數(shù)字化校園-辦公自動化功能介紹(編輯修改稿)
2025-07-18 22:05 本頁面
【文章內容簡介】 25系統(tǒng)備份恢復*數(shù)據(jù)庫備份恢復主要是用來備份當前的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。登錄信息與操作選擇語言點擊打開數(shù)據(jù)庫備份界面?zhèn)浞菹到y(tǒng)菜單（51）登錄界面顯示系統(tǒng)信息登錄用戶狀態(tài)顯示（52）備份數(shù)據(jù)庫參數(shù)設置*登錄成功后點擊參數(shù)設置=數(shù)據(jù)庫設置進去數(shù)據(jù)庫設置頁面，填寫正確信息后提交。（53）備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫備份按鈕顯示已有數(shù)據(jù)庫點擊后打開備份數(shù)據(jù)頁面*設置系統(tǒng)相關信息內容。(61).學校信息設置點擊瀏覽選擇本地圖片點擊保存后刷新頁面顯示已修改信息填寫學校名稱具體操作步驟：進入系統(tǒng)初始化界面后，依次點擊【系統(tǒng)管理】=【系統(tǒng)初始設置】=【學校信息設置】后顯示次修改頁面。填寫正確信息后點擊保存按鈕，刷新頁面后顯示修改結果。27網上辦公設置*網上辦公設置是正常使用本系統(tǒng)的前提條件，以防出現(xiàn)錯誤請及時正確設置。主要分為通知公告，行政審批設置，內部論壇板塊設置三大板塊。(1)通知公告*通知公告主是涉及發(fā)布文件與通知公告的設置：發(fā)布文件設置：發(fā)起人是指某類型文件只有設置的發(fā)起人可以發(fā)布，審批人是指某類型的文件發(fā)布需要通過審批人審批后才能發(fā)送。文件無需審批人員是指設置內的人發(fā)布的文件不需要通過審批可以直接發(fā)布。通知公告設置：通知公告審批人員是指可以審批通知公告的人員。通知公告無需審批人員是指選定的人發(fā)布的通知公告不經過審批直接發(fā)布。 審批人設置發(fā)起人設置文件類型無需審批人員選擇按鈕通知公告審批人員選擇按鈕無需審批人員選擇按鈕（2）行政審批設置*行政審批設置主要是對日常辦公流程的設計。行政審批設置涉及的功能新建辦公流程點擊打開行政審批頁面設計辦公流程刪除辦公流程已存在辦公流程(21)設計辦公流程*辦公流程中需要在選擇發(fā)起人后點擊修改按鈕保存當前設置以后才可以新建審批步驟。提交發(fā)起人后方可新建審批步驟顯示已添加審批步驟選擇發(fā)起人后點擊修改按鈕保存當前設置流程信息自動生成辦公流程發(fā)起人選擇按鈕(22)新建審批步驟單擊增加按部門篩選經辦人選擇經辦人提交按鈕(23)辦公流程設計實例：(24)常用表格設計頁面表單樣式，支持wor14樣式點擊打開常用表格設計(25)常用表單管理對已添加表格的修改，刪除。點擊打開常用表格管理(3)內部論壇板塊設置顯示已存在板塊信息顯示內部論壇已存在板塊與新增板塊功能呢點擊打開內部論壇設置(31)新增板塊界面訪問權限選擇按鈕版主選擇按鈕3網上辦公*網上辦公主要分為個人文件柜、通知公告、校內新聞、內部交流、行政審批、工作日志、通訊錄、車輛使用管理、會議申請安排、短信平臺、保修管理、日程管理、檔案管理、管理簡報十四大模塊。31).個人文件柜*個人文件柜包括文件上傳、文件查看、文件管理、文件夾設置四大模塊。(1) 文件上傳取消已選取文件點擊選取文件顯示已存在文件夾上傳選取文件(2) 文件查看顯示已存在文件夾顯示選擇文件夾中已經上傳的文件(21)查詢文件頁面*查詢功能提供關鍵字與時間段搜索。關鍵字查詢文件時間段搜索(3)文件夾管理*文件夾管理功能是針對個人上傳的文件進行管理顯示所選文件夾中的文件提供刪除下載功能顯示個人文件夾列表(4)文件夾設置*文件夾設置是添加個人問價夾的重要保障。提供個人文件夾的增、刪、改。選擇已有文件夾后顯示對問價夾的修改新增文件夾按鈕32).通知公告*通知公告主要分為發(fā)布文件、發(fā)布通知公告、查看通知公告、待批通知公告、已批通知公告、已發(fā)通知公告、已刪通知公告。(1)發(fā)布通知公告*發(fā)布通告時需要選擇文件類型，審批人，重要性?？商砑佣鄠€附件接收人選擇審批人選擇重要性描述發(fā)布按鈕文件類型(2)發(fā)布通知公告*發(fā)布通知公告中需要選擇的審批人需要在【系統(tǒng)管理】=【網上辦公設置】=【通知公告設置】中設置后方可選擇?？商砑佣鄠€附件接收人選擇重要性審批人選擇提醒方式搜索通知公告(3)查看通知公告顯示已接收通知公告 按照類型查看(4)待批通知公告搜索通知公告*待批通知公告是用來顯示需要審批公告的功能。當發(fā)布的公告不需要審批或者不是本人審批是不顯示任何內容可執(zhí)行操作顯示待批通知公告 按照類型查看(5)已批通知公告按照類型查看搜索通知公告*顯示已經批閱的通知公告顯示已批通知公告 可執(zhí)行操作(6)已發(fā)通知公告搜索通知公告*顯示已經發(fā)布的通知公告。顯示已發(fā)通知公告 按照類型查看可執(zhí)行操作(7)已刪通知公告*已刪通知公告顯示已經刪除的通知公告搜索通知公告顯示已刪除的通知公
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