辦公自動化oa系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定(已修改)
2024-11-29 13:00 本頁面
【正文】 1 辦公自動化系統(tǒng)的功能及管理規(guī)定 一、辦公自動化的積極作用 辦公自動化可以提高全員全方位的工作效率，有效降低和節(jié)約使用和交易成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，保障文件和指令的唯一有效性，適應(yīng)公司市場戰(zhàn)略的規(guī)劃要求。 二、系統(tǒng)的基本功能模塊 本系統(tǒng)主要功能：登錄后即可在主頁面的系統(tǒng)信息區(qū)上顯示，包括八個模塊 控制平臺、我的辦公、協(xié)同辦公、信息中心、文檔中心、流程中心、消息中心、網(wǎng)上學(xué)校 。 各功能模塊主要功能： 控制平臺 用于業(yè)務(wù)管理，流程控制，操作權(quán)限管理，是系統(tǒng)管理員的管理窗口，對系統(tǒng)的維護和管理。 我的辦公 主要是與本人有關(guān)的工作事項，包括郵件收發(fā)、消息查閱、流程查閱、工作日歷、計劃安排、個人文件管理。 所有個人、部門及局限部分人之間工作交流、資料傳遞可以在這個模塊中發(fā)送，其余涉及協(xié)作辦公的信息不要發(fā)送在這里，發(fā)送前先考慮一下文件的適用范圍和性質(zhì)。 協(xié)同辦公 與其他部門有協(xié)作關(guān)系、公司及地區(qū)統(tǒng)一安排的工作，需要多個部門共同參與的工作，各種流程的發(fā)起從此辦理。 2 包括功能公文收發(fā)、人事管理、會議管理、網(wǎng)絡(luò)日志、值班管理、檔案管理、用印管理、報銷管理、請示報告、工作聯(lián)系單。 公文收發(fā)是上傳下達文件 的發(fā)送和収閱，公司各類行政文件、工作意見文件、指令性文件在此處管理和使用，各單位內(nèi)部文件和向總部上傳的文件也在此發(fā)布，在發(fā)布前按照文件的性質(zhì)首先進行流程審批并正確的確定發(fā)布范圍。 會議管理適用于公司總部和各單位的會議安排、通知及會議紀要，發(fā)布通知要正確的確定參會人員。 報銷管理是指機關(guān)及分公司的費用報銷，其余在成本管理中按出入庫和審批程序處理。 系統(tǒng)日志是每個角色在系統(tǒng)操作中留下的痕跡，便于對瀏覽和回執(zhí)的管理。 值班管理可用于各級各部門的值班安排和管理。 檔案管理是歸檔資料的查詢、借閱、管理，主要實現(xiàn)現(xiàn)有檔 案室管理的匯總查閱職能，需要書面存檔的資料按相關(guān)規(guī)定辦理。 信息中心 各種企業(yè)信息等的發(fā)布、查閱。 包括功能在線人員、企業(yè)通訊錄、企業(yè)信息發(fā)布、公共通訊錄、企業(yè)電子相冊、網(wǎng)上投票調(diào)查、企業(yè)內(nèi)部論壇 證書管理、獎罰通報。 企業(yè)內(nèi)部論壇實行實名制，只有在系統(tǒng)中定義的角色才能進入，凡使用者不得發(fā)表侮辱性、人身攻擊性言論，發(fā)表人對自己的言論負責，只能作為公眾討論業(yè)務(wù)、交流的工具，否則查處后按公司相關(guān)規(guī) 3 定嚴肅處理，觸犯法律的移送公安機關(guān)追究法律責任。 企業(yè)信息發(fā)布設(shè)置管理權(quán)限，原則上一個地區(qū)或單位有一個人有權(quán)發(fā) 布相關(guān)信息，該同志要認真負責，嚴格審查發(fā)布內(nèi)容，必要時可走流程向公司有關(guān)部門請示，對企業(yè)不利或帶有惡意人身攻擊的內(nèi)容不得發(fā)布，否則追究當事人一切責任。 證書管理是對企業(yè)各類證書、榮譽、獎勵證明建立臺賬，使用人員憑流程審批進行領(lǐng)用和登記。
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