辦公自動化oa系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定-wenkub.com
2024-11-09 13:00 本頁面
【正文】 凡設(shè)有二級文件夾的第一級文件夾使用者為可讀權(quán)限。 信息中心對系統(tǒng)說明文件夾有管理權(quán)，其余均為可讀。 企管部主任對董事會文件夾有管理權(quán)，部室主任以上有只讀權(quán)。有只讀權(quán)的角色對本文件夾之下的內(nèi)容只有讀取權(quán) ,設(shè)置無權(quán)的角色看不到文件夾。 印章登記放企管部。 f、值班安排： 查詢?nèi)_，登記放到部室負責人、二級單位綜合科。查詢?nèi)_ ，其中重要會議紀要要在紀要發(fā)布中由紀要發(fā)布人設(shè)定查閱人。 會議安排中的會議安排開放到部室負責人。員工測評維護為企管部，其余開放。 員工檔案管理中的員工基本信息、合同臺帳、獎懲記錄、調(diào)動記錄、離職 記錄的查詢?nèi)?，其余企管部? 10 應(yīng)聘人員簡歷庫授權(quán)到企管部。適用于零星用品采購。按公司統(tǒng)一圖書管理，各部門圖書屬從檔案室借閱。 b、資產(chǎn)管理： 車輛管理的車輛信息授權(quán)到企管部，用車申請的申請、查詢放開，待辦申請授權(quán)到企管部。 9 f、證書管理的借閱查詢、登記開放，其余授權(quán)到企管部檔案室、投標辦。 b、企業(yè)信息發(fā)布查閱全開，錄入授權(quán)到企管部及二級機構(gòu)綜合科科長，發(fā)布的確認、維護授權(quán)到企管部。 流程中心：流程管理維護只開放到信息中心，其余全部開放。 有關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的文件盡量不要在本系統(tǒng)中傳輸，要按照權(quán)限在其它的相應(yīng)系統(tǒng)中操作使用，確需傳輸?shù)囊獓栏窨刂平邮杖?范圍，接收人只是閱讀和了解，應(yīng)及時刪除。未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，不得隨意讓外人參觀和使用系 統(tǒng)，越高級權(quán)限用戶更應(yīng)加強保密意識，防止公司機密泄露。 信息中心負責維護整個系統(tǒng)的安全。 本系統(tǒng)用戶管理實行實名制，登陸系統(tǒng)后，顯示的在線人員是用戶的真實姓名。 1個人消息的發(fā)布以工作為主，不得利用此功能上班聊天，不得以此功能騷擾別人工作。論壇人發(fā)布無用的垃圾信息將在網(wǎng)站進行公開曝光批評，發(fā)表其他違規(guī)內(nèi)容，將按相關(guān)規(guī)定給予嚴肅處理。 1需要其他部門協(xié)助的工作，從“協(xié)同辦公”相應(yīng)功能處發(fā)起流程，發(fā)起的流程要隨時查看，督促待辦部門辦理?！拔业霓k公”主要是郵件、短消息、待辦流程，“協(xié)同辦公”主要是各種協(xié)同辦公 流程的發(fā)起。 所有使用 OA 系統(tǒng)的用戶第一次登錄需要修改個人密碼，保存好自己的密碼，防止被別人盜用， 凡因密碼丟失或被盜出現(xiàn)問題時，追究所有者的責任。 各相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要和權(quán)限進行相關(guān)的操作，負責本人職責范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)維護和管理，及時將問題反饋給信息中心，便于維護全部系統(tǒng)。 網(wǎng)上學校 本模塊中建立了多類知識性題庫，可以用于個人日常學習，也可以用于公司或地區(qū)對人員進行培訓考核。 包括功能工作流程發(fā)起、待辦流程、已結(jié)束流程、已辦理流程、工作流程監(jiān)控、工作流程查詢、流程管理維護、回收代辦流程。工程部的各類質(zhì)量、安全隱患通報一般在綜合項目管理系統(tǒng)中處理，只有不按要求整改，需要通報批評時
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