【正文】 *******************實(shí)踐教學(xué)******************* 蘭州理工大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院2011年秋季學(xué)期面向?qū)ο笳n程設(shè)計(jì)題 目：企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 專業(yè)班級：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)四班姓 名： 薛源忠 學(xué) 號： 10240416 指導(dǎo)教師： 朱紅蕾 成 績：_______________摘 要辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)和交流，進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公效率。本文在分析了企業(yè)辦公自動(dòng)化需求基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括用戶登錄、收/發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、員工管理、會(huì)議管理、意見管理和退出登錄的功能。其滿足了企業(yè)辦公信息化管理的基本需求,解決了傳統(tǒng)手工操作效率低、出錯(cuò)率高和交互能力差等問題。本系統(tǒng)采用struts,Jsp,JavaBean技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)并采用數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及連接。最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)能夠滿足企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動(dòng)化的管理需求，提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平的系統(tǒng)。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力。關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化，收/發(fā)文管理，公告管理，文檔管理54 / 58目 錄1 緒論 1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 1 本文研究目標(biāo)及意義 2 本文主要完成工作 3 本文組織結(jié)構(gòu) 42 系統(tǒng)分析 5 總體需求分析 5 可行性分析 6 經(jīng)濟(jì)可行性 6 技術(shù)可行性 6 系統(tǒng)功能分析 8 登錄功能 8 收/發(fā)文管理功能 8 會(huì)議管理功能 9 公告管理功能 9 員工管理功能 9 文檔管理功能 9 意見管理功能 10 退出登錄功能 103 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 11 項(xiàng)目規(guī)劃 11 開發(fā)模式/架構(gòu) 11 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 124 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 16 登錄模塊 16 收/發(fā)文管理模塊 16 建立發(fā)文子模塊 16 瀏覽發(fā)文子模塊 17 刪除發(fā)文子模塊 17 會(huì)議管理模塊 18 會(huì)議管理模塊總功能設(shè)計(jì) 18 查看會(huì)議記錄功能 18 添加會(huì)議記錄功能 18 設(shè)計(jì)刪除會(huì)議記錄及查看會(huì)議詳細(xì)信息 18 公告管理模塊 19 公告管理模塊總功能設(shè)計(jì) 19 該模塊具體功能設(shè)計(jì) 19 員工管理模塊 20 員工管理模塊總功能設(shè)計(jì) 20 查看個(gè)人信息功能 20 瀏覽員工信息功能 20 添加新員工 21 刪除員工信息和優(yōu)秀員工 21 文檔管理模塊 21 文檔管理模塊總功能設(shè)計(jì) 21 文件瀏覽功能 22 文件上傳功能 225 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 23 界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn) 23 登錄界面的實(shí)現(xiàn) 23 系統(tǒng)首頁設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn) 24 用戶退出系統(tǒng)頁面實(shí)現(xiàn) 25 功能模塊的實(shí)現(xiàn) 25 登錄模塊的實(shí)現(xiàn) 25 收/發(fā)文管理模塊的實(shí)現(xiàn) 26 會(huì)議管理模塊的實(shí)現(xiàn) 30 公告管理模塊的實(shí)現(xiàn) 32 員工管理模塊的實(shí)現(xiàn) 33 文檔管理模塊的實(shí)現(xiàn) 36 退出模塊的實(shí)現(xiàn) 40結(jié) 論 41致 謝 42主要參考文獻(xiàn) 431 緒論 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代和社會(huì)生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求中產(chǎn)生。20世紀(jì)70年代中期在企業(yè)和行政機(jī)關(guān)中興起使用公自動(dòng)化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國專家在第一次全國辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可分為三個(gè)功能層次：OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)。三者一體化使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié)，以提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。第一個(gè)層次：事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用。 辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、會(huì)議管理、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報(bào)表處理等。此外，在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語語音識(shí)別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺(tái)或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。第二個(gè)層次：信息管理型OA系統(tǒng)。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加出現(xiàn)了信息管理型的辦公系統(tǒng)，其把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）一體化，優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量。作為一個(gè)現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個(gè)部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫，因此可在政府機(jī)關(guān)用信息管理型系統(tǒng)對政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等綜合政務(wù)信息進(jìn)行處理；在公司企業(yè)單位中處理在綜合數(shù)據(jù)庫中的工商法規(guī)、經(jīng)營計(jì)劃、市場動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。第三個(gè)層次：決策支持型OA系統(tǒng)。它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。其使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題構(gòu)造選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，做出相應(yīng)的決策。 其具有集成化、智能化、多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點(diǎn)，用于軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成；用于面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等；用于包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的多媒體綜合處理；用在通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 本文研究目標(biāo)及意義 由于我國的企業(yè)辦公自動(dòng)化起步較慢，存在沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公，網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益等問題，這些阻礙了我國辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。雖然已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。面對目前我國企業(yè)辦公自動(dòng)化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時(shí)代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。本系統(tǒng)的研究和實(shí)現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了我國在辦公自動(dòng)化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)能運(yùn)用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進(jìn)行信息交流的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。其基本的功能包括收/發(fā)文管理,文檔管理，公告管理，會(huì)議管理，員工管理，意見管理等。在各種功能下的子功能模塊可進(jìn)行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊，如資產(chǎn)管理功能。雖然諸如Lotus 123和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠(yuǎn)大。目前，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)意義十分重大，發(fā)展前景將是十分遠(yuǎn)大的。 本文主要完成工作本文將要完成企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在用戶使用過程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊作用分別為：實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理。實(shí)現(xiàn)公告管理。實(shí)現(xiàn)員工管理模塊，可增加、刪除。修改、查找員工信息。實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。實(shí)現(xiàn)對意見的管理。實(shí)現(xiàn)重新登錄功能。設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 本文組織結(jié)構(gòu)經(jīng)過分析和研究，文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分析以列表()形式給出。 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡介1 緒論 介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)的開發(fā)過程4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概況6 結(jié)論 對本系統(tǒng)的總結(jié)和分析2 系統(tǒng)分析 總體需求分析根據(jù)對一般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查，通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，會(huì)議、資產(chǎn)管理，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等。所以采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。因此需要一個(gè)能運(yùn)用于各種企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)，中小企業(yè)規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過收發(fā)公文為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請假申請、物品審批；員工管理個(gè)人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是文檔傳輸功能。即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個(gè)人辦公效率的提高，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)，因此設(shè)計(jì)了8大功能模塊()，其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收/發(fā)文管理、員工管理、會(huì)議管理、意見管理和退出登錄。系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的是對用戶登錄的驗(yàn)證及監(jiān)督，對公告的查看和發(fā)布，對文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對公文的接受和發(fā)送，對員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對意見的發(fā)表和查看。這些功能的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，快速了解公司的最近信息、活動(dòng)、會(huì)議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場競爭中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)了公司處理業(yè)務(wù)的能力。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 可行性分析本系統(tǒng)的開發(fā)是為了解決傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和辦公自動(dòng)化不高的問題，其對于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對系統(tǒng)進(jìn)行分析。 經(jīng)濟(jì)可行性本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限，所以要想方便辦公的同時(shí)也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法兩者兼顧的，由于從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現(xiàn)實(shí)；因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn)，即二次開發(fā)，通過對幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改、增刪和開發(fā)來實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過系統(tǒng)集成的方法來將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用，通過兩次開發(fā)的方式來實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級性和開放性。因此，它的市場將是無可限量的，將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效率也是很大的。 技術(shù)可行性在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求來看，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用。本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開發(fā)時(shí)間不用很長，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟件基本上是開源且較易懂，項(xiàng)目開發(fā)過程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。該系統(tǒng)所用的軟件平臺(tái)有數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000、服務(wù)器Tomcat ,瀏覽器IE 。 本系統(tǒng)開發(fā)出來時(shí)在技術(shù)上具有代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)的先進(jìn)性，本系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨時(shí)逐步的