【正文】 第四部分 投標(biāo)文件組成 企業(yè)資質(zhì)及各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)證書 ⑴企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件 ⑵組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件 ⑶法人授權(quán)委托書⑷信息產(chǎn)業(yè)部門對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)證資質(zhì)等文件及相關(guān)授權(quán)書 ⑸其他相關(guān)資質(zhì)等、單位相關(guān)業(yè)績(jī)與簽訂合同的復(fù)印件 方案書、方案書的特殊說(shuō)明、實(shí)施完成本案所需開發(fā)周期的詳細(xì)計(jì)劃和投標(biāo)單位的整體報(bào)價(jià) 售后服務(wù)承諾書（要明確技術(shù)性能響應(yīng)時(shí)間及要求）項(xiàng)目測(cè)試及驗(yàn)收方案 項(xiàng)目培訓(xùn)方案、本投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)一正二副 , 商務(wù)標(biāo)單獨(dú)封裝。v 提供天氣預(yù)報(bào)、飛機(jī)航班、火車車次等項(xiàng)目查詢 v 提供多種安全驗(yàn)證機(jī)制：驗(yàn)證碼驗(yàn)證、手機(jī)動(dòng)態(tài)密碼驗(yàn)證、Usbkey 驗(yàn)證、指紋識(shí)別儀驗(yàn)證。v 意見反饋：用于對(duì)意見提出者查看回復(fù)意見。v 信箱管理—維護(hù)部門信箱或校長(zhǎng)信箱的基本信息。v 能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)外部郵件集成功能，實(shí)現(xiàn)“免登錄功能”。v 實(shí)現(xiàn)一卡通掛失、解掛等功能和充值與消費(fèi)查詢。工作任務(wù)下達(dá)，要求工作任務(wù)分級(jí)下達(dá)和同級(jí)協(xié)助。v 會(huì)議如有變更時(shí)，要自動(dòng)發(fā)送會(huì)議變更通知。v 會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)速后由相關(guān)人員完成會(huì)議紀(jì)要，支持紙質(zhì)紀(jì)要的快速掃描，以 PDF 文件上傳系統(tǒng)。 v 工資管理 v 由財(cái)務(wù)處按月上傳員工的工資數(shù)據(jù)，員工只能查詢本人工資情況。v 招標(biāo)書管理與審批。 v 采購(gòu)方式分為貨物采購(gòu)、工程采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)三類。v 與 MSOffice 無(wú)縫集成：可以和 MSoffice 套件無(wú)縫集成，辦公正文部分可以實(shí)現(xiàn) word 在線編輯。被授權(quán)人處理事務(wù)和填寫意見時(shí)系統(tǒng)能夠明顯反映出“代處理”的狀態(tài)提示。 v 收發(fā)文管理：實(shí)現(xiàn)全院的內(nèi)部收發(fā)文電子化，同時(shí)，為外部來(lái)文提供 CA 接口。v 提供模板管理功能，文件新建時(shí)，可以直接套用模板錄入。v 提供紙質(zhì)文檔掃描功能，紙質(zhì)文檔實(shí)現(xiàn)快速掃描，生成 PDF 格式文件上傳至系統(tǒng)。v 提供文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式。可以根據(jù)院系、部門的要求設(shè)置出不同的流程。登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶全部自定義。n 文件編輯時(shí)具有緩存和定時(shí)保存功能 , 避免因?yàn)閿嗑W(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。權(quán)限可以從具體人、具體部門、具體角色、具體安全級(jí)別等多個(gè)維度進(jìn)行管控。為了滿足用戶界面的個(gè)性化設(shè)計(jì)要求，系統(tǒng)能 完全自定義登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶等；為了事務(wù)流程的擴(kuò)展，方便日后表單結(jié)構(gòu)的調(diào)整，在不編寫任何代碼的前題下，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)流程流轉(zhuǎn)、表單、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)自定義。n 系統(tǒng)全面支持各種主流的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括 ORACLE、SQLSERVER、DB2 等，本項(xiàng)目要求使用 ORACLE10g 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。在保修期內(nèi)，如遇緊急情況、重大活動(dòng)時(shí)維修人員必須及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)。、培訓(xùn)時(shí)間與日期必須在系統(tǒng)開發(fā)完畢后盡快安排。投標(biāo)方派出的培訓(xùn)教員應(yīng)至少具有三年相同課程的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。五、培訓(xùn)要求：中標(biāo)方必須提供對(duì)平臺(tái)使用人員和平臺(tái)管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括平臺(tái)技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)使用及維護(hù)培訓(xùn)。未中標(biāo)者，開標(biāo)后憑 原始收據(jù) 無(wú)息退還。投標(biāo)書遞交至： 南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)資辦 地址： 南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤樓四樓接 收 人： 吳老師、董老師（0513810500881050032）開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)另行通知。⑦.投標(biāo)人應(yīng)具有本采購(gòu)項(xiàng)目子系統(tǒng)所需的質(zhì)量認(rèn)證證書及其他相關(guān)資料。③.投標(biāo)單位所投標(biāo)產(chǎn)品要有信息產(chǎn)業(yè)部門的認(rèn)證資質(zhì)和相關(guān)軟件著作權(quán)證明書。辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)招標(biāo)書招標(biāo)書編號(hào)： SBZ10014 第一部分 招 標(biāo) 公 告南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)辦公自動(dòng)化 OA 系統(tǒng)所需服務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)。OA的報(bào)表中心提供了高效的用戶、報(bào)表與權(quán)限管理機(jī)制，可以建立多層次的報(bào)表分類管理體系，并且可以控制不同用戶、用戶組的權(quán)限，從而保證只有用戶才能看到與自己的相關(guān)的、被授權(quán)的報(bào)表，可靠地保證了企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息安全。OA的報(bào)表中心模塊提供了強(qiáng)有力的商業(yè)智能功能，幫助企業(yè)全面利用分散的數(shù)據(jù)，生成各類報(bào)表，對(duì)大量報(bào)表進(jìn)行分類管理，并提供了有效的權(quán)限控制機(jī)制。文檔在線編輯中或者流轉(zhuǎn)過程中，如果審核或?qū)徟藢?duì)某些內(nèi)容有意見，可以在權(quán)限許可下直接在線編輯文檔，修改的文檔完全實(shí)現(xiàn)痕跡保留，即使多人對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行刪除、添加、改動(dòng)也可以清晰的識(shí)別出來(lái)。OA對(duì)審批管理功能做了系統(tǒng)完整的優(yōu)化，使得審批上既可以做固定簡(jiǎn)單的流轉(zhuǎn)功能，也能對(duì)復(fù)雜的條件流轉(zhuǎn)進(jìn)行做支持，并且對(duì)表單里的字段作詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，利用OA內(nèi)嵌的報(bào)表中心自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，從而完整地滿足企業(yè)對(duì)于流程管理的需求。當(dāng)然這其中又涉及到審批權(quán)限了，如果在一定范圍內(nèi)（比如借款３００ 9０元以內(nèi)）自動(dòng)流轉(zhuǎn)到上級(jí)歸屬部門審批，但如果超過范圍（比如超過３０００元），就要由總經(jīng)理來(lái)把關(guān)，統(tǒng)一匯總到財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備費(fèi)用，最后報(bào)請(qǐng)人力部門備案，以便季度結(jié)束計(jì)算部門的差旅費(fèi)用。而一些比較復(fù)雜的財(cái)務(wù)申請(qǐng)，比如出差借款申請(qǐng)，也同樣可以通過ENOA的審批管理輕松實(shí)現(xiàn)，通過表單設(shè)計(jì)，對(duì)表單里每個(gè)輸入字段進(jìn)行設(shè)置，可以分別對(duì)金額，部門，人員等字段進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，控制財(cái)政支出?？梢杂上嚓P(guān)的人進(jìn)行負(fù)責(zé)，由此人負(fù)責(zé)對(duì)這個(gè)目錄賦予相關(guān)人一定的權(quán)限，允許其是否可以修改還是只讀，這樣就能保證單位的資料不被任何人進(jìn)行修改。第2章OA軟件的模塊功能介紹在辦公OA系統(tǒng)里，最基本的功能就是基礎(chǔ)辦公模塊，基礎(chǔ)辦公模塊主要包含三方面的內(nèi)容。以上主要是從對(duì)知識(shí)、文檔的基本管理角度?？傊?，綜合來(lái)看，我覺得具有中國(guó)特色的企業(yè)信息化應(yīng)用之路至少應(yīng)該包括優(yōu)先考慮應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。由于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以涉及企業(yè)的每個(gè)部門的每個(gè)人員，所以對(duì)于那些已投入了很大的資金全面建立起了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用能充分發(fā)揮硬件網(wǎng)絡(luò)資源的效率；２．與應(yīng)用類似ERP和PDM等軟件系統(tǒng)相比，應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅投入小，而且實(shí)施應(yīng)用難度小，容易取得成功。３．知識(shí)管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其作用已經(jīng)越來(lái)越重要了。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(企業(yè)OA)經(jīng)歷了數(shù)代發(fā)展，目前形成了以工作流技術(shù)為核心、以B/S應(yīng)用模式為主流、多種支撐平臺(tái)并存的技術(shù)方向?！?公文處理：公文處理是辦公自動(dòng)化中非常重要的組成部分?！?協(xié)同工作：以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供了強(qiáng)有力的溝通手段。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，不僅包括具體的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)過程，也不僅包括財(cái)務(wù)、人力資源等專項(xiàng)管理，而且同時(shí)有著大量的日常辦公工作，有著大量不同職位、不同部門間的協(xié)同工作。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。五、試運(yùn)行的軟件產(chǎn)品尚未通過驗(yàn)收，請(qǐng)各子公司嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，不得將涉密的文書、檔案、數(shù)據(jù)、資料等上傳至服務(wù)器。三、試運(yùn)行應(yīng)堅(jiān)持“系統(tǒng)測(cè)試為主，實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用為輔”的原則，通過非正式的模擬演練，達(dá)到檢測(cè)OA系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、實(shí)用性、便捷性的目的。網(wǎng)絡(luò)部第三篇：關(guān)于啟用集團(tuán)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知關(guān)于啟動(dòng)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行的通知各子公司、信息化項(xiàng)目組：為提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化，我集團(tuán)定于2011年12月1日起啟動(dòng)OA辦公系統(tǒng)試運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、試運(yùn)行期限為一個(gè)月，自12月1日起至12月31日止。二、范圍：公司總部所有職能部門，分公司及終端店鋪。集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印章、批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印集成公告、內(nèi)部郵件、即時(shí)短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式集成考勤管理、日程安排查詢、工作日志查詢、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊，提供全新的管理工具。一、小矮人協(xié)同辦公平臺(tái) 富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性：B/S架構(gòu)，維護(hù)簡(jiǎn)單，使用方便，界面?zhèn)€性化定義。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。局長(zhǎng)室根據(jù)需要配置手寫板。召開“全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化推進(jìn)會(huì)”，進(jìn)一步明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。培訓(xùn)結(jié)束后，針對(duì)各科室的具體職能，再由軟件公司和電教中心對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行專門培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間：初定于11月20日下午。第三階段：辦公自動(dòng)化正式運(yùn)行階段。從12月下旬起，教育局機(jī)關(guān)的公文（除涉密文件以外）、會(huì)議通知、政務(wù)信息、參閱材料等主要通過“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務(wù)平臺(tái)”發(fā)布和接收。目的是通過試運(yùn)行，查找不足，進(jìn)一步修改和完善辦公自動(dòng)化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實(shí)際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經(jīng)驗(yàn)。要建立一整套的文件接收、打印、回復(fù)信息、查詢、管理的制 度，確保信息的暢通。確保每個(gè)工作日的上、下午各接收一次，避免出現(xiàn)電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。四、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施保障（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)對(duì)收發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀 態(tài)、文件審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的意見，并且系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的痕跡保留