【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 置傳真機(jī)。按照系統(tǒng)分配的虛擬傳真號(hào)碼，外界的傳真件即使是紙質(zhì)文件也將直接以電子文檔的形式發(fā)送到工作人員的個(gè)人郵箱里，而工作人員也可隨時(shí)將自己的電子文件單個(gè)或群發(fā)到相關(guān)接收單位，同時(shí)，工作人員可將接收單位的信息預(yù)先存儲(chǔ)到通訊錄中，群發(fā)過(guò)程將更加輕松。系統(tǒng)還將對(duì)傳真的發(fā)送成功與否等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，方便查閱。政府內(nèi)部的即時(shí)通訊軟件，可以方便對(duì)加為好友的同事，以文字、音頻、郵件、文件傳送、短信、留言、公告等方式進(jìn)行溝通。同時(shí)，將辦公系統(tǒng)與之結(jié)合，辦公過(guò)程中產(chǎn)生的通知信息也能及時(shí)的傳送到每個(gè)人的桌面上。從此工作人員之間的溝通將更加適時(shí)、快捷。第二篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目詳情OA（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）項(xiàng)目簡(jiǎn)介教育行政辦公自動(dòng)化（Office Automation簡(jiǎn)稱(chēng)OA）系統(tǒng)是針對(duì)中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師利用網(wǎng)絡(luò)辦公的一套網(wǎng)絡(luò)軟件。OA是為具有城域網(wǎng)環(huán)境或具有內(nèi)部局域網(wǎng)的教委量身定做的產(chǎn)品。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重點(diǎn)在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。在此，以下幾個(gè)特性貫穿整個(gè)流程的始終： 機(jī)構(gòu)/部門(mén)/人員：所有的系統(tǒng)操作流程控制，都是因具體的機(jī)構(gòu)/部門(mén)/人員的不同而設(shè)置的，而系統(tǒng)中某一信息的產(chǎn)生、信息的發(fā)布和傳遞等等，都是針對(duì)特定的機(jī)構(gòu)/部門(mén)/人員的。所以，主體對(duì)象的選擇是一個(gè)共同的問(wèn)題。信息傳遞和發(fā)布：當(dāng)一個(gè)特定的信息需要告知特定的人員或部門(mén)時(shí)，可以通過(guò)多種渠道進(jìn)行，如將主題內(nèi)容發(fā)消息，發(fā)郵件，發(fā)布公告等等。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。信息檢索和打印輸出：系統(tǒng)所有用戶(hù)均需要在必要的時(shí)候?qū)π枰膬?nèi)容進(jìn)行檢索，并可以將結(jié)果和具體內(nèi)容進(jìn)行打印輸出。因此以上四個(gè)功能應(yīng)該貫穿整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)模塊中。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于教委和學(xué)校內(nèi)部、教委和學(xué)校之間、學(xué)校和學(xué)校之間按照教育系統(tǒng)內(nèi)部辦公的流程通過(guò)信息化的方式，為教育行政管理進(jìn)行了全新的闡釋。需求和計(jì)劃整個(gè)項(xiàng)目的功能規(guī)格說(shuō)明書(shū)和開(kāi)發(fā)計(jì)劃說(shuō)明書(shū)，描述了整個(gè)項(xiàng)目的人員，項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)、限制，開(kāi)發(fā)計(jì)劃和業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術(shù)體系等方面內(nèi)容。設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說(shuō)明書(shū)包含了項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)、架構(gòu)和策略、主要類(lèi)和接口設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等方面，代碼部分是具體實(shí)現(xiàn)的案例。測(cè)試包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、評(píng)估結(jié)果，針對(duì)項(xiàng)目的系統(tǒng)化規(guī)范化的測(cè)試案例。第三篇：政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公信息的收集與處理、流動(dòng)與共享、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的信息系統(tǒng)。其總體目標(biāo)是：以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)滿(mǎn)足政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)需要的辦公信息系統(tǒng)，使政府機(jī)關(guān)內(nèi)部各處室的公文和信息的交流暢通無(wú)阻，收到良好的社會(huì)效益。提供政府機(jī)關(guān)內(nèi)部各處室之間計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換和公文交流，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。一、功能介紹個(gè)人辦公主要用于個(gè)人事務(wù)的處理，包括電子日歷、電子郵件、活動(dòng)安排、待辦文件、待辦事宜、個(gè)人資料、個(gè)人通訊錄等應(yīng)用。其中工作日歷、電子郵件、活動(dòng)安排為Notes 內(nèi)置的功能，屬于電子政務(wù)的基本應(yīng)用；名片夾和待辦文件則是用戶(hù)個(gè)人事務(wù)安排。電子郵件：用于收發(fā)Notes 電子郵件，很重要一點(diǎn)就是處理自己郵件庫(kù)中的待辦文件。工作日歷：計(jì)算機(jī)內(nèi)置的電子臺(tái)歷可使您輕松地安排的各項(xiàng)事務(wù)活動(dòng)。待辦文件：集中處理來(lái)自各工作流應(yīng)用模塊中的批辦件，如公文處理中的收、發(fā)文件等。待辦事宜：可以根據(jù)用戶(hù)設(shè)置的事件計(jì)劃表來(lái)提醒用戶(hù)將準(zhǔn)備辦理哪些事情。個(gè)人資料：錄入個(gè)人信息，具有編輯、存儲(chǔ)、管理功能。公文處理公文處理系統(tǒng)提供了收文登記、辦理、查詢(xún)和歸檔，發(fā)文起草、辦理、登記和歸檔等功能，并具有透明的文件運(yùn)轉(zhuǎn)流的特征，文件辦理者可以及時(shí)、清楚地了解文件當(dāng)前運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，真正實(shí)現(xiàn)了流程跟蹤、監(jiān)控“智能化”的功能。收文處理：對(duì)網(wǎng)上各單位發(fā)送來(lái)的辦文按類(lèi)別、單位、密級(jí)等進(jìn)行分類(lèi)登記，如果是“辦文”，則需由文秘部門(mén)送交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件批示處理，“閱件”則需呈領(lǐng)導(dǎo)閱。發(fā)文處理：可以起草公文和辦理公文（如核稿、審稿、會(huì)簽、簽發(fā)等）。提供手工辦文與電子辦公的結(jié)合，還提供各種辦理意見(jiàn)代填和流程切換的功能。督辦管理：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦或上級(jí)交辦的任務(wù)和有辦理期限的文件（通常來(lái)自收文系統(tǒng)中收文）進(jìn)行登記、督辦，提供文件辦理進(jìn)程的跟蹤，提醒經(jīng)辦人注意時(shí)間的安排。信訪(fǎng)管理：為局舉報(bào)投訴中心或辦公室提供對(duì)信訪(fǎng)件進(jìn)行登記辦理和處理。檔案管理 文件查詢(xún)：文件查詢(xún)庫(kù)自動(dòng)接受來(lái)公文管理系統(tǒng)中各類(lèi)收文和發(fā)文文件文檔，并提供給大家提供一個(gè)公文查詢(xún)的場(chǎng)所和文件歸檔功能檔案業(yè)務(wù)管理：檔案管理系統(tǒng)保存了所有已歸檔的文件供查詢(xún)（如查詢(xún)案卷定義、文件組卷、拆卷、移卷、封卷和案卷借閱）和備案，是保存和管理檔案的場(chǎng)所?！皺n案管理”不僅可以與公文處理系統(tǒng)結(jié)合使用，處理已歸檔的收文、發(fā)文、簽報(bào)等文件，也可以獨(dú)立使用，用于登錄非公文處理系統(tǒng)處理的其他文 件。其中包含的檔案借閱，提供提供對(duì)系統(tǒng)內(nèi)人員借閱檔案的管理。行政事務(wù)提供諸如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)等具體業(yè)務(wù)處理功能，包括車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、接待管理、會(huì)議管理、人事管理等。業(yè)務(wù)審批：審批人在這里進(jìn)行統(tǒng)一的審批，不必再到各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里進(jìn)行審批。當(dāng)然，審批人也可以選擇到他的郵件里審批。車(chē)輛管理：由行政處對(duì)各部門(mén)使用車(chē)輛進(jìn)行網(wǎng)上管理，包括車(chē)輛安排、車(chē)輛動(dòng)態(tài)顯示、派車(chē)單、車(chē)輛檔案、車(chē)輛