辦公自動化系統(tǒng)的管理規(guī)定(參考版)
2024-11-16 04:28本頁面
【正文】 。第三十二條第三十三條第八章 附則本規(guī)定由校長辦公室負責解釋。（三）校級／部門級權限：（全部功能）在員工級權限基礎上，校級／部門級增加以下權限：１、公文管理（起草公文、來文登記、公文督辦等）； ２、公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查等）； ３、項目管理（項目建立權限）。第三十一條用戶權限分校級、部門級、科級、員工級四級管理，另設系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)分級管理員和文檔管理員權限。第六章 權限管理第二十九條 用戶權限由校長辦公室和網(wǎng)絡管理服務中心負責管理和維護。第二十七條協(xié)同辦公 單位人員需要與部門內(nèi)部或其他部門人員傳遞文件、資料以及交流、溝通消息等，可通過新建協(xié)同實現(xiàn)。第二十五條公文管理發(fā)文和收文按照本規(guī)定第三章和第四章規(guī)定的程序和要求辦理。第五章 日常辦公第二十三條公告管理各部門起草的面向全校發(fā)布的公告，經(jīng)部門領導審核后，可在OA系統(tǒng)上發(fā)布。第十條 OA系統(tǒng)中的個人郵箱，應經(jīng)常進行清理，及時刪除處理過的郵件，降低對系統(tǒng)服務器資源的占用，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運行。網(wǎng)絡管理服務中心系統(tǒng)管理員應對OA系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細記錄數(shù)據(jù)備份的時間、內(nèi)容，并在系統(tǒng)發(fā)生問題時恢復數(shù)據(jù)。秘密級別以上的文件按原有的手工模式進行處理，暫不通過網(wǎng)絡進行辦理。各單位文檔管理員在上班期間應隨時查看系統(tǒng)最新信息，并及時處理。工作人員要保證文件處理的響應時間，原則上一般文件為3個工作日，急件為1個工作日，特急件隨到隨辦。學校將嚴厲追究盜用人員的相關責任，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。如因密碼泄漏造成的損失，由本人負責。第五條 用戶名是每位工作人員的唯一標識，個人密碼是安全的保證。第二章 使用規(guī)范第四條在OA系統(tǒng)上發(fā)布公告、通知等公共信息實行誰發(fā)布誰負責的原則。學校全面實現(xiàn)辦公自動化后，紙質文件只作為上報及存檔等使用。第二條 學校每位工作人員都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法；除另有規(guī)定外，學校有關公文的處理、會議和活動的通知以及需要周知事項的公告等各項日常辦公及單位內(nèi)部的各項日常辦公，都必須在OA系統(tǒng)上進行。第五篇：西華大學辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定西華大學辦公自動化系統(tǒng)使用管理規(guī)定（試行）為規(guī)范“辦公自動化系統(tǒng)”（以下簡稱“OA系統(tǒng)”）的使用和管理，保證OA系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和高效運行，以優(yōu)化管理手段和提高辦公效率，根據(jù)有關規(guī)定，結合我校實際，制定本規(guī)定。第三十四條對違反《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司計算機使用管理辦法》，對辦公自動化系統(tǒng)造成不良危害的，將對有關責任人進行處罰。在三日以上的節(jié)假日期間，服務器在放假前的工作日17:00關機，正常上班第一日的上午8:20開機。第三十一條辦公自動化系統(tǒng)中的檔案管理模塊由總經(jīng)理辦公室檔案人員負責更新和維護，系統(tǒng)維護模塊由總經(jīng)理辦公室技術人員負責更新和維護，其中的機構人員由人力資源部負責更新和維護。第三十條辦公自動化系統(tǒng)的信息天地模塊中，通知、公告由各部門根據(jù)工作需要起草、分發(fā)，規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室更新和維護，電腦園地為公司員工就有關計算機和辦公自動化系統(tǒng)信息交流的場所。第六章系統(tǒng)其他操作第二十八條在公文流轉中，除表格可以作成以WORD形式附加的正文附件外，其他文稿均不能做成附件附加在公文文檔中。第二十六條如有難以確定保密等級的事項，由總經(jīng)理辦公室審定。第五章保密規(guī)定第二十四條辦公自動化系統(tǒng)是公司的公務信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，各部門要充分重視上網(wǎng)信息的保密工作，加強上網(wǎng)信息的保密管理，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全，并根據(jù)本部門工作的實際情況，確定一名部門負責人負責本部門上網(wǎng)信息的審查、把關，建立責任到人的上網(wǎng)信息保密責任制。第二十二條部門便函是指由公司各部門起草，可能需要部門會簽，不需要公司領導批閱，以本部門名義并由本部門內(nèi)和公司外發(fā)出的公文的總稱。簽報批閱完畢后，起草部門根據(jù)相關部門和領導的意見對有關請示事項進行辦理。各控股、參股單位向公司上報的請示件，暫須同時報紙質文件和磁盤至總辦收發(fā)室。原則上，該種文件公司應給以批復或根據(jù)來文情況內(nèi)容形成統(tǒng)一意見以備答復。該種文件自收發(fā)室進入辦公自動化系統(tǒng)后，由總經(jīng)理辦
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