辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-09-29 22:07本頁(yè)面
【正文】 ：應(yīng)用其它開(kāi)發(fā)平臺(tái)。這樣才可以從根本上解決最終用戶的使用方便性，系統(tǒng)管理員維護(hù)的便捷性。第四篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案和銳辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由通用辦公系統(tǒng)、輔助決策支撐系統(tǒng)、辦公服務(wù)系統(tǒng)三部分組成。用戶可以隨時(shí)根據(jù)單位的具體業(yè)務(wù)情況進(jìn)行配置，用戶得到的不僅是單獨(dú)的功能模塊和應(yīng)用系統(tǒng)，而是一套完整的單位自己的辦公管理信息系統(tǒng)，以及和銳公司為您提供的服務(wù)。和銳通用辦公系統(tǒng)是公司集多年的應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，所推出的以溝通、協(xié)調(diào)、控制為宗旨，適合不同性質(zhì)、不同組織結(jié)構(gòu)的政府部門、企事業(yè)單位使用的，基于lotus notes開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件。系統(tǒng)充分利用intranet/internet這一現(xiàn)代化的辦公資源，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化，解決了目前在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中普遍存在的“有路無(wú)車”的尷尬局面。輔助決策支撐系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)，把各類復(fù)雜的業(yè)務(wù)工作納入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，同時(shí)連接各個(gè)專業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供各方面的文字、表格、圖形等統(tǒng)計(jì)資料及情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公服務(wù)系統(tǒng)包括多媒體服務(wù)、視頻電話、手寫輸入、語(yǔ)音錄入控制等用以支持和服務(wù)辦公的系統(tǒng)。第五篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法第一章 總 則第一條 辦公自動(dòng)化（簡(jiǎn)稱OA）是指基于Internet/Intranet技術(shù)，以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，利用工作流概念，為分散在各地的工作人員提供一個(gè)信息共享，協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。第二條 我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以朝華OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來(lái)的覆蓋學(xué)院各部門的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)院內(nèi)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。該系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高學(xué)院整體管理水平的重要手段。第三條 為了加強(qiáng)我院OA系統(tǒng)管理，保障我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠得以順利推廣、應(yīng)用及正常運(yùn)行，特制定本辦法。第二章 系統(tǒng)構(gòu)成與功能第四條 學(xué)院OA系統(tǒng)基于Lotus Domino/Notes系統(tǒng)運(yùn)行，由Domino服務(wù)器系統(tǒng)和Notes客戶機(jī)端系統(tǒng)組成。Domino服務(wù)器上安裝朝華OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，向用戶提供辦公數(shù)據(jù)和文件信息的存儲(chǔ)和共享，是OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中樞；Notes客戶機(jī)端供全院各部門和全體用戶用于信息及文件輸入、修改和流轉(zhuǎn)、閱覽操作。第三章 組織管理與職責(zé)第五條 教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)升級(jí)管理；制定、落實(shí)OA系統(tǒng)有關(guān)規(guī)章制度；承擔(dān)學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)、信息員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；保障學(xué)院各部門和各用戶與OA服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通。負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)管理、日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善。第六條 學(xué)院各部門和各用戶是OA系統(tǒng)的終端用戶，學(xué)院各部門要結(jié)合本部門的實(shí)際，制定相應(yīng)管理辦法，并指定部門信息員，負(fù)責(zé)部門的辦公信息的收發(fā)、處理、存檔，以及本部門OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作。第七條 學(xué)院各部門可根據(jù)本部門管理實(shí)際需要自行配置和開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)管理軟件，例如：學(xué)生管理軟件和教務(wù)管理軟件，但應(yīng)在教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心的協(xié)調(diào)下按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，避免系統(tǒng)沖突和資源浪費(fèi)，保證與OA系統(tǒng)的兼容性，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公信息的共享性。第四章 信息管理第八條 OA系統(tǒng)所涉及的各種公文處理、會(huì)議管理等程序按照我院相關(guān)公文、會(huì)議處理辦法的規(guī)定辦理。第九條 各單位在OA系統(tǒng)中所發(fā)布的信息，應(yīng)先交由本部門領(lǐng)導(dǎo)審核。各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門在OA系統(tǒng)中發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。第十條 系統(tǒng)正式運(yùn)行后，學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)和各部門信息員必須在每個(gè)工作日的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。第五章 系統(tǒng)安全與保密第十一條 所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格遵守《中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)暫行管理辦法》及校園網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定。第十二條 OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。第十三條 OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。第十四條 OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無(wú)意打開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。第十五條 所有使用該系統(tǒng)的人員均有保密的責(zé)任。不得隨意發(fā)布涉及國(guó)家和學(xué)校機(jī)密以及其它不宜發(fā)布的信息。第六章 責(zé)任與處罰第十六條 為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處罰。不執(zhí)行本辦法第三、四章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的單位，學(xué)院對(duì)相關(guān)責(zé)任人及所在部門予以通報(bào)批評(píng)。違反本辦法第五章規(guī)定，造成不良影響、導(dǎo)致系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政處分。造成損失的，除賠償損失外，并視情況予以5000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰。第七章 其 它第十七條 本辦法由教務(wù)處現(xiàn)代教育與信息中心負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
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