辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定(參考版)
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 ，操作者不得擅自處理，須經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理負(fù)責(zé)人查明原因后，責(zé)成專人處理。10..1凡從外單位帶回、拷回或購回的磁盤，必須由有關(guān)服務(wù)站站長同意并經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理人員作病毒檢查后，方可上機(jī)使用。、信息收集：由指定部門的專人負(fù)責(zé)維護(hù)。、黨委工作、食堂管理：由辦公室對文檔進(jìn)行維護(hù)。：要求經(jīng)常清理，保證郵件占用空間小于100m。：00打開oa辦公系統(tǒng)，下班時(shí)觸發(fā)按鈕，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。 電子公文介質(zhì)的維護(hù)和維修，由公司OA管理員負(fù)責(zé)。各部門在收到電子公文后，有必要復(fù)制成一份（經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)可復(fù)制成多份）紙質(zhì)公文，應(yīng)需在所復(fù)制成的紙質(zhì)公文右上角加蓋復(fù)制專用章（電子公文復(fù)制專用章圖樣附后）注明復(fù)制單位、 電子公文處理和存儲(chǔ)，必須采用專用的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備，由收到電子公文的人員負(fù)責(zé)管理，確保有關(guān)設(shè)備的安全。使用人員要在每個(gè)工作日8:008:30和16:0016:30期間察看“待辦事宜”，并簽署意見。非辦公系統(tǒng)中注冊的人員不得上機(jī)操作或?yàn)g覽。上機(jī)操作人員必須熟記本人的用戶代碼和口令，并保守秘密，在系統(tǒng)中不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時(shí)退出該系統(tǒng)。電子公文不加印鑒。，與紙質(zhì)公文的行文關(guān)系相同。四、管理要求電子公文與紙質(zhì)公文關(guān)系。三、職責(zé)權(quán)限公司稽核科是公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理部門，對公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評價(jià)、考核公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。對電子公文準(zhǔn)確、規(guī)范、安全、及時(shí)地進(jìn)行處理，提高工作效率。，操作者不得擅自處理，須經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理負(fù)責(zé)人查明原因后，責(zé)成專人處理。、拷回或購回的磁盤，必須由有關(guān)服務(wù)站站長同意并經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理人員作病毒檢查后，方可上機(jī)使用。主要由服務(wù)管理部負(fù)責(zé)。、月報(bào)審核信息每月由服務(wù)管理部進(jìn)行編寫，以供服務(wù)站查看。，資料內(nèi)容由服務(wù)管理部整理更新后供查詢、使用。例如：質(zhì)量信息反饋、重大質(zhì)量問題匯報(bào)、用戶信息、索賠申請、市場信息等。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作為劣跡記入經(jīng)銷商綜合考評。，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時(shí)退出該系統(tǒng)。，新的操作人員應(yīng)及時(shí)更改用戶設(shè)置。子公文管理規(guī)定。、信息收集：由指定部門的專人負(fù)責(zé)維護(hù)。、黨委工作、食堂管理：由辦公室對文檔進(jìn)行維護(hù)。：要求經(jīng)常清理，保證郵件占用空間小于100m。：00打開oa辦公系統(tǒng)，下班時(shí)觸發(fā)按鈕，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。各模塊的主管單位指定專人對模塊中的文檔進(jìn)行維護(hù)。：為方便查詢各用戶組包含的成員，電算室將每隔一個(gè)月在通知公告中發(fā)布用戶組信息。：由使用部門填寫用戶新增（變更）表（附后），與電算室協(xié)商創(chuàng)建。：人員流動(dòng)時(shí)，由人力資源開發(fā)室填寫用戶新增（變更）表（附后）提供給電算室，由電算室對這些用戶變更所屬部門。：新增用戶由本人填寫新增(變更)用戶表（附后），本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到人力資源開發(fā)室蓋章確認(rèn)，由電算室創(chuàng)建用戶。：用戶首次登陸時(shí)系統(tǒng)強(qiáng)制更改密碼，日常要求每隔1個(gè)月修改用戶密碼。 電子公文介質(zhì)的銷毀，等同紙質(zhì)公文的銷毀，須進(jìn)行登記并由兩人監(jiān)銷，確保不漏銷、不丟失。 電子公文介質(zhì)[硬（軟）磁盤、磁帶、光盤等]應(yīng)按下列要求管理： 電子公文介質(zhì)的使用和保存，等同紙質(zhì)公文的使用和保存。所收到的相同紙質(zhì)公文應(yīng)作為備份存檔。（含秘密級(jí)）和集團(tuán)公司機(jī)密級(jí)秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。 對機(jī)密級(jí)以上（含機(jī)密級(jí)）的文件和篇幅較長的轉(zhuǎn)發(fā)附件，仍以紙質(zhì)方式發(fā)送，但要形成簡要說明，進(jìn)入業(yè)務(wù)流程，批復(fù)工作仍在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行。上機(jī)人員調(diào)離工作崗位應(yīng)及時(shí)通知辦公室和電算調(diào)整業(yè)務(wù)流程、更改用戶設(shè)置。，其工作流程與紙質(zhì)公文工作流程基本相同。電子公文不加印鑒。，與紙質(zhì)
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