數(shù)字化校園-辦公自動(dòng)化功能介紹-資料下載頁
2025-06-21 22:05本頁面
【正文】 理、會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議室管理(1)會(huì)議申請(qǐng) *請(qǐng)注意會(huì)議室與參會(huì)人員選擇。會(huì)議室選擇參會(huì)人員選擇按鈕(2)會(huì)議查詢狀態(tài)與操作關(guān)鍵字搜索(3)會(huì)議管理*對(duì)已經(jīng)存在的會(huì)議的增刪改，可查看會(huì)議狀態(tài)顯示會(huì)議列表可執(zhí)行操作(4)會(huì)議室設(shè)置*設(shè)置會(huì)議室信息保存添加信息(5)管理員設(shè)置管理員設(shè)置按鈕310).短信平臺(tái)*短信平臺(tái)主要分為發(fā)送短信、群發(fā)短信、查詢余額、賬號(hào)充值、更改密碼、系統(tǒng)設(shè)置六大功能。(1)發(fā)送短信正確填寫電話號(hào)碼用戶選擇(2)群發(fā)短息*支持短信群發(fā)功能，選擇號(hào)碼默認(rèn)讀取用戶通訊錄中的信息。多個(gè)手機(jī)號(hào)以逗號(hào)隔開用戶選擇按鈕(3)查詢余額*查詢剩余短信條數(shù)(4)賬號(hào)充值填寫正確的卡號(hào)跟密碼(5)修改密碼*修改密碼時(shí)需要填寫正確的原始密碼驗(yàn)證。驗(yàn)證原始密碼(6)系統(tǒng)設(shè)置*系統(tǒng)管理員需要提供正確的用戶名跟密碼開啟短息平臺(tái)功能。填寫正確的用戶名跟密碼311).報(bào)修管理*報(bào)修管理主要分為維護(hù)狀態(tài)設(shè)置、配件管理、配件使用統(tǒng)計(jì)、報(bào)修分類設(shè)置、學(xué)生報(bào)修、教師報(bào)修、學(xué)生報(bào)修管理、教師報(bào)修管理。(1)維修狀態(tài)設(shè)置添加維修狀態(tài)已有維修狀態(tài)管理(2)配件管理可執(zhí)行操作新增配件配置分類選擇查詢(3)配件使用統(tǒng)計(jì)(4)配件分類設(shè)置新增分類信息已增加分類(5)報(bào)修分類設(shè)置已添加分類(6) 學(xué)生報(bào)修*填寫學(xué)生報(bào)修單時(shí)需要主要提前設(shè)置報(bào)修類型注意選擇類型(7)教師報(bào)修*報(bào)修信息填寫時(shí)需要注意類型的選擇保存當(dāng)前信息注意選擇類型選擇類型查看(8)學(xué)生報(bào)修管理可執(zhí)行操作顯示報(bào)修列表(9)教師報(bào)修管理可執(zhí)行操作選擇類型查看顯示報(bào)修列表312).日程管理*日程管理包括我的日程安排與新建日程兩大模塊。(1)我的日程安排按日期查看已存在日程新增日程當(dāng)天日程(2)新建日程時(shí)間選擇事務(wù)類型選擇313).檔案管理*檔案管理主要分為檔案上傳、檔案查詢、檔案管理、文件夾設(shè)置。(1) 檔案上傳*上傳檔案前請(qǐng)?jiān)凇緳n案管理】=【文件夾設(shè)置】下設(shè)置好所需要的文件夾。取消上傳上傳按鈕選擇文件按鈕顯示已經(jīng)設(shè)置的文件夾列表當(dāng)前文件夾與文件數(shù)關(guān)鍵字查詢(2)檔案查詢已設(shè)置文件夾可執(zhí)行操作關(guān)鍵字查詢當(dāng)前文件夾與文件數(shù)(3)檔案管理可執(zhí)行操作已設(shè)置文件夾(4)文件夾設(shè)置新增文件夾頁面已添加文件夾列表按條件篩選314).管理簡報(bào)按時(shí)間統(tǒng)計(jì)內(nèi)容顯示顯示部門4設(shè)備管理*設(shè)備管理主要分為設(shè)備管理、設(shè)備借出與歸還、設(shè)備管理設(shè)置41).設(shè)備管理*設(shè)備管理分為設(shè)備登記、設(shè)備管理兩大模塊。(1)設(shè)備登記登記時(shí)間自動(dòng)生成不能修改顯示設(shè)備分類(2)設(shè)備管理可執(zhí)行操作設(shè)備分類 42).設(shè)備借出與歸還*設(shè)備借出與歸還主要分為設(shè)備借出、設(shè)備歸還。(1) 設(shè)備借出設(shè)備分類可執(zhí)行操作(2)設(shè)備歸還43).設(shè)備管理設(shè)置(1)設(shè)備分類設(shè)置添加分類信息已存在分類信息5. 人事檔案管理*人事檔案管理主要分為員工個(gè)人檔案、人事變動(dòng)管理、系統(tǒng)設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、合同管理、工資發(fā)放。51).員工個(gè)人檔案*員工個(gè)人檔案主要分為員工檔案管理、員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查看個(gè)人信息。顯示部門用戶顯示所選用戶資料（1） 員工檔案管理顯示所有部門(2) 員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)*可以根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)員工數(shù)據(jù)。按條件統(tǒng)計(jì)(3) 查看個(gè)人信息52).人事變動(dòng)管理*認(rèn)識(shí)變動(dòng)管理包括人事變動(dòng)記錄與人事變動(dòng)查詢兩大模塊。(1)人事變動(dòng)記錄部門列表用戶列表用戶變動(dòng)記錄(2) 人事變動(dòng)查詢*人事變動(dòng)中的原職位與原職稱需要在檔案管理中設(shè)置可選操作所選用戶資料53).系統(tǒng)設(shè)置設(shè)計(jì)職工信息登記表模版54).工資項(xiàng)目設(shè)置*工資項(xiàng)目設(shè)置主要包括工資項(xiàng)目設(shè)置、聘用類型設(shè)置、薪資設(shè)置三大模塊。(1)聘用類型設(shè)置新增聘用類型已增加聘用類型(2) 工資項(xiàng)目設(shè)置*工資項(xiàng)目主要設(shè)置工資的分類例如:基本工資、項(xiàng)目提成、獎(jiǎng)金。已增加工資項(xiàng)目新增工資項(xiàng)目(3) 薪資設(shè)置*主要設(shè)置個(gè)人用戶的工資。用戶列表顯示部門項(xiàng)目工資需要提前設(shè)置55).合同管理*合同管理主要包括新增合同與合同管理兩大功能。(1) 新增合同填寫合同內(nèi)容信息可執(zhí)行操作(2)合同管理56).工資發(fā)放(1)工資發(fā)放選擇條件可執(zhí)行操作聘用類型列表(11)發(fā)放工資頁面
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