辦公自動化網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定(文件)
【正文】 與紙質(zhì)公文工作流程基本相同。 對機密級以上（含機密級）的文件和篇幅較長的轉(zhuǎn)發(fā)附件，仍以紙質(zhì)方式發(fā)送，但要形成簡要說明，進入業(yè)務(wù)流程，批復(fù)工作仍在辦公系統(tǒng)中進行。所收到的相同紙質(zhì)公文應(yīng)作為備份存檔。 電子公文介質(zhì)的銷毀，等同紙質(zhì)公文的銷毀，須進行登記并由兩人監(jiān)銷，確保不漏銷、不丟失。：人員流動時，由人力資源開發(fā)室填寫用戶新增（變更）表（附后）提供給電算室，由電算室對這些用戶變更所屬部門。：由使用部門填寫用戶新增（變更）表（附后），與電算室協(xié)商創(chuàng)建。各模塊的主管單位指定專人對模塊中的文檔進行維護。、黨委工作、食堂管理：由辦公室對文檔進行維護。子公文管理規(guī)定。，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時退出該系統(tǒng)。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。，資料內(nèi)容由服務(wù)管理部整理更新后供查詢、使用。主要由服務(wù)管理部負(fù)責(zé)。、拷回或購回的磁盤，必須由有關(guān)服務(wù)站站長同意并經(jīng)服務(wù)站計算機管理人員作病毒檢查后，方可上機使用。對電子公文準(zhǔn)確、規(guī)范、安全、及時地進行處理，提高工作效率。四、管理要求電子公文與紙質(zhì)公文關(guān)系。電子公文不加印鑒。非辦公系統(tǒng)中注冊的人員不得上機操作或瀏覽。各部門在收到電子公文后，有必要復(fù)制成一份（經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)可復(fù)制成多份）紙質(zhì)公文，應(yīng)需在所復(fù)制成的紙質(zhì)公文右上角加蓋復(fù)制專用章（電子公文復(fù)制專用章圖樣附后）注明復(fù)制單位、 電子公文處理和存儲，必須采用專用的計算機和存儲設(shè)備，由收到電子公文的人員負(fù)責(zé)管理，確保有關(guān)設(shè)備的安全。：00打開oa辦公系統(tǒng)，下班時觸發(fā)按鈕，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。：要求經(jīng)常清理，保證郵件占用空間小于100m。、信息收集：由指定部門的專人負(fù)責(zé)維護。，操作者不得擅自處理，須經(jīng)服務(wù)站計算機管理負(fù)責(zé)人查明原因后，責(zé)成專人處理。10..1凡從外單位帶回、拷回或購回的磁盤，必須由有關(guān)服務(wù)站站長同意并經(jīng)服務(wù)站計算機管理人員作病毒檢查后，方可上機使用。、黨委工作、食堂管理：由辦公室對文檔進行維護。 電子公文介質(zhì)的維護和維修，由公司OA管理員負(fù)責(zé)。使用人員要在每個工作日8:008:30和16:0016:30期間察看“待辦事宜”，并簽署意見。上機操作人員必須熟記本人的用戶代碼和口令，并保守秘密，在系統(tǒng)中不得從事與工作無關(guān)的活動，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時退出該系統(tǒng)。，與紙質(zhì)公文的行文關(guān)系相同。三、職責(zé)權(quán)限公司稽核科是公司辦公自動化系統(tǒng)的管理部門，對公司辦公自動化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評價、考核公司辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉(zhuǎn)、保密情況。，操作者不得擅自處理，須經(jīng)服務(wù)站計算機管理負(fù)責(zé)人查明原因后，責(zé)成專人處理。、月報審核信息每月由服務(wù)管理部進行編寫，以供服務(wù)站查看。例如：質(zhì)量信息反饋、重大質(zhì)量問題匯報、用戶信息、索賠申請、市場信息等。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作為劣跡記入經(jīng)銷商綜合考評。，新的操作人員應(yīng)及時更改用戶設(shè)置。、信息收集：由指定部門的專人負(fù)責(zé)維護。：要求經(jīng)常清理，保證郵件占用空間小于100m。：00打開oa辦公系統(tǒng)，下班時觸發(fā)按鈕，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。：為方便查詢各用戶組包含的成員，電算室將每隔一個月在通知公告中發(fā)布用戶組信息。：新增用戶由本人填寫新增(變更)用戶表（附后），本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到人力資源開發(fā)室蓋章確認(rèn)，由電算室創(chuàng)建用戶。：用戶首次登陸時系統(tǒng)強制更改密碼，日常要求每隔1個月修改用戶密碼。 電子公文介質(zhì)[硬（軟）磁盤、磁帶、光盤等]應(yīng)按下列要求管理： 電子公文介質(zhì)的使用和保存，等同紙質(zhì)公文的使用和保存。（含秘密級）和集團公司機密級秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。上機人員調(diào)離工作崗位應(yīng)及時通知辦公室和電算調(diào)整業(yè)務(wù)流程、更改用戶設(shè)置。電子公文不加印鑒。 電子公文與紙質(zhì)公文關(guān)系
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1