辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定(已修改)
2025-11-24 13:00 本頁面
【正文】 1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定 一、辦公自動(dòng)化的積極作用 辦公自動(dòng)化可以提高全員全方位的工作效率，有效降低和節(jié)約使用和交易成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，保障文件和指令的唯一有效性，適應(yīng)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略的規(guī)劃要求。 二、系統(tǒng)的基本功能模塊 本系統(tǒng)主要功能：登錄后即可在主頁面的系統(tǒng)信息區(qū)上顯示，包括八個(gè)模塊 控制平臺(tái)、我的辦公、協(xié)同辦公、信息中心、文檔中心、流程中心、消息中心、網(wǎng)上學(xué)校 。 各功能模塊主要功能： 控制平臺(tái) 用于業(yè)務(wù)管理，流程控制，操作權(quán)限管理，是系統(tǒng)管理員的管理窗口，對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和管理。 我的辦公 主要是與本人有關(guān)的工作事項(xiàng)，包括郵件收發(fā)、消息查閱、流程查閱、工作日歷、計(jì)劃安排、個(gè)人文件管理。 所有個(gè)人、部門及局限部分人之間工作交流、資料傳遞可以在這個(gè)模塊中發(fā)送，其余涉及協(xié)作辦公的信息不要發(fā)送在這里，發(fā)送前先考慮一下文件的適用范圍和性質(zhì)。 協(xié)同辦公 與其他部門有協(xié)作關(guān)系、公司及地區(qū)統(tǒng)一安排的工作，需要多個(gè)部門共同參與的工作，各種流程的發(fā)起從此辦理。 2 包括功能公文收發(fā)、人事管理、會(huì)議管理、網(wǎng)絡(luò)日志、值班管理、檔案管理、用印管理、報(bào)銷管理、請(qǐng)示報(bào)告、工作聯(lián)系單。 公文收發(fā)是上傳下達(dá)文件 的發(fā)送和収閱，公司各類行政文件、工作意見文件、指令性文件在此處管理和使用，各單位內(nèi)部文件和向總部上傳的文件也在此發(fā)布，在發(fā)布前按照文件的性質(zhì)首先進(jìn)行流程審批并正確的確定發(fā)布范圍。 會(huì)議管理適用于公司總部和各單位的會(huì)議安排、通知及會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布通知要正確的確定參會(huì)人員。 報(bào)銷管理是指機(jī)關(guān)及分公司的費(fèi)用報(bào)銷，其余在成本管理中按出入庫(kù)和審批程序處理。 系統(tǒng)日志是每個(gè)角色在系統(tǒng)操作中留下的痕跡，便于對(duì)瀏覽和回執(zhí)的管理。 值班管理可用于各級(jí)各部門的值班安排和管理。 檔案管理是歸檔資料的查詢、借閱、管理，主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有檔 案室管理的匯總查閱職能，需要書面存檔的資料按相關(guān)規(guī)定辦理。 信息中心 各種企業(yè)信息等的發(fā)布、查閱。 包括功能在線人員、企業(yè)通訊錄、企業(yè)信息發(fā)布、公共通訊錄、企業(yè)電子相冊(cè)、網(wǎng)上投票調(diào)查、企業(yè)內(nèi)部論壇 證書管理、獎(jiǎng)罰通報(bào)。 企業(yè)內(nèi)部論壇實(shí)行實(shí)名制，只有在系統(tǒng)中定義的角色才能進(jìn)入，凡使用者不得發(fā)表侮辱性、人身攻擊性言論，發(fā)表人對(duì)自己的言論負(fù)責(zé)，只能作為公眾討論業(yè)務(wù)、交流的工具，否則查處后按公司相關(guān)規(guī) 3 定嚴(yán)肅處理，觸犯法律的移送公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 企業(yè)信息發(fā)布設(shè)置管理權(quán)限，原則上一個(gè)地區(qū)或單位有一個(gè)人有權(quán)發(fā) 布相關(guān)信息，該同志要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審查發(fā)布內(nèi)容，必要時(shí)可走流程向公司有關(guān)部門請(qǐng)示，對(duì)企業(yè)不利或帶有惡意人身攻擊的內(nèi)容不得發(fā)布，否則追究當(dāng)事人一切責(zé)任。 證書管理是對(duì)企業(yè)各類證書、榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)證明建立臺(tái)賬，使用人員憑流程審批進(jìn)行領(lǐng)用和登記。
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1