辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定(已修改)
2024-11-15 12:48 本頁面
【正文】 第一篇：辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定由于我局政務(wù)涵蓋的信息量大，流程復(fù)雜，涉及的部門多，參與的人員多。為了減輕工作人員的工作負擔(dān)，提高文檔整理的規(guī)范化，配合區(qū)信息中心和市勞動局的工作。我局近期將為各科室配備專用計算機并安裝辦公自動化系統(tǒng)。為保障系統(tǒng)的正常運行，真正的與我局實際工作相結(jié)合?，F(xiàn)定制如下規(guī)定：各科室必須分配一名懂得計算機應(yīng)用，熟練掌握業(yè)務(wù)知識的專人管理辦公自動化所用計算機。保證計算機系統(tǒng)的正常運行，遇到不能解決的問題時應(yīng)及時向計算機管理部反映。實行專機專用。辦公自動化所使用的計算機不經(jīng)本機管理人員同意不得擅自使用，不得運行其他程序。每天各科室必須運行辦公自動化系統(tǒng)，以便及時查看下發(fā)業(yè)務(wù)及通知，及時處理。安全防范放在首位。辦公自動化使用的計算機必須安裝病毒防火墻，定期升級病毒庫。禁止安裝外來的不明軟件，禁止安裝游戲。不得在計算機前吸煙，防止計算機內(nèi)部設(shè)備提前老化。計算機管理人員不得以任何方式將用戶名和密碼泄漏給他人。計算機管理部人員在其他辦公人員遇到問題時應(yīng)及時予以解答,以免影響其他科室日常工作的進程。計算機管理部人員應(yīng)定期檢查辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)器的運轉(zhuǎn)情況，保證系統(tǒng)的正常工作。對于各科室對辦公自動化系統(tǒng)的意見和要求，計算機管理部人員應(yīng)負責(zé)及時通知給系統(tǒng)開發(fā)商。使得開發(fā)商能以最快的速度對我們提出的要求做出反饋。保證辦公自動化系統(tǒng)更好的與我們的工作相結(jié)合。2002/10/18 計算機管理部第二篇：辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定為適應(yīng)數(shù)字化礦井建設(shè)的需要，盡快實現(xiàn)我公司辦公的自動化、無紙化，特制定本辦法；一、自動化發(fā)文范圍所有礦發(fā)各類公文、辦公信息往來、通知、通告、會議紀要、日報表等材料均通過辦公自動化辦理。發(fā)文、收文、辦公信息往來通過辦公自動化系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)實現(xiàn)，日報表等通過辦公自動化郵箱實現(xiàn)。通知、通告、會議紀要等通過元堡礦內(nèi)網(wǎng)主頁進行發(fā)布。各單位的工作計劃、工作總結(jié)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)報表、政務(wù)公開、單位新聞等要及時發(fā)布到本單位的網(wǎng)頁中。二、管理辦法為保證信息的及時處理，要求各單位賬號管理員每天上、下午上班后、下班前及班中共分6次，定時登錄田煤網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)，查看信息并進行相應(yīng)操作。系統(tǒng)提供了公文流轉(zhuǎn)的歸檔管理。發(fā)文單位應(yīng)按需要，在文件辦理結(jié)束后，將文件采用書面和計算機兩種方式進行歸檔。為保證緊急事務(wù)得以及時處理，信息發(fā)送者可采用電話及網(wǎng)站等方式第一時間通知接收單位。通過辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的各類公文，在其原有文號的結(jié)尾加“(網(wǎng)發(fā))”進行標(biāo)注，用于區(qū)分傳統(tǒng)文件。各單位應(yīng)加強辦公自動化系統(tǒng)賬號的管理，指定專人負責(zé)，妥善保管密碼，防止密碼泄露。由此造成的任何后果，追究主要負責(zé)人的責(zé)任。各單位要加強計算機知識的學(xué)習(xí)，提高計算機應(yīng)用水平和能力，盡快熟練掌握辦公自動化系統(tǒng)的操作。使用過程中，沒有及時利用網(wǎng)絡(luò)收發(fā)信息，影響工作，對相關(guān)單位責(zé)任人除按照礦有關(guān)規(guī)定給予處理外，罰款50元。各單位在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和建議，應(yīng)及時反饋給信息中心，以便及時解決出現(xiàn)問題。對于運行中出現(xiàn)的新問題，由礦信息中心制定相應(yīng)的處理解決辦法，并在辦公自動化系統(tǒng)中以公告的形式通知各單位。第三篇：地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定第一章 總則第一條本規(guī)定是為保障公司辦公自動化系統(tǒng)的順利運行、規(guī)范辦公自動化系統(tǒng)的使用和操作，促進辦公效率和辦公事務(wù)規(guī)范化水平的提高而制定。它適用于與辦公自動化系統(tǒng)有關(guān)的方面，本規(guī)定未涉及的內(nèi)容參照國家、股東單位和公司其他有關(guān)規(guī)定。第二條本辦公自動化系統(tǒng)的適用范圍為AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司的所有部門及其有關(guān)辦公事務(wù)。第三條總經(jīng)理辦公室是辦公自動化系統(tǒng)的日常管理和維護機構(gòu)，負責(zé)處理和協(xié)調(diào)有
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