【正文】 濱江學(xué)院《軟件工程》課程設(shè)計 題 目 企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng) 學(xué) 號20112346027 學(xué)生姓名 魏家旭 院 系 計算機系 專 業(yè) 網(wǎng)絡(luò)工程 指導(dǎo)教師 李振宏二Ｏ一二 年 12月 17 日目錄摘要 3引言 41開發(fā)背景 5 5 5 6 7 8 8 開發(fā)環(huán)境 82可行性分析 8 組織和管理可行性 9 技術(shù)可行性 93系統(tǒng)設(shè)計 10 10 業(yè)務(wù)流程 10 功能分析 10 系統(tǒng)建模 11 用戶身份驗證 11 個人通訊錄 12 職工信息管理 12 日程安排 13 日志管理 13 短消息管理 14 公告管理 14 會議管理 15 詳細(xì)設(shè)計 15 用戶身份驗證模塊流程圖 16 個人通訊錄模塊流程圖 17 職工信息管理模塊流程圖 17 日程安排模塊流程圖 18 工作日志模塊流程圖 19 短消息管理模塊流程圖 20 公告管理模塊流程圖 21 會議管理模塊流程圖 214 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 22 22： 23 個人通訊錄模塊的ER圖如下圖所示： 23： 24： 24 短消息管理模塊的ER圖如下圖所示： 24： 25： 25 255 系統(tǒng)實現(xiàn) 28 Hibernate的實現(xiàn) 28　Struts的實現(xiàn) 33 系統(tǒng)部署與運行 35 35 系統(tǒng)運行 356 開發(fā)總結(jié) 35參考文獻(xiàn) 36摘要辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)，基于公司本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計算機技術(shù)，Internet技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化，管理信息化。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。系統(tǒng)整體功能模塊有用戶身份驗證模塊、職工信息管理模塊、個人通訊錄模塊、日程安排模塊、工作日志模塊、短消息管理模塊、會議管理模塊、公告管理模塊和文件管理模塊等。自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來，J2EE的Web開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。+++JBPM3+Freemarker+AJAX等當(dāng)前流利的框架技術(shù)實現(xiàn)的。關(guān)鍵詞：辦公管理；公文處理；struts的實現(xiàn)；引言企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運而生。當(dāng)代社會已經(jīng)進(jìn)入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。企業(yè)對信息需求的增長，使計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。1開發(fā)背景辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、人員、信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。能達(dá)到充分利用信息和資源，提高工作效率、工作質(zhì)量和辦公效率等目的。辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率。企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享；b、加強員工間的交流、提高整體工作效率；c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解、提供決策支持； d、提供各種工作記錄，以備事后查詢； e、 提供INTERNET網(wǎng)絡(luò)接入點，在外職工可以通過VPN的虛擬撥號方式接入系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公；(1) 傳統(tǒng)辦公模式圖11 傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。(2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖12網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時企業(yè)辦公主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫對象。(3) WEB方式的企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)目前企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。大部分中小型企業(yè)自成立至今，傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。而今公司普遍使用計算機來提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)，為公司企業(yè)提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)信息的在線查詢、申請、批復(fù)和審核。最終實現(xiàn)“無紙”辦公。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的帶來的好處有：(1) 信息傳遞與溝通交流順暢排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。(2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊協(xié)作能力。同時，加強了領(lǐng)導(dǎo)實時了解事務(wù)狀態(tài)，實時掌控工作進(jìn)度，強化了過程控制與監(jiān)督，加強了工作管理。(3) 整合信息資源，實現(xiàn)知識管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)