辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行制度-資料下載頁
2024-11-16 06:45本頁面
【正文】 制在300K以內(nèi)。（為便于排版，新聞?wù)目梢蕴崆霸趙ord里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到新聞發(fā)布欄，圖片提前用截圖軟件進(jìn)行裁剪壓縮，另存在桌面?zhèn)溆茫俨迦氲叫侣劙l(fā)布欄，發(fā)布前請先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。） 各單位必須嚴(yán)格按照新聞格式要求發(fā)布。凡不符合新聞格式要求發(fā)布的新聞，系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺刪除。 所有新聞由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。 公告發(fā)布要求 公告必須指定發(fā)布范圍，禁止直接選全單位發(fā)布。 公告格式要求：標(biāo)題為宋體三號，正文為宋體小四號。（為便于排版，公告正文可以提前在word里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctrl+V快捷鍵粘貼到公告發(fā)布欄，發(fā)布前請先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。） 各單位必須按照公告格式要求發(fā)布。凡不按格式要求發(fā)布的公告，系統(tǒng)管理員將從后臺刪除。 所有公告由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。 討論管理 討論是員工暢所欲言的空間，應(yīng)保證討論話題活潑健康，體現(xiàn)企業(yè)員工積極向上的風(fēng)采風(fēng)貌。 禁止發(fā)布不良言論和與企業(yè)、工作無關(guān)的言論。否則系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺刪除。 所有討論由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。 系統(tǒng)日常維護(hù)蘭太企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期對OA整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時間、內(nèi)容，在系統(tǒng)發(fā)生問題時恢復(fù)數(shù)據(jù)，并定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客入侵，確保系統(tǒng)安全。 安全及保密管理 OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。用戶名是每位用戶的唯一標(biāo)識，個人密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶更改密碼的功能，用戶應(yīng)自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。 任何人員不得盜用他人帳號和密碼登陸OA竊密，也不得盜用他人帳號和密碼登陸OA發(fā)表不良言論。 各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對所發(fā)布信息確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確，安全無病毒，并對所發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，確保信息不泄密。 凡涉密內(nèi)容未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人許可不得在OA上發(fā)布。OA系統(tǒng)中的信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得由外部人員查看，不得下載受控信息。如發(fā)生泄密的情況，將追究相關(guān)人員責(zé)任。 登陸管理 OA系統(tǒng)同步在線人數(shù)為500人，每位用戶處理完工作后應(yīng)立即下線，以保障其他用戶順利登陸。 為保障用戶都能順利登陸正常工作，嚴(yán)禁用戶自行安裝A6精靈，已經(jīng)安裝A6精靈的用戶必須卸載。檢查考核OA服務(wù)器存儲空間有限，為確保OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，OA系統(tǒng)運(yùn)行列入基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容之一。各單位要按照本辦法要求定期組織檢查考核，重點(diǎn)檢查用戶待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)和已發(fā)事項(xiàng)是否及時清理、公告和新聞發(fā)布是否規(guī)范，上傳圖片是否符合要求等。其中各部室由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各單位由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查考核，考核結(jié)果納入各單位基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容。蘭太企管中心定期對各單位OA系統(tǒng)使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核。附則 本辦法由蘭太企業(yè)管理中心歸口和起草。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。_________________________________第五篇：辦公自動化系統(tǒng)項(xiàng)目詳情OA（辦公自動化系統(tǒng)）項(xiàng)目簡介教育行政辦公自動化（Office Automation簡稱OA）系統(tǒng)是針對中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師利用網(wǎng)絡(luò)辦公的一套網(wǎng)絡(luò)軟件。OA是為具有城域網(wǎng)環(huán)境或具有內(nèi)部局域網(wǎng)的教委量身定做的產(chǎn)品。辦公自動化系統(tǒng)的重點(diǎn)在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。在此，以下幾個特性貫穿整個流程的始終： 機(jī)構(gòu)/部門/人員：所有的系統(tǒng)操作流程控制，都是因具體的機(jī)構(gòu)/部門/人員的不同而設(shè)置的，而系統(tǒng)中某一信息的產(chǎn)生、信息的發(fā)布和傳遞等等，都是針對特定的機(jī)構(gòu)/部門/人員的。所以，主體對象的選擇是一個共同的問題。信息傳遞和發(fā)布：當(dāng)一個特定的信息需要告知特定的人員或部門時，可以通過多種渠道進(jìn)行，如將主題內(nèi)容發(fā)消息，發(fā)郵件，發(fā)布公告等等。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。信息檢索和打印輸出：系統(tǒng)所有用戶均需要在必要的時候?qū)π枰膬?nèi)容進(jìn)行檢索，并可以將結(jié)果和具體內(nèi)容進(jìn)行打印輸出。因此以上四個功能應(yīng)該貫穿整個系統(tǒng)的各個模塊中。辦公自動化系統(tǒng)對于教委和學(xué)校內(nèi)部、教委和學(xué)校之間、學(xué)校和學(xué)校之間按照教育系統(tǒng)內(nèi)部辦公的流程通過信息化的方式，為教育行政管理進(jìn)行了全新的闡釋。需求和計(jì)劃整個項(xiàng)目的功能規(guī)格說明書和開發(fā)計(jì)劃說明書，描述了整個項(xiàng)目的人員，項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)、限制，開發(fā)計(jì)劃和業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術(shù)體系等方面內(nèi)容。設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說明書包含了項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)、架構(gòu)和策略、主要類和接口設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等方面，代碼部分是具體實(shí)現(xiàn)的案例。測試包括測試計(jì)劃、測試用例、評估結(jié)果，針對項(xiàng)目的系統(tǒng)化規(guī)范化的測試案例。
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