【正文】 。v 提供數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份功能。驗(yàn)證機(jī)制可以選擇一項(xiàng)，也可以選擇多項(xiàng)組合實(shí)現(xiàn)。v 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動辦公，方便員工在外地出差時也能及時處理相關(guān)辦公事務(wù)。 v 支持實(shí)時通信平臺，如：可及時把信息通過系統(tǒng)發(fā)送到相關(guān)人員的內(nèi)部郵箱、外部郵箱、手機(jī)或 PDA 上，系統(tǒng)能提供標(biāo)準(zhǔn)接口方便今后與其他系統(tǒng)對接。方便提交意見人對查看回復(fù)意見。v 意見提交：選擇部門信箱或校長信息寫信，填寫選擇是否對外公開，可設(shè)置查看密碼。 v 實(shí)現(xiàn)老師或?qū)W生與學(xué)校部門或領(lǐng)導(dǎo)之間的信息交互。進(jìn)入 OA 系統(tǒng)，不需要輸入郵箱用戶名、密碼，直接可以收發(fā)郵件。 v 利用郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件和外部 internet 郵件互通。v 年初個人工作計(jì)劃和個人年終工作總結(jié)管理，部門計(jì)劃和總結(jié)的管理，可設(shè)置閱讀權(quán)限。v 提供流程、郵件、短信等多種提醒機(jī)制。v 任務(wù)督辦，對進(jìn)度和過程的監(jiān)督與監(jiān)控。v 分領(lǐng)導(dǎo)層的工作安排和工作任務(wù)的下達(dá)。 v 個人任務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)。v 會議室管理人員要求能查詢到所管理會議室的安排情況。v 會議匯總：能夠按照時間、部門等關(guān)鍵字段查詢會議清單，以部門為單位統(tǒng)計(jì)會議次數(shù)等。v 會議通知反饋：各參加會議的人員收到會議通知后，系統(tǒng)自動向會議組織者反饋參會回執(zhí)，確認(rèn)會議通知已經(jīng)收到。v 學(xué)生繳費(fèi)管理v 由財(cái)務(wù)處上傳學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)，院領(lǐng)導(dǎo)、系主任、班主任有權(quán)限分別查詢?nèi)?、本系和本班學(xué)生繳費(fèi)情況。v 預(yù)算外采購管理（基本同預(yù)算內(nèi)設(shè)備的采購管理，所不同的是需要額外提交“立項(xiàng)報告”）。v 招標(biāo)專家?guī)旃芾?v 評標(biāo)專家抽簽管理 v 打分管理v 中標(biāo)通知書管理v 招標(biāo)過程中所形成的紙質(zhì)文檔的掃描存檔和管理。v 采購申請和認(rèn)證報告管理v 采購申請和認(rèn)證報告實(shí)現(xiàn)與流程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。v 各院系、部門負(fù)責(zé)人編制采購預(yù)算表。v 發(fā)文修改：修改的文檔要求有版本管理功能，可以查看各版本文檔的內(nèi)容。v 多種批示方式：文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式，提供電子套紅、自動編號、電子簽章功能。v 修改痕跡：對正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡。v 催辦督辦：可預(yù)先設(shè)定承辦人的完成期限，對逾期尚未辦理者，可通過流程、郵件、短信等方式發(fā)催辦通知，敦促辦理。v 公務(wù)授權(quán)：能夠把個人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶，可以指定授權(quán)終止時間，到期后系統(tǒng)自動回收授權(quán)。v 公文流轉(zhuǎn)：支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫意見、修改文件、審核流痕、知會、文件歸檔等功能。v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢和統(tǒng)計(jì)。v 具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，可禁止下載、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上傳和斷點(diǎn)續(xù)傳。v 文件編輯時具有緩存和定時保存功能 , 避免因?yàn)閿嗑W(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。v 支持 HTML、Word、Excel、Wps 等多種在線編輯和保存，支持多附件上傳。 v 能夠?qū)W(xué)院中的技術(shù)資料、規(guī)章制度資料、各種報表等進(jìn)行統(tǒng)一的管理。v 提供流程提醒、郵件提醒、短信提醒等多種提醒方式。v 流程監(jiān)控：可以隨時監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)情況。v 流程支持圖形化設(shè)計(jì)：系統(tǒng)要求提供圖形化表單設(shè)計(jì)功能，提供電子表格導(dǎo)入和流程圖形化拖拽的配置功能。流程流轉(zhuǎn)、流程表單、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)完全自定義。v 能夠?qū)崿F(xiàn)多層多級門戶設(shè)置，如：可以為各院系、部門設(shè)置不同的信息頁面，能各自發(fā)布動態(tài)新聞、通知公告。v 提供全個性化頁面設(shè)置，如：可按個人意愿或工作要求設(shè)置頁面風(fēng)格。 管 理 v 通過 B/S 方式登陸信息門戶。n 提供系統(tǒng)日志管理功能，系統(tǒng)日志管理包括日志監(jiān)控、日志審計(jì)和日志統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)中發(fā)生的所有對數(shù)據(jù)產(chǎn)生變更的操作和系統(tǒng)本身的運(yùn)行檢測情況都要求記錄在日志平臺中，便于統(tǒng)計(jì)分析。n 系統(tǒng)提供分權(quán)管理，系統(tǒng)管理員可以分權(quán)給各院系、部門的管理人員。n 應(yīng)具有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機(jī)制，能夠很方便地對系統(tǒng)進(jìn)行全面的權(quán)限管理，避免信息的冗余，以及由于個別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。n 工作流平臺必須提供圖形化設(shè)計(jì)流程的功能，要求實(shí)現(xiàn)圖形拖拽，支持圖形化表單導(dǎo)入，流程定議 要求做到所見即所得。n 為了系統(tǒng)更好的適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展，系統(tǒng)必須提供強(qiáng)大的自定義功能。n 和學(xué)院現(xiàn)有系統(tǒng)的對接方面，能夠預(yù)留與學(xué)院數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)和統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)集成的接口，該系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和與學(xué)院數(shù)據(jù)中心的對接功能，并要求完成與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的對接。n 系統(tǒng)支持跨平臺運(yùn)行，支持當(dāng)前業(yè)界絕大多數(shù)操作系統(tǒng)平臺如 ： Windows(Windows 9x，windows 2000，windows 2003，windows xp，windows 7)、Unix(Aix、Saloris)和 Linux 等操作系統(tǒng)，本系統(tǒng)要求在Linux操作系統(tǒng)環(huán)境上運(yùn)行，開發(fā)語言要求使用java語言。第三部分 項(xiàng) 目 需 求 n 系統(tǒng)基于三層結(jié)構(gòu)，要求 采用開放架構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的 三層結(jié)構(gòu)。在工程完工后，投標(biāo)方應(yīng)對招標(biāo)方提供 3 年技術(shù)支持，對于招標(biāo)方系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展，投標(biāo)方應(yīng)免費(fèi)提供技術(shù)咨詢服務(wù)和給出相應(yīng)的技術(shù)方案。六、售后服務(wù)要求響應(yīng)時間：在保修期內(nèi)當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，供貨方必須在 4 小時內(nèi)響應(yīng)，并提出相應(yīng)的解決方案，8 小時內(nèi)技術(shù)人員服務(wù)到位。所有的資料必須是中文或英文書寫。所有的培訓(xùn)教員必須用中文授課。培訓(xùn)應(yīng)包括系統(tǒng)使用、維護(hù)的相關(guān)技術(shù)等。、投標(biāo)方必須提供滿足平臺使用所要求的培訓(xùn)服務(wù)。三、付款方式：雙方協(xié)商確定四、評標(biāo)方法：綜合評標(biāo)法。中標(biāo)者，投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為供貨保證金，在驗(yàn)收合格后憑 原始收據(jù) 無息退還。、投標(biāo)方投標(biāo)書時，需提供投標(biāo)保證金 5000 元（支票進(jìn)賬單）（銀行進(jìn)賬單，進(jìn)帳日期需在投標(biāo)截止日前一天）。開標(biāo)時投標(biāo)方需派專業(yè)技術(shù)人員到場述標(biāo)。、遞交投標(biāo)文件的截止時間： 2010 年7 月22 日 10 ： 00，投送標(biāo)書時請準(zhǔn)備一份公司資質(zhì)證明材料（企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件、法人授權(quán)委托書等），以備資格預(yù)審。⑧.開發(fā)人員相關(guān)資料（包括學(xué)歷，認(rèn)證，相關(guān)業(yè)績和勞務(wù)合同）。⑥.投標(biāo)人提供的產(chǎn)品必須是自主研發(fā)的產(chǎn)品。④.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。②.有能力提供項(xiàng)目所需服務(wù)，并確保按期完工。項(xiàng)目概況：項(xiàng)目名稱：南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公自動化 OA 系統(tǒng)基本要求： 滿足實(shí)時通信、信息發(fā)布、資源管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程、信息集成等需求。當(dāng)然OA助手不僅僅提供這些功能，歸納為：◆ 采用Web Service接口與服務(wù)器連接，實(shí)現(xiàn)WEB到桌面◆ 使用類FTP技術(shù)實(shí)現(xiàn)大文件無阻上傳◆ 隨客戶機(jī)的啟動自動與服務(wù)器連接，實(shí)時接收消息、文件◆ 提供百余種界面皮膚，隨時更改，展現(xiàn)個性◆ 點(diǎn)對點(diǎn)及群組離線聊天，方便溝通◆ 聊天記錄直接保存到數(shù)據(jù)庫中，防止因個人計(jì)算機(jī)故障造成信息丟失，方便日后查閱◆ 離線查看知識管理、規(guī)章制度、電子期刊，信息及時下載第五篇：辦公自動化OA系統(tǒng)招標(biāo)書（推薦）應(yīng)用OA的報表中心，將幫助企業(yè)在利用數(shù)據(jù)有效管理企業(yè)運(yùn)行方面跨上新的臺階。OA的報表中心提供了強(qiáng)大的報表展現(xiàn)能力，可以在瀏覽器中靈活地查詢數(shù)據(jù)，方便查看各種復(fù)雜報表，進(jìn)行精確的預(yù)覽、打印和文件導(dǎo)出，同時能夠展現(xiàn)樣式豐富的圖表。通過報表中心，企業(yè)的高層管理者、部門經(jīng)理和不同職位上的業(yè)務(wù)人員都可以方便地通過各類報表，獲得企業(yè)不同數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行整理、匯總、分析，有效進(jìn)行企業(yè)績效管理，透視企業(yè)運(yùn)行情況，從而全面利用企業(yè)數(shù)據(jù)。針對所有的收文和發(fā)文，都有發(fā)文監(jiān)控和收文監(jiān)控，擬稿人可以看到公文流轉(zhuǎn)的狀態(tài)已經(jīng)進(jìn)行到哪一步，在公文長期未反應(yīng)時可以進(jìn)行催辦，敦促流轉(zhuǎn)狀態(tài)盡快完成。除了支持痕跡保留，象其他功能：電子印章——可以在文檔上直接加蓋個人或單位的電子印章，電子印章采用加密形式確保安全。但同時，他又比流程管理中復(fù)雜，比如增加了會簽，核對等步驟，使得公文的發(fā)放更加嚴(yán)肅和規(guī)范。公文處理模塊包括公文收文，公文發(fā)文兩大部分。由于表單里的每個字段都是單獨(dú)存入數(shù)據(jù)庫中，因此，協(xié)同辦公可以對表單里的任何字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和查詢，同時配合OA自有的報表系統(tǒng)生成各類審批報表，對各種單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類分析，比如，某個部門一個季度出差情況及出差費(fèi)用，和預(yù)算進(jìn)行比較，是否超支，部門領(lǐng)導(dǎo)能隨時監(jiān)控部門的費(fèi)用情況。如果某個節(jié)點(diǎn)的審批人不在，可以把相關(guān)工作委托別人代理，此為代理或授權(quán)，如果長時間沒有審批動作，也可以設(shè)置系統(tǒng)強(qiáng)制通過或者催辦提醒。OA提供了強(qiáng)有力的流程控制功能，我們來具體看看基于表單的流程是如何流轉(zhuǎn)，如何進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)的，這樣更能一目了然：申請人提出財(cái)務(wù)借款申請（比如出差借款），先經(jīng)過本部門的經(jīng)理同意，再轉(zhuǎn)到歸屬部門總監(jiān)級領(lǐng)導(dǎo)審批，如果是市場系統(tǒng)，自動流轉(zhuǎn)到市場總監(jiān)審批，如果是硬件部門就自動到硬件部門總監(jiān)審批。OA的流程管理主要包括下面幾個部分：● 起草申請 ● 我