒng)顯示對本文件夾有管理權(quán)的人員不得刪除本文件夾；新建立的文件要按文件的性質(zhì)設(shè)立權(quán)限，凡不符 12 合規(guī)定的文件，信息中心將定期清理。 一級文件夾管理權(quán)限為信息中心，其余為可讀權(quán)限。 企管部主任對董事會文件夾有管理權(quán)，部室主任以上有只讀權(quán)。 財務(wù)、資金中心、審計部文件夾的管理權(quán)為本部門主任，副總以上有只讀權(quán) 。 企管部主任、副主任對法律法規(guī)文件夾有管理權(quán)，其余均為可讀。 總工辦主任、工程部主任及工程科長對規(guī)范及工法文件夾有管理權(quán)，其余人員均為可讀。 信息中心對系統(tǒng)說明文件夾有管理權(quán)，其余均為可讀。 辦公室管理員對公司文件下的計劃歸檔、收文臺帳、會議管理、經(jīng)理辦公文件夾、企管部文件夾及法律法規(guī)文件夾有管理權(quán)。 企管部主任對獎勵與處罰文件夾有管理權(quán)，其余為可讀。 地區(qū)及二級公司設(shè)置“地區(qū)公共文件夾”和“地區(qū)專用文件夾”，全部科長以上對公共文件夾有只讀權(quán)，本地區(qū)科長以上對專用文件夾有管理權(quán)，董事長、總經(jīng)理對本文件夾有 管理權(quán)。 凡設(shè)有二級文件夾的第一級文件夾使用者為可讀權(quán)限。 七、系統(tǒng)的功能學(xué)習(xí) 在系統(tǒng)的文檔中心有一個“工具軟件與系統(tǒng)說明文檔”的文件，使用過程中遇到簡單的問題，可以隨時查閱學(xué)習(xí)。
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1